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Données, Archivage


Stockage : faut-il à tout prix mettre la tête dans le Cloud ?

Stockage : faut-il à tout prix mettre la tête dans le Cloud ?

Ainsi, Incom France, distributeur européen et intégrateur de solutions de duplication et d'archivage de données, propose à ses clients des réseaux de disques ultra-redondants et très capacitifs pour stocker les données en interne et dans son data center du Futuroscope, à Poitiers, avec la solution ArkanSaas.  [...] Nous vendons deux solutions. Assureon de Nexsan et le Silent Cube de Fast-LTA, afin d' archiver des données avec la garantie de les préserver pendant la durée d'archivage prévue et de les retrouver simplement au moment voulu, explique Frédéric Boucher, président directeur général de la société Incom, présent sur les Salons Solutions, au début du mois d'octobre.  [...] Le conseil que nous pourrions donner aux entreprises est d'établir un plan de classement des données conservées, selon leur réutilisation, rebondit Guy Saignes d'OPUS Conseils. Cela permet d' optimiser les coûts d'archivage et de simplifier l'accès aux archives.  [...]

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Les parcs imprimantes reprennent des couleurs

Les parcs imprimantes reprennent des couleurs

En effet, la plupart des fabricants communiquent aujourd'hui sur la labellisation environnementale de leurs produits. Parallèlement, les constructeurs proposent de plus en plus de fonctionnalités destinées à limiter le coût d'usage des appareils. Un exemple emblématique.   [...] Chaque utilisateur possède un code d'identification personnel, à saisir directement sur l'appareil pour imprimer ses documents. Un chiffrement SSL sécurise également les données qui transitent par le réseau.  [...] Les données sont sécurisées via un cryptage IPsec ou AES (archivage électronique sécurisé).  [...]

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GERARD ROULLAND, CHARGE DE MISSION AUPRES DU SERVICE DES ACHATS DE L'ETAT «La dématérialisation, un bilan en demi-teinte...

GERARD ROULLAND, CHARGE DE MISSION AUPRES DU SERVICE DES ACHATS DE L'ETAT «La dématérialisation, un bilan en demi-teinte...

Auparavant, une forte culture juridique, associée souvent au mode de fonctionnement papier, présentait un frein à la dématérialisation. On constate que ce réflexe papier est toujours tenace dans les Marchés à procédure adaptée (Mapa) où la réception d'offres numériques n'est pas obligatoire.   [...] Les PME vont davantage sur les plateformes régionales, qui correspondent à leur périmètre géographique naturel, plutôt que sur celle de l'Etat, dont ils pensent que les marchés demeurent difficiles à atteindre. Nous en sommes conscients. C'est pourquoi nous avons mis en place des flux RSS pour alimenter ces structures.   [...] Parmi les projets à venir. l'acquisition mutualisée de données ortho-photographiques et la mise en oeuvre d'un service d'archivage électronique à valeur probante. La plateforme bretonne finance actuellement sa connexion aux flux RSS de la plateforme nterministérielle, tandis que le SAE investit dans l'émission de ces fils d'information.  [...]

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Construire sa politique d'archivage

Construire sa politique d'archivage

Si l'on se fi e aux recommandations de la Cnil, les supports de stockage doivent être diversifiés en fonction de la nature des données à conserver. Le Code du patrimoine propose une nomenclature avec les archives dites courantes (documents actifs, révisables, etc.  [...] ), les archives intermédiaires (données fiscales, sociales et comptables, etc.) et les archives définitives. Les documents papier ou dématérialisés devront être conservés selon les durées légales applicables.  [...] Après étude des propositions, le choix du prestataire ne doit pas se faire uniquement sur un critère de prix, car l'aspect juridique est extrêmement important dans l'archivage. En effet, le risque principal est la perte des données si la solution d'archivage n'est pas fiable et pérenne.  [...]

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Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Ensuite, il ne s'agit pas simplement de stocker des données, mais d'en garantir la restitution. Selon les besoins, l'archivage électronique conserve la valeur probatoire d'un document, ainsi que son intégralité, indique Xavier Berloty, directeur général de Locarchives.  [...] L'archivage de documents exige des infrastructures informatiques lourdes, avec un stockage des données sur deux serveurs installés sur deux sites différents.  [...] Aujourd'hui, le responsable des achats affirme travailler dans de meilleures conditions. J'ai une assistante dont le bureau est situé à un autre étage. Grâce à notre archivage électronique, nous avons tous les deux accès à l'armoire achats sans nous déplacer, explique-t-il.  [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Étant donnée l'hétérogénéité des pratiques, les entreprises doivent mixer un archivage papier et un archivage électronique. Ce qui n'est pas toujours simple. La politique d'archivage doit être la même selon les supports. Les référentiels doivent être les mêmes, insiste Cécile Yon, archiviste expert chez Novarchive.  [...] Avec 7600 chauffeurs et 15 millions de courses par an, Taxis G7 stocke beaucoup de données. Et le nombre de documents continuait d'augmenter. La société profite d'un déménagement pour mettre en place un projet d'archivage électronique. Novarchive commence par réaliser un audit des processus d'archivage.  [...] Les archives papiers existantes sont séparées en deux catégories. les dossiers beaucoup utilisés sont directement intégrés au système d'archivage électronique (SAE). ceux peu consultés ou anciens restent archivés sous format papier (mais chez Novarchive) et sont numérisés au fil de l'eau (principe du Scan on demand).  [...]

