Entreprise, Processus
Comment auditer ses procédures achats - À la une
Comment auditer ses procédures achats - À la une - decision-achats.fr. [...] Par exemple, rencontrer au moins cinq fournisseurs différents sur un marché de niche peut être jugé inutile par un auditeur quand trois auraient largement suffi. Un tel niveau d'audit, complexe, est en général externalisé. [...] Une entreprise a tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an. [...]
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Objectif : réduction des coûts indirects
Plus encore, selon l'étude, la maîtrise des coûts pourrait même devenir la nouvelle norme pour 2010. En effet, cette enquête montre que les entreprises, frappées par la crise, font désormais de l'optimisation des coûts indirects leur nouveau cheval de bataille, souligne Bertrand Aumoite. [...] Ceci étant, l'analyse démontre que dans un contexte de récession, les relations entre les départements de la finance et des achats seraient de plus en plus tendues. Un manque de collaboration subsiste entre les deux fonctions, bien que les directeurs financiers comme les directeurs achats s'accordent à penser qu'une meilleure relation entre eux rendrait plus efficaces les plans de réduction de coûts, renchérit le directeur général. [...] Enfin, dernier enseignement. les actions menées par les achats pourraient avoir plus d'impact sur la rentabilité de l'entreprise si des hauts niveaux d'automatisation et d'intégration des processus financiers étaient mis en place. [...]
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L'environnement au coeur des déplacements professionnels - voyages
Encore faut-il en avoir les moyens, car les prix varient de plusieurs dizaines à quelques centaines de milliers d'euros, constate Christophe Drezet. Notons que ces projets peuvent être mis en place par des entreprises privées ou des organisations non gouvernementales (ONG). [...] La volonté des directions générales d'imposer le développement durable comme une composante essentielle de la stratégie d'entreprise, en plus de la nécessité de réduire les coûts, pourrait néanmoins accélérer le processus. [...] Profitant de cette démarche, il a sensibilisé les différentes entités au développement durable. Nous avons constaté que ce sujet était considérablement mobilisateur, témoigne-t-il. Première mesure d'urgence. limiter les déplacements. Même si certains d'entre eux sont irremplaçables, nous essayons, depuis six ans, de pousser nos filiales à développer différentes alternatives comme la visioconférence, précise-t-il. [...]
Lire la suite...Ed dématérialise ses factures fournisseurs - Document
La filiale hard discount du groupe Carrefour, Ed, a choisi Deskom pour dématérialiser globalement les processus de facturation, notamment ceux qui concernent ses fournisseurs. Une étude, menée par un cabinet d'audit sur le coût du traitement de facture chez Ed, a convaincu l'entreprise de lancer ce projet. [...] Deskom lui fournira une solution combinant toutes les techniques de traitement dématérialisé de la facture. facturation électronique en dématérialisation fiscale, scanning / lecture automatique et éditique externalisée. [...]
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Trophées - Décision Achats
En quelques mois, ce dernier doit ainsi instaurer une politique achats groupe, définir un processus achats unique applicable à l'ensemble des filiales de l'entreprise, mettre en place un reporting achats ainsi que des indicateurs d'activité et enfin développer une politique d'achats responsables. [...] Olivier Menuet, Aurélie Camus, Xavier Lacaze et Anne Bernet (SNCF) ont reçu le Prix spécial de la Rédaction des mains de Stéfanie Moge-Masson (2e à gauche), directrice des rédactions d'Editialis. [...] 15 Olivier Wajnsztok (Agile Buyer) Jean-Christophe Alvergne (Lagardère Active), Ludovic Chavoix (Agile Buyer) Muriel Crichton (Karisma), Gordon Crichton (MAI de Bordeaux) et Arnaud Minvielle (BPCE). [...]
