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Famille, Achats, Fournisseur


Comment établir une nomenclature achats

Comment établir une nomenclature achats

La bonne définition de la nomenclature est primordiale, dans la mesure où la politique et la stratégie achats de l'entreprise vont se calquer sur elle. Des leviers vont être identifiés par rapport à telle ou telle famille, l'attention sera portée sur un segment d'achats plutôt qu'un autre, des catégories jugées à faible valeur ajoutée seront externalisées, etc.  [...] D'une manière générale, une nomenclature adéquate est constituée d'au moins 200 sous-familles d'achats. Dans la sphère des achats hors production, le nombre de catégories est compris entre 80 et 140 segments d'achats. Au sein d'une même famille, deux niveaux sont habituellement requis, dont une sous-famille de base qui permet de regrouper les achats effectués auprès d'un fournisseur stratégique pour davantage d'efficacité dans l'analyse des données.  [...] La stratégie achats influe grandement sur la nomenclature choisie. Cette dernière devra se montrer suffisamment souple pour prendre en compte, notamment, la globalisation, les effets de volume et la réduction du nombre de fournisseurs. Les regroupements de plusieurs catégories doivent être possibles pour gagner en lisibilité, d'où l'intérêt de la catégorie sous-famille de base qui correspond, en réalité, à un seul fournisseur stratégique.  [...]

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Bâtir et faire évoluer ses nomenclatures achats

Bâtir et faire évoluer ses nomenclatures achats

il a parfois été nécessaire de procéder à des remaniements afin de la rendre plus opérationnelle. Les principaux objectifs d'une telle démarche sont variés. prendre en compte la complexité des unités fonctionnelles et éviter leur multiplication. suivre l'évolution du marché des fournisseurs afin de réaliser des économies.  [...] - Une nomenclature adaptée permet de piloter efficacement les achats, condition sine qua non à la légitimité des acheteurs - Elle implique la réalisation d'une cartographie fine des achats de fournitures et de services - Elle doit être régulièrement mise à jour sans la présence d'une rubrique fourre-tout.  [...] Ensuite, il est nécessaire de constituer une base de données achats à partir des extractions financières sur une, voire deux années. Ce type de base, une fois nettoyée, permet en outre de cartographier les masses achats par typologie (domaine, catégorie, famille), par service gestionnaire ou encore par fournisseur.  [...]

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« Nous voulons réviser l'ensemble de nos process achats »

« Nous voulons réviser l'ensemble de nos process achats »

Nous avons choisi de bâtir la nouvelle direction autour de trois départements. Le service achats structuré par famille de dépenses. Chaque acheteur est dédié à une seule catégorie, permettant au fournisseur de disposer d'un interlocuteur unique. A côté de cette entité, un service marché public a été pensé.  [...] Nous voulons optimiser nos process avec nos clients internes et nos fournisseurs, dans tous les domaines (coûts, qualité, délais et développement durable). Pour favoriser cette démarche, nous allons mieux anticiper l'évolution de nos marchés en ayant une vision sur douze à dix-huit mois.  [...] In fine, il s'agit de mieux détecter les solutions innovantes perfectionnant les besoins des clients internes. Nous misons également sur des offres plus vertes en intégrant davantage de clauses RSE dans nos cahiers des charges. Nous allons également améliorer l'exécution de nos marchés, grâce à un pilotage plus fin de notre relation fournisseurs.  [...]

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Licence professionnelle, le chaînon manquant des achats

Licence professionnelle, le chaînon manquant des achats

Nos étudiants travaillent sur des missions très diverses, comme un audit fournisseur, une réduction des coûts dans une famille d'achats, la mise en place de contrats cadres ou d'un système d'information achats, détaille-t-il.  [...] Les connaissances techniques ou théoriques donnent certes un avantage au départ. Mais, sur le long terme, c'est la personnalité de l'acheteur qui compte. L'évolution des rapports de force entre acheteurs et vendeurs, qui se rééquilibrent de plus en plus au profit des fournisseurs les plus innovants ou les plus fiables, accentue la nécessité de cette compétence relationnelle, estime-t-il.  [...] Certaines de mes missions avaient trait à ce domaine, comme la rédaction d'appels d'offres ou le suivi des performances de fournisseurs. En février 2007, il quitte son entreprise pour intégrer l'IUT de Morlaix. Grâce à son parcours professionnel, il est dispensé de deux matières, la logistique et la stratégie d'entreprise, dans le cadre de la validation des acquis de l'expérience (VAE).  [...]

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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

La collecte et la consolidation automatiques de données achats sont désormais possibles grâce à l'utilisation d'outils de spend analysis, une expression qui signifie littéralement analyse de la dépense mais qui désigne en réalité bien autre chose. En effet, l'objectif de ces solutions est de restituer les données achats de l'entreprise et de les consolider selon des catégories prédéfinies (famille d'achat, fournisseur, entité acheteuse.  [...] Si nous avons facilement identifié les fournisseurs les plus importants et mis en place des contrats-cadres pour tout le groupe, cela ne concernait que 10% de nos achats, rapporte Philippe Verne, directeur achats de Cinetic Industries. Pour l'équipementier automobile, il était donc nécessaire de trouver un outil capable de collecter l'ensemble des données achats du groupe, de façon à générer des tableaux de bord précis sur chaque famille d'achats et de repérer les fournisseurs les plus performants.  [...] Le choix s'est porté sur la solution Ivalua Buyer et son module Consolidation et analyse des dépenses. Nous avons défini 100 familles et 400 sous-familles d'achats, reprend Philippe Verne. L'objectif n'est pas de réduire le panel fournisseurs par principe mais de permettre à chaque filiale de bénéficier des meilleurs fournisseurs connus du groupe.  [...]

