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Documents légaux, Fournisseurs


[Gestion des risques] Des outils pour une bonne gestion des documents contractuels

Acesia évalue le risque fournisseurs à partir d'un questionnaire et d'attestations). Car si les plateformes spécialistes des documents contractuels vont petit à petit vers la gestion du risque financier (vérification de la santé financière du fournisseur ou encore de sa dépendance), il faut souvent aller vers d'autres outils ou prestataires pour gérer l'ensemble des risques.  [...] il retrace tous les échanges autour du contrat, des documents légaux aux problèmes rencontrés avec les fournisseurs en passant par les avenants, pense Marielle Terrier, avocat au sein du cabinet Mateia. Il est essentiel d'avoir cet historique en cas de contentieux.  [...] Ce n'est pas juste un outil pour déposer des documents légaux. c'est un outil d'aide à la décision qui permet d'analyser le niveau de risque de travailler avec tel ou tel fournisseur. L'objectif est aussi de construire une véritable relation et stratégie avec les fournisseurs, souligne André Brabant, CEO d'Ogasoftware.  [...]

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Comment le groupe Rezidor Hotel pilote sa conformité fournisseurs

Comment le groupe Rezidor Hotel pilote sa conformité fournisseurs

Afin de se conformer aux obligations réglementaires en vigueur en matière d'obligation de vigilance et de vérification des documents réglementaires et légaux de ses fournisseurs, il a décidé de moderniser son approche actuelle et d'externaliser cette tâche auprès d'une structure experte.  [...] Le groupe Rezidor Hotel * (Carson Rezidor, Quorvus Collection, Radisson Blu, Radisson Red, Park Inn by Radisson et Prizeotel), dispose de onze établissements hôteliers répartis sur toute la France qui font tous appel à de nombreux sous-traitants. Afin de se conformer aux obligations réglementaires en vigueur en matière d'obligation de vigilance et de vérification des documents réglementaires et légaux de ses fournisseurs, il a décidé de moderniser son approche actuelle et d'externaliser cette tâche auprès d'une structure experte.  [...] Nous avons souhaité mettre en place un processus de gestion unique qui nous permettrait de vérifier que tous nos prestataires étaient en règle vis-à-vis de la fourniture des documents légaux, commente Vincent Charpail, Area Procurement Director, Western Europe chez Rezidor Hotel Group.  [...]

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La digitalisation des achats - enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions

Mais la digitalisation-transformation sur ce sujet va bien au-delà, car elle doit s'accompagner d'une pleine collaboration des fournisseurs et clients sur ces nouveaux processus, de changements de comportement et d'amélioration de la qualité en amont du processus de commande / confirmation de commande.  [...] De nouvelles pratiques peuvent être associées à cette transformation. il est désormais possible pour les fournisseurs dont la facture a été validée en live de négocier en temps réel une avance de règlement par un factor utilisant la même plateforme, ou pour le client de négocier un escompte pour règlement anticipé.  [...] Mais également identifier et qualifier aisément et rapidement de nouveaux fournisseurs où qu'ils soient en s'appuyant sur une plateforme fédératrice d'informations multi-sources (financières, RSE, documents légaux etc.). De nombreux autres exemples peuvent être évoqués, par exemple la digitalisation des contrats et de leur signature électronique, ou la consultation dynamique des fournisseurs.  [...]

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Conformité légale et réglementaire des fournisseurs: Provigis et Determine réalisent un connecteur en web-services

Conformité légale et réglementaire des fournisseurs: Provigis et Determine réalisent un connecteur en web-services

Ce connecteur permet la remontée automatique des documents légaux et règlementaires certifiés. Intégré au sein de la plateforme SaaS/Cloud Determine, il offre, entre autres, la possibilité d'accéder aux attestations légales, authentifications et certificats de conformité des fournisseurs.  [...] Provigis, société leader dans la gestion du devoir de vigilance et la certification de documents légaux, et Determine (ex b-pack), éditeur mondial de Solutions Source-to-Pay et gestion des contrats en mode SaaS sur le Cloud, réalisent un connecteur en web-services pour enrichir le référentiel fournisseur de la conformité légale et réglementaire.  [...] Le 5 juillet 2016, le Club des Acheteurs organisera, en partenariat avec Determine, un petit-déjeuner autour du thème des Achats de Big Data et Cloud. A cette occasion, Patrick Chabannes, Senior Solution Strategist chez Determine et Rémi Lentheric Directeur chez Provigis présenteront les tenants et les aboutissants du connecteur.   [...]

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[Gestion des risques] Des outils pour une bonne gestion des documents contractuels

[Gestion des risques] Des outils pour une bonne gestion des documents contractuels

Tandis que Attestation légale fait partie du GIE Opéra avec Actradis.fr, ce qui offre l'avantage de regrouper les documents collectés auprès des fournisseurs par les deux sociétés.  [...] Quelles que soient les différences de ces plateformes, toutes offrent l'avantage d'externaliser cette gestion des documents contractuels. Les fournisseurs sont invités par e-mail à déposer leurs documents que les donneurs d'ordre n'ont plus qu'à aller récupérer.  [...] 000 euros par mois (pour la partie réglementaire pure). Cependant, si la gestion de ces documents légaux est simplifiée, il faut continuer à la suivre d'un oeil. Car que se passe-t-il si, malgré les relances du prestataire, le fournisseur ne transmet pas ses documents légaux C'est à l'entreprise donneuse d'ordre d'exiger de son fournisseur de remplir cette obligation.  [...]

