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Direction achats, Documents


Les enjeux de la dématérialisation des documents

Les enjeux de la dématérialisation des documents

L'optimisation de la consommation de papier, d'une part, et les processus de dématérialisation des documents, d'autre part, représentent des chantiers importants pour des directions des achats, à la fois en termes de coûts mais aussi de démarche RSE.  [...] Les directions des achats sont également déchargées du sourcing et de la sélection des fournisseurs, puisque le prestataire connaît les acteurs du marché et ceux dont la démarche environnementale est irréprochable. Le prestataire fournit aux acheteurs les outils de pilotage de l'impression, les reporting de consommation et des informations sur d'éventuels dysfonctionnements, afin qu'ils puissent disposer de tous les éléments pour prendre leurs décisions.  [...] Autant d'outils qui permettent à la direction des achats de mieux contrôler la production et la consultation des documents.  [...]

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Acheteur public, un métier qui se professionnalise

Acheteur public, un métier qui se professionnalise

Et 82 % affirment que leur métier s'est professionnalisé. Un mouvement de professionnalisation qui doit être approfondi car l'acheteur public a pour unique mission la recherche et l'atteinte de la performance économique, souligne Sébastien Taupiac, directeur adjoint des achats de l'Ugap.  [...] La ville fait également travailler les établissements et services d'aide par le travail (Esat) sur de la mise sous pochette de fournitures scolaires. Des réflexions sont en cours pour leur confier des prestations nettoyage et de destruction de documents. A noter que parmi les projets 2012 est prévue la création d'une direction de la commande publique pour asseoir une vraie politique des achats.  [...] Un lycée d'enseignement général et professionnel de 850 élèves et un Greta (Groupement d'établissements) certifié ISO 9001 correspondant à un autre lycée de 1 000 élèves. c'est le périmètre d'achats que gère Etienne André. Citant en exemple la rationalisation des achats de télécoms, qui devrait réduire les charges du lycée de 7 000 à 5 000 euros, Etienne André précise qu'il n'est pas rare que l'achat d'une ou deux machines pour les sections professionnelles du lycée (menuiserie, énergie.  [...]

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Les acheteurs de Thales Alenia Space développent un don d'ubiquité!

Les acheteurs de Thales Alenia Space développent un don d'ubiquité.   [...] La direction achats s'est donc mise à la recherche d'un logiciel capable de produire des documents de différentes natures en un minimum de temps. Celle-ci a retenu l'éditeur Systeam et son logiciel Beam Report. Cette solution permet à nos acheteurs de délivrer une information structurée, quel que soit l'interlocuteur, en un minimum de temps et de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, se réjouit Jean-Jacques Bruniera.  [...]

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Comment choisir son agence de relations presse

Comment choisir son agence de relations presse

Pour Jérôme Lascombe, p-dg de l'agence Hopscotch, les directions achats interviennent principalement en bout de course, pour négocier les coûts. En revanche, l'identification des besoins, la rédaction du cahier des charges, le sourcing ou encore la conduite des appels d'offres sont effectués par les directions opérationnelles.  [...] Des pratiques également observées par Patricia Ott, directrice générale France de l'agence Lewis RP. Les achats interviennent principalement sur la partie contractuelle. Ils vérifient notamment si le budget est bien conforme à ce qui a été préalablement défini avec la direction marketing et communication.  [...] Quant à la direction achats de Comexposium, elle ne prend pas part à ce genre de consultation. Elle intervient plutôt sur le choix des prestataires traitant de forts volumes de production de documents.  [...]

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Jean-Claude Barberan joue la proximité clients-fournisseurs

Jean-Claude Barberan joue la proximité clients-fournisseurs

Réactivité. Tel est le maître-mot de la direction achats de Sagemcom, entreprise spécialisée dans la fourniture de terminaux communicants sur les marchés du haut débit, des télécoms, de l'énergie et de la gestion de documents, dont Jean-Claude Barberan est aux commandes depuis 2005.  [...] Une réactivité au service des clients finaux. Les achats font partie prenante de la stratégie de l'entreprise. Ainsi, le directeur achats est membre du comité de direction. Dans son portefeuille achats, Jean-Claude Barberan gère à la fois les produits finaux et leurs composants, mais également les achats indirects.  [...] Autre axe de travail. la recherche de l'innovation chez les fournisseurs. Pour faire le point, un plan de progrès, baptisé programme Score, avec des revues trimestrielles impliquant toutes les directions, dont les achats, permet de contrôler en permanence les points jugés critiques pour l'entreprise.  [...]