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Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs - Métier
Le site couvre l'ensemble des achats de la SNCF, y compris le ferroviaire. Dans un souci d'optimisation de ses activités, la SNCF a choisi des modules spécifiques afin de doter ses acheteurs d'un outil de sourcing permettant la gestion des appels d'offres en ligne, les enchères inversées et l'élaboration d'une stratégie famille, catégorisation des achats et référencement des fournisseurs. [...] Dans un souci d'amélioration des marges, la maîtrise de ce poste constitue un facteur-clé. Ainsi, sur son portail, BNP Paribas propose divers services d'e-sourcing et d'e-procurement destinés à créer une véritable plateforme d'échange d'informations afin d'améliorer la qualité de la communication à chaque étape du processus achats, le tout dans une démarche d'entreprise étendue. [...] Le portait permet un meilleur tri des candidatures et une meilleure visibilité. Nous pouvons aider le fournisseur à s'orienter vers l'acheteur de son domaine. Et nous avons également la possibilité d'écarter le candidat qui ne ferait pas l'affaire, explique Jean-Louis Lyot. [...]
Lire la suite...Le groupe PSA Peugeot Citroën affine sa stratégie achats - métier - ACHATSCOPIE
Le groupe PSA Peugeot Citroën affine sa stratégie achats. [...] Les achats représentent 75 % du prix de revient moyen d'un véhicule. [...] D'une manière plus générale, Jean-Philippe Collin semble satisfait de l'évolution de la fonction achats dans les entreprises. Auparavant, l'acheteur n'était qu'un acteur d'un processus, voire un simple exécutant. Aujourd'hui, il est devenu un véritable manager, qui travaille directement avec les fournisseurs et qui doit prendre des décisions stratégiques pour son entreprise, conclut-il. [...]
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Comment vendre la fonction achats en interne - Page 2 - Métier - ORGANISATION
L es acheteurs sont souvent perçus comme des enquiquineurs, remarque Tony Bocock, directeur associé du cabinet de conseil Better Buying Concepts. Dans beaucoup d'entreprises, ils ne sont pas toujours très bien vus par les autres services. L'image du chasseur de coûts invétéré, qui ne pense qu'aux prix, colle encore à la peau d'un bon nombre d'entre eux. [...] II faut s'être mis d'accord sur la valeur ajoutée des achats dans les processus de l'entreprise, la mesurer puis la communiquer. [...] Selon Fabrice Ménelot, les services achats qui ont mis en oeuvre un plan de communication pour vendre la fonction en interne ne le regrettent pas aujourd'hui. A posteriori, on constate une vraie demande de la part des autres services, affirme-t-il. L'image des acheteurs est très différente et ils sont intégrés plus en amont des processus. [...]
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Dématérialisation : les quatre questions fondamentales à se poser
Quels sont les processus prioritaires à dématérialiser dans l'entreprise et pourquoi. [...] En règle générale, un audit préalable permet de schématiser les différents circuits de traitement pour chaque nature de document (archivage simple ou probant, signature électronique ou non, etc.). [...] Comment la typologie de l'entreprise influence-t-elle la dématérialisation. [...]
Lire la suite...L'externalisation de la paie ne séduit pas encore les entreprises - Achats immatériels - Ressources humaines
Gain de temps, diminution du risque d'erreur et économies sont les trois intérêts majeurs de l'externalisation de la paie, selon une étude réalisée au premier semestre par SVP auprès de 227 dirigeants d'entreprise. Toutefois, seuls 12% de ces derniers déclarent avoir entièrement externalisé la gestion de la paie dans leur organisation, ou du moins partiellement pour un quart d'entre eux. [...] Pour plus de la moitié des entreprises (55%), le risque d'erreur est le principal frein à toute externalisation du processus de paie. Une proportion étonnante pour les auteurs de l'étude qui rappelle que, selon le ministère du Travail, 40% des bulletins de paye émis par les entreprises françaises comportent des erreurs. [...] La tendance pourrait toutefois s'inverser. Selon une étude réalisée par Markess International, plus d'une entreprise sur deux se sera convertie à l'externalisation d'au moins une partie de ses processus RH d'ici à 2010. [...]
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