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Exécution, Processus, Achats


Une solution achats collaborative et sociale

Une solution achats collaborative et sociale

L'application a été conçue en mode pivot avec des consultants spécialisés et des grandes entreprises qui nous ont apporté leur soutien dans l'élaboration de la solution. C'est grâce à cette démarche, et à ses capacités de rationalisation des flux d'informations et d'intégration au patrimoine applicatif de l'entreprise, qu'Axiscope DSP permet de générer de la valeur pour le métier achat.  [...] Destinée aux grandes entreprises et aux ETI, Axiscope DSP promet de rendre plus efficace l'exécution des processus d'achats pour un coût réduit. L'application, poursuit Béatrice Lamourette, permet, dès l'installation de coopérer pour gagner en efficacité et maîtriser les coûts et les délais.  [...] capitaliser et diffuser plus rapidement les informations et les documents et d'accompagner les clients au quotidien par un transfert de savoir-faire continu.   [...]

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Acheteur de prestations, un profil complet

Acheteur de prestations, un profil complet

De la définition des besoins au suivi de la prestation, en passant par l'étude de la satisfaction en interne, l'acheteur de prestations de services intervient sur l'ensemble du processus achats le concernant. Une fonction complète dont le maître mot est communication.  [...] Il intervient sur l'ensemble du processus achats, de la définition des besoins au suivi de l'exécution des prestations, en passant par la rédaction du cahier des charges et la négociation avec les prestataires.  [...] La CDAF, la Compagnie des dirigeants et acheteurs de France, a pour mission de faire connaître le rôle stratégique des acheteurs dans les entre prises et d'encourager les dirigeants à garantir le bon positionnement de la fonction achats au sein de leur organisation. La CDAF compte 1 500 membres.  [...]

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enquête acheteur public évolution métier

enquête acheteur public évolution métier

En matière de définition du besoin, de mise en concurrence, d'exécution du marché ou de contrat, les processus achats dans le public et le privé ne sont pas très différents, estime Franck Barrailler, responsable de la fonction achats à l'INPI.  [...] Nous y réfléchissons systématiquement pour chacun de nos marchés. La part des achats qui intègrent ces critères est aujourd'hui supérieure à 50 %, avec bien sûr une pondération par familles d'achats, explique François Antoniolli.  [...] Quant aux voies permettant, demain, d' optimiser la performance achat de leurs organisations, la professionnalisation des acheteurs est citée par 27 % des répondants, le suivi approfondi de l'exécution des marchés par 18 %, et 16 % estiment que le recours à l'achat groupé est une voie intéressante à explorer.  [...]

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Digitalisation des achats: Parlons processus métiers !

Digitalisation des achats: Parlons processus métiers !

La plupart des solutions Procure-to-pay du marché se cantonnent au processus linéaire. Demande d'achats, commandes, réception et réconciliation facture. Or, ce processus ne convient qu'à certaines familles d'achats. Dès que l'on veut ajouter plus de négociation, de collaboration ou de gestion contractuelle, ces solutions deviennent complexes à mettre en oeuvre.  [...] Dans son approche métier, l'éditeur Determine propose avec sa Plateforme Cloud de gestion des achats et des contrats ce que peu d'acteurs ont la capacité de faire. incorporer toutes les fonctionnalités de gestion fournisseurs, négociation et gestion contractuelle au sein même du processus achats, permettant de gérer tous cas de figure, de sa définition jusqu'à la fin de son exécution, voire son renouvellement.  [...] Avec Determine, nous avons trouvé la solution adaptée, mis en place des processus utiles à chaque division de l'entreprise et rendu le système plus transparent. - Dave Quillin, directeur des achats et de la gestion des fournisseurs chez Alliant Credit Union, une importante société financière aux Etats-Unis.  [...]

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[Tribune] Comment accélérer la prise de décision dans le processus achats?

[Tribune] Comment accélérer la prise de décision dans le processus achats?

Accélérer la prise de décision dans le processus achats n'est pas qu'une affaire de vitesse d'exécution mais aussi de fiabilité des données qui aident à cette prise de décision. Décider vite mais surtout décider bien donne un atout concurrentiel et un moyen de dynamiser sa performance globale.  [...] Pour un processus décisionnel optimisé il est essentiel d'agir sur la fiabilité des données qui aident à la prise de décision. Il conviendra donc de favoriser la transparence et le clarté des informations, la fluidité de leur flux, la qualité des informations injectées dans le système d'information, et de faire en sorte que les différents services concernés travaillent à la construction d'appels d'offres parfaitement dimensionnés.  [...] Si par exemple, l'objectif est de réduire le panel de fournisseurs et d'en déréférencer un certain nombre, il conviendra de s'assurer qu'ils ne sont pas sous contrat ou que leur contrat arrive bientôt à expiration. Il s'agira aussi de prendre soin de regarder si ses produits sont substituables par d'autres.   [...]

