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Fournisseurs, Référentiel


Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Ivalua, éditeur de solutions e-achat, vient d'annoncer les résultats de son enquête Tendances Achats sur la gestion du référentiel fournisseurs et les atouts des outils SRM.  [...] Pendant quatre mois, de juin à septembre 2014, Ivalua a interrogé des professionnels des achats issus de grands groupes internationaux afin de recueillir leur opinion sur la gestion du référentiel fournisseurs (SRM) au sein de leurs entreprises, du déploiement aux résultats obtenus, en passant par la maintenance quotidienne du référentiel.  [...] Pour une majorité de répondants, l' objectif principal de la mise en place d'un SRM est la maîtrise du risque fournisseurs. A été noté également une différence significative entre la gestion du référentiel fournisseurs par les entreprises européennes et nord-américaines.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Maîtrise du risque fournisseur et standardisation des processus. tels sont les deux bénéfices de la mise en place d'un référentiel fournisseurs (SRM), selon les services achats interrogés par Ivalua, éditeur de solutions e-achats.  [...] Selon l'étude, le déploiement d'un outil de gestion du référentiel fournisseurs, dans un contexte d'incertitude économique liée à la crise et à des défaillances d'entreprises, permet donc, prioritairement, de maîtriser le risque fournisseurs (75 %), ainsi que de standardiser les processus au sein de leur entreprise (72 %), mais aussi d'améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs.  [...] Ainsi, données administratives, indicateurs de santé financière, historiques des contrats, carnet d'adresses, chiffre d'affaires, évaluations, etc.. la multitude des informations en présence et la diversité de leurs sources rendent indispensable la mise en place d'un SRM centralisant, d'une part, les renseignements fiables sur les fournisseurs et donnant, d'autre part, un panorama complet de ceux-ci.  [...]

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Gaz de France lance le deuxième axe de sa stratégie achats

Au préalable, le groupe va définir et modéliser des contrats types sur chaque marché, puis communiquer auprès de ses acheteurs.   [...] Nous souhaitions augmenter de façon significative notre visibilité sur les dépenses, explique Didier Marmeys, chargé de mission auprès du directeur achats de Gaz de France. Un objectif d'autant plus difficile à atteindre que nous sommes un groupe à vocation internationale, avec des filiales et des cultures achats très différentes.   [...] La réussite de ce type de projet était notamment basée sur la capacité de l'entreprise à mettre en place une segmentation achats et un référentiel fournisseurs communs. Le nombre de références fournisseurs a finalement été divisé par quatre. Un bilan jugé satisfaisant par la direction achats du groupe.  [...]

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Les achats responsables sont au coeur de la culture RSE de Ricoh Industrie France

Les achats responsables sont au coeur de la culture RSE de Ricoh Industrie France

Les achats responsables sont au coeur de la culture RSE de Ricoh Industrie France.   [...] Ils travaillent alors en collaboration avec le service hygiène, sécurité et environnement.   [...] Cette approche va donc bien au-delà de la sélection des fournisseurs, puisqu'il s'agit d'un réel accompagnement et une évaluation constante selon un référentiel interne qui anticipe et dépasse largement les contraintes réglementaires locales.  [...]

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Dépendance fournisseurs : je t'aime, moi non plus !

Dépendance fournisseurs : je t'aime, moi non plus !

On s'est aperçu que beaucoup d'entreprises et de directions achats avaient une mauvaise vision de cette dépendance, rien que connaître la part de CA était très compliqué quand la base fournisseurs était très importante. On est très loin d'un référentiel fournisseurs fiable dans les grands groupes, donc de pouvoir déterminer ce niveau de dépendance.  [...] Mais la dépendance n'est pas que de la responsabilité du donneur d'ordres. Le fournisseur doit également avoir une vision sur son développement. souhaite-t-il se développer comment quel volume d'affaires Il doit être transparent avec son client.  [...] Pour limiter la dépendance et donc border le risque, il existe plusieurs leviers, comme le fait d'accompagner son fournisseur sur des salons (aide financière et logistique) et ­l'aider ainsi à élargir son portefeuille clients. Si ce type de démarche est encore embryonnaire, cela constitue un axe important de progrès.  [...]

