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Déploiement, Achats


Les outils achats passés au crible

Les outils achats passés au crible

Le logiciel de pilotage le plus en vogue dans les achats est... Excel. Cependant, les informations restituées, principalement d'ordre comptable, ne sont pas directement exploitables par les acheteurs et leur interprétation se révèle compliquée. Logiciels de consolidation des données et logiciels de pilotage des achats forment des outils indispensables au déploiement de toute stratégie achats.  [...] ) et d'apporter des correctifs si nécessaire. Le déploiement d'un logiciel de pilotage est donc le signe d'une professionnalisation accrue de la fonction achats dans l'entreprise.  [...] Le déploiement d'un SI achats est généralement confié à une équipe projet dont le rôle est d'informer, d'impliquer et de former, au final, les acheteurs. Sans oublier les fournisseurs, qui seront amenés à utiliser certaines fonctionnalités. En effet, si les fournisseurs ne sont pas bien préparés, le déploiement du projet et l'adoption du logiciel ont toutes les chances de ne pas aboutir.  [...]

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Le groupe Agrial veut maîtriser ses dépenses d'investissement

Le groupe Agrial veut maîtriser ses dépenses d'investissement

Daniel Lemière, directeur administratif et gestion d'flgrial. Le déploiement du progiciel va permettre de maîtriser nos achats liés aux constructions.  [...] Le déploiement du progiciel va permettre de suivre ces dépenses en temps réel, précise-t-il. Un groupe de travail s'est plus particulièrement penché sur les procédures de validation des demandes d'achats émanant des régions, un préalable nécessaire à toute maîtrise des budgets.  [...] Si le groupe Agrial ne possède pas de direction achats, le déploiement du progiciel marque la volonté de professionnaliser les achats de l'entreprise. Nous projetons d'étendre l'utilisation du progiciel aux frais généraux qui représentent plusieurs dizaines de millions d'euros par an, précise Daniel Lemière.  [...]

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Le processus procure-to-pay | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Le processus procure-to-pay | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Par ailleurs, elle fiabilise l'exécution des opérations et assure la traçabilité du circuit de validation. Surtout, elle facilite le déploiement des contrats déclinés au sein de la plateforme e-procurement sous forme de catalogues électronique, et permet notamment d'éviter les achats sauvages.  [...] Le passage à l'e-facturation peut être combiné au déploiement de cartes d'achat, dont le but est également de simplifier les procédures pour les achats récurrents et de faibles montants. Ces cartes, génériques ou spécifiques à certaines catégories (carburants, voyages, etc.  [...] En accélérant la mise en conformité et massifiant les volumes sur les fournisseurs référencés, la relation avec ces derniers s'en trouve renforcée, ce qui accroît la force de négociation des acheteurs. Les catalogues contribuent aussi au déploiement de la stratégie achats en orientant les commandes vers certains fournisseurs ou produits.  [...]

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Les limites des ERP en mode cloud

Les limites des ERP en mode cloud

Sous la houlette de la direction générale et de la direction financière, l'équipe projet constituée de 25 membres mène ce déploiement auprès de plus de 180 utilisateurs achats. Pour assurer le bon déroule-ment de ce projet, nous nous sommes appuyés sur le gabarit du projet implémenté par la maison mère, explique-t-il.  [...] Le déploiement de la solution dans le système d'information BMW France aura tout de même nécessité plus d'un an de travaux d'études. La mise en production du projet début 2010 a été suivie d'une vague de formations. Pour clôturer le projet, l'équipe a procédé à la mise en ligne d'un tutoriel des modules achats SAP sur l'intranet et à la mise à disposition d'un support technique, géré par un utilisateur-clé, chargé de faire remonter les réclamations auprès du fournisseur et des administrateurs.  [...] Avec une mise en exploitation au cours de l'année 2011, le déploiement suscite l'intérêt des autres filiales du groupe, si bien que le service achats de BMW France est consulté pour son expertise dans la maîtrise d'ouvrage. D'autre part, nous avons doublé notre couverture achats depuis la mise en place de ce projet, ajoute David Grincourt.  [...]

