Votre recherche :

Factures, Entreprises


La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

Face au fléau des retards de paiement, l'État français incite les entreprises à opter pour la facture électronique, qui accélère le process de traitement. Mais où en est vraiment la dématérialisation des factures L'éditeur Basware a analysé la situation dans son rapport annuel 2016.  [...] Quels sont les facteurs qui incitent les entreprises à basculer vers la dématérialisation des factures L'étude relève un certain nombre de paramètres qui devraient accélérer son déploiement. En première ligne, la réduction des coûts de traitement des factures et des délais de paiement.  [...] Aujourd'hui, les factures PDF représentent les trois quarts des factures électroniques envoyées. Du fait de la maturité des entreprises, la dématérialisation complète des échanges de données (au format XML) devrait s'accroître dans les prochaines années.  [...]

Lire la suite...
75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Sur 483 entreprises interrogées, 75% disent utiliser le format électronique pour leurs échanges de factures, entrantes et sortantes. Le papier reste toutefois le premier moyen de facturer, avec 94% des factures entrantes et 89% des factures sortantes, suivi du PDF et de l'EDI (échange de données informatisé).  [...] Pour les factures entrantes, la productivité (48%), la réduction des litiges (47%) et la réduction des délais de traitement (47%) sont les premiers bénéfices cités par les entreprises. Pour les factures sortantes, la productivité (49%), la fluidité des processus dans l'entreprise (48%) et la réduction des délais de traitement (42%) sont placés en tête des bénéfices constatés suite à la mise en place de la facturation électronique.  [...] Toutefois, pour environ 50% des répondants, la gestion du changement (46%), le manque de formations adaptées (48%) et les exigences règlementaires (51%) sont des freins à la mise en place de la facturation (factures entrantes). Pour les factures sortantes, c'est d'abord le coût du projet (48%), le manque de compétences internes (46%) et de formations adaptées (45%) qui refroidit les entreprises.  [...]

Lire la suite...

Respect des délais de paiement : 1ère remise de prix d'entreprises modèles

Selon une enquête de l'institut OpinionWay*, 34% des entreprises interrogées ne règlent pas au minimum une facture dans les délais impartis. Dans le détail, les entreprises qui respectent le moins les délais de paiement sont celles du secteur de l'industrie et de la construction avec 18% de factures non-réglées en moyenne.  [...] Ces chiffres éloquents sont encore plus percutants en regardant l'impact des factures non payées sur le chiffre d'affaires des entreprises. Ainsi, cela représente 18% du chiffre d'affaire de l'industrie et jusqu'à 20% dans le secteur de la construction.  [...] Si l'impact des factures non payées sur la trésorerie est jugé très important, voire plutôt important pour 53% des entreprises, il pèse à 48% sur le moral des entreprises. Mais aussi sur les coûts de gestion (41%). les relations clients (41%), avec les banques (33%), sur les capacités à investir (33%) et sur les capacités à embaucher (25%).  [...]

Lire la suite...
La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

Ainsi, dans les entreprises, trois approches de dématérialisation de factures entrantes (papier, simple et fiscale) peuvent être menées conjointement.  [...] Selon l'étude Bénéfices et gains de la dématérialisation de factures de Markess International, 40% des entreprises interrogées dématérialisent les factures fournisseurs reçues au format papier. Ces factures entrantes sont numérisées grâce à des solutions de scanning ou de système de lecture automatique des documents (LAD).  [...] Les entreprises ont aussi recours à des opérateurs de services (33% des entreprises) qui proposent des plateformes permettant de gérer l'hétérogénéité des formats d'échange (EDI, XML, HTML...). Les sociétés s'adressent également à des opérateurs EDI (cités à 27% par les entreprises interrogées) qui permettent la connexion et les échanges de factures entre fournisseurs et clients, mais aussi à des tiers archiveurs (sociétés spécialisées dans l'archivage électronique de factures).  [...]

Lire la suite...
[Tribune] La digitalisation de la relation fournisseurs continue sa percée

[Tribune] La digitalisation de la relation fournisseurs continue sa percée

Dématérialisation des factures, contractualisation, achats et ordre de paiement,... les entreprises digitalisent de plus en plus leurs relations fournisseurs grâce à des solutions d'e-procurement.  [...] Fort du lancement massif de projets de digitalisation au sein des entreprises, on assiste désormais à une montée en puissance des mises en oeuvre liées à la modernisation des processus de gestion de la relation fournisseurs. Dans ce contexte, nous pouvons notamment remarquer une forte appétence des entreprises pour des projets orientés dématérialisation de factures, échanges de documents, contractualisation, achats et ordre de paiement.  [...] Au niveau de la sécurité, elles permettent également d'avoir une traçabilité temps réel des échanges et de suivre l'évolution des opérations. On note également, que la digitalisation des factures permet d'accélérer leur temps de traitement et donc de se conformer à la loi Sapin 2 qui sanctionne fortement les entreprises ne respectant pas les délais de paiement.  [...]

