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Les factures d'Uber, désormais intégrées dans la solution Concur de SAP

Les factures d'Uber, désormais intégrées dans la solution Concur de SAP

La solution de gestion des dépenses et notes de frais professionnels Concur de SAP prend désormais en charge les factures issues du VTC Uber. L'ensemble du processus de commande est dématérialisé et traité en temps réel et offre donc une meilleure visibilité de la dépense.  [...] Avec cette nouvelle offre, les utilisateurs professionnels d'Uber pourront synchroniser l'application Uber avec la solution de gestion des dépenses et notes de frais d'entreprise.  [...] Une fois les comptes Uber et Concur connectés, les factures dématérialisées Uber sont instantanément enregistrées comme note de frais dans la solution Concur. Une remontée de la dépense qui se fait donc en temps réel et apporte, de fait, une meilleure visibilité.  [...]

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Quand L'Opéra national de Paris modernise son système d'information financier et comptable

Quand L'Opéra national de Paris modernise son système d'information financier et comptable

Le périmètre couvert par la solution choisie est large puisqu'il comprend la gestion budgétaire et comptable publique, la comptabilité analytique, la gestion des ventes, des recettes et des dépenses, le traitement des factures, des régies, de la trésorerie et des immobilisations, des notes de frais.  [...] Le périmètre couvert par la solution Qualiac est large puisqu'il comprend la gestion budgétaire et comptable publique, la comptabilité analytique, la gestion des ventes, des recettes et des dépenses, le traitement des factures, des régies, de la trésorerie et des immobilisations, des notes de frais mais aussi des droits d'auteurs, spécifiques à l'activité de l'Opéra.  [...] Nous n'en sommes qu'aux premières semaines de déploiement de la solution, mais celle-ci nous impressionne déjà par sa performance et sa rapidité, d'autant plus que l'ERP s'adapte de façon idéale à nos outils de bureautique Microsoft tels que Outlook ou encore Excel pour la Business Intelligence.  [...]

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Amadeus cytric travel & expense, la nouvelle solution travel d'Amadeus

Amadeus cytric travel & expense, la nouvelle solution travel d'Amadeus

Amadeus, fournisseur de solutions IT dans le travel, lance Amadeus cytric travel & expense pour la gestion des ordres de mission, la réservation (SBT) et des notes de frais. Une solution intégrée qui a déjà fait ses preuves en Allemagne avec i.FAO, racheté par Amadeus.  [...] Aujourd'hui de grandes entreprises nous sollicitent pour piloter leur travel management, explique Georges Rudas, pdg d'Amadeus France, fournisseur de solutions informatiques dans l'industrie du tourisme et du voyage. C'est pourquoi, Amadeus vient de lancer Amadeus cytric travel & expense pour la gestion des ordres de mission, la réservation (SBT) et la gestion des notes de frais.  [...] A noter qu'une solution de travel management (Amadeus e-Travel Management) est déjà proposée par Amadeus mais il n'y avait pas la brique gestion des notes de frais. De plus, face à l'uberisation du travel, le pdg d'Amadeus France précise que le contenu de la solution sera ouvert avec la possibilité d'y inclure des nouveaux acteurs comme Uber ou Airbnb.  [...]

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20 minutes : le temps moyen de création d'une note de frais, soit 53 euros

20 minutes : le temps moyen de création d'une note de frais, soit 53 euros

Peu d'entre elles réalisent encore que l'optimisation du processus de gestion des notes de frais est une source d'économies importantes. Pour ce faire, il convient d'adopter un solution technologique qui automatise chaque étape du processus éliminant ainsi les saisies manuelles, le risque d'erreur et de perte de factures, explique Tobias Ragge, p-dg d'HRS.  [...] De même, les notes de frais sont numérisées dans 84 % des cas en Amérique du Nord, mais seulement dans 40% en Europe. Enfin, seules 33 % des entreprises européennes ont adopté le transfert de ces mêmes notes par e-mail ou un autre moyen électronique, contre 62 % en Amérique du Nord, 56 % en Amérique latine et 41 % dans la région Asie-Pacifique.  [...] Dans ce cas, les employés avancent les frais avant de se faire rembourser par leur employeur. Ces solutions de paiement digitales au nom de l'entreprise permettent d'enregistrer les transactions directement dans le système de comptabilité de l'entreprise, évitant ainsi aux individus d'avancer l'argent.  [...]

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best of

best of

Nous avons fait appel à Egencia. Et, l'agence nous a proposé une off re clés en main de dématérialisation centralisée totalement intégrée à notre outil de réservation, explique Jean Ménétrier, directeur achats Assystem. Cette solution intuitive a, en effet, permis de générer auprès des collaborateurs un taux d'adoption de 94 %.  [...] ), via les reportings élaborés par l'agence. Mieux, cette solution a permis à l'entreprise de gagner en productivité et en fiabilité. Le client peut désormais disposer de ces documents à J + 4. Plus encore, le voyageur bénéficie d'un accès direct et centralisé à ses factures, ce qui lui permet de réaliser plus simplement ses notes de frais.  [...] Ils pourront aussi enregistrer leurs reçus sous forme d'image et saisir les frais sur leur smartphone avec une remontée automatique des dépenses payées par carte bancaire professionnelle. De leur côté, les managers pourront visualiser en détail reçus et notes de frais afin de les approuver ou de les rejeter.  [...]

