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Fournisseurs, Bon de commande


La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

D'ailleurs, 58% des fournisseurs interrogés par Markess International reconnaissent avoir adhéré à un projet de dématérialisation de facture à la demande, voire sous la pression de leurs clients. Toutefois, pour 74% d'entre eux, la première motivation reste la réduction de coûts et les perspectives d'économies financières.  [...] Mais doivent être également mentionnés le nombre de fournisseurs et leurs familles de produits et/ou services, le circuit de validation des factures (visas, bon à payer, rapprochement éventuel avec des engagements de commande), le classement et la gestion de l'archivage physique des factures à l'état papier, ou encore l'architecture et l'outil comptable (ERP, logiciel.  [...] En 2008, Mondial Assistance a prévu de traiter 95 0 000 factures provenant de 7 000 fournisseurs. Un volume considérable qui a conduit le spécialiste de l'assurance et de l'assistance à mettre en oeuvre, dès 2002, une chaîne de numérisation et de traitement électronique des factures de ses fournisseurs permettant le rapprochement automatique des bons de commande et des factures correspondantes.  [...]

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Comment Air France a externalisé ses process supply chain avec succès

En pratique, Docsourcing se substitue à Air France pour acheter la marchandise et la lui revend. Docsourcing est approvisionneur et non acheteur, c'est Air France qui sélectionne les fournisseurs présents sur la plateforme. Tradeshift gère le contrat et produit le bon de commande auprès du fournisseur qui va livrer Docsourcing.  [...] Ainsi, après 6 mois pour mettre en place l'organisation interne, 415 fournisseurs ont été enrôlés. Depuis mai 2017, le rythme d'enrôlement est d'environ un par jour (qui s'inscrivent/disent oui). 320 fournisseurs facturent réellement. Air France veut accélérer et dépasser les 1000 fournisseurs à fin 2018, tant que la conjoncture est positive.  [...] Les fournisseurs de films dans les avions se plaignaient des retards de paiement d'Air France, depuis la dématérialisation dans Tradeshift ce problème ne remonte plus, s'amuse Jean-Charles Cassé. Cela s'explique aussi par un gain de visibilité, il y a moins de risques de perdre la facture, qui est postée et reste visible, tout comme son état d'avancement.  [...]

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La dématérialisation de factures pas à pas

La dématérialisation de factures pas à pas

Les donneurs d'ordres doivent impliquer les fournisseurs en leur proposant des plans d'adhésion et de déploiement, avec des bénéfices attendus pour les deux parties. amélioration de la productivité administrative ou simplification des échanges. Dernier intervenant dans un projet.  [...] Mais doivent être également mentionnés le nombre de fournisseurs et leurs familles de produits et/ou services, le circuit de validation des factures (visas, bon à payer, rapprochement éventuel avec des engagements de commande), le classement et la gestion de l'archivage physique des factures papier, ou encore l'architecture et l'outil comptable (ERP, logiciel, etc.  [...] D'autres points-clés doivent figurer dans le cahier des charges, comme la description fonctionnelle de la solution logicielle recherchée ou encore la formalisation des nouveaux processus internes de traitements des factures fournisseurs (selon le mode de réception) ou de production des factures clients (selon le mode d'envoi).  [...]

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P to P et supply chain financing : de nouvelles opportunités

P to P et supply chain financing : de nouvelles opportunités

Imaginer une seule seconde que la totalité des achats non stratégiques pourrait faire l'objet d'un bon de commande no PO no pay policy et que la facture correspondante serait reçue de manière électronique, (90 % voire 95 % ou plus des factures fournisseurs pourrait être ainsi comptabilisée, vérifiée, approuvée de manière automatisée), laisse entrevoir la dimension des gains potentiels.  [...] De plus en plus de fournisseurs e-ready. La conséquence des points ci-dessus et des best practices de politique achats en matière de resserrement du panel fournisseur est le nombre de vendeurs réellement e-ready qui ne cesse d'augmenter. En effet, les fournisseurs ayant la capacité à traiter avec des grands comptes internationaux, mettent en place des organisations internationales d'e-business, qui leur donnent la taille critique pour échanger des flux électroniques avec leurs clients.  [...] En conclusion, pour toutes les raisons ci-dessus, la mise en place d'un P to P, homogène et cohérent au sein de toute l'entreprise, semble accessible et devenir un best practice très naturel. Non seulement le next step de l'efficacité opérationnelle est accessible, mais aussi les nouvelles sources de financement pour les fournisseurs, le Supply Chain Financing sont désormais la prochaine pratique que l'on verra certainement se généraliser dans les organisations performantes. let's do it.  [...]

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Quyntess et Tradeshift s'unissent pour simplifier la supply chain et son intégration

Quyntess et Tradeshift s'unissent pour simplifier la supply chain et son intégration

Les deux acteurs de la supply chain - l'un auteur d'une plateforme en ligne, l'autre éditeur de solutions - oeuvrent pour l'optimisation de la relation clients fournisseurs à l'aune des nouveaux standards de l'économie 3.0. Au programme. collaboration, big data et... économies.  [...] Née d'un partenariat entre deux acteurs du secteur. Tradeshift - une plateforme en ligne qui ambitionne de relier entre elles toutes les entreprises autour des problématiques liées à la gestion des dépenses - et Quyntess - éditeur de solutions dédiées - il s'agit en tout de trois applications, disponibles via Tradeshift, qui oeuvrent communément à une meilleure gestion des étapes clés de la relation clients fournisseurs que sont le bon de commande, la livraison, et l'inventaire.  [...] En mode Cloud et clés en main, elles tirent leur plus-value d'un mode de fonctionnement ouvert. Lequel permet aux utilisateurs, moyennant un abonnement, d'accéder à l'ensemble des données nécessaires et d'échanger, en temps réel, avec l'ensemble de leurs fournisseurs.  [...]

