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Des logiciels pour alléger les notes de frais

Des logiciels pour alléger les notes de frais

Ces dernières se concentrent encore sur l'implémentation de solutions nobles touchant au coeur de l'activité, comme les outils financiers ou de gestion de la relation client. De plus, les process de gestion des voyages d'affaires se situent à un carrefour entre plusieurs fonctions de l'entreprise.   [...] Etap-On-Line, Dimo Gestion ou encore KDS se sont ainsi spécialisés sur la gestion globale des frais et des déplacements professionnels, tandis que d'autres, tels qu'ldylis ou eFront, proposent uniquement des outils de gestion des frais professionnels. Enfin, les catalogues des incontournables éditeurs ERP ont des modules de gestion des notes de frais.   [...] depuis la définition des ordres de mission en fonction de la politique voyages de l'entreprise (profils utilisateurs, etc.), en passant par la réservation et les relations avec les fournisseurs (agences, compagnies aériennes, etc.), jusqu'au traitement comptable.  [...]

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Sourcing force, une solution e-achats pour piloter votre performance achats

Sourcing force, une solution e-achats pour piloter votre performance achats

Le but étant de proposer aux acheteurs une solution unique pour gérer à la fois leurs fournisseurs et les catalogues. identifier et évaluer les fournisseurs, mettre en place un contrôle budgétaire et configurer les procédures d'achat de l'organisation.  [...] Cette base de données fournisseurs est interfacée avec le site Vigilegal.com (solution Web destinée à suivre et à alimenter les indicateurs de risques fournisseurs). Les fournisseurs peuvent accéder à cette base de données afin de compléter leurs profils.  [...] La solution cloud de BME géolocalise par ailleurs les fournisseurs, permettant ainsi de gagner trois jours en moyenne.  [...]

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Réservations en ligne: objectif maîtrise des coûts

Réservations en ligne: objectif maîtrise des coûts

Capables de mettre en relation fournisseurs de prestations, agences et voyageurs, les Self Booking Tools ont désormais la cote auprès des grands groupes comme des PME. Leur première valeur ajoutée. favoriser le respect de la politique voyages mise en place par l'entreprise. Décryptage.  [...] Celle-ci est implémentée dans le système, des profils voyageurs aux fournisseurs privilégiés, et aucun salarié ne peut y déroger, explique Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS, éditeur de logiciels de gestion de voyages.  [...] Autre facteur à prendre en compte. la question du taux d'adoption du SBT par les collaborateurs. Pour intégrer de façon harmonieuse ce système dans les habitudes de travail des salariés, son utilisation doit être simple. facilité à se connecter, capacité à fournir un contenu approprié répondant rapidement aux besoins, etc.   [...]

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Prestations d'intérim: une affaire complexe

Prestations d'intérim: une affaire complexe

Trouver le juste équilibre entre conditions tarifaires optimales et qualité de la prestation. Voilà comment Jérôme Eininger, directeur des relations fournisseurs de PME Centrale, résume la difficulté de  [...] A chaque fois que nous établissons un contrat-cadre, nous essayons de concilier ces deux objectif contradictoires, complète- t-il, en rappelant que pour traiter ce sujet complexe, la centrale d'achats a mis en place une commission achats dédiée, faisant intervenir des DRH.  [...] La gageure pour l'acheteur consiste à rester attractif auprès de ces fournisseurs tout en négociant avec eux des coefficients de rémunération adaptés. Ceux-ci varient selon la qualification des intérimaires. Plus la personne est qualifiée, plus elle coûte cher, car le temps passé pour trouver de tels profils est souvent plus long que pour des manutentionnaires, explique Alain Mlanao, managing director de Walters Intérim, agence spécialisée dans les profils qualifiés.  [...] En moyenne, le montant total facturé au client est entre 1,75 fois et 3 fois supérieur au seul salaire. Dans notre agence, il est 2,5 fois plus important car nous recherchons des profils qualifiés, détaille Alain Mlanao. En décomposant au maximum le coût total de la prestation et en quantifiant les allégements de charges sociales, l'acheteur disposera ainsi de plus d'informations pour optimiser sa négociation, rappelle François Chauvin.  [...]

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Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

Coupa a développé un réseau fournisseurs pour gérer deux aspects. la partie profils des fournisseurs (certificat qualité, mise à jour des numéros de TVA,...) et la partie transactionnelle pour fournir aux fournisseurs une solution qui leur permettent de capter automatiquement les commandes, d'automatiser la création des factures ou suivre le statut de traitement d'un règlement.  [...] Côté achats, cette simplification et réduction du temps des process, peut également être un levier de négociation avec les fournisseurs souligne Olivier Roux, responsable des achats indirects au sein du groupe industriel Albéa, spécialisé dans le packaging pour l'hygiène et la beauté.  [...] Le groupe a commencé à implémenter la solution de Coupa en septembre dernier sur vingt de ses sites afin de gérer son processus procure to receive. Le groupe s'est fixé comme objectif de la rendre accessible à 500 utilisateurs la première année, 1000 la deuxième et 1500 la troisième.   [...]

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Mesurer la performance achats | Dossier : Performance achats: faites bonne mesure!

