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Repensez le pilotage de votre activité avec le Source-to-Pay

Repensez le pilotage de votre activité avec le Source-to-Pay

Gestion des achats, dématérialisation facture, eSourcing, gestion des contrats, gestion fournisseurs... les solutions logicielles pour le pilotage de l'activité des entreprises sont multiples. En regroupant ces solutions au sein d'une UNIQUE plateforme, le Source-to-Pay ouvre le champ des possibles.  [...] Dans un tel contexte, on observe une tendance assez forte vers la concentration des solutions proposées par les différents acteurs historiques du secteur pour offrir au sein d'une seule et même plateforme Source-to-Pay, l'ensemble des solutions de gestion des achats, gestion des contrats, gestion fournisseurs, traitement factures et eSourcing.  [...] Determine est un éditeur SaaS/Cloud de solutions collaboratives de gestion des contrats, gestion fournisseur, sourcing stratégique et Procure-to-Pay. Determine aide votre organisation dans la gestion de ses problématiques métiers. finance, achat, comptabilité, légal, contrôle de gestion et traitement des factures.  [...]

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Les suites de la suite Ivalua

Les suites de la suite Ivalua

Ivalua a lancé l'Ivalua AddOn Store, innovation majeure de la suite achats Ivalua mais aussi d'autres nouveautés produits comme un nouveau module permettant une interaction en temps réel avec les fournisseurs au cours du cycle de paiement et un module gestion des factures non structurées.  [...] Le président d'Ivalua a également présenté une nouvelle fonctionnalité du module gestion des factures permettant de capter instantanément, convertir et gérer des données issues de factures non structurées ou reçues dans des formats non standards. Nous croyons que les directions achats peuvent réaliser des gains de performance significatifs en travaillant plus efficacement avec leurs fournisseurs.  [...] Les nouvelles fonctionnalités de Dynamic Discounting et de capture de données des factures sont deux bons exemples d'outils pratiques dédiés aux processus spécifiques des directions achat, a déclaré David Khuat-Duy.  [...]

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La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

En 2016, selon le rapport de l'éditeur, 30 milliards de factures électroniques devraient être générées dans le monde, sur un total d'environ 370 milliards de factures. Selon les pays, la dématérialisation connaît une croissance allant de 10 à 20%, notamment en Europe et en Amérique latine.  [...] En effet, la gestion électronique des factures (envoi, réception, traitement, paiement...) permet de réduire de 60 % à 80 % leur coût de traitement. Elle permet également d' optimiser les flux de trésorerie et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, tout au long de la chaîne d'approvisionnement.  [...] Le rapport de Basware souligne également que les retards de paiement sont souvent le fait d'informations erronées figurant sur les factures. La dématérialisation permet d'améliorer significativement la qualité des données de facturation et de réduire ainsi la gestion des exceptions (qui représentent en moyenne entre 20 et 30 % de l'ensemble des factures traitées).  [...]

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Dématérialisation: quid du ROI?

Dématérialisation: quid du ROI?

révèle que 41 % des organisations interrogées constatent un retour sur investissement des solutions de dématérialisation, entre neuf et 12 mois après sa mise en oeuvre. Une estimation partagée par le président du directoire de CDC Fast, Charles du Boullay.   [...] Il assure également avoir gagné en visibilité sur la gestion des factures fournisseurs, qui sont désormais traitées automatiquement à 80 %. Et le délai moyen de validation, résolution des litiges comprise, est aujourd'hui de deux jours et demi. L'équipe peut ainsi se concentrer sur les contestations factures les plus complexes et le suivi des comptes.  [...] Ce dernier préconise depuis 2008 une accélération de la dématérialisation, dans la mesure où elle représente un potentiel d'économie de 20,7 t de CO 2 à l'horizon 2020. Elle arrive en cinquième position sur la liste des leviers les plus prometteurs pour réduire les émissions de gaz à effet de serre, après les réseaux électriques, les bâtiments, la logistique et les moteurs intelligents.   [...]

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Outils e-achats : faut-il céder aux sirènes du procure to pay ?

Outils e-achats : faut-il céder aux sirènes du procure to pay ?

Portés par des éditeurs de plus en plus nombreux, les outils P2P - pour purchase to pay - sont présentés comme la solution à toutes les problématiques achats. Vrai ou faux Le point sur la question.   [...] D'où acte. En 2013, exit les achats à l'ancienne, décentralisés et dépendants d'un attirail d'outils papiers. Sita bascule dans l'ère de la normalisation via un outil digital unique. Retenu à l'issue d'un appel d'offre, B-Pack a été déployée sur l'ensemble des sites de la filiale.   [...] portail fournisseur. gestion des budgets. amélioration du catalogue. punch out. factures électroniques. approbation sur terminaux mobiles. optimisation du rapprochement factures.  [...]

