Données, Informations, Outil, Reporting
La carte logée simplifie les process de voyages - À la une
Chez American Express, par exemple, le processus de traitement de la billetterie est simplifié par une solution de dématérialisation fiscale qui offre la possibilité d'intégrer l'envoie des factures, la validation, le rapprochement ainsi que le paiement, et d'accéder aux données sur un espace plus favorablement internet sécurisé. [...] Cette gestion améliorée, associée à une consolidation des volumes, permet de mener plus favorablement des négociations avec les différents fournisseurs. Les informations du reporting s'avèrent particulièrement utiles pour la définition de tarifs négociés sur une ligne donnée ou avec une compagnie donnée, confirme Claire Castier (AirPlus), dont la solution est adoptée par plus de 260 compagnies aériennes y compris les compagnies low cost. [...] Ce lien nous permet d'obtenir une analyse très fi ne des données et d'avoir accès à des informations qu'un simple outil de reporting ne permet pas, explique Luc Vienne. Le résultat de ce dispositif. un gain de temps conséquent qui engendre des économies, assure le directeur des achats généraux. [...]
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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats - Métier - SOLUTION
..). L'analyse des données n'est pas le fruit de l'outil en lui-même mais bien des acheteurs qui vont utiliser les informations consolidées. [...] La tâche se complique si plusieurs systèmes d'informations cohabitent au sein d'une même entreprise, par exemple après le rachat d'une filiale. La consolidation des données achats devient alors très difficile. Certaines entreprises peuvent utiliser un outil de business intelligence (Business Objects, Hyperion, Essbase, SAS Institute. [...] ..) qui permet d'extraire des données d'environnements différents et de les consolider. Mais l'utilisation de ce genre de solutions ne se limite pas la problématique achats et s'inscrit dans une stratégie beaucoup plus globale, précise Catherine Hélaine, directrice associée du cabinet Colombus Consulting. [...]
Lire la suite...Veolia Environnement choisit la solution Ivalua Buyer pour renforcer son SI Achats
Afin de renforcer son système d'information achats existant, Veolia avait en effet lancé un projet ambitieux visant à s'équiper d'une solution intégrée, pour répondre à de forts besoins de pilotage et s'adresser à l'ensemble de la communauté achats, du management aux acheteurs locaux. [...] Dans ce contexte, les attentes majeures de la refonte du système d'informations visaient à accroître l'automatisation des échanges d'informations, partager les référentiels et les données et disposer d'un outil ergonomique, simple d'utilisation et évolutif. [...] Par ailleurs, à travers cet outil, Veolia souhaitait optimiser le pilotage des contrats et des indicateurs de performance associés ainsi que le pilotage des plans d'actions achats et les gains associés. Plus encore, le groupe souhaitait bénéficier d'une gestion centralisée de la base fournisseurs. [...]
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La fin des dérives grâce aux cartes carburant - Page 2 - À la une
Négocier le prix du carburant avec les pétroliers et remettre à jour les prestations annexes liées à la carte carburant étaient les objectifs d'Axa France lors de l'appel d'offres de renouvellement du dossier carte carburant lancé en 2006. Des simulations ont été effectuées afin d'identifier le pétrolier qui offrait le meilleur rapport prix/réseau, explique David Pedrero, responsable achats chez Axa France. [...] Les outils de reporting du pétrolier sont bien évidemment utilisés. Ils permettent de faire remonter toutes les informations dont nous avons besoin et des alertes se déclenchent en cas d'anomalie, apprécie David Pedrero. Les outils de reporting des loueurs sont aussi parcourus. [...] Les utilisateurs ont la possibilité de créer des rapports de synthèse et des graphiques en fonction des besoins. Le second, EuroShell Alerts, est un outil qui permet d'être averti par mail de toute transaction anormale de la carte sous 48 heures. Chaque alerte est envoyée avec le détail des informations associées aux transactions. [...]
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best of - voyages
Et les classes éco sont préférées aux classes business ou first. Parmi les outils mis en place par AirPlus pour optimiser le conseil apporté à ses clients, citons l'outil de reporting ArPlus Information Manager, outil d'analyse pour les négociations tarifaires, qui aide les travel managers à contrôler le respect de la politique voyages de l'entreprise, et les outils de benchmarking qui accompagnent les entreprises dans leur positionnement sur le marché. [...] Suite à la signature d'un accord avec l'intégrateur Sécurité sans frontières, l'agence de voyages Frequent Flyer Travel Paris met en place un outil professionnel de localisation des voyageurs. SSF Locator. Il permet d'enregistrer les déplacements des voyageurs, depuis la réservation du vol jusqu'au retour effectif, par intégration des données issues des systèmes centralisés de gestion des dossiers passagers (GDS). [...] Depuis février 2011, Air France prévient, via Connect, ses clients en temps réel des éventuels retards ou incidents par mail ou SMS. La plupart de nos clients étant équipés d'un portable, nous avons privilégié ce canal pour créer un lien avec eux, explique Christian Herzog, directeur marketing d'Air France KLM. [...]
