Directions achats, Outil
Covéa retient Ivalua Buyer V7 pour le déploiement de son système informatique achats
Dans le cadre de sa démarche de mutualisation des achats indirects, Covéa s'est fixé plusieurs axes de progrès comme clarifier la valeur ajoutée des achats, sécuriser les contrats ainsi qu'accroître la contribution et la réactivité des acheteurs. Après avoir recensé les besoins d'une soixantaine d'acteurs achats en interne, plusieurs chantiers ont été menés pour assurer la mise en place d'un tronc commun aux trois mutuelles. [...] Parmi les actions lancées, on retient notamment la publication d'un lexique achats permettant à tous de partager les mêmes notions autour de la segmentation achats Covéa, la mise à disposition pour les acheteurs et les directions métiers de l'outil e-achats modulaire et flexible tel qu' Ivalua Buyer V7, et la mise en pratique de la démarche de mutualisation sur des dossiers tels que les prestations intellectuelles, la formation, le transport, etc. [...] Des indicateurs de performance communs ont été intégrés dans le système d'informations achats du groupe pour apporter une vision globale des dépenses et accompagner Covéa dans sa volonté de maîtriser et mutualiser les dépenses. [...]
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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats - Métier - SOLUTION
Jusqu'à présent, les directions achats ont en effet porté leurs efforts sur des familles stratégiques et facilement identifiables, en particulier dans le domaine des achats de production, sans parler de la mise en place des outils d'e-sourcing et d'e-procurement. [...] Plusieurs types d'outils sont à la disposition des directions achats. Il y a tout d'abord les ERP (SAP, Oracle...) dont il est possible d'extraire un certain nombre de données grâce à des modules dédiés. Mais dans la pratique, ces outils se révèlent rarement efficaces car trop génériques, estime Alain Alleaume. [...] En outre, les directions achats se retrouvent plus facilement dans ce type d'outil. La notion de pays à bas coûts existe par exemple dans certains logiciels, ce qui permet d'identifier rapidement les dépenses effectuées auprès des fournisseurs de ces pays, précise Catherine Hélaine. [...]
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Risque pays: assurez vos arrières - Dossier - Risque achats: trouver le bon équilibre
Les directions achats peuvent notamment appuyer leurs analyses sur les indicateurs des agences de notation comme Moody's ou Standard & Poor's. Ces dernières passent au peigne fi n la santé économique d'un organisme gouvernemental ou d'une grande entreprise. [...] , explique Bruno Pillon (BravoSolution) qui propose aux directions achats un module de gestion des risques directement intégré à son offre de SRM (Supplier relationship management). Via un système d'alerte, l'outil indique au client les familles d'achats classées en rouge, en orange et en vert. [...] Cela permet d'être le plus réactif en activant un plan B adéquat sur toutes les catégories les plus impactées, complète Bruno Pillon. Si les systèmes de management des risques offrent des atouts évidents, ils restent l'apanage des directions achats les plus matures, notamment celles disposant d'une véritable visibilité sur leurs dépenses à l'échelle mondiale, nuance Hugues Poissonnier. [...]
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Gérer en mode secteur protégé - Les Fondamentaux - Dossier
Sans oublier la mise au point d'un outil de calcul des gains prenant en compte les réductions de cotisation à payer à l'Agefiph, complète Jean-Christophe Tran. Pour confier des volumes de dépenses significatifs au secteur protégé, le groupe s'est attelé au déploiement d'achats groupés et d'accords de référencements dans diverses familles (nettoyage des distributeurs automatiques, cartes de visites, etc. [...] Un outil sur lequel mise déjà une soixantaine d'entreprises partenaires du réseau comme notre groupe d'intérim, se félicite-t-elle, en rappelant que le nombre de grands comptes associés au Gesat a augmenté de 100 % en quatre ans. Chez Handeco mais également chez Pas@Pas, association créée en juin 2010 par une dizaine de directions achats (SNCF, La Poste, RATP etc. [...] ), un annuaire similaire mutualisé par les deux entités a également été lancé. Particulièrement innovant, cet outil été conçu par les acheteurs eux-mêmes, il a donc été bâti en fonction des besoins propres à notre métier, rappelle Pierre Pelouzet, directeur achats de la SNCF, président de Pas@Pas et de la Cdaf (Compagnie des acheteurs de France). [...]
