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Un logiciel pour conjuguer achats responsables et économies

Un logiciel pour conjuguer achats responsables et économies

Ce baromètre révèle que plus de 78 % d'entre eux appliquent déjà une démarche responsable dans leur process achats, mais que seuls 59 % ont atteint leurs objectifs, en raison de l'absence d'outils et d'indicateurs adaptés. Ainsi, par exemple, les délais de paiement des fournisseurs demeurent toujours trop élevés.  [...] Pour pallier au manque d'outils à disposition des directions achats, l'éditeur Kimoce, spécialiste de la performance de la chaîne de valeurs achats, propose, à l'occasion des Salons Solutions, un logiciel d'e-procurement, Kimoce Achats. Gestion des engagements - en étroite collaboration avec le système financier - et supervision de toutes les étapes du cycle de vie des achats sont au programme.  [...] Grâce au logiciel, les directions achats peuvent piloter l'intégralité des processus achats, de l'expression de leurs besoins au contrôle de la facturation, en passant par la maîtrise des risques et des litiges avec les fournisseurs, tout en mettant l'accent sur des valeurs environnementales et sociétales.  [...]

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Achats et supply chain: une collaboration indispensable

Achats et supply chain: une collaboration indispensable

La coordination entre les achats et la supply chain à l'échelle internationale est un volet incontournable dans l'organisation des approvisionnements. Néanmoins, elle reste soumise à des facteurs exogènes comme le cycle de vie des produits à acheminer, la recherche de gains et la satisfaction du client, qui peuvent causer des tensions.  [...] Pour Rémi Lévêque, directeur achats et supply chain du spécialiste de la carrosserie industriel Pommier, le lien de subordination peut être une solution pour simplifier un organigramme. Mais tout est une question de temps et d'équilibre entre les différentes phases du processus achats.  [...] En définissant les rôles et les objectifs à atteindre dans le temps et en anticipant les éventuels freins à travers un suivi rigoureux des étapes du process achats, on évitera les difficultés et les problématiques de hiérarchisation. Ce sont même des gages de réussite, développe Rémi Lévêque.  [...]

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« Les seuls experts sont nos clients internes »

« Les seuls experts sont nos clients internes »

Depuis septembre 2011, la direction des achats a été complètement revue. Auparavant, les achats n'étaient qu'en partie centralisés. Les acheteurs négociaient les produits et services les plus importants, laissant aux autres collaborateurs le soin d'acheter selon une procédure ad hoc (suite de devis, etc.  [...] Nous couvrons aujourd'hui 100 % des achats de TNT Express France. Bien évidemment, nous avons des priorités en termes d'achats. Le service est composé de deux responsables achats, d'une équipe de six acheteurs (lire notre meilleure négo, du Décision Achats 151) et d'un pool de deux assistantes achats.  [...] Tout cela fonctionnait car on a toujours su acheter chez TNT mais, pour un directeur achats ou un membre du comité exécutif, cela manquait de lisibilité. On a donc créé un nouveau processus en 15 étapes en collaboration avec les acheteurs. Ce process va de la définition des besoins à la contractualisation avec des phases intermédiaires de go ou no go.  [...]

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Risk-management : suivez la méthode (éprouvée) de Sagemcom

Risk-management : suivez la méthode (éprouvée) de Sagemcom

En effet, et ainsi qu'il l'a rappelé, les risques encourus par cette dernière en lien avec les achats sont nombreux (nommons parmi les sources possibles. la qualité, la stratégie et la finance ou bien les contrats et la loi)..., et parfois fatals. Pour les gérer et, en amont, s'en prémunir, Jean-Claude Barberan préconise, loin du flou des grandes théories, une approche pratico-pratique qui s'articule autour de trois grands axes.  [...] Chronologie oblige, tout effort de sécurisation des achats commence par apporter un soin particulier à la sélection des fournisseurs. Pour cela, Sagemcom a mis au point un process, qui se décompose en 7 étapes.  [...] Un point important. si le process est clair, précis, il n'est pas figé au point de ne pas permettre à la direction des achats une certaine agilité. Il nous arrive de faire passer une étape avant une autre, indique Jean-Claude Barberan. Qui explique cela par un impératif lié à son secteur d'activité.  [...]

