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"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

Un projet de dématérialisation ne se résume jamais à un simple passage du support électronique au support papier. Bonnes pratiques, bons réflexes et erreurs à éviter... Xavier Lainé, directeur général de Primobox, apporte son expertise sur ce sujet aussi stratégique que sensible.  [...] En règle générale, un audit préalable permet de schématiser les différents circuits de traitement pour chaque nature de document (archivage simple ou probant, signature électronique ou non, etc.).  [...] Etes-vous sûrs que la démat consiste à passer de l'électronique au papier (chapeau) Lapsus révélateur.  [...]

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Les 7 bénéfices des contrats électroniques

Fiabilisation des échanges de documents.   [...] Un pourcentage estimé de documents égarés malgré les courriers recommandés ou l'envoi par coursier pour un contrat papier contre des pertes nulles pour un contrat électronique. Car dans le cas d'un contrat électronique, la traçabilité et la sécurisation de l'envoi sont assurés.  [...] De plus, les accès en lecture sont également tracés (qui, quoi, quand).   [...]

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Tessi expose sa vitrine technologique

Numérisation, indexation, documents papier ou électronique...Le prestataire propose de gérer l'ensemble de la chaîne de dématérialisation.  [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

La dématérialisation était l'un des sujets centraux du salon Documation. Mais qu'en est-il de l'archivage Comment passer d'un archivage papier à un archivage électronique C'est la question à laquelle a répondu Novarchive, acteur de l'archivage, lors d'une conférence.  [...] Étant donnée l'hétérogénéité des pratiques, les entreprises doivent mixer un archivage papier et un archivage électronique. Ce qui n'est pas toujours simple. La politique d'archivage doit être la même selon les supports. Les référentiels doivent être les mêmes, insiste Cécile Yon, archiviste expert chez Novarchive.  [...] Les archives papiers existantes sont séparées en deux catégories. les dossiers beaucoup utilisés sont directement intégrés au système d'archivage électronique (SAE). ceux peu consultés ou anciens restent archivés sous format papier (mais chez Novarchive) et sont numérisés au fil de l'eau (principe du Scan on demand).  [...]

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Achat d'information professionnelle: évitez les pièges!

Achat d'information professionnelle: évitez les pièges!

Selon l'étude Information électronique professionnelle. marché et tendances en 2012, étude SerdaLAB réalisée en collaboration avec GFII au dernier trimestre 2011.  [...] . Les modèles économiques des revues scientifiques sont donc désormais basés sur l'électronique et les offres prédominantes sont le format e-only (électronique seul), le format e+p (électronique plus papier, dans lequel le papier vient désormais en complément de la version électronique) et les e-packages (offre regroupant plusieurs titres au sein de bouquets thématiques ou autres).  [...] Selon le cabinet d'études SerdaLab, depuis 2009, la part du budget d'information électronique sur l'ensemble des dépenses d'information est passée de 36 à 42 %. Selon le classement des 12 segments de l'information professionnelle de SerdaLab, les ressources les plus sollicitées sont.  [...]

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Une seconde vie pour votre mobilier obsolète?

Une seconde vie pour votre mobilier obsolète?

Même si les archives numériques commencent à se démocratiser en France, les archives papiers restent encore largement majoritaires (80-85%), rapporte Malik Barchiche, responsable national transfert chez Les déménageurs bretons. Pour gagner en surface de travail et rationnaliser ses coûts, l'externalisation des archives courantes est un service de plus en prisé par les grands groupes.  [...] Ensuite, il faut régler un forfait lors de chaque consultation pour l'extraction de l'archive, sa mise à disposition, sa réintégration, etc. Les versions électroniques sont facturées en giga ou en téraoctets. Avant de rédiger un contrat d'externalisation, portez une attention particulière au choix du prestataire afin de pouvoir envisager une collaboration sur le long terme.  [...] Privilégiez un partenaire titulaire de la marque NF Z 40-350 pour l'archivage papier, NF Z 42-013 pour l'archivage électronique. En complément, demandez à visiter les locaux du prestataire pour s'assurer de son sérieux.  [...]

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Le recours à des prestataires privés autorisé

Le recours à des prestataires privés autorisé

Le recours à des prestataires privés autorisé.   [...] Les donneurs d'ordres publics peuvent désormais confer leurs archives à des prestataires privés, selon un nouveau décret sur la gestion des archives papier et électroniques des administrations et services publics, Les conditions à remplir Que ces derniers soient agréés par le ministère de la culture et répondent à des normes définies dans un arrêté ministériel, en particulier la norme NF Z 40-350 pour l'archivage papier, la norme NF Z 42-013 pour l'archivage électronique, ou encore la norme internationale d'archivage Open Archival Information System (OAIS).  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Depuis le 1er janvier, la facture électronique est devenue obligatoire pour les grandes entreprises dans leurs échanges avec l'administration. Si 75% déclarent l'utiliser, elles sont toutefois une minorité à respecter les exigences règlementaires. C'est le résultat d'une étude menée par GS1 France.  [...] Sur 483 entreprises interrogées, 75% disent utiliser le format électronique pour leurs échanges de factures, entrantes et sortantes. Le papier reste toutefois le premier moyen de facturer, avec 94% des factures entrantes et 89% des factures sortantes, suivi du PDF et de l'EDI (échange de données informatisé).  [...] La facture électronique entrante coûte jusqu'à 10 euros de moins que la même facture au format papier (source. GS1 France 2010). La facture électronique sortante coûte jusqu'à 6,50 euros de moins que la même au format papier (source. étude Billentis 2013).  [...]

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Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Ensuite, il s'agit pour l'administrateur - ou les administrateurs - de relier à ce compte celui des collaborateurs habilités à utiliser le service. Cela peut être un compte déjà existant ou créé pour l'occasion. Lors de la commande de la course, ils n'auront plus qu'à sélectionner au moment d'indiquer le mode de paiement le compte de leur employeur.   [...] Pour les administrateurs, le véritable atout est ailleurs. Thibaud Simphal explique, toujours sur un mode négatif. Il n'y a plus besoin de note de frais, sur papier ou électronique, qu'il faut à chaque fois reporter, documenter, mettre dans un système. Et pour cause.  [...] En témoigne la vision de son cofondateur Travis Kalanick, dont Thibaud Simphal se fait l'écho. Faire en sorte que, partout dans le monde, obtenir une course Uber soit aussi fiable qu'ouvrir le robinet. Vous ne réservez pas l'eau chaude la veille au soir pour prendre votre douche le lendemain matin au réveil. Cela devrait être parei l.   [...]

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Les 7 bénéfices des contrats électroniques

Les 7 bénéfices des contrats électroniques

Réduction du délai de contractualisation.   [...] Pour un contrat papier la date du début de contrat devient parfois antérieure à la date à laquelle est réceptionné l'exemplaire signé par le partenaire en raison de la durée trop longue du processus, soit entre 1 à 3 semaines. Un délai estimé entre 1 heure et 1 jour pour un contrat électronique.  [...]

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