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Natixis déploie sa plateforme d'e-procurement

Natixis déploie sa plateforme d'e-procurement

La direction achats de Natixis vient de commencer le déploiement de sa plateforme d'e-procurement. La banque poursuit ainsi la mise en place de son système d'information achats. Baptisé Pépite, ce projet concerne surtout l'achat de prestations intellectuelles informatiques.  [...] Mais pas seulement. L a capacité de la plate forme à évoluer dans le temps et à s'adapter à d'autres familles d'achats représentait notre principal critère pour choisir l'éditeur, précise Christian Verhague, responsable outils et pilotage de la performance à la direction achats de Natixis.  [...] Pour la banque, le déploiement d'une plateforme d'e-procurement était devenu une nécessité. L'objectif était d'accroître le recours aux fournisseurs référencés par la direction achats, résume Christian Verhague. Les premières familles d'achats traitées ont été les études informatiques.  [...]

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Quel profil pour le travel manager du futur?

Quel profil pour le travel manager du futur?

Il fera moins d'achats purs et de négociation avec les fournisseurs mais accompagnera le déploiement en interne des décisions.  [...] Tel était l'objet du petit-déjeuner organisé le 4 juillet dernier par le Global Business travel association (GBTA) sur la thématique. acheteurs travel/meeting travel manager. quels profils choisir demain.   [...] Cela passe notamment par la création de shares services (CSP centre de services partagés) mis à disposition des clients internes. Une étude a rapporté que 40 à 60% du temps de l'acheteur était consacré à des tâches à non valeur ajoutée, avant d'ajouter, il est même envisageable d'externaliser ces CSP.   [...]

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Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Le déploiement d'un SI achats est en général confié à une équipe projet dont le rôle est d'informer, d'impliquer et de former les acheteurs. Sans oublier les fournisseurs, qui seront amenés à utiliser certaines fonctionnalités. Ceux- ci sont forcément impactés et peuvent interpréter négativement une initiative pourtant positive sur le fond, note Marc Debets (Buy.  [...] Pour ce faire, il est utile de constituer un tableau de bord dont les indicateurs (nombre de personnes formées, familles d'achats traitées, fonctionnalités utilisées, etc.) auront pour but de suivre le déploiement du logiciel et son adoption par les utilisateurs.  [...] Cette solution a été privilégiée par Eramet pour la rapidité de son déploiement et l'externalisation complète du processus. Nous avions déjà mené des projets en interne pour développer des outils d'e-achats, relate Alfred Rosales, qui gère une équipe de 200 personnes, 15 000 fournisseurs et un volume d'achats de deux milliards d'euros.  [...]

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Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Les directions achats souhaitent garder la main. Or, le déploiement d'un ERP et notamment de fonctionnalités achats reste du domaine de compétence des DSI. La direction achats n'est pas maître du jeu, rappelle Alain Alleaume (Altaris) pour qui se pose également un problème de délai.  [...] Pour les grands comptes, il faut envisager de trois à cinq ans pour le déploiement d'un ERP, contre 6 à 18 mois pour une suite logicielle achats. La direction achats a donc intérêt à privilégier la solution susceptible d'accompagner son plan d'actions opérationnel le plus tôt possible.  [...] Finalement, ce sont les plus petits éditeurs d'ERP qui parviennent à tirer leur épingle du jeu. Les besoins des PME se prêtent peu à l'utilisation de solutions métier, analyse Jean-Michel Franco (Business & Decision). En effet, au-delà de la problématique liée au coût, le volume d'achats ou le nombre de fournisseurs d'une PME ne justifient pas le déploiement d'un logiciel achats.  [...]

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«Un contrat de propreté unique au niveau national»

«Un contrat de propreté unique au niveau national»

Un contrat de propreté unique au niveau national.   [...] Titulaire du DESS de management de la fonction achats de l'ESA de Grenoble, Cédric Ngo-Van est responsable achats France du groupe Altran. Eva Inthavong, pour sa part, est acheteuse junior en charge du déploiement du contrat-cadre nettoyage sur la France et la Suisse.  [...] Conseil en innovation et hautes technologies.   [...]

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Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

283 réponses ont été récoltées et analysées. 40% des répondant sont situés en Amérique du Nord (Canada & USA) et 60% en Europe. [ Voir résultats de l'étude 2013].   [...] Parallèlement, le principal challenge rencontré lors du déploiement d'un outil SRM a été la création d'une segmentation achats unique et globale. Enfin, parmi les bénéfices constatés suite au déploiement d'un outil e-Achats SRM, on retrouve la création d'un dossier fournisseur unique, une meilleure analyse des dépenses et l'intégration de données fournisseurs depuis des sources externes (documents légaux et administratifs).  [...] ..) pour créer des analyses achats à 360° fiables, conclut Gérard Dahan.  [...]

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