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Lever les freins à l'adoption d'un outil de réservation en ligne

Lever les freins à l'adoption d'un outil de réservation en ligne

Selon Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS, les outils doivent aussi permettre aux entreprises de savoir en temps réel où se trouvent leurs collaborateurs. Enfin, ils doivent s'interfacer avec les systèmes d'information qui gèrent les ordres de mission et les notes de frais, souligne Jean-Louis Richard, président d'Amadeus France.  [...] Un audit sera nécessaire pour choisir un SBT en phase avec sa politique voyages. Il existe deux types d'outils de réservation en ligne. Le premier, dédié ou en nom propre, est sélectionné directement par l'entreprise. Les licences sont alors à son nom. Le coût d'ac- quisition de la solution est généralement important et, comme dans toute industrie du logiciel, les revenus proviennent de nouvelles versions, de frais de maintenance et de Consulting facturés au prix fort énumère Christophe Pingard (Expédia Corporate Travel).  [...] Les utilisateurs continuent alors à passer par le off line. Une fois la phase d'audit passée et le choix du SBT effectué, ces solutions on line permettent aux entreprises un gain  [...] Jakubowski, directeur et fondateur du cabinet JK Associates consulting, les travel managers peuvent ainsi mieux maîtriser leur budget voyages, grâce notamment à la culpabilité visuelle du voyageur qui voit apparaître sur l'écran l'ensemble des tarifs et a ainsi tendance à privilégier les tarifs moins chers.  [...]

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Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Uber lance Uber For Business, sa solution pour les entreprises

Le leader des courses en voitures avec chauffeur privé décline son service pour les entreprises avec la solution Uber For Business, lancée officiellement en France le 1er octobre. Le principe Le même qui a fait le succès de la formule auprès des particuliers.  [...] Pour les administrateurs, le véritable atout est ailleurs. Thibaud Simphal explique, toujours sur un mode négatif. Il n'y a plus besoin de note de frais, sur papier ou électronique, qu'il faut à chaque fois reporter, documenter, mettre dans un système. Et pour cause.  [...] Pour un tableau plus contrasté de la solution, d'autres manquements devraient être énumérés. Uber For Business ne permet pas, par exemple, de commander une course en avance, ni de mensualiser la facturation ni de régler une course directement au chauffeur.  [...]

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Hervé Garabédian, Directeur du Pôle Finance de Marianne Experts: « Les frais bancaires varient de 1 à 20! »

Hervé Garabédian, Directeur du Pôle Finance de Marianne Experts: « Les frais bancaires varient de 1 à 20! »

Peu d'entreprises et a fortiori de directions achats s'intéressent à l'optimisation des frais facturés par les établissements financiers. Pourtant, des économies sont facilement réalisables, comme l'explique Hervé Garabédian, directeur du pôle finance du cabinet de conseil Marianne Experts.  [...] Vous avez créé un observatoire des conditions bancaires en France. Dans quelles proportions les frais facturés par les banques varient-ils d'une entreprise à l'autre.  [...] A périmètre équivalent, c'est-à-dire pour des entreprises d'un même secteur d'activité ayant un volume d'opérations identique et appartenant à une même zone géographique, les frais facturés par les banques peuvent varier de 1 à 20. Ainsi, certaines entreprises sont plus vigilantes que d'autres, comparent et renégocient régulièrement les conditions proposées par les établissements financiers.  [...]

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Elior dématérialise ses factures fournisseurs

Elior dématérialise ses factures fournisseurs

Pour rationaliser le traitement de ses deux millions de factures fournisseurs, Elior a choisi de passer à la dématérialisation fiscale. La solution Pasrel de Deskom a été retenue pour sa capacité à drainer une volumétrie importante et son interopérabilité avec les systèmes des fournisseurs.  [...] Grâce à sa capacité à s'interopérer avec des systèmes différents, Pasrel restitue en effet un seul format de factures, et ce quels que soient les systèmes propres à chaque fournisseur. Notre solution permet ainsi l'industrialisation du traitement des factures, de leur archivage et de leur stockage, indique Cyrille Sautereau, p-dg de Deskom.  [...] La solution mise en place pour le groupe Elior est passée en phase de production en février 2007. Environ 500 000 factures par an seront concernées dans un premier temps, l'objectif étant d'en traiter 1 500 000 factures courant 2007. Quant au coût du service, Deskom se rémunère à la facture (entre 20 et 45 centimes d'euro), avec un tarif dégressif sur les volumes.  [...]

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St Hubert rationalise le traitement de ses factures fournisseurs

St Hubert rationalise le traitement de ses factures fournisseurs

La société St Hubert, connue pour ses marques de beurre allégé, a retenu le logiciel de ReadSoft pour dématérialiser ses 20 000 factures fournisseurs annuelles. Le projet visait à remplacer une solution concurrente existante, dans le cadre d'un projet d'évolution important.  [...] Nous souhaitions obtenir une plus grande productivité en matière de traitement automatisé de nos factures, explique Jean-Marc Bodiot, responsable système d'information de St Hubert. Le contrat de maintenance de notre ancienne solution ne couvrant pas les évolutions majeures des versions de produit, nous avons profité de l'occasion pour remettre le projet en concurrence.  [...] Nous bénéficions déjà d'un dispositif opérationnel pour traiter nos factures. Il était exclu que le transfert vers la solution ReadSoft crée une interruption de service supérieure à quatre jours, précise le responsable. Après formation, les comptables se sont vite approprié la solution.  [...]

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