Votre recherche :

Documentaires, Numérique


Gestion des processus documentaires et digital : les tendances 2015

Gestion des processus documentaires et digital : les tendances 2015

Communication multicanal, conservation, analytics, collaboration, externalisation notamment grâce au cloud computing, confiance numérique. la gestion des processus documentaires et des données associées doit s'adapter à des enjeux multiples. Les tendances 2015 vues par Markess.  [...] Selon une étude conduite par le cabinet d'analyses Markess sur le thème Gestion des processus documentaires et digital. tendances 2015, près des deux tiers des décideurs métiers et IT interrogés considèrent l' introduction du numérique aux processus documentaires comme une véritable innovation dans leur travail quotidien.  [...] Et tous les métiers sont concernés, commente le cabinet Markess. Ils doivent composer avec un flux toujours plus important et varié de documents numériques, de données à traiter, gérer, diffuser, valoriser... La gestion des processus documentaires et des données associées doit s'adapter à des enjeux multiples.  [...]

Lire la suite...
Archivage: lorsque le recours à un tiers s'impose

Archivage: lorsque le recours à un tiers s'impose

L'archiveur conseille l'entreprise sur les solutions qui lui seront les plus adaptées et accompagne le client à la mise en place d'une vraie politique de gouvernance documentaire. quel mode d'archivage retenir pour quel type de document. archivage simple et extraction à la demande.  [...] Le conseil est au coeur des prérogatives des tiers archiveurs. Nous auditons les fonds et les flux d'archives pour préconiser des plans de classement, les durées légales de conservation et donc les dates de destruction afférentes à chaque document. Mais nous accompagnons également nos clients sur les calculs de risque ou de rentabilité d'un service dans une approche ROIste, comme la numérisation à la demande de documents fréquemment consultés ou la non conservation de photocopies pléthoriques qui n'ont aucune valeur légale.  [...] Cette phase d'audit doit également permettre aux entreprises de réfléchir à la dématérialisation progressive des flux documentaires et donc de poser les bases d'une transition numérique réussie avec une conduite au changement maitrisée, précise Arnaud Blanchard.  [...]

Lire la suite...
"Les Salons Solutions regroupent les thématiques-clés de la modernisation B2B"

"Les Salons Solutions regroupent les thématiques-clés de la modernisation B2B"

ERP, Demat'Expo (solutions de dématérialisation, d'archivage électronique, de gestion de l'information, des processus documentaires et du document numérique), Solutions CRM, Solutions BI (Business Intelligence) et Big Data, solutions e-Achats, serveurs et applications sont au coeur de ces Salons.  [...] Cette année, nous avons construit un très imposant programme de conférences - environ 75 thèmes qui vont se dérouler dans six salles en parallèle traités par plus de 220 conférenciers - avec trois préoccupations. prioritairement, faire de l'utile en privilégiant les retours d'expérience d'entreprises avancées.   [...] Les éditeurs de solutions eAchats ont compris ce grand mouvement. Ceux qui - visionnaires - proposent des suites applicatives vont encore devoir ouvrir leurs solutions et leurs services vers ces technologies (IA, temps réel, BI et Big Data) et proposer d'accompagner plus avant les transformations digitales de leurs clients et des agglomérats de partenaires (parions qu'eux-mêmes, face à l'ampleur de la tâche, cèdent à la tendance de la plate-forme autour de laquelle différents acteurs de l'offre - parfois un peu concurrents - s'agrègent et se complètent).   [...]

Lire la suite...
Les Salons Solutions

Les Salons Solutions

Les prochains Salons Solutions, qui se tiendront du 20 au 22 septembre Porte de Versailles à Paris, vont regrouper 6 pôles thématiques complémentaires. ERP, Demat'Expo (dédié aux solutions de dématérialisation, d'archivage électronique, de gestion de l'information, des processus documentaires et du document numérique), Solutions CRM, Solutions BI (Business Intelligence) et Big Data, Solutions e-Achats, Serveurs et Applications.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation : + 7% de croissance par an

Dématérialisation : + 7% de croissance par an

Dans son nouvel e-Book Digital & transformation des processus documentaires - Tendances 2015, Markess estime à plus de 5,2 milliards d'euros le marché français des logiciels et services IT associés à la dématérialisation. C'est près de 15% de l'ensemble du marché des logiciels et services IT évalué à 49,5 milliards d'euros par Syntec Numérique pour 2014.  [...] Ce marché de la dématérialisation connaît une croissance dynamique depuis plusieurs années et figure parmi les segments porteurs du marché des logiciels et services IT en France. D'ici 2016, Markess indique qu'il devrait poursuivre sa progression au rythme de +7% par an et atteindre les 6 milliards d'euros.   [...] Les solutions en mode SaaS continuent à tirer le marché avec un taux de croissance annuel moyen à deux chiffres, entraînant aussi dans leur sillage d'autres formes d'externalisation, notamment le BPO (Business Process Outsourcing).   [...]

