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Excel, Tableaux


Pro Natura améliore son système de pilotage achats

Pro Natura, groupe spécialisé dans la commercialisation de fruits et légumes bio, a retenu l'éditeur BristolDecision pour améliorer la performance de plusieurs de ses départements, dont les achats. Jusqu'à présent, les collaborateurs de Pro Natura utilisaient principalement Excel et des tableaux croisés dynamiques.  [...] Avec un chiffre d'affaires en pleine croissance (60 millions d'euros, + 20 % par an), l'entreprise souhaitait acquérir un outil plus performant et a finalement choisi la solution Bristol Report. Excel étant l'outil préféré des contrôleurs de gestion, BristolReport s'est imposée comme la solution reprenant le mieux l'esprit des tableaux croisés dynamiques, avec une qualité de requête inégalée, explique Cédric Rosa, responsable des systèmes d'information de Pro Natura.  [...] Nous avons pu compléter ces tableaux de bord en y insérant des données plus complexes à rechercher ou à calculer. Cet outil a permis de croiser les données fournisseurs et d'améliorer la présentation de ses rapports. La conduite du changement s'est révélée rapide puisque seulement deux jours de formation ont été nécessaires.  [...]

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Des logiciels pour alléger les notes de frais

Des logiciels pour alléger les notes de frais

Les tableaux Excel avaient en effet montré leurs limites, aussi bien au niveau du temps de traitement administratif que dans les délais de remboursement des collaborateurs voyageurs. Nous voulions une solution qui ait déjà fait ses preuves, souligne Christophe Luard.  [...] Un outil bien rôdé qui ne demande pas de développement spécifique. LVMH trouvera son bonheur dans l'outil Ulysse Travel & Expenses d'Etap-On-Line. Ulysse a permis de dégager une productivité plus importante au niveau administratif et d'intégrer automatiquement les notes de frais au progiciel comptable, détaille Christophe Luard.  [...] Ce contrôle des données met à jour instantanément des anomalies, et alerte le voyageur, son responsable et un éventuel contrôleur de gestion, explique Pierre- Emmanuel Tetaz. Dans ce contexte, peu d'autonomie est laissée aux collaborateurs, surtout dans les grands comptes qui ont entrepris de traquer le moindre écart aux règles de la politique de déplacements.   [...]

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«Nous avons beaucoup communiqué en interne pour surmonter Les réticences»

«Nous avons beaucoup communiqué en interne pour surmonter Les réticences»

Jacques Olivier. Depuis la création de notre service achats, début 2007, nous procédons à une mise en concurrence systématique des fournisseurs sur tous les marchés où nous sommes susceptibles d'intervenir. Ceci à l'exception de quelques familles d'achats comme la location de résidences de vacances, les prestations d'avocats, de commissaires aux comptes, d'architectes, etc.  [...] Patrick Tarjon. Il est évident qu'une telle intervention représente un changement culturel important et que le soutien de la direction générale est indispensable. Pour surmonter les réticences, nous avons donc beaucoup communiqué en interne pour démontrer notre valeur ajoutée, et ce pas uniquement au niveau des économies susceptibles d'être réalisées mais également sur la meilleure qualification des besoins par exemple.   [...] De plus, nous devons poursuivre l'informatisation de nos achats, à travers le développement de nouveaux tableaux de bord notamment. Jusqu'à présent, nous utilisions principalement des tableurs Excel, avec toutes les limites que cela comporte. Pour la gestion de notre base fournisseurs par exemple, nous venons de passer sur Access.  [...]

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Les centres d'affaires peaufinent leur offre

Les centres d'affaires peaufinent leur offre

Puis, il a véritablement décollé entre 2001 et 2008, période où le taux de croissance oscillait entre 2 et 4,5 %, selon une étude Xerfi publiée en 2011. Après deux années moroses, le chiffre d'affaires des centres d'affaires devrait connaître une hausse de près de 2,5 % en 2012, toujours selon Xerfi.  [...] La prestation de base d'un centre d'affaires consiste à mettre à disposition un bureau virtuel qui garantit la domiciliation d'une entreprise tout en permettant d'identifier le siège social. Un service qui peut être couplé avec des prestations à la carte comprenant un accueil téléphonique et/ou un secrétariat (rédaction de textes, élaboration de tableaux Excel, etc.  [...] Frédéric Bleuse, directeur général France et Monaco de Regus, dresse le même constat. Les espaces équipés à la pointe de la technologie et facilement modulables doivent éblouir le client. Les entreprises clientes ont tendance à utiliser leur propre équipement informatique et leurs propres licences logicielles mais, dans certains cas, des suites logicielles bureautiques, type open source, peuvent être proposées par les centres d'affaires.   [...]

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Rencontres du fleet management : une 9e édition très appréciée

Implémenter un outil de gestion de flotte. la bonne méthodologie et les gains à en attendre.   [...] La réussite de l'implémentation est essentielle pour la bonne utilisation de son logiciel de gestion. Alors comment choisir son logiciel Comment réussir son implémentation De la définition des besoins jusqu'à la mise en production du logiciel... quelles questions se poser Quelles étapes à franchir Toutes ces questions ont trouvé réponse en la personne de Paul Duchêne (à gauche sur la photo), directeur commercial de Phoenix Développement.   [...] Il était accompagné de Emmanuelle D'Orazio, responsable du parc automobile de Menarini qui a témoigné de sa propre expérience. Cette dernière a expliqué avoir dit adieu aux tableaux Excel et bonjour aux économies après avoir implémenté cet outil. De concert avec Paul Duchêne, elle a détaillé toute la phase amont, de la définition des besoins, à l'identification des éléments transverses à prendre en compte, en passant par l'étude des processus de gestion concernés et des moyens à mettre en oeuvre.  [...]

