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Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby

Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby

L'Etat et les administrations publiques déploient la facture électronique auprès de leurs fournisseurs. Ce mode de facturation deviendra obligatoire pour tous les détenteurs d'un contrat avec paiement direct par l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics.  [...] L'obligation s'appliquera entre 2017 et 2020 selon la taille des fournisseurs (cliquer ici pour consulter l'ordonnance). Une plateforme mutualisée de facturation électronique baptisée Chorus Portail pro 2017 est construite par l'AIFE ( Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat ) et deviendra au 1er janvier 2017 LA plateforme unique de facturation électronique entre les fournisseurs et la sphère publique.  [...] Plusieurs clients de Qweeby ont démarré des flux Chorus en complément des flux qu'ils utilisent déjà pour d'autres destinataires. Une dizaine d'autres doivent démarrer dans les prochains mois. Nous nous réjouissons de prendre part au déploiement de la facture électronique auprès des fournisseurs des administrations publiques et contribuer à la réalisation d'économies substantielles pour l'Etat, conclut Eric Wanscoor.  [...]

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Revue d'actualités pour les achats (semaine du 14 au 18 novembre)

Revue d'actualités pour les achats (semaine du 14 au 18 novembre)

Un décret publié au JO le 4 novembre 2016 fixe les modalités d'application des nouvelles obligations de transmission et d'acceptation des factures électroniques pour les fournisseurs. Pour rappel, l'acceptation des factures électroniques sera obligatoire à compter du 1er janvier 2017.  [...] .. Lire l'article sur le site des Éditions Francis Lefebvre. Facturation électronique. modalités d'application des nouvelles obligations des fournisseurs.  [...] Le Livre Bleu de l'achat public est un mode d'emploi simple qui va aider concrètement les entreprises dans leurs démarches de réponse à une consultation. Quels documents fournir Quelles sont les étapes pour postuler... Ce guide est désormais mis à disposition des entreprises et peut être téléchargé sur les sites internet de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la ville de Nice et du CCAS.   [...]

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[Tribune] Facture électronique : opportunité ou contrainte?

[Tribune] Facture électronique : opportunité ou contrainte?

A partir du 1er janvier 2017, l'envoi de factures au format électronique sera obligatoire pour les fournisseurs de la sphère publique de plus de 5000 employés. Une démarche de facturation électronique qui s'étalera jusqu'en 2020 pour la sphère publique.  [...] A partir du 1er janvier 2017, l'envoi de factures au format électronique sera obligatoire pour les fournisseurs de la sphère publique ayant plus de 5000 employés. D'ici 2020, ce sont tous les fournisseurs de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui devront progressivement passer à l'e-facture.  [...] En janvier 2012, l'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE) annonçait la disponibilité du portail Chorus Factures permettant aux fournisseurs de l'Etat qui le souhaitaient de transmettre leurs factures au format électronique. La mise à disposition de ce portail faisait suite à la promulgation de la Loi de Modernisation de l'Economie, dite LME, du 4 août 2008 qui obligeait l'État à accepter les factures électroniques émises par ses fournisseurs.  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Pour ces entreprises, le recours à la facturation électronique se justifie par une volonté de gagner à la fois du temps et de l'argent, de rendre plus fluides leurs processus mais aussi de se conformer à la loi. Sur ce dernier point, une ordonnance du 24 juin 2014 a établi un calendrier de mise en application de l'obligation du recours à la facturation électronique pour tous les fournisseurs de l'administration française.  [...] Plus généralement, la facturation électronique est synonyme de réduction des coûts liés à l'impression et à l'envoi postal.  [...] D'ici 2018, 82% des entreprises sondées déclarent vouloir généraliser le processus de facturation électronique (100% des répondants au-delà des 5 ans).  [...]

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Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Résultat. seuls deux jours suffisent, désormais, pour envoyer une commande à un fournisseur contre une quarantaine de jours par le passé. Sans oublier une réduction des litiges factures à 40%, notre objectif étant d'atteindre, à terme, 10%.  [...] Ce travail est désormais géré à la source par le prescripteur avec une relance ­automatisée en cas de dépassement de la date de livraison. De quoi favoriser la baisse des délais de facturation, puisque les fournisseurs peuvent envoyer leurs devis et factures de manière électronique et au bon format.  [...] Mais reste encore à susciter leur totale adhésion à une restructuration qui bouscule leurs pratiques. Leurs actions s'inscrivent, désormais, dans le cadre d' un process procure-to-pay plus maîtrisé et sur lequel les achats ont une bien meilleure visibilité.   [...]

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Délais de paiement : les acteurs publics sont-ils exemplaires?

Délais de paiement : les acteurs publics sont-ils exemplaires?

