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Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby

Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby

Qweeby a mis en oeuvre une interconnexion avec le portail Chorus Factures pour permettre à ses clients fournisseurs des administrations de se conformer dès maintenant à l'obligation de facturer l'Etat et les administrations avec des factures électroniques à partir du 1er janvier 2017.  [...] L'Etat et les administrations publiques déploient la facture électronique auprès de leurs fournisseurs. Ce mode de facturation deviendra obligatoire pour tous les détenteurs d'un contrat avec paiement direct par l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics.  [...] Plusieurs clients de Qweeby ont démarré des flux Chorus en complément des flux qu'ils utilisent déjà pour d'autres destinataires. Une dizaine d'autres doivent démarrer dans les prochains mois. Nous nous réjouissons de prendre part au déploiement de la facture électronique auprès des fournisseurs des administrations publiques et contribuer à la réalisation d'économies substantielles pour l'Etat, conclut Eric Wanscoor.  [...]

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[Tribune] 4 conseils pratiques et retours d'expériences pour réussir la dématérialisation de ses factures sur Chorus

[Tribune] 4 conseils pratiques et retours d'expériences pour réussir la dématérialisation de ses factures sur Chorus

Les fournisseurs de l'Etat et des administrations seront progressivement, d'ici à 2020, dans l'obligation de facturer leurs clients publics via la plateforme Chorus Portail Pro (CPP). Cette obligation concerne plus de un million de fournisseurs, à commencer par les plus importants dès janvier 2017.  [...] Les fournisseurs de l'Etat et des administrations seront progressivement, d'ici à 2020, dans l'obligation de facturer leurs clients publics via la plateforme Chorus Portail Pro (CPP). Cette obligation posée par l'ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 complétée par le décret 2016-1478 du 2 novembre 2016 concerne plus de un million de fournisseurs, à commencer par les plus importants dès janvier 2017.  [...] Dans les flux dématérialisés il n'y a pas de facteur pour interpréter les adresses et deviner les informations manquantes. Les informations doivent être de qualité pour fiabiliser le routage des flux. En particulier dans le cadre de Chorus où on adresse via un point d'entrée unique toutes les administrations centrales, territoriales et hospitalières.  [...]

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Supply chain responsables : "Les acheteurs sont un maillon de la chaîne"

Supply chain responsables : "Les acheteurs sont un maillon de la chaîne"

Acte International a rappelé que les acheteurs et commerciaux étaient les premiers maillons de la chaîne en tant que négociateurs, suivis par ceux qu'Anne Le Rolland, fondatrice et présidente d'Acte International, nomme les ouvreurs de marché, c'est-à-dire les intermédiaires, agents, traders, distributeurs et importateurs.   [...] En face, on trouve les fournisseurs et clients, rodés aux pratiques import et export de leurs pays, les administrations et autorités de contrôle (douane, fisc, conformité, certificateurs) et sous-traitants (sociétés de contrôle qualité, société d'audit social, environnemental, sécurité bâtiment).  [...] Notre rôle est de leur expliquer qu'ils sont un maillon de la chaîne qui permettra de choisir le bon fournisseur. Et ce rôle, ils doivent aujourd'hui pleinement le jouer, poursuit la fondatrice d'Acte International.  [...]

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[Tribune] 4 conseils pratiques et retours d'expériences pour réussir la dématérialisation de ses factures sur Chorus

[Tribune] 4 conseils pratiques et retours d'expériences pour réussir la dématérialisation de ses factures sur Chorus

Pour la plupart des fournisseurs ETI et PME il est préférable de s'appuyer sur un opérateur expérimenté. D'abord, car il est possible d'automatiser la dématérialisation vers CPP par d'autres voies que celle complexe de l'EDI fiscal. l'expertise de l'opérateur aidera à faire le choix adapté entre l'ensemble des modalités disponibles.  [...] Deux raisons justifient un démarrage avant l'échéance. D'une part le nombre de fournisseurs à déployer est tel que les vagues 3 (PME) et 4 le reste ) seront de déferlantes qui assécheront toutes les compétences disponibles tant côté prestataires que AIFE-Chorus.  [...] Surtout ces vagues risquent par leur ampleur de désarçonner les équipes comptables dans les administrations en bout de chaîne. Les démarrages non préparés se feront très probablement dans la douleur pour les fournisseurs trop attentistes. D'autre part, une fois le dispositif Chorus rodé (courant 2017) les démarrages se dérouleront dans les meilleures conditions et permettront aux fournisseurs qui anticiperont l'appel de gérer efficacement la bascule sur Chorus avec en bénéfice immédiat les retours d'information sur le traitement de leurs factures par leurs clients publics.  [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

En 2008, en effet, 47% des 210 entreprises et administrations interrogées ont indiqué dématérialiser tout ou partie de leurs factures entrantes (celles qui sont émises par leurs fournisseurs) et/ou sortantes (reçues par leurs clients). Près de 25% envisagent un projet de dématérialisation d'ici à 2010 et 21% n'ont pas de déploiement prévu mais y voient néanmoins un intérêt.  [...] ), précise Jacques Leret, directeur général du cabinet Opus Conseils. Les donneurs d'ordres doivent également impliquer les fournisseurs en leur proposant des plans d'adhésion et/ou de déploiement, avec des bénéfices attendus pour les deux parties. amélioration de la productivité administrative ou simplification des échanges.  [...] L'équipe projet a également mis en place des sessions de formation à destination des administrateurs systèmes et des comptables, contrôleurs de gestion et acheteurs.  [...]