Mesurer la performance achats | Dossier : Performance achats: faites bonne mesure!

Et pour cause. Les financiers attendaient des achats qu'ils mettent en avant des gains réels au regard de l'évolution des profils de consommation. Or, nous mettions en avant des gains potentiels calculés à la suite des nouvelles conditions obtenues dans le cadre des négociations avec nos fournisseurs, détaille-t-il.  [...] Aussi, pour remédier à une telle situation, acheteurs et financiers ont employé les grands moyens. Il y a deux ans, nous avons planché ensemble sur un coefficient de réconciliation permettant de mieux intégrer l'impact de l'évolution des profils de consommation dans le calcul des savings, confie-t-il.  [...] C'est une vision d'acheteur. Avec la direction financière, nous nous sommes mis d'accord sur une nouvelle méthode d'évaluation du saving dans de tels cas. à savoir le tarif de la première offre la plus basse moins le prix final négocié avec le fournisseur retenu.  [...]

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L'impact de la gestion des fournisseurs sur les dépenses : faire le lien entre les dynamiques des relations fournisseurs

L'impact de la gestion des fournisseurs sur les dépenses : faire le lien entre les dynamiques des relations fournisseurs

Bien que la création d'un profil fournisseur puisse faire partie des bases de la gestion fournisseurs, de nombreuses entreprises gèrent encore ces données avec des feuilles de calcul ou des bases de données de référence fragmentées, et ne sont donc pas en mesure de créer des identifiants fournisseurs allant au-delà d'une adresse ou d'un contact.  [...] Dans le contexte économique actuel, il est essentiel, pour une grande variété de parties prenantes et dans de nombreuses situations, de pouvoir associer une adresse postale et des conditions de paiement, une méthode privilégiée d'expédition des commandes et un lieu spécifique, ou encore un profil fournisseur et des coordonnées bancaires valides pour éviter la fraude sur les paiements.  [...] La mise en relation du sourcing et de l'activité achat (transactions) en lien avec les processus de gestion fournisseurs devient un avantage concurrentiel lorsqu'il s'agit de comprendre à quel point la relation avec un fournisseur est importante pour l'entreprise.  [...]

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[Trophées Décision Achats] Franck Barrailler (INPI) : De juriste marchés publics à acheteur

[Trophées Décision Achats] Franck Barrailler (INPI) : De juriste marchés publics à acheteur

Depuis janvier 2014, il s'attèle à structurer et professionnaliser la fonction achat au sein de l'INPI en faisant notamment évoluer les profils de juristes marchés publics vers des compétences et des activités davantage tournées achat telles que la définition du besoin, le sourcing, la négociation ou encore l'évaluation des fournisseurs.  [...] Il met en place les méthodes et outils nécessaires à la professionnalisation du service achats, les formations à destination des juristes et des prescripteurs et définit la politique achats avec le directeur général. Il oeuvre également à la simplification et la modernisation du processus achat.   [...] Ses objectifs actuels. positionner le service achats le plus en amont possible des projets, faire que les achats de l'INPI contribuent aux politiques publiques et à la stratégie de l'INPI (développement des clauses RSE, accès des PME à la commande publique et innovation notamment) et faire des fournisseurs de véritables partenaires.  [...]

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A la conquête des prestations de recrutement

A la conquête des prestations de recrutement

D'une façon générale, les directions des ressources humaines restent perplexes, et ne comprennent pas toujours l'intérêt de laisser les acheteurs intervenir dans leur sphère. Or, d'énormes gains de productivité sont facilement réalisables, le plus souvent sans changer de prestataire mais seulement en rendant une action collective visible auprès des fournisseurs, souligne Olivier Audino.  [...] Côté prestataires, la maturité des cabinets de recrutement permet aujourd'hui de constituer un panel restreint de fournisseurs pouvant intervenir sur de nombreux types de profils. Des cabinets sont ainsi compétents à la fois sur l'intérim, le recrutement de cadres tout en ayant développé une activité de chasseur de tête.  [...] Le consultant avoue être favorable à la mise en place d'indicateurs très précis mais plaide pour un retour d'expérience de la part des acheteurs afin de déterminer le motif du refus du cabinet et d'approfondir notre propre métier.   [...]

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[Tribune] Le digital permet de redonner le pouvoir aux fonctions achats

Au travers d'une plateforme digitale, l'acheteur va pouvoir se remettre au centre du processus et s'intégrer à l'ensemble des échanges... Après la création d'un appel d'offres soumit à une communauté ouverte de prestataires, ou une recherche spécifique sur un panel de profils référencés, un workflow décisionnel permet à chaque décisionnaire de valider les fournisseurs retenus.  [...] D'un point de vue externe, le digital est aussi une formidable source d'opportunités puisqu'il permet l'ouverture à un écosystème d'experts. Si auparavant il était plus simple de compter sur un prestataire pour piloter un ensemble de consultants sur un projet, les nouvelles plateformes digitales permettent aux directions achats de travailler avec n'importe quel fournisseur.  [...] Les directions peuvent ainsi se libérer de la dépendance à leurs fournisseurs historiques. La concurrence devient ainsi plus saine. Ils ont une relation directe avec les consultants et limitent ainsi la sous-traitance en cascade.  [...]

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