Lire la suite...
Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Le Crédit Agricole d'Île-de-France a décidé de procéder à la dématérialisation et à l'archivage physique de l'ensemble de ses flux (dossiers contractuels) et fonds documentaires en agence, pour en faciliter la gestion, soit près de 20 millions de pages sur trois ans.  [...] Cette numérisation des flux et des fonds documentaires répond à plusieurs enjeux. simplifier la gestion quotidienne des dossiers bancaires par les collaborateurs en agence, grâce à la mise à disposition sous format numérique des documents contractuels de leurs clients.  [...] Vincent Souliac, directeur du département de la transformation numérique du Crédit Agricole d'Île-de-France, en est convaincu. La dématé­rialisation facilite le travail au quotidien en agence et les échanges réseau-siège. Elle diminue les risques opérationnels et améliore la réactivité lors de la recherche d'un document.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

L'entreprise peut aussi, et surtout, décider de passer au tout numérique pour des raisons de coût. De fait, la dématérialisation impacte beaucoup les professions intermédiaires puisqu'elle automatise nombre de process lourds et coûteux. Si l'entreprise a un potentiel de croissance, elle peut choisir de ré-exploiter ailleurs les compétences.  [...] Dans son e-Book Digital & transformation des processus documentaires - Tendances 2015, Markess avait estimé à plus de 5,2 milliards d'euros le marché français des logiciels et services IT associés à la dématérialisation. C'est près de 15 % de l'ensemble du marché des logiciels et services IT évalué à 49,5 milliards d'euros par Syntec Numérique pour 2014.  [...] Ainsi, depuis la loi du 13 mars 2000 reconnaissant la valeur probante des documents numériques, la directive européenne 2010/45/UE a apporté des précisions sur les moyens de transmission des documents dématérialisés et sur les règles de confidentialité. Enfin, les décrets du 18 octobre 2013 et du 19 septembre 2014 ont précisé la réglementation en matière de facturation.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

L'archivage électronique pose donc un certain nombre de contraintes. La première concerne les ressources technologiques. La gestion et l'archivage de documents exigent des infrastructures informatiques lourdes, avec un stockage des données sur deux serveurs installés sur deux sites différents, ce qui permet à l'un des deux de prendre le relais en cas de panne de l'autre, sans que l'utilisateur ne s'en aperçoive, explique Philippe Champin, directeur du département numérique d'Everial.  [...] - La signature électronique, encore appelée signature numérique, permet à ses utilisateurs (l'envoyeur et le lecteur) de s'assurer à la fois de l 'intégrité et de l'authenticité d'un document, selon la définition donnée par Locarchives, prestataire spécialisé dans l'archivage numérique et papier.  [...] - Le coffre-fort numérique, ou coffre-fort électronique, permet le stockage et l'archivage en toute sécurité de documents numérisés. Cet archivage peut être non probatoire, c'est-à-dire que l'infrastructure est sécurisée (accès contrôlé etc.), mais ne permet pas de garantir l'intégrité des documents au cours de leur conservation.  [...]

Lire la suite...
Un nouveau président à l'Aproged

Un nouveau président à l'Aproged

Avec une centaine d'adhérents, l'Aproged se veut l'association fédératrice des acteurs du document numérique. Son nouveau président, Jimmy Barens, souhaite à la fois la rapprocher des problématiques concrètes des entreprises françaises et étendre son influence vers l'international.  [...] Nous prenons comme point de départ les problématiques des clients pour aller vers les solutions de GED adaptées. Et ce ne sont pas les chantiers relatifs au document numérique qui manquent dans les entreprises. Car du mail au fichier bureautique, en passant par les formulaires métier ou la facture dématérialisée, le document numérique devient le support d'échange professionnel.  [...] La composition hétérogène de l'Aproged, qui compte différents acteurs de différentes tailles, lui confère également une crédibilité pour intervenir dans les problématiques de normalisation et de standardisation des formats documentaires. Des enjeux qui dépassent les frontières de l'Hexagone.  [...]

Lire la suite...

La GED au coeur de la transition numérique

Plusieurs offres existantes s'avèrent particulièrement adaptées aux besoins de l'industrie qui concentre un grand nombre de projets. La solution Isoflex, proposée par le spécialiste de la transformation numérique Visiativ, permet aux entreprises industrielles de gérer et de maîtriser l'ensemble des documents de l'entreprise en lien avec leur ERP et d'assurer ainsi une liaison entre les pôles de conception et de fabrication.  [...] Il est possible d'accéder directement au coffre-fort Isoflex depuis Word, Excel et Outlook. Selon son profil, chaque utilisateur dispose d'un accès rapide et fiable aux fiches clients, fournisseurs et articles directement depuis l'ERP. Dans beaucoup d'ateliers de fabrication, le document à l'état numérique reste encore totalement absent.  [...] C'est un important gisement de productivité dans les entreprises. Aujourd'hui, la saisie documentaire reste une activité importante dans de nombreux secteurs, parfois alors même que ces données existaient déjà en format numérique à l'origine, constate Guillaume Lecuyer.  [...]

Lire la suite...

Tags :