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Construire et enrichir son intranet - À la une
Apparus dans les très grandes entreprises au début des année 2000, à l'image du group La Poste (lire cas pratique p. 22), de plus en plus de direction achats se dotent d'un intranet spécifique à la fonction. Et contrairement aux idées reçues, cela ne concerne pas seulement les multinationales. [...] Alors que les directions achats réunissent très souvent leurs acheteurs une fois par an, un intranet permet de diffuser les bonnes pratiques quotidiennement. Il participe ainsi à l'animation continue de la communauté. [...] Un site intranet est un outil de communication interne très efficace, à condition d'avoir été bien conçu et de disposer d'un contenu mis à jour régulièrement. Des règles parfois oubliées par les directions achats. [...]
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Les points de fidélité des salariés largement convoités - Voyages - POLEMIQUE
De nombreux collaborateurs cumulent des points de fidélité lors de leurs voyages d'affaires et les utilisent ensuite à des fins privées. Des points que les directions achats aimeraient bien récupérer dans le but de réaliser des économies substantielles. Plusieurs solutions existent. [...] Les compagnies aériennes proposent des programmes de fidélité qui permettent aux voyageurs de cumuler des points en fonction de la distance parcourue et d'obtenir ainsi des réductions sur leur prochain voyage. Cependant, ces programmes ne distinguent pas les déplacements professionnels de ceux effectués à titre personnel. [...] Cependant, la direction achats de Novartis France ne s'est pas avouée vaincue. Nous avons mis en place un outil de réservation en ligne qui permet d'accéder aux tarifs négocies par la direction achats, détaille Caroline Estivals. Si le collaborateur choisit un autre vol que ceux proposés par l'outil, il doit invoquer une raison valable. [...]
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Votez pour le Décideur Achats de l'année 2010 - Page 11 - Trophées
Les clients internes sont tendus et parfois méfiants. De plus, je trouve qu'il appartient également aux directions achats de montrer l'exemple à l'heure où la plupart des autres directions sont touchées par des restructurations. [...] Ainsi, l'équipe achats parvient à montrer en interne sa valeur ajoutée. Elle réussit aussi à responsabiliser les collaborateurs et à faire ses preuves auprès de la direction générale. Pour aller plus loin, Gaël Duyck entame le déploiement d'un outil d'e-procurement. [...] La direction des achats indirects de Nexans, restructurée en 2006, gère 900 millions d'euros d'achats. Elle s'est imposée au sein du groupe en travaillant sur la standardisation de ses process et en menant des actions en amont avec ses fournisseurs stratégiques. [...]
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SynerTrade : forte croissance internationale soutenue par la nouvelle version de sa solution ST6
Cosmétique, industrie et pharmaceutique sont certains des secteurs ayant fait appel à SynerTrade pour mieux gérer leurs achats et générer de substantielles économies. Nombre de ces clients sont directement passés sur la version 6.10 de l'outil e-achats ST6. [...] Nombre de ces clients sont directement passés sur la version 6.10 de l'outil e-achats ST6. [...] Rappelons que ST6 version 6.10 propose une mise à jour unique avec des évolutions fonctionnelles majeures. gestion des plannings dans les dossiers achats largement repensée, gestion plus ergonomique des filtres dans la base de données des fournisseurs, mécanique d'import / export des données plus lisible, possibilité de personnaliser l'interface graphique de la plateforme. [...]
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Nicolas Sarkozy fustige les directions achats
Nicolas Sarkozy fustige les directions achats. [...] Le donneur d'ordres ne se contente pas de faire pression sur les prix mais aide, au contraire, son sous-traitant à acquérir les méthodes et les outils nécessaires pour progresser, a rappelé Nicolas Sarkozy, marquant ainsi son souhait que les directions achats françaises prennent davantage exemple sur leurs homologues européennes. [...] Pour sortir les petits fournisseurs du gouffre, le chef de l'État a, entre autres, proposé la nomination, d'ici à la fin du mois de mars, d'un médiateur de la sous-traitance, fonctionnant sur le même modèle que le médiateur du crédit. [...]
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Les acheteurs s'invitent dans les dossiers des directeurs immobiliers
Dans un contexte de crise économique, l'optimisation des coûts immobiliers des entreprises et la recherche d'économies n'est plus l'apanage des directions immobilières. Désormais, les directions achats ont leur mot à dire. Tel est un des enseignements du Livre Blanc de BearingPoint. [...] Ainsi, 89 % des personnes interrogées indiquent que cette démarche est pilotée par au moins deux directions. Et 10 % des directions achats sont impliquées dans ce processus. A titre d'exemple, chez Manpower la directrice achat est également la directrice de l'immobilier tandis que chez l'Oréal un acheteur est dédié à l'immobilier. [...] *Enquête réalisée au 1er semestre 2011 auprès de 80 utilisateurs (directions immobilières, achats, juridiques, financières, ressources humaines, développement) par BearingPoint et l'association des directeurs immobiliers (ADI). [...]
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