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Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Réduire la consommation de papier, fluidifier les échanges entre administrations et entreprises, augmenter la visibilité des offres pour donner sa chance au plus grand nombre de fournisseurs... Mais aussi alléger la charge de travail des agents impliqués dans la commande publique.  [...] Ce sont les principaux buts poursuivis par l'Etat, qui incite les administrations à dématérialiser leurs achats, par une suite de mesures débutées il y a dix ans (voir article 56 du Code des marchés publics, CMP, relatif aux obligations en matière de dématérialisation).  [...] Pour déposer un dossier de candidature lors d'une transaction dématérialisée comme pour notifier une décision, les entreprises et les administrations ont recours à la signature électronique. Or seule la possession d'un certificat reconnu par Bercy permet de signer en toute légalité et sécurité.  [...]

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Les entreprises et les administrations françaises, obligées de trier leurs déchets

Les entreprises et les administrations françaises, obligées de trier leurs déchets

Depuis le 1er juillet, les entreprises et les administrations ont donc l'obligation de trier leurs déchets. Sous peu, le champ d'application de cette obligation sera étendu. Un contrainte qui si elle est bien gérée pourra être source d'économie, et d'influence pour les décideurs achats.  [...] Le 1er juillet 2016, a été marqué par l'entrée en vigueur de nouvelles missions pour les entreprises et les administrations. elles ont désormais l'obligation de trier leurs déchets.  [...] Et d'autre part, les administrations publiques de l'Etat et établissements publics de l'Etat (dans leurs implantations regroupant plus de 20 personnes) et les sites des entreprises regroupant plus de 100 personnes, qui ont pour obligation de trier leurs déchets de papiers de bureau.  [...]

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Oxalys lance Oxacat

Oxalys lance Oxacat

Oxalys Technologies vient de lancer un nouveau module de gestion des catalogues fournisseurs au sein de son logiciel de gestion des achats HA Plus. Baptisé Oxacat, ce module gère toutes les étapes liées à l'administration des données fournies par les fournisseurs.  [...] le chargement, la normalisation, la qualification et la publication de ces données sur la plateforme d'e-procurement de l'entreprise cliente.   [...]

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Partenariat, la réussite sous conditions

Partenariat, la réussite sous conditions

. amener certains fournisseurs à assumer la maîtrise d'oeuvres, puis à gérer à leur tour des sous-traitants. ou encore permettre à la DCNS de déterminer le niveau d'implication qu'elle attend de ses fournisseurs. Nous définis sons ensemble des indicateurs de productivité et de performance industrielle.  [...] Le développement de ces nouvelles relations impacte l'organisation des achats, pour qui la gestion des relations fournisseurs devient de plus en plus stratégique. C'est ce que révèle notamment l'étude 2006 de Capgemini consulting, menée auprès de directeurs achats dans six pays européens.  [...] Mot clés. Réduction des coûts. Relation fournisseurs. fournisseur. directeur de société. au revendeur. administrateur. directeur. Innovation.  [...]

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Pourquoi les logiciels libres intéressent tant l'administration

Pourquoi les logiciels libres intéressent tant l'administration

Elle s'appelle Osor, elle est née il y a quelques semaines. Cette plateforme de centralisation permet l'échange et le partage d'applications open source entre les administrations des Etats membres de l'Union européenne. Initiée par la Commission européenne, Osor (Open Source Observatory and Repository) a pour mission d'encourager les administrations à utiliser les logiciels libres et à développer des projets communs.  [...] En effet, pris individuellement, les besoins des administrations n'atteignent en général pas la masse critique permettant de peser sur les prix. Ce coup d'accélérateur de l'UE repose en grande partie sur l'exemple français où l'open source connaît une croissance exponentielle depuis le début des années 2000.  [...] D'ailleurs, la plupart des administrations passent des contrats comprenant l'assistance et la maintenance. Ces tâches, auparavant assurées par l'éditeur, le sont désormais par des SSII ou des intégrateurs. Matthieu Poujol (Pierre Audoin Consultants) nuance lui aussi le supposé eldorado économique que représenterait le libre sur un autre aspect.  [...]

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