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Des logiciels pour contrôler ses impressions couleur - À la une
affecter à chacun un quota de pages couleur imprimables avec report des crédits non consommés. remonter les informations via le réseau et décompter les types de travaux réalisés (couleur, recto verso, A4, A5, etc.) en imputant, si nécessaire, les coûts par utilisateur, avec la possibilité d'exporter ces données vers un logiciel de contrôle/facturation des coûts. [...] Pour éviter cet appel d'air, la parade consiste par exemple, dans un premier temps, à paramétrer le noir et blanc par défaut, comme le prône notamment HP. Dans un second temps, la firme américaine propose un outil de contrôle de passage à la couleur en standard sur ses nouveaux produits destinés aux groupes de travail. [...] Il s'agit de savoir utiliser toutes les fonctionnalités des appareils, par exemple, paramétrer le noir et blanc par défaut ou sélectionner le mode recto verso en standard, explique Guillaume Jacques. Les économies de couleur et de papier permettent ainsi de réaliser une première optimisation. [...]
Lire la suite...HP globalise la gestion de son parc avec Fleet Logistics - Automobile - Flotte automobile
Le géant de l'informatique utilise un nouveau logiciel pour consolider les informations des trois loueurs de longue durée qui gèrent sa flotte. [...] Composée de 17000 véhicules, la flotte d'HP est en effet répartie entre trois loueurs (ALD Automotive, Masterlease et GE Fleet), auxquels s'ajoutent un pétrolier (Shell), un courtier (Marsh) et une compagnie d assurances (Axa). Les outils de reporting de Fleet Logistics ont été implantés en février 2007 en France et couvrent, à l'heure actuelle, une dizaine de pays en Europe, soit environ 12000 véhicules. [...] Les outils de reporting de Fleet Logistics permettent à HP de centraliser toutes les données relatives à l'état de son parc. [...]
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Logiciels de gestion de flotte: une offre mature? - Automobile
Elle se retrouvera alors pieds et poings liés, estime-t-il. En revanche, si elle fait appel à plusieurs loueurs, le recourt au logiciel d'un éditeur indépendant se révèle indispensable pour consolider les données et obtenir un reporting global. [...] Elle a déjà séduit des grands comptes comme Bayer, France Télévisions ou Leroy Somer (voir encadré), en proposant un outil qui met l'accent sur le reporting et la simplicité d'utilisation. [...] Ils permettent ensuite de suivre les commandes de véhicules, l'inventaire du parc et les contrats fournisseurs, en pratiquant notamment un contrôle automatique des factures transmises par les loueurs. Le carburant constituant un poste de coûts très important pour les entreprises, ces dernières sont aussi très attentives à la qualité du reporting sur les cartes carburant notamment, remarque Zohra Namoun, responsable marketing de Delta Tech. [...]
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Les PC portables améliorent leur empreinte écologique - Les Fondamentaux
La consommation est plus cohérente avec les temps effectifs d'utilisation. Ce modèle embarque un outil de reporting permettant de suivre le niveau des consommations d'énergie. Les versions commercialisées depuis avril sont équipées d'un outil de mesure du C0 2 généré par l'utilisation de l'appareil. [...] Même son système de refroidissement est basé sur des ventilateurs basse consommation. La technologie Acer PowerSmart détermine la puissance nécessaire pour faire fonctionner les applications utilisées, prolongeant l'autonomie de la batterie. Des innovations qui ont permis au 4820TG d'obtenir les labels Greenpeace et Energy Star. [...] Avec sa dernière gamme ThinkPad Série L, Lenovo poursuit ses efforts en matière d'éco-conception. Les appareils de cette série utilisent jusqu'à 30 % de contenus recyclés, tels que des bouteilles d'eau et des matériaux informatiques usagés, pour fabriquer des composants comme le capot d'écran, les repose poignets et les boîtiers. [...]
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Pourquoi et comment cartographier ses achats? - Achats publics - Savoir-faire
Par exemple, certaines informations financières comme les subventions ne relèvent pas des achats. Bref, il est nécessaire de retraiter ces extractions financières, d'autant que les erreurs de saisies sont parfois fréquentes dans les systèmes d'information. [...] Le retraitement des informations financières et comptables en données achats est donc un travail plutôt fastidieux, ce qui constitue parfois un frein à la mise en place d'une cartographie des achats. Il est vrai qu'il faut compter trois à six semaines intensives pour retraiter et formaliser toutes les données. [...] - Retraiter les informations financières et comptables en données achats - Rappeler que l'objectif est de posséder une vision claire et précise des dépenses pour mieux acheter ensuite. [...]
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