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La transparence au coeur de la stratégie achats du Crédit Agricole

Dans l'extranet fournisseurs, par exemple, au moment des mises à jour des informations fournisseurs, il sera possible à ces derniers de verser directement les documents, ou encore d'y saisir leurs factures. Easy se veut un vrai produit de la dématérialisation.  [...] Un portail fournisseur a été mis en place, reprenant la liste des acheteurs selon leur direction. Crédit Agricole a aussi décidé de centraliser la gestion des documents obligatoires pour les appels d'offres, par fournisseurs et pour chaque entité, mais aussi de faciliter le travail des fournisseurs en limitant le nombre de documents demandés.  [...] Et toutes les parties prenantes savent où se trouve le contrat. 280 fournisseurs ont utilisé cet outil, pour la signature de 500 contrats. L'objectif était d'atteindre la moitié des contrats, et ce sont finalement 70% qui ont été dématérialisés. Easy devrait être déployé pour 11 filiales et Crédit Agricole SA.  [...]

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La RSE dans les achats de prestation : gestion du risque et opportunité de développer de la valeur

La RSE dans les achats de prestation : gestion du risque et opportunité de développer de la valeur

Un vernis RSE est-il le moyen, pour les achats, de se prémunir des risques financiers ou de travail dissimulé de ses fournisseurs, ou bien l'opportunité de développer de la valeur pour l'entreprise Les deux.  [...] La France est en pointe sur la responsabilité sociétale et environnementale des entreprises (RSE), a assuré André Martinie, président de Provigis, tiers certificateur de documents légaux, en introduction de la matinale de l'Observatoire des achats responsables (ObsAr), organisée le 13 novembre dernier.  [...] Pour autant, la question anime toujours nombre de services achats. insuffler une touche de RSE est-elle un moyen de gérer les risques fournisseur ou une vraie opportunité de développer de la valeur pour l'entreprise Les participants à cette matinale ont débattu de la question.  [...]

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[Gestion des risques] Organiser la collecte et la vérification des documents contractuels

De nombreux outils existent pour aider les entreprises dans cette tâche. Et une fonction est en train de monter en puissance. celle de contract manager, dont le rôle est de s'occuper de la gestion des contrats. Car le sujet des documents contractuels peut être une porte d'entrée pour des sujets plus larges de gestion des contrats, des risques et de la relation avec les fournisseurs.  [...] Alain Alleaume, associé chez Altaris, pense quant à lui que cette obligation de collecte des documents contractuels peut permettre de mettre en place un projet de référentiel fournisseur unique. Un référentiel qui permettrait de gérer les risques liés aux fournisseurs mais aussi la relation au sens plus large.  [...] S'il est nécessaire de collecter ces documents, ce n'est pas suffisant pour sécuriser le business. Il faut aller plus loin et se demander ce que l'on attend de ses fournisseurs, comment on les choisit, souligne Olga Le Blanc-Tyl, secrétaire générale de KLB Group.  [...]

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best of

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Chez Somfy, certains leviers ont été également actionnés pour optimiser la relation fournisseurs. Nous avons pris part depuis 2007 au projet Praxis, lancé par un pôle de compétitivité. Son objectif. favoriser l'intégration des fournisseurs dans les projets de développement de produits nouveaux, témoigne Bruno Stragliati, son directeur achats.  [...] De plus, ils hébergent des référentiels permettant aux fournisseurs de compléter leur apprentissage en dehors des heures de formation. Il n'est pas possible de lire tous les documents durant une session classique de 7 heures, indique Jean-Luc Lelogeais, chargé de formation chez PSA.  [...] Avec ce système, les fournisseurs peuvent retrouver et consulter les documents facilement. Les premières séances de formation ont eu lieu au cours du dernier trimestre 2009. Tous les programmes seront déployés dans les 2 500 sites fournisseurs concernés au cours de l'année.  [...]

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[Gestion des risques] Organiser la collecte et la vérification des documents contractuels

Il souligne le coût que représente une bonne gestion de ce risque. Relancer les fournisseurs, vérifier les documents, les mettre sur un serveur sécurisé, vérifier la validité, etc. Cela exige d'y consacrer une personne à plein temps. D'autant plus que les documents doivent être réactualisés régulièrement, leur validité étant souvent de seulement quelques mois.  [...] Les entreprises sont donc avant tout confrontées à un problème de suivi, de traçabilité de ces documents légaux, afin de s'assurer qu'ils ont bien tous été collectés et qu'ils sont bien valides. Au-delà des problématiques de coûts et de temps évoquées plus haut, il existe donc un véritable problème d'organisation.  [...] selon Jacky Dubuisson, dirigeant de la société d'assistance à la maîtrise d'ouvrage et d'oeuvre Asfalys, beaucoup de dirigeants décident de fermer les yeux quand le fournisseur sélectionné tarde à remettre les documents ou transmet des documents non valides.  [...]

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