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Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Lorsque tous ces enjeux ont été identifiés et pris en compte, l'entreprise peut mettre en place une politique d'archivage électronique. Pour ce faire, elle doit d'abord établir la liste des documents qu'elle souhaite classer. Une fois son besoin identifié, la société peut alors constituer un groupe de travail pluridisciplinaire composé de personnes provenant du service juridique, de la direction informatique, de la direction achats, des archives ou de la documentation.  [...] Une fois cette politique d'archivage électronique validée par la direction générale, la direction achats peut rédiger le cahier des charges. Ce dernier va notamment détailler les critères techniques qui permettront aux donneurs d'ordres de choisir le meilleur système d'archivage.  [...] Une bonne pratique achats consiste alors à établir une matrice. Celle-ci reprendra pour chaque solution proposée par un fournisseur à la fois les risques résiduels et le coût. Mais le choix final appartient à la direction générale qui devra trouver le meilleur compromis entre le prix à payer pour la solution retenue et l'acceptation du risque.  [...]

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"Les acheteurs vont prendre la main sur les contrats"

"Les acheteurs vont prendre la main sur les contrats"

En tant que directeur juridique en charge des achats, cette approche de dépossession des contrats par les juristes me paraît être une bonne chose. Les contrats ne sont pas faits pour les juristes, ni établis pour le besoin de la direction juridique. Le contrat est l'expression de la volonté des parties, en l'espèce de l'entreprise, de l'organisation.  [...] Sa rédaction doit donc traduire les besoins exprimés par cette dernière. Or, qui mieux que la direction des achats pour apprécier ses besoins et assurer leur traduction à destination du marché Le droit ne se sépare pas du besoin technique. Il se confond avec lui et il l'organise.  [...] Ce travail doit être réalisé en étroite collaboration avec la direction des achats. Concrètement, il s'agit de doter les acheteurs d'outils qui facilitent la mise au point de contrats adaptés. Ces outils peuvent être des documents types tels que des clauses ou des contrats standardisés selon les exigences internes ou à partir de négociations antérieures.  [...]

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Les trois Décideurs Achats de l'année 2010

Les trois Décideurs Achats de l'année 2010

Une organisation mature, efficace et tournée vers l'innovation. Autant de qualificatifs dont peut se targuer la direction achats de SFR. Le positionnement de notre direction au sein de l'entreprise ne fait plus débat aujourd'hui, nous avons largement dépassé ce stade, se réjouit Emmanuel Erba, promu à la tête de la direction achats du groupe début 2010, après avoir piloté les achats indirects, les services dits innovants et le système d'information achats de l'entreprise pendant six ans.  [...] Une attitude responsable qui se décline aussi au niveau écologique. Tous les deux mois, nous prenons part à un comité de développement durable auquel participent également les grandes directions de l'entreprise. Une occasion pour la direction achats de présenter les différents axes de sa politique d'achats durables.  [...] D'ailleurs, la nouvelle direction doit encore intégrer progressivement, jusqu'en 2012, tous les achats de la collectivité parisienne. Sur sa première année de fonctionnement (d'octobre 2009 à octobre 2010), la direction achats a ainsi pris en charge 335 millions d'euros d'achats correspondant à 535 marchés.  [...]

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Votez pour  le Décideur Achats de l'année 2010

Votez pour le Décideur Achats de l'année 2010

Dans ce cadre, la direction achats est intervenue sur un appel d'offres pour la location de studios. Des locaux qui devaient répondre à des normes de sécurité spécifiques puisqu'ils accueillent du public. Concernant les Guignols, le studio devait satisfaire à des exigences en matière d 'espace de stockage et de climatisation afin de préserver les marionnettes.  [...] Cette orientation client s'est appuyée sur une refonte de l'ensemble du processus achats, depuis l'expression du besoin jusqu'au suivi de la performance des titulaires des marchés. La direction achats a ainsi décidé de travailler en mode projet sur tous les dossiers qu'elle est amenée à traiter.  [...] Cette organisation a permis d'augmenter l'efficacité de la direction achats de la Ville, qui s'applique notamment à respecter au maximum les plannings définis. Une fois que le risque de doublon est écarté et que les tâches de chacun sont bien clarifiées, il est alors possible d'augmenter non seulement la productivité individuelle mais aussi la performance collective, ajoute Philippe Poullain.  [...]

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Paris se dote d'une direction achats unique

Paris se dote d'une direction achats unique

Pour parachever la professionna- lisation de la fonction achats et dégager des économies significatives, il était nécessaire de créer une direction achats centrale. Nous allons commencer par les achats defourni- tures et services, avant d'intégrer les achats de travaux.  [...] La nouvelle direction achats est ainsi chargée de mettre en oeuvre les décisions de l'équipe municipale, notamment de Camille Montacié, l'adjointe au maire chargée des marchés et de la politique des achats. Nous devons participer par notre action à la politique de développement durable de la Ville et favoriser l'insertion sociale via nos marchés.  [...] Je souhaite aussi encourager les relations entre les acheteurs et les fournisseurs en dehors de toute consultation. La nouvelle direction achats sera composée, d'ici à quelques mois, d'une centaine d'agents, principalement recrutés en interne. D'ici trois ans, elle devrait compter environ 250 personnes.  [...]

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