Entreprise, Collaborateurs, Sites
Le bâtiment modulaire, une solution à part entière - Facilities management. - IMMOBILIER
Déménagement ou aménagement d'entreprise, accroissement temporaire d'activité, mouvement important de personnel, bureaux provisoi res en attendant la livraison des locaux en dur, etc. Les usages sont multiples. [...] Il n'est pas rare que certains projets atteignent 8 000 à 9 000 m2, avec la limite propre aux bâtiments modulaires, qui n'excèdent pas deux étages (R + 2). Les Entreprises louent ou achètent des surfaces moyennes de 500 à 600 m2. [...] Pour tenir ces délais, les fournisseurs ont industrialisé leur process. Nos collaborateurs en usine travaillent en 2x8, explique Christophe Cougnaud. Et beaucoup de matériel est déjà stocké. L'entreprise produit 220 000 m 2 de bâtiments par an répar tis sur quatre sites en Vendée. [...]
Lire la suite...RLD crée un département Hygiène
Le Groupe RLD, spécialisé dans l'entretien et la location de linge pour les professionnels, met en place un département Hygiène et affiche ainsi sa volonté de devenir la référence du secteur. [...] RLD, troisième entreprise française de location d'articles textiles, crée un département Hygiène et affiche sa volonté de devenir le référent de ce secteur. Avec 2100 collaborateurs, le Groupe RLD, acteur incontournable du marché français de l'entretien et de la location de linge pour les professionnels, assure, chaque jour, sur 28 sites de production, la collecte et l'entretien de plus de 100000 vêtements et de 210 tonnes de linge pour le compte de ses 22000 clients. [...]
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Les locaux «vitrines» pour Maesa - Fournitures et mobilier
Le projet, initié en mars 2008, devait permettre à l'entreprise de réunir ses 45 collaborateurs,. jusqu'alors répartis sur deux sites. Désormais, le groupe. dispose de 1700 m 2 organisés sur cinq plateaux. Ce déménagement nous a aussi permis de mettre en scène notre. [...] Aménagés avec le mobilier Menintime et Kloeber, les petits espaces de travail permettent de recevoir quatre collaborateurs. A l'image des couloirs et des bureaux individuels séparés par des cloisons (des benchs ), la luminosité est intense grâce aux larges fenêtres et aux couleurs claires de la pièce. [...] Trois tables personnalisées capables d'accueillir 24 personnes composent la cafétéria. Aux couleurs de l'entreprise, extérieur blanc brillant et intérieur prune, ils donnent à la pièce un aspect moderne et particulièrement esthétique, derrière des baies vitrées donnant sur les différentes terrasses. [...]
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Faurecia met en place un système d'information achats unique
L'objectif était de pouvoir mettre en place des stratégies de commodité globales permettant à chacun de nos sites de suivre les recommandations transverses au groupe. [...] Nous avons constitué une équipe représentative des différentes activités de l'entreprise afin de répondre au mieux aux problématiques terrain, détaille Michel Godin. Nous cherchions une solution complète et intégrée, rapide d'accès avec une interface utilisateur simple et fluide. [...] Entreprise mondiale avec ses 60 000 collaborateurs répartis sur ses 190 sites, Faurecia conçoit, développe, industrialise et fabrique des modules pour les plus grands constructeurs automobiles mondiaux. Les achats représentent ainsi chaque année près de 70% du chiffre d'affaires de la société, soit 8,90 milliards d'euros. [...]
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Les étapes-clés pour organiser un déménagement interne - services généraux
Les réimplantations internes suscitent toujours beaucoup d'inquiétudes au sein des entreprises. Au-delà du process achats classique, une telle prestation doit s'accompagner d'une bonne communication auprès des collaborateurs, qui ont besoin d'être rassurés. [...] Depuis le rachat de Neuf Cegetel par SFR, en décembre dernier, les 10 000 collaborateurs franciliens de l'opérateur ont la bougeotte. En effet, l'entreprise a décidé de regrouper les services communs à chaque entité sur les mêmes sites en Ile-de-France. L'organisation de ce vaste déménagement interne a été confiée à Mobilitis, une société spécialisée dans l'aménagement des espaces de travail. [...] Deux ou trois mois de préparation auxquels il faut ajouter la durée du chantier quand sont engagés des travaux de réaménagement des locaux - s'avèrent nécessaires dès lors que les postes de travail à transférer se comptent par centaines. Il faut s'assurer en amont que toutes les contraintes pouvant impacter le planning du déménagement sont connues, rappelle Marina Dédéyan (Mobilitis). [...]