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L'optimisation des achats télécoms

L'optimisation des achats télécoms

La grande difficulté du contrôle des dépenses tient aussi à la complexification croissante des forfaits et des factures. L'enrichissement technologique permanent mêlant voix, données et data complexifie les offres et donc les factures, juge Nicolas Peltier, directeur général d'Anatole, société proposant un logiciel de gestion de la téléphonie en entreprise.  [...] Dans un contexte très concurrentiel, les opérateurs sortent une nouvelle offre tous les six mois environ. Les factures dématérialisées comportent souvent plusieurs modes de tarification, comme l'appel gratuit puis payant à la seconde au-delà d'un certain forfait.  [...] Bonjour, Bon article, mais comme MDSL, je constate que nos clients cherchent aujourd'hui des solutions complètes de mamangement. L'évolution permanente des technologies et des usages impose des outils de gestion puissants capables de prendre en compte l'ensemble de la Gestion Financière des Télécoms (GFT ou TEM), du sourcing à la réconciliation de factures, en passant par la ventilation nécessaire au contrôle de gestion.  [...]

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Logiciels e-achats : un levier pour l'amélioration des collaborations

Logiciels e-achats : un levier pour l'amélioration des collaborations

Qui dit outils e-achats dit optimisation des processus, gain de temps, simplification... Mais c'est aussi un moyen de faire collaborer des équipes parfois coupées les unes des autres. Zoom sur deux témoignages qui reflètent les mutations qu'apportent ces solutions et leur impact sur les organisations.   [...] Dans un passé encore récent, il n'y avait pas de services Achats au sein d'Acticall, et encore moins de solution e-achats déployée. Nous avons eu un fort développement avec une multiplication des structures depuis 2010 où on dénombrait 5 centres en France.   [...] Il y a désormais 7 entités. La professionnalisation, l'optimisation, la simplification des circuits, qui constituent des notions prédominantes pour les achats, étaient alors au coeur de nos attentes. Nous avons rapidement constaté les améliorations et les facilités qu'apporte ce type d'outils sur le contrôle de gestion, la gestion budgétaire, la gestion des approbations, de réceptions et de validation de factures, décrit-il.  [...]

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L'affacturage ne connaît pas la crise

L'affacturage ne connaît pas la crise

Les factures cédées sont d'ailleurs réglées directement au factor selon le principe juridique du paiement par subrogation. Les entreprises qui veulent garder la main sur la relance et le recouvrement optent pour l'afacturage en gestion déléguée, appelé aussi confidentiel.  [...] C'est ce mode de fonctionnement qu'a retenu MC3 Antilles lors de son passage de Factorem à Eurofactor, début 2010. Notre valeur ajoutée, c'est d'être présents sur le terrain et de bien connaître nos clients, confie Luc Detry. Nous souhaitions donc absolument garder la main sur la gestion de notre poste client.  [...] La première, qui rémunère l'assurance-crédit, la relance des factures et la gestion de la comptabilité clients, se fonde sur le chiffre d'affaires cédé. Elle oscille entre 0,1 et 1,5 %. La commission de financement est d é terminée selon la taille et la situation financière de l'entreprise, explique Bernard Muselet.  [...]

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La démat des factures permet de faire des économies? Deux outils pour se faire sa propre idée

La démat des factures permet de faire des économies? Deux outils pour se faire sa propre idée

Toujours dans la gestion de factures, Qweeby propose une solution SaaS de cash-management et de gestion de factures proposée qui combine différentes fonctionnalités complémentaires comme une transmission optimisée des factures, la création de scénarios de rappel et d'alertes pour faire respecter les délais de paiement et éviter les retards.  [...] - Une vue plus complète du processus de cash-management. Enfin, la possibilité d'échanger des informations autour du flux de facturation permet d'optimiser le cash-management. La visibilité sur les paiements et le respect des échéances aide la gestion de trésorerie qui s'appuie sur des informations effectives et fiables, et non plus sur des dates théoriques.  [...] La facture électronique, abordée sous cet angle, apporte de la valeur concrète aux entreprises qui comprennent alors son intérêt, souligne Éric Wanscoor, président de Qweeby. L'articulation de la dématérialisation fiscale des factures avec la gestion de la trésorerie est le premier axe de création de valeur pour les directions financières.  [...]

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Cinq astuces pour favoriser la fraude interne

Cinq astuces pour favoriser la fraude interne

Une mauvaise gestion des accès utilisateurs permet en effet de ne pas séparer les tâches. les personnes qui saisissent les factures peuvent aussi en réaliser le paiement... La fraude est nettement simplifiée.  [...] Il est donc très difficile à identifier, analyse Jean-Louis Di Giovanni, associé PwC du Département Litiges et Investigations.   [...] Adieu contrôle des flux financiers, bonjour collaborateurs (malhonnêtes) fortunés. Un mauvais contrôle des processus et c'est la fraude assurée. Le contrôle interne c'est has been. Double paiement des fournisseurs, enregistrement d'écritures comptables le dimanche.   [...]

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