Les acteurs publics sont-ils plus vertueux pour payer en temps et en heure leurs fournisseurs Aujourd'hui, il faut compter 24,5 jours pour le délai global de la commande publique. Mais les sanctions prévues par la loi Sapin II et la facturation électronique sont des signaux encourageants.  [...] Premier constat. en 2015, on observe une très grande stabilité des délais de paiement tant côté client que fournisseur. Mais comme en 2014 et en 2015, 32% des entreprises sont encore affectées par les retards de paiement, ce qui reste une proportion importante pour Jeanne-Marie Prost.  [...] Autre chiffre alarmant. si les délais clients-fournisseurs conformément à la loi LME étaient respectés, la trésorerie nette libérée serait de 11 milliards d'euros. Ces transferts bénéficieraient principalement aux PME pour 16 milliards (comme en 2014) et aux ETI pour 6 milliards.  [...]

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Les fournisseurs poussés à la dématérialisation fiscale

S elon une étude réalisée par Markess International, 20 % des entreprises françaises ont mis en place un procédé de dématérialisation fiscale des factures, ce qui leur permet de s'affranchir totalement de la facture papier. D'ici à 2009, près d'un tiers des entreprises interrogées par Markess envisagent de le faire.   [...] La standardisation des formats, la plus grande clarté des règles fiscales et des démarches à suivre, le moindre coût des solutions de dématérialisation sont autant de facteurs qui expliquent l'adhésion des fournisseurs à la dématérialisation fiscale de factures, indique Hélène Mouiche, chargée d'études senior pour Markess International.  [...] Mais le premier accélérateur cité spontanément par les fournisseurs se trouve être la demande, voire la pression de leurs clients. Parmi les divers acteurs de dématérialisation, les sociétés privilégient les opérateurs EDI, puis les éditeurs de logiciels et enfin les opérateurs de services (plateformes de facturation électronique ou services d'intermédiation).  [...]

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Elior dématérialise ses factures fournisseurs

Elior dématérialise ses factures fournisseurs

- Premier opérateur français de réseau de facturation électronique, et l'un des leaders européens du secteur. L'entreprise emploie une trentaine de collaborateurs.  [...] Les 80 % restants étaient envoyées sous formats papier et numérique à la fois. Cette volumétrie entraînait des coûts importants pour Elior (archivage, stockage) et les fournisseurs (édition, affranchissement et envoi). Constatant que ses 50 premiers fournisseurs, déjà équipés en EDI, émettaient deux millions de factures par an, le restaurateur a décidé de passer à la facturation 1 00 % électronique pour rationaliser ce flux.  [...] Un appel d'offres a été lancé en 2005. Nous avons choisi le système de facturation électronique proposé par Deskom. Sa solution, Pasrel, a été auditée au regard des réglementations fiscales et de sa capacité à drainer rapidement nos 220 000 factures mensuelles, ajoute-t-il.  [...]

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Pierre & Vacances à l'heure de l'e-achat

Pierre & Vacances à l'heure de l'e-achat

P ierre & Vacances, l'un des leaders européens de la location de résidences de vacances, a retenu l'éditeur Ariba pour gérer ses achats. Pierre & Vacances se lance dans une nouvelle phase d'expansion et, si nous voulons mener à bien nos projets, nous devons gérer efficacement nos coûts, explique Patrice Fortin, directeur des achats de services pour le groupe Pierre & Vacances.   [...] Ariba nous fournit la technologie et les bonnes pratiques qui nous ont permis de créer et mettre en oeuvre une procédure d'achats standardisée pour l'ensemble de nos actifs immobiliers. De plus, nous pouvons nous assurer que les économies identifiées se répercutent favorablement sur notre bilan.   [...] En combinant les logiciels Ariba Analysis Ariba Buyeret Ariba Contracts, le groupe immobilier a en effet rationalisé ses achats, passant d'un système papier, pour la passation de commande auprès des fournisseurs préférentiels, à un système électronique, qui offre plus de visibilité et un meilleur contrôle du processus d'achat, depuis le sourcing et les commandes jusqu'à la facturation et au paiement.  [...]

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Les factures passent progressivement au virtuel

Les factures passent progressivement au virtuel

La facturation électronique se développe dans les entreprises. Les services achats doivent désormais convaincre leurs fournisseurs d'adopter cette solution. En revanche, la dématérialisation fiscale, qui permet des gains supplémentaires en supprimant le flux papier, peine à décoller.  [...] Depuis cet été, les fournisseurs de Carrefour peuvent envoyer au groupe leurs factures en format PDF ou les saisir directement sur un portail dédié. En multipliant les possibilités de facturation électronique, le numéro deux mondial de la distribution espère dématérialiser 70% de ses 750000 factures mensuelles, contre 40% en début d'année.  [...] En théorie, la dématérialisation fiscale offre donc moins de souplesse. A titre d'exemple, la facture électronique ne peut plus être modifiée une fois créée. Dans la pratique, les fournisseurs inscrivent parfois un numéro de commande erroné. Sur une facture papier, ils peuvent le rayer et le corriger.  [...]

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