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Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Le choix d'un environnement best-of-breed - assemblage des meilleurs progiciels sur les différents segments du processus achats - ou d'une suite e-achat intégrée dépend d'un grand nombre de facteurs. Sachant aussi, comme l'a rappelé d'emblée Anne-Marie Guillemoteau, présidente du cabinet de conseil en SI achats Effixens, à l'occasion du dernier salon Solutions e-Achats, que chaque cas d'entreprise est différent, en fonction de son profil et de l'historique de construction de son système d'information.   [...] Ainsi qu'une administration de toutes les données achats dans le même outil. Le mode de gestion du référentiel fournisseurs, et sa place dans le système d'information de l'entreprise, doit aussi guider le choix, a complété Nicolas Machuel.  [...] Reste que, tout pesé, la décision finale reviendra à la direction pilotant le budget concerné. Là encore, les éditeurs de suites intégrées d'e-achat, qui ont adopté une approche modulaire au cours des dernières années, s'estiment les mieux placés. Permettre aux directions des achats de n'installer que les éléments fonctionnels dont elles ont besoin est une réponse aux coûts et au retour sur investissement, a expliqué Gilles Bismuth, déconseillant l'approche big-bang.   [...]

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«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

Aujourd'hui, notre direction couvre 73% des achats, contre 35% en 2003. Nous étions alors plus nombreux, mais avec moins d'acheteurs et davantage de personnes dédiées à l'administratif. Nous avons décidé de recentrer cet effectif. La professionnalisation se traduit également par une meilleure formation et une recherche des compétences accentuée.   [...] Nous avons mis en place un référentiel achats prêt à être certifié ISO 9000 en interphase avec d'autres fonctions. Notre portail fournisseurs, lancé début 2007, a généré, pour sa première année, plus de 4 000 commandes à travers 27 catalogues. Ce chiffre est en constante augmentation.  [...] Bien sûr, nous avons même été très impliqués. Les études des différentes solutions techniques que nous avons réalisées ont engendré un gain de 38% par rapport aux montants initialement prévus.   [...]

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La propreté se met au vert

La propreté se met au vert

Pour suivre le mouvement des donneurs d'ordres, le secteur de la propreté s'est engagé dès 2008 dans la voie du développement durable en proposant 51 actions concrètes dans les domaines social, environnemental et économique. Un plan d'action soutenu financièrement par la Commission européenne, dans le cadre de son programme Life+.   [...] Ce qui est impossible en pleine nuit. La déclinaison dans les achats de la norme internationale ISO 26000, qui définit un référentiel en matière de responsabilités sociale et environnementale des entreprises, devrait dépoussiérer les relations acheteurs-fournisseurs.  [...] Au total, 35 personnes de GSF travaillent sur trois sites. Ces solutions de propreté verte sont utilisées au siège mondial de Danone, boulevard Haussmann à Paris (12000 m 2 ), sur les sites de Saint-Ouen (18000 m 2 ) ou encore de Palaiseau (30000 m 2 ). Danone est également très engagé sur le travail en journée, qui a des conséquences importantes en termes d'économies d'électricité et d'émissions carbone, les salariés divisant par deux leurs déplacements.   [...]

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Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

Surprise Les directions achats restent (en 2015, comme en 2014), dans une large majorité, les principaux prescripteurs des investissements en e-achats (78 %), loin devant la DSI (46 %) et la DAF (8 %). 41 % des décisions d'investissements émaneraient même des achats, juste derrière la direction générale (54 %, en perte de 11 points).   [...] La gestion d'un référentiel article et la gestion d'un référentiel fournisseurs sont les solutions e-achats principalement installés dans les entreprises répondantes. Mais, le potentiel d'équipements en modules applicatifs e-achats demeure important. Les entreprises ont ici une marge de progression, relève Philippe Grange, fondateur du salon e-achats.  [...] Donnée en progression, le recours aux services e-achats externalisés qui s'établit, en 2015, à 69 % contre 35 % en 2013. Ainsi, la constitution d'une base de données fournisseurs et la dématérialisation fiscale des factures sont les principaux motifs de ce recours.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Retirer les doublons et les fournisseurs sans commandes ou résiliés fait partie des premières étapes. Difficile de mener un appel d'offres, si l'on ne sait pas combien on dépense, relève le directeur général d'EMEA Ivalua.  [...] Quels sont les atouts des solutions e-Achats de gestion du référentiel fournisseurs.  [...] Enquête menée de juin à septembre 2014, par email, auprès d'une base de données de professionnels Achats des grands groupes internationaux. 283 réponses ont été récoltées, issus des services Achats d'Amérique du Nord - Etats-Unis et Canada - (40 %) et d'Europe (60 %).   [...]

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