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Délais de paiement: vers une nouvelle donne?

Délais de paiement: vers une nouvelle donne?

Les annonces de Bercy étaient prévisibles car l'amende de 375 000 euros en cas de non-respect des délais de paiement n'était pas suffisante. Chez Crédit Agricole S.A. (CASA) [labellisé Relations Fournisseurs Responsables en novembre 2014, Ndlr], nous venons d'industrialiser le traitement des factures fournisseurs et même si l'outil est performant et les équipes bien formées, nous avons du mal à payer une facture à temps lorsqu'il n'y a pas de numéro de commande.  [...] Sur les 400 000 factures que nous recevons chaque année, 20% arrivent sans indication du prescripteur, ni bon de commande, sans compter celles qui n'arrivent pas au service factures. Nous les renvoyons aux fournisseurs afin qu'ils nous indiquent à qui elles s'adressent, ce qui génère beaucoup de temps perdu des deux côtés.  [...] Dans ce contexte, nous nous efforçons de respecter les délais de paiement, c'est un combat de tous les jours. Pour fluidifier les choses, nous allons mettre à la disposition de nos fournisseurs un extranet, afin qu'ils puissent saisir directement leurs factures et le numéro de commande sera un champ obligatoire.  [...]

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Litiges fournisseurs : anticiper en 4 points

Litiges fournisseurs : anticiper en 4 points

C'est à l'acheteur de s'assurer qu'il n'y a aucune incompréhension. C'est également à lui de lutter contre les achats sauvages. à quoi cela sert-il de sélectionner ses fournisseurs avec soin si les opérationnels passent ensuite par des prestataires non validés Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille aux acheteurs de présenter les fournisseurs sélectionnés et leurs différentes prestations sous forme d'un catalogue, comme un site e-commerce.  [...] Pour éviter cela, Martial Gerardin conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures. Le bon de commande est essentiel car c'est généralement lui qui précise ce qui est acheté et à quelles conditions. Il facilite également la comptabilité ­fournisseur.  [...] La meilleure solution selon lui Proposer un portail fournisseurs où ils viennent déposer leur facture et peuvent voir l'avancement du traitement. Cela limite les appels inutiles, indique-t-il. Cette dématérialisation peut être mise en place pour tout le processus d'achat, depuis la commande jusqu'au règlement.  [...]

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Le Big Data rend les achats plus efficaces

Le Big Data rend les achats plus efficaces

Jusqu'à présent, il arrivait souvent qu'après avoir envoyé une commande au fournisseur, l'information de stock s'avérait être incorrecte. Désormais l'accès instantané a une information complète permet aux acheteurs de placer leur commande au bon moment, améliorant les gains, et apportant une efficacité accrue, note Ivy Liu, senior manager en charge des achats chez Orient Semiconductor Electronics.  [...] Mais dès lors qu'il est possible d'avoir une connaissance instantanée du stock chez les fournisseurs (prix et quantité), il n'est plus nécessaire d'acheter les composants et de les garder en stock. Disposer de toutes ces informations rassemblées un seul endroit permet de positionner les commandes au bon moment, avec le prix et la quantité la plus appropriée, souligne-t-il.  [...] Finalement, les participants de la table ronde se sont accordés sur un point. le Big Data permet de s'affranchir des échanges et gestion de données élémentaires. Acheteurs et fournisseurs disposent ainsi de plus de temps pour les discussions sur les composants clés et les sujets importants.  [...]

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«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

Elle permet de suivre toutes les étapes du processus, de la demande d'achat au règlement fournisseur, en passant par la validation de la commande, le suivi des approvisionnements ou encore la confirmation de la livraison. Il suffit à un collaborateur de saisir sa demande dans le catalogue de produits et de fournisseurs référencés.  [...] Dès la réception de la facture du fournisseur, celle-ci est scannée et envoyée dans un circuit de validation. Notre logiciel de dématérialisation la compare alors aux éléments du contrat ainsi qu'au bon de commande. Un bon à payer est alors généré automatiquement.  [...] Ce n'était pas le but. La mise en place d'un processus innovant doit profiter à tout le monde, y compris aux fournisseurs. C'est pourquoi nous les associons systématiquement quand nous mettons en place un nouveau processus dans le groupe. Comme mon directeur général, je considère qu'ils font partie de l'actif de l'entreprise.  [...]

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Groupement de commandes, quand l'union fait la force

Groupement de commandes, quand l'union fait la force

Plus encore, cela leur évite, sur le long terme, de solliciter plusieurs fois les mêmes fournisseurs sur des sujets identiques, indique Catherine Lambert, directeur de la commande publique au sein du conseil général de la Côte-d'Or et expert marché achats au sein de l'AACT.  [...] Ceci étant, pour certaines familles, comme les fournitures de bureau, où l'on peut prévoir une commande dématérialisée, la solution consiste à demander dans le cahier des charges la mise à disposition de ces statistiques par les fournisseurs eux-mêmes.  [...] La mise en place d'un bon groupement de commande suppose donc un travail préparatoire non négligeable de la part de ses membres. D'autant que les adhérents doivent aussi s'accorder pour trouver des fournisseurs consensuels, explique Catherine Lambert (conseil général de la Côte-d'Or).  [...]

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