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Les principaux indicateurs achats

Les principaux indicateurs achats

Choisir des indicateurs pertinents n'est pas toujours une tâche aisée. Les indicateurs doivent découler de la stratégie et être associés à des objectifs clairement définis. Un bon objectif est un objectif quantifiable et mesurable. Par exemple. effectuer 20% des achats en LCC dans les trois ans à venir.  [...] Avant de mettre en place un tableau de bord de suivi de la performance, il est nécessaire de le définir avec précision afin que les indicateurs soient en cohérence avec les objectifs du service achats mais aussi de la stratégie globale de l'entreprise. En effet, la stratégie achat est avant tout au service de celle de l'entreprise.  [...] Ces indicateurs permettent également de montrer la capacité du service achats à répondre aux besoins de ses clients internes ainsi que sa capacité à manager ses fournisseurs. Pourront être utilisés des indicateurs reflétant la prise en considération du TCO, ou encore la capacité à introduire des solutions innovantes, mais aussi montrant la gestion du risque fournisseur.  [...]

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Étape 4 : employer une bonne grille de lecture | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 4 : employer une bonne grille de lecture | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

La certification sur une norme ISO ou CMMI (Capability Maturity Model Integration, modèle de maturité destiné à réaliser l'évaluation du processus logiciel et à conduire à des niveaux de maturité) est souvent recherchée car elle démontre la capacité de l'entreprise à répondre aux besoins de ses clients de manière optimale.  [...] La préparation de la négociation peut se dérouler en trois phases. recueillir des informations sur le fournisseur, préparer techniquement le dossier et élaborer une stratégie de négociation. Avant de proposer une négociation, il convient d'obtenir des renseignements sur le fournisseur, le produit, le service et le poids de l'achat à réaliser.  [...] Pour un fournisseur homologué, l'acheteur dispose, en amont, de certains éléments sur ce dernier comme son marché, l'historique des achats précédents, les évaluations et les audits réalisés. Pour un nouveau fournisseur, les points principaux à analyser sont sa situation économique, son positionnement concurrentiel, ses prévisions d'activité et ses moyens de production.  [...]

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Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6. le contrat, un lien juridique délicat à soigner. Dossier. Les 6 étapes-clés du processus achats.  [...] - L'objet du contrat, c'est-à-dire le bien ou le service acheté, doit y figurer.   [...] - La qualité requise y est aussi précisée, souvent en annexant un fichier qui reprend le cahier des charges (dimension, matières...).   [...]

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Panorama de la fonction achats

Panorama de la fonction achats

4 - Les salaires des achats et de la logistique en 2017 Découvrez les grilles de salaires des fonctions achats et logistique en 2017, d'après les données Page Group. Lire.  [...] 5 - Le processus achats Retour en détail sur les différentes étapes du processus achats, de la définition du besoin à la signature du contrat. Lire.  [...] Mot clés. Achats. Achats responsables. Acheteur. Décideurs achats. Fonction achat. Formation achats. outils e-achats. Performance achats. Rémunération.  [...]

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Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats. Dossier. Focus sur le sourcing fournisseurs.  [...] 5 - [Cas pratique] Exemple de sourcing. les achats de prestations intellectuelles.  [...] Pour plus de détails sur les bases du sourcing, consultez l'article Les étapes clés du processus achats.  [...]

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Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Comme son nom l'indique, l'e-achat revient à utiliser un certain nombre d'applications et de technologies liées à Internet. Il recouvre le processus achats en lui-même (e-sourcing) mais également le processus d'approvisionnement (e-procurement).  [...] Les logiciels d'e-sourcing sont composés de plusieurs modules qui suivent, peu ou prou, toutes les étapes d'un processus achats traditionnel. Par exemple, un module paramétré par l'entreprise permettra à tout acheteur de définir son besoin selon une méthodologie prédéfinie par la direction achats.  [...] Enfin, une bonne communication est la clé de voûte d'un projet réussi. L'enjeu est ici d'acheter mieux, pas nécessairement moins cher. Et pourtant, la réduction des coûts est souvent l'unique discours délivré aux acheteurs. Pour ce faire, il est utile de constituer un tableau de bord dont les indicateurs (nombre de personnes formées, familles d'achats traitées, fonctionnalités utilisées, etc.  [...]

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