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Achats à l'international: make or buy?

Achats à l'international: make or buy?

Autre exigence, ces intermédiaires doivent maîtriser toutes les étapes des deux processus parallèles d'achat et d'approvisionnement, depuis la localisation du cahier des charges et le sourcing jusqu'à l'exécution des commandes, litiges compris le cas échéant.  [...] Bien qu'il n'existe pas de réponse systématique, cet arbitrage repose sur une série de critères déterminants qu'il convient de rappeler. C'est avant tout la nature des achats réalisés à l'international qui dicte la conduite d'un projet de création de bureau local de l'entreprise Stratégiques, ils seront d'office confiés à une structure décentralisée, souligne Jacques-Emmanuel Durand, président d'ExperBuy, cabinet d'outsourcing dédié aux achats, anciennement appelé Achats services.  [...] A défaut, la structure achats peut confier la gestion de ses approvisionnements à une entreprise tierce de sourcing. Cette dernière sera chargée du processus achats complet et des garanties douanières, ou encore de la conformité documentaire. Et d'ajouter que la notion d'achats stratégique dépend du secteur d'activité de l'entreprise.  [...]

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La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

Le processus achats est un modèle de flux qui représente l'activité achat et les informations associées, du sourcing et de la gestion de contrat en tant que processus en amont, jusqu'au processus P2P (Purchase-to-Pay) en aval. Un processus achats peut même inclure cinq, six ou sept étapes (voire plus) avec des détails sur l'analyse des dépenses et la gestion des fournisseurs.  [...] Cette représentation ordonnée et familière n'est pas exacte. En effet, la réalité des achats est souvent beaucoup plus complexe. les solutions doivent être capables de gérer des processus non linéaires, incluant des variations ou sous-processus à différentes étapes du processus global et des flux d'informations dans les deux sens.  [...] Ironiquement, même si nous cherchons à repenser ce schéma, les processus achats n'ont guère changé. Il s'agit plutôt d'une évolution de la perception du rôle des achats, qui place désormais les informations générées au coeur de la vision globale de l'organisation.  [...]

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Les directions achats jugent les solutions e-achats

Les directions achats jugent les solutions e-achats

2 - L'outil, une aide à la transformation de la fonction La digitalisation des achats mène au décloisonnement de la fonction mais sous-entend aussi un pilotage précis de la donnée. Lire.  [...] 4 - Un besoin d'ergonomie toujours plus important Dans un contexte où la vitesse d'exécution est fortement liée à la compétitivité, le besoin d'agilité des process achats est de plus en plus présent. Besoin auquel les outils doivent répondre. Lire.  [...] 5 - Un défi pour les éditeurs Bien au fait que leurs process achats sont souvent vécus comme une contrainte par les prescripteurs, les directions achats attendent du digital qu'il apporte souplesse, fluidité et confort d'usage. Lire.  [...]

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Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

L'acte d'achat est le résultat de plusieurs tâches opérationnelles exécutées de façon chronologique. Le processus achats peut se décomposer en six phases essentielles. la définition du besoin, la recherche de fournisseurs, le lancement d'appel d'offres, l' analyse des offres, la négociation et la contractualisation.  [...] À cette étape du processus achats, deux hypothèses sont possibles. Dans la première, les fournisseurs pouvant répondre aux besoins font déjà partie du panel de l'entreprise. Dans ce cas, ils sont connus, évalués et les risques sont maîtrisés. Dans la seconde hypothèse, le besoin a évolué et il faut rechercher de nouveaux fournisseurs.  [...] Cette phase du processus achats est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple si les autres phases se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises après la signature du contrat.  [...]

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Justifier le changement de SI Achats

Justifier le changement de SI Achats

En pratique, un ROI étendu potentiel dépasse très largement le domaine des Achats. Tandis que les Achats peuvent initialement se concentrer sur les dépenses incontrôlées, il y a de nombreux autres avantages associés à la technologie qui permettent aux acheteurs d'agir conformément aux processus achats et à la gouvernance.  [...] Davantage de flexibilité et des approbations/processus achats plus faciles et rapides rendus possibles grâce à une technologie améliorée étendent l'impact des Achats bien au-delà des membres de l'équipe.  [...] Pendant le processus de sélection et de mise en oeuvre, les Achats doivent constamment démontrer leur volonté de garantir que les investissements dans la nouvelle technologie sont payants. Toute expérience liée à la technologie doit servir de base, mais les Achats doivent considérer tout nouveau modèle de données et toute fonctionnalité alternative avec un esprit ouvert.  [...]

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