Lire la suite...
best of

best of

Selon ce dernier, 22 % des entreprises consultées employant plus de 5 000 personnes estiment qu'une trop grande part de leur effectif est mobilisée par le traitement manuel des factures. Une préoccupation qui n'est exprimée que par une entreprise sur dix parmi celles comptant de 250 à 500 salariés.  [...] c'est en effet le cas de 13 % d'entre elles, contre seulement 5 % des entreprises de plus de 5 000 salariés. Des chiffres assez modestes qui ne semblent pas refléter la volonté de rationalisation du traitement de factures, affichée par les moyennes et grandes entreprises.  [...] L'enquête a été réalisée, entre le 4 et le 21 février 2011, auprès de plus de 200 responsables du règlement des factures au sein de grandes entreprises commerciales européennes (comptant au moins 250 salariés).  [...]

Lire la suite...

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

La piste d'audit a perturbé les entreprises note Marion Taylor, avocate au cabinet CMS Bureau Francis Lefebvre. Ces contrôles organisés et permanents choisis par l'entreprise et mis en oeuvre sous sa responsabilité sont destinés à garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des factures, à maîtriser le fonctionnement du système d'émission, transmission et réception, et à garantir que les factures correspondent à une opération effectivement réalisée.  [...] Ils doivent permettre de vérifier le lien entre un paiement et un document d'origine relié à un fournisseur précise Marion Taylor. Les entreprises doivent présenter un document retraçant l'intégralité des contrôles en cas d'audit. Il y faut décrire tous les contrôles effectués, manuels ou électroniques.  [...] Problème. les entreprises, confrontées à une certaine volumétrie des factures, sont souvent dans l'incapacité de dire si c'est un vrai ou un faux PDF.  [...]

Lire la suite...
Gérer ses litiges clients grâce à la dématérialisation

Gérer ses litiges clients grâce à la dématérialisation

Réclamation client, refus de livraison, retour de marchandise, refus de paiement... Les litiges sont légion dans les entreprises. Selon une étude AFDCC (Association française des credit managers et conseils) de 2014, le nombre de factures litigieuses représenteraient 4 à 6 % des factures émises, en fonction du secteur d'activité.  [...] Une problématique à laquelle Esker permet aujourd'hui de répondre plus facilement. La société spécialisée dans les solutions d'automatisation des processus documentaires a présenté sur le salon Documation une solution de gestion des litiges qui vient compléter son offre de dématérialisation des commandes clients.   [...] Par ailleurs, les litiges, gérés de manière automatique et non plus manuellement, sont traités plus rapidement. Ce qui permet une amélioration de la satisfaction des clients et donc des ventes.   [...]

Lire la suite...
[Tribune] La dématérialisation de factures enfin accessible à tous

[Tribune] La dématérialisation de factures enfin accessible à tous

Réservée à certains il y a encore peu de temps, la dématérialisation de factures est désormais une réalité concrète pour toutes les entreprises.  [...] Dans ce contexte, les entreprises ont pu accéder à des bénéfices de plusieurs natures comme une amélioration et sécurisation des leurs processus de traitements de factures. une rationalisation des frais administratifs en supprimant les coûts d'édition papier et autres frais d'expédition.  [...] Ainsi, choisir par exemple une plateforme prenant en compte la directive européenne 2001/115/CE est un prérequis. Il est également nécessaire de s'assurer de sélectionner une plateforme compatible chorus pour les entreprises travaillant avec l'administration afin de transmettre leurs factures de manière dématérialisée.  [...]

Lire la suite...
La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

Les entreprises françaises peuvent (et non doivent) dématérialiser leur facturation. Les règles différent entre celles disposant d'un outil informatique permettant l'encodage sous format EDI et celles équipées de logiciels grand public. Le point avec le cabinet Bignon Lebray.  [...] À ce titre une différence doit être faite entre les entreprises qui ont recours à un outil informatique permettant l'encodage de leurs factures sous format EDI (échanges de données informatisés), et celles qui ne sont équipées que de logiciels grand public permettant l'établissement de factures selon des formats non structurées (.pdf).  [...] Une instruction fiscale datée du 11 janvier 2007 (BOI 3 E-1-07) est intervenue pour préciser les conditions réglementaires de la conservation sous forme électronique des factures transmises par les entreprises à leurs clients sous format papier. Sans rentrer dans les détails de cette instruction fiscale, il nous parait important de noter qu'une conservation électronique des factures est possible à la condition de disposer d'un fichier comportant un double électronique des factures scannées.  [...]

Lire la suite...

Tags :