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L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

Les documents administratifs, les déclarations sociales et fiscales sont soumis à un délai de conservation pouvant courir jusqu'à 30 ans, explique JeanMarc Rietsch, président de la fédération de l'ILM, du stockage et de l'archivage (Fedisa). Plus long encore, les établissements de santé sont tenus de garder les données médicales dématérialisées des patients à vie.  [...] Une estimation qui tient compte des gains en matière de temps, de prix de facturation mais aussi en termes d'espace accaparé par les archives physiques. En contrepartie, à combien se chiffre en moyenne l'archivage électronique On peut estimer un coût de l'ordre de 10 centimes d'euro par document pour une durée de conservation de dix ans, sur la base moyenne d'un document de 100 Ko et de 100 000 documents par an, déclare Jean-Marc Rietsch, avec un retour sur investissement au bout d'un an et demi.  [...] Concrètement, il est important d'analyser la volumétrie des informations à conserver aux fins de les discriminer entre elles. La commission nationale informatique et liberté (Cnil) recommande cette politique d'archivage différenciée en fonction de la nature des données à enregistrer.  [...]

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Les logiciels libres, une opportunité pour maîtriser ses dépenses

Les logiciels libres, une opportunité pour maîtriser ses dépenses

Les logiciels open source les plus présents en entreprise sont le serveur d'application JBoss, les bases de données de type MySQL et Postgres, ainsi que la plateforme de développement Eclipse, selon une enquête d'Open Solution Alliance (OSA) menée auprès de 100 sociétés américaines et européennes.  [...] A cette liste, on peut ajouter Open Xchange (travail collaboratif), SugarCRM (comptabilité, CRM, ERP...) OpenOffice (bureautique), Thunderbird (messagerie professionnelle), Compiere ou OpenBravo (ERP) ou encore MySQL (base de données) et Mozilla Firefox (navigateur internet).  [...] Désormais, elle touche largement à l'applicatif Un constat corroboré par Patrick Benichou, p-dg d'OpenWide, prestataire de services en architecture et intégration open source. Le marché tend déplus en plus vers la gestion électronique des documents (GED) et le décisionnel.   [...]

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La numérisation transactionnelle en questions

La numérisation transactionnelle en questions

Aujourd'hui, les entreprises sont servies par un marché mature proposant un riche éventail de solutions de gestion documentaire, d'archivage et de relations client. Mais pour pouvoir en profiter pleinement, il est évidemment nécessaire de disposer de l'ensemble des données sous format numérique.  [...] Ce que l'on nomme la transaction, au sens de la numérisation, est cette opération par laquelle une relation est établie entre un organisme et son interlocuteur, au travers d'un échange de documents et de données, en face-à-face. Cette définition assez formaliste recouvre finalement des opérations d'une grande banalité, chaque jour rencontrée dans les entreprises, les commerces et les administrations.  [...] La numérisation transactionnelle est l'opportunité de réduire à la fois les temps de numérisation et d'injection des données dans le système d'information et d'augmenter le temps passé auprès de ses administrés, de ses clients ou de ses patients.  [...]

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GED - Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne

D'ailleurs, les ventes SaaS (software as a service) restent largement minoritaires par rapport aux offres on premise, constate Thierry Montaillier, chef de produits chez Toshiba TFIS. La meilleure solution citée par les experts pour protéger les données des malveillances et intrusions extérieures est généralement le cryptage.  [...] Héberger une application GED chez un fournisseur et entreposer dans le même temps une copie de celle-ci chez un concurrent est une démarche qui tend à se répandre. Certaines offres d'hébergeurs proposent de copier les données sauvegardées sur un site différent de leur implantation.  [...] Ils ne manquent pas de communiquer sur la fiabilité des solutions. Bon nombre de prestataires sont attentifs à mettre en avant le stockage des données sur plusieurs sites géographiques parfois très éloignés les uns des autres. Chaque acteur du cloud cherche à mettre en place sa spécificité dans ce domaine, explique un fournisseur de solutions d'archivage externalisées.  [...]

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