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Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

Les réseaux professionnels ( think tank, associations, écoles) décrochent, cette année encore, la palme de la source principale d'information, suivis de la presse spécialisée et des formations et autres missions de conseils.   [...] Donnée en progression, le recours aux services e-achats externalisés qui s'établit, en 2015, à 69 % contre 35 % en 2013. Ainsi, la constitution d'une base de données fournisseurs et la dématérialisation fiscale des factures sont les principaux motifs de ce recours.  [...] Les bénéfices majeurs apportés par la mise en oeuvre de solutions e-achats sont, selon les interrogés, l'harmonisation des processus achats (17 %), le partage de l'information (16 %) et les gains financiers (15 %) qui remontent en 3 e position (5e position, en 2014).   [...]

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Le pilotage des achats | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Le pilotage des achats | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Ces services sont fréquemment assurés par l'intermédiaire d'un prestataire spécialisé dans la mise en qualité, en s'appuyant généralement sur des classifications spécialisées telles Duns (données fournisseurs) ou des standards de type eCl@ss ou UNSPSC (données produits/services).  [...] Sur base de cette normalisation, il devient ainsi possible d'avoir une vision globale et consolidée des dépenses, de savoir combien a été dépensé, par qui, sur quelles familles de produits, avec quels fournisseurs, sur quelle période etc. Et de définir puis engager les actions d'optimisation induites.  [...] Par exemple, il devient aisé d'identifier les familles d'achats couvertes par un nombre important de fournisseurs, donnant lieu à une dépense fragmentée. La r ationalisation du panel fournisseurs sur ces familles et la massification des dépenses permet l'obtention de meilleures conditions et la réduction des charges de gestion afférentes à de multiples fournisseurs.  [...]

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Données travel, un trésor caché

Données travel, un trésor caché

Comment valoriser les données travel Pratiques, contraintes, pièges à éviter et conseils, tout est passé en revue pour transformer vos données en pépites dans le dernier livre blanc de l'AFTM Les défis de la mobilité en entreprise, données de la récolte à la valorisation.  [...] Pour éviter d'être noyé par la masse d'informations, il est donc recommandé en premier lieu de s'assurer de la qualité des données, ensuite d' avoir une approche collaborative inter services et avec ses fournisseurs afin d'obtenir des données personnalisées et formatées de leur part.  [...] Or, c'est bien sur la phase prédictive que repose la valorisation de vos données. Et si l'exercice reste complexe, les champs d'application sont vastes. calcul d'économies potentielles, calcul de performance sur un contrat futur, aide à la négociation ou encore simulation d'impact de comportements voyageurs.  [...]

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Big data et achats: quel bénéfice?

Big data et achats: quel bénéfice?

En septembre 2015, la NFL ou ligue nationale de football américain, dont les affrontements entre équipes culminent chaque année lors de la finale du Super Bowl, a investi dans un important dispositif de capteurs RFID. Intégrés dans les épaulettes portées par les joueurs, ces capteurs, fournis par Zebra Technologies, spécialiste des technologies connectées, permettent de suivre en temps réel et simultanément les mouvements des athlètes sur la pelouse.   [...] La data relative à l'expérience client, par exemple, peut guider les choix de fournisseurs, lesquels doivent être en mesure de satisfaire les demandes exprimées. En cours de contrat, les données relatives aux services qualité peuvent en outre nourrir les échanges clients-fournisseurs, et inciter au codéveloppement.  [...] Au coeur des solutions de big data, les algorithmes ont ainsi valeur de facteur différenciant, explique Peter Sondergaard sur son blog, hébergé sur le site internet de Gartner. D'où la nécessité de faire preuve de discernement dans ses choix de fournisseurs.  [...]

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Cloud public vs cloud privé : qui est le moins cher?

Cloud public vs cloud privé : qui est le moins cher?

Premier constat. selon l'utilisation, les clouds publics ne sont pas toujours moins chers. Et les différences de prix vont jusqu'à 35% selon les fournisseurs de services cloud.  [...] Le taux d'utilisation des instances est déterminant pour choisir entre cloud public et infrastructure privée. Pour des configurations d'infrastructure identiques, les prix varient beaucoup entre les fournisseurs de cloud public. A 100% de consommation, le différentiel de prix entre l'offre la plus onéreuse et la plus avantageuse est de 35%, et il s'atténue progressivement à mesure que le taux d'utilisation baisse.  [...] *Cet index s'appuie sur les données des coûts IT internes recensés dans la base ISG et les compare aux prix des configurations de cloud public des 4 plus grands fournisseurs (Amazon Web Services, Google Cloud Plateform, Microsoft Azure et IBM SiftLayer) fournis par Gravitant, partenaire d'ISG.  [...]