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La carte d'achat fait ses preuves

La carte d'achat fait ses preuves

La carte d'achat intègre un certain nombre de paramètres qu'il faut spécifier au préalable. qui sont les porteurs, qui sont les fournisseurs référencés et quels sont les seuils d'achats à ne pas dépasser. A charge pour les acheteurs d'inciter les fournisseurs à se munir de cet outil de paiement qui garantit le respect des budgets et le non-éparpillement des sources d'achats.  [...] Les fournisseurs sont parfois déstabilisés, constate Sébastien Bizot (ville d'Issyles-Moulineaux). Quand ils travaillent avec les collectivités, ils sont habitués à remplir de nombreux documents écrits. Avec la carte d'achat, les bons de commande et de livraison disparaissent, ainsi que le paiement sur facture.  [...] L'élargissement vers d'autres familles d'achats est constaté dans la plupart des collectivités. A Paris, après les fournitures, la carte est utilisée pour une famille d'achats plus stratégique. les denrées alimentaires. Depuis 2006, une vingtaine de crèches parisiennes paient ainsi via ce support leurs marchés d'alimentation auprès du fournisseur, Quintin.  [...]

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Référencement: un outil à double tranchant

Référencement: un outil à double tranchant

Dans le domaine des prestations intellectuelles, par exemple, il est hors de question pour nous de référencer les fournisseurs sur des familles aussi larges que le conseil. Nous veillons toujours à segmenter les marchés pour établir des panels par sous-familles d'achats, comme le conseil RH ou le conseil en management et organisation.  [...] Le référencement des fournisseurs ne constitue pas pour nous un principe dogma tique. Au lieu d'utiliser ce terme, nous préférons parler de stratégie de panélisation par famille et sousfamille d'achats, explique Alain Sondaz, directeur achats de G rosf illex, spécialisé dans la transformation des matières plastiques.  [...] Selon les typologies de chaque famille d'achats, SNCF Geodis veille ainsi à établir des panels fournisseurs plus ou moins étendus. Nous ne sommes pas des jusqu'au-boutistes de la massifi cation. Plus la catégorie d'achats est stratégique ou génératrice de volumes importants, plus nous essayons de p roposer un choix suffisamment large de prestataires aux opérationnels.  [...]

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En stratégie achats, c'est le Groupe Auvergne Aéronautique qui remporte la palme

En stratégie achats, c'est le Groupe Auvergne Aéronautique qui remporte la palme

Jusqu'alors, La relation avec les fournisseurs était managée au niveau du responsable achats de la BU, relate le responsable. Lequel avait en outre u n nombre de fournisseurs de production très élevé par rapport au chiffre d'achats. plus de 350 fournisseurs.  [...] Pour déployer rapidement la synergie groupe avec une stratégie par famille achats et un pilotage transversal, avoir une vision partagée du panel fournisseurs au niveau groupe, et mettre en évidence les forces et les faiblesses du-dit panel par famille d'achats, la direction achats a travaillé sur une classification.  [...] analyse de risques, scorecards, mesures de performances économiques, commente Jérôme Chapelon. Elle a également permis grâce à l'association de la catégorisation en famille achats, de mettre en place des pilotes achats et leurs permettre de définir une stratégie groupe par famille.  [...]

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L'émission "Patron incognito", déclinée: un décideur achat a accepté de jouer le jeu

L'émission "Patron incognito", déclinée: un décideur achat a accepté de jouer le jeu

Un décideur achats à la télévision. M6 décline le concept de son émission, Patron incognito, en immergeant incognito des décideurs métiers chez leurs fournisseurs. La première de cette nouvelle série sera consacrée à un décideur achats.  [...] . il en a eu. Il a ainsi mis le doigts sur des aberrations et compris pourquoi l'un de ses fournisseurs avait arrêté de travailler avec lui. Mon service achats lui avait imposé de se fournir, pour un produit bien particulier, auprès d'un fournisseur de rang 2 que nous avions identifié et que nous souhaitions privilégier en raison d'une bonne démarche RSE.  [...] Aucun fournisseur ne l'a reconnu. ceux qui ont été sélectionnés pour m'accueillir ne me connaissent pas car ils ont tous traité avec mes acheteurs famille, précise notre directeur achats, qui confesse aussi s'amuser beaucoup. on n'a pas souvent l'occasion d'être ainsi grimé - avec mon nouveau look, il paraît d'ailleurs que j'ai gagné quelques années (sourire de l'intéressé.  [...]

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Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Elle est extrêmement compliquée à mettre en oeuvre, qui plus est dans un environnement multi-ERP, une situation relativement fréquente dans les grandes entreprises. Face à la précision des données remontées par un voire plusieurs ERP, seul un logiciel spécialisé de consolidation des données permettrait à la direction achats de s'appuyer sur un référentiel unique de fournisseurs et de classer ses achats par famille ou sous-famille de produits.  [...] Le service achats de la Société alsacienne de meubles (Salm), connue pour ses marques Cuisines Schmidt et Cuisinella, s'appuie quotidiennement sur les données consolidées par son ERP pour négocier les contrats-cadres avec ses principaux fournisseurs. Grâce à notre ERP, nous connaissons l'historique des prix, le volume des commandes ou les délais de livraison propres à chaque fournisseur ou à chaque produit.  [...] Aujourd'hui, une dizaine d'acheteurs manient l'ERP Convivial, cet outil me permet de rentrer toutes les informations relatives à nos fournisseurs et d'extraire aisément les données souhaitées par rapport à telle ou telle famille d'achats, indique Fatima Fanack, assistante du service achats.  [...]

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