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La conciergerie d'entreprise gagne timidement la France - Facilities managements - SERVICE
L es salariés consacreraient plus du tiers de leur temps de présence au bureau à régler des affaires personnelles. C'est ce que révèle l'Agence Nationale des Services à la Personne (ANSP). Comment alors concilier la rentabilité demandée par les employeurs et faciliter le quotidien des collaborateurs en faisant en sorte que le travail soit leur principale préoccupation Un concept, tout droit venu d'Amérique du Nord, répond à cette interrogation. [...] la conciergerie d'entreprise. D'après Valérie Paparemborde, directrice de Transfert Services, la conciergerie d'entreprise est le meilleur moyen qu'ont trouvé de nombreuses sociétés outre-Atlantique pour soulager leurs collaborateurs de leurs tracas quotidiens. [...] Depuis décembre 2006, Total propose à ses collaborateurs travaillant au siège de La Défense, à Paris, une conciergerie d'entreprise. Outre des conseillers vie pratique à l'écoute des collaborateurs de 8 h à 20 h via une plateforme téléphonique, un service d'urgence habitat, et un Extranet permettant de gérer seul les services proposés par la conciergerie, les collaborateurs peuvent désormais faire appel à des concierges présents sur site de 8h30 à 14h. [...]
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Les réunions virtuelles, une alternative aux voyages d'affaires - voyages
L'opérateur Bouygues Telecom a équipé 28 salles en France d'un système de visioconférence haute définition de marque Polycom, installé par Orange Business Services. Coût d'une salle. environ 15 000 euros. Nous utilisons déjà la visioconférence de première génération, mais pour des réunions entre sites très distants, explique François Delatouche, directeur de l'immobilier et des services aux collaborateurs. [...] L'usage de la visioconférence permet également de réduire les déplacements entre sites proches. A la fin 2010, deux salles de téléprésence devraient équiper le siège du groupe à Issy-les-Moulineaux et son Technopôle à Meudon-la-Forêt (Hauts-de-Seine). L'objectif est que nos collaborateurs ne sautent plus dans leur voiture entre les deux sites, précise François Delatouche. [...] L'entreprise a passé un contrat-cadre mondial avec le fournisseur de solutions de web conférence Webex, qui sécurise ses réunions en ligne. Elles sont ouvertes aux collaborateurs mais aussi aux clients et fournisseurs. Ils peuvent y prendre part dès lors qu'ils disposent d'une ligne téléphonique, d'un ordinateur, d'Internet et du mot de passe de la réunion. [...]
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Les limites de l'open space - À la une
Cet engagement a constitué un élément déterminant dans la réussite du projet, précise Laurent Voisin. Afin de rassurer ses salariés, l'entreprise a mis en place un site intranet dédié, organisé des showrooms pour présenter les futurs aménagements et édité une charte de conduite des collaborateurs dans les open spaces. [...] On ne peut pas nier que l'open space soit le symbole d'une certaine culture d'entreprise pesant sur les individus et générant du stress, affirme l'un des auteurs, Alexandre des Isnards. Le passage à l'open space est souvent mal vécu par les collaborateurs. [...] Il abrite des espaces de confidentialité à l'intérieur de ses open spaces. Ces bulles de travail, qui prennent la forme de très petites salles de réunion ou d'un bureau avec d eu x personnes en face-à-face, permettent à nos collaborateurs de retrouver une certaine confidentialité, témoigne Yves Picot, responsable des services généraux de Coca-Cola Entreprise. [...]
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BASF choisit Faceo pour le facility management de ses 60 sites européens
Faceo assurera la gestion des services immobiliers de l'ensemble des sites d'Europe de l'Ouest de BASF, entreprise spécialisée dans la chimie. Au total, 60 sites sont concernés dont 16 en France. [...] De gauche à droite. Dr. Matthias Fankhänel, senior vice-président technical procurement chez BASF, Serge Clémente, président du groupe Faceo et enfin Dr. Walter Seufert, président region Europe chez BASF. [...] BASF, spécialisé dans le domaine de la chimie, vient de signer un accord stratégique avec Faceo, pour la gestion des services immobiliers de l'ensemble de ses sites en Europe de l'Ouest. Le périmètre de cet accord comprend la maintenance technique des bâtiments, le nettoyage, la sécurité et sûreté, la restauration, l'accueil, la reprographie, les archives, les espaces verts et la gestion de la flotte de véhicules. [...]
Lire la suite...Devanlay automatise le traitement de ses notes de frais
L'entreprise de textile traite désormais automatiquement une centaine de notes de frais par mois générées par ses collaborateurs en déplacement. [...] Cinq semaines ont suffi. Aujourd'hui, le logiciel est déployé en interne, pour les 200 collaborateurs de l'entreprise et notamment ses 100 voyageurs internationaux. [...] Chaque collaborateur accède à l'historique de ses demandes de remboursements et à ses encours. Les responsables ont, de leur côté, une très bonne visibilité sur les demandes qu'ils reçoivent, et peuvent refuser un remboursement le cas échéant. Et l'application de la politique des dépenses est garantie, ajoute Dominique Bastien. [...]
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