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[Tribune] Quand la fonction achats devient éthique

[Tribune] Quand la fonction achats devient éthique

En créant des liens entre des services mondiaux de rapprochements entre acheteurs et fournisseurs, et des bases de données, les responsables des achats ont accès à un plus large choix d'entreprises détenues par des minorités, des femmes, des personnes LGBT et d'anciens combattants et peuvent ainsi rendre les chaînes d'approvisionnement mondiales plus responsables, durables et inclusives.  [...] Et au travers de partenariat avec des organisations caritatives, un service achats peut accéder à des informations sur des conditions de travail éthiques dans les régions pauvres du monde et aider l'entreprise à comprendre ce qu'elle doit faire pour les respecter.  [...] Autrefois, le directeur des achats qui annonçait avoir allégé de 3 % le montant de ses dépenses et réduit le nombre de fournisseurs se voyait immédiatement dresser des lauriers sur la tête. Mais les temps ont changé. Aujourd'hui c'est celui qui parvient à extraire un homme, une femme ou un enfant du travail forcé qui fait avancer son entreprise.  [...]

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IT Partners, le salon des acheteurs IT

IT Partners, le salon des acheteurs IT

L'année dernière, 12 400 professionnels de la distribution et des télécoms avaient répondu présents. Pour cette nouvelle édition, IT Partners (Reed Expositions) proposera huit parcours solutions qui mettront en valeur les entreprises et solutions clés dans les domaines du travail collaboratif, de l' Infrastructure, de la sécurité, de l' intégration audiovisuelle, de la gestion des documents, de la mobilité, des solutions métiers et des services.  [...] Les trophées de la Distribution. organisé par le site Distributique.com, les Trophées de la Distribution visent à récompenser les 12 meilleurs fournisseurs ou grossistes. L'événement se tiendra et sera organisé lors de la nocturne du salon le mardi 3 février.  [...] Le site www.monreseau-it.fr permet tout au long de l'année aux fournisseurs de solutions et à leurs partenaires de distribution d' entretenir leurs relations d'affaires. Le site propose une base de données qui regroupe plus de 15 000 entreprises de distribution, de services et d'intégration de solutions IT & Télécoms, mise à jour en continu, pour aider au développement du réseau de partenaires.  [...]

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L'achat de services : des processus différents mais adressables

L'achat de services : des processus différents mais adressables

Aussi simples que les services localisés puissent paraître, ils sont loin de l'être lorsqu'il s'agit de sélectionner la combinaison de prestataires la plus économique qui soit. Des centaines de fournisseurs peuvent répondre à des appels d'offres, mais peu auront la capacité nécessaire pour couvrir tous les sites.  [...] Multipliez les éléments (emplacements) par les points de données (domaines d'appels d'offres) par la demande (fréquence des services) par les fournisseurs répondant aux appels d'offres, et cela se transforme rapidement en scénario d'optimisation qui va bien au-delà de ce que les feuilles de calcul peuvent gérer.  [...] Il n'est pas rare d'établir des échelles (restreintes) de salaires pour chaque rôle dans la prestation d'un service. Les achats peuvent débuter avec les tarifs convenus dans les contrats existants, mais c'est là l'occasion d'obtenir des retours précieux des nouveaux fournisseurs potentiels.  [...]

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La dématérialisation a le vent en poupe

La dématérialisation a le vent en poupe

Qui dit dématérialisation dit gains d'efficacité. Concrètement, on évite les circulations physiques entre bureaux, on recourt davantage à des centres de services partagés, une des clés du traitement intelligent des données. Il en ressort des délais de traitements réduits, ce qui est particulièrement intéressant pour les plus petits fournisseurs, mentionne Eric Brétéché, chef de produits chez Itesoft/W4, éditeur de solutions pour la dématérialisation et l'automatisation des processus.  [...] L'omnicanal est une tendance forte, avec pour objectif une gestion optimisée incluant des formats papier, des emails, mais aussi des portails fournisseurs permettant de suivre l'état d'avancement des échanges et contrats, évitant ainsi les multiples communications pour s'assurer du suivi.  [...] Arcys Software, spécialiste des solutions de gestion du cycle de vie l'information, avance des chiffres qui ne laissent guère de doutes quant à l'intérêt de la dématérialisation pour les plus grandes organisations. L'entreprise indique qu'avec 100 000 factures externalisées auprès de ses services, le coût TCO est de 11 centimes d'euro par document.  [...]

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Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): quel impact pour les achats?

Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): quel impact pour les achats?

Il faut interroger les fournisseurs sur les modalités de leur mise en conformité au Règlement général sur la protection des données.  [...] Le règlement général sur la protection des données (RGPD) implique de revoir en détail, d'ici 2018, les traitements des données personnelles au sein des entreprises. Quelles actions entreprendre à l'égard de vos fournisseurs Me Sylvain Staub, du cabinet Staub & Associés, a répondu à nos questions.  [...] Il faut sans attendre commencer à interroger les fournisseurs sur les modalités de leur mise en conformité au RGDP, à l'horizon 2018 au plus tard. Cela signifie qu'en parallèle des réformes à mener au sein de l'entreprise ou du groupe (la question des flux transfrontaliers de données demeure cruciale et toujours aussi complexe compte tenu du nombre de prestataires nord-américains en charge des services numériques utilisés par les entreprises européennes), il faut solliciter l'information et le conseil dus par les professionnels au sujet de leurs produits et services numériques et de leur connaissance des pratiques et besoins de l'entreprise cliente.  [...]

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