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L'hôpital de Tarascon-sur-Ariège modernise son contrôle de gestion

Le point le plus apprécié est de pouvoir utiliser l'ensemble des fonctionnalités d'Excel. tableaux croisés dynamiques, valeur cible ou encore tables de simulation, indique Sylvie Mirebeau, directrice de l'hôpital Jules-Rousse. L'automatisation des tableaux mis à jour quotidiennement fiabilise les données et dégage des ressources pour analyser les résultats.  [...] Le module Data permet d'extraire les données brutes issues des applicatifs, d'exécuter des processus de transformation automatisés et de construire une base d'information orientée utilisateurs (data mining). Pour sa part, le module Builder élabore ou structure les tableaux.  [...] Quant au module Messenger, il permet d'organiser la diffusion des tableaux et de déterminer la périodicité des mises à jour envoyées à tous les utilisateurs.  [...]

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Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Le logiciel de pilotage le plus en vogue dans les achats est... Excel. En effet, plus de 82% des acheteurs recourent quotidiennement à la célèbre application de Microsoft pour concevoir des tableaux de bord et autres comptes rendus d'activité (source. enquête Demos / Décision Achats 2015 ).  [...] L'utilisation d'un logiciel de consolidation des données ( Spend Analysis ) permet de résoudre ce problème récurrent. En quelques clics, l'entreprise connaît, à partir des factures fournisseurs, le montant des achats selon la classification qu'elle aura définie Les données sont consolidées dans des tableaux qui pourront être ensuite analysés par les acheteurs.  [...] Enfin, une bonne communication est la clé de voûte d'un projet réussi. L'enjeu est ici d'acheter mieux, pas nécessairement moins cher. Et pourtant, la réduction des coûts est souvent l'unique discours délivré aux acheteurs. Pour ce faire, il est utile de constituer un tableau de bord dont les indicateurs (nombre de personnes formées, familles d'achats traitées, fonctionnalités utilisées, etc.  [...]

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Géolocalisation: réelle optimisation ou simple flicage?

Géolocalisation: réelle optimisation ou simple flicage?

Ce texte vise à encadrer le développement de ces dispositifs au regard de la loi informatique et libertés et du Code du travail, assure Sophie Nerbonne, chef de la division des affaires économiques au sein de la Cnil. La Commission n'est pas contre la géolocalisation, qui possède d'indéniables atouts pour certaines professions.   [...] Elle offre l'opportunité non seulement de suivre les ressources mobiles en temps réel, mais également d'adapter le planning prévu à la réalité du terrain. Régulièrement, le responsable reçoit par e-mail des rapports d'activité complets et sur mesure. A l'aide de tableaux Excel ou de graphiques, ces rapports retracent les temps de trajet, d'arrêt, d'attente, les kilomètres parcourus, le tracé des itinéraires empruntés.  [...] Les premiers prix ne comprennent que la géolocalisation en temps réel. Peuvent ensuite s'ajouter, pour quelques dizaines d'euros supplémentaires, un historique, des tableaux de bord, des rapports d'activité, des alertes en temps réel... Le boîtier installé dans le véhicule utilise la technologie du système de localisation par satellite (GPS) ou de la communication cellulaire de téléphone (GSM).  [...]

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Pilotage de la performance achats: les acheteurs à la recherche de crédibilité

Autre élément d'importance. le nombre d'indicateurs à suivre. Un tableau de bord qui suit 200 indicateurs ne sert à rien, avertit Richard Caron. Mieux vaut suivre trois ou quatre indicateurs et les piloter réellement. Il faut choisir des indicateurs simples, faciles à comprendre et dont les données sont faciles à récupérer, ajoute Luc Agopian.  [...] Un outil qui peut être mis en place sur un simple tableur Excel ou via des outils spécifiques. Excel peut fonctionner s'il n'y a pas trop d'usines ou de produits. Car l'outil doit donner une visibilité par ligne de produits, estime François Gautier. Luc Agopian insiste sur la dimension collaborative d'un tel outil de pilotage.  [...] Les indicateurs, construits avec les autres directions, doivent aussi être suivis sur un outil partagé par tous. Ce peut-être simplement un tableur Excel mais il doit être accessible à tous.  [...]

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Données travel, un trésor caché

Pour faire simple une analyse prédictive de la donnée s'appuie sur des schémas historiques de comportements pour découvrir de nouveaux schémas statistiques. Quel que soit l'outil mis en place il est donc crucial de le faire travailler sur une base de données consolidées.   [...] Si les outils d'analyse prédictive sont nombreux (data mining, algorithme de machine learning...) peu d'éditeurs sont spécialisés dans l'industrie du voyage. Encore peu démocratisées, les solutions de marché s'adressent essentiellement aux grandes entreprises du fait de l'investissement initial requis.   [...] Cependant Excel et Access permettent à une échelle plus modeste de créer des modèles d'analyse prédictif efficaces. En croisant 5 sources différentes comme les données issues de la comptabilité (TVA collectée), des notes de frais, des voyages réservés (TVA documentée), du taux moyen de récupération, des données publiques dans un simple tableur Excel il est possible d'établir un modèle d'analyse prédictif de récupération de TVA.  [...]

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