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Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

La maison mère de la SNCF oeuvre à la dématérialisation fiscale des factures fournisseurs, avec la difficulté de mobiliser l'ensemble des acteurs en interne, mais aussi de compter avec un large référentiel de partenaires.  [...] Réussir la dématérialisation des factures fournisseurs. telle était la thématique de l'atelier coanimé par Cegedim et la SNCF, lors de l'édition 2014 de Financium, rendez-vous annuel des dirigeants de la finance et de la gestion. L'occasion, pour la SNCF, d'évoquer un retour d'expérience sur les points forts et les freins à l'implémentation d'une solution de dématérialisation fiscale de factures.  [...] Dès 2006, la maison mère de la SNCF, organisée en centre de service partagé, a souhaité centraliser sa comptabilité fournisseurs, a expliqué Brice Girod, responsable du pôle acquisition au Centre de comptabilité fournisseurs de la SNCF. Avec ses 90 000 fournisseurs référencés et ses 30 000 fournisseurs actifs, la SNCF reçoit chaque année quelque 900 000 factures papier, dont le traitement est internalisé, et 502 000 factures électroniques.  [...]

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La SNCF passe à la dématérialisation fiscale

Des délais de traitement des factures fournisseurs inférieurs à 10 jours. Tel est le retour d'expérience positif de la SNCF depuis que celle-ci a décidé de passer à la facture 100% électronique. Un an après le début du projet, plus de la moitié des fournisseurs ciblés sont connectés ou en cours de connexion, ce qui représente plus de 250 000 factures traitées par an.  [...] La cible totale est de 50 grands fournisseurs pour un flux annuel de 400 000 factures par an. Pour ce faire, la SNCF a sélectionné l'éditeur Deskom pour alimenter son système d'information avec les factures électroniques des fournisseurs traduites au format comptable désiré.  [...] Une fois l'accord obtenu, chaque fournisseur est géré par l'éditeur qui fait le nécessaire pour obtenir les flux de données factures correspondant au cahier des charges SNCF. Deskom prend ensuite en charge l'acquisition et la traduction des données de la facture des fournisseurs dans le format souhaité par la SNCF, les contrôles métiers, la mise en oeuvre de la dématérialisation fiscale, l'archivage des factures et la livraison des fichiers pour l'intégration dans l'ERP de la SNCF.  [...]

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Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

L'EDI nécessite que les fournisseurs disposent d'un SI comptable capable d'émettre nativement un fichier de facturation structuré, a indiqué Brice Girod. La SNCF, ou Cegedim, démarche les fournisseurs éligibles. Ensuite, du consentement donné par ceux-ci à la mise en production, deux à trois mois sont nécessaires.  [...] Deuxième solution, possible depuis 2012. le PDF signé, et un fichier de données associé, à destination des fournisseurs transmettant entre 500 et 1 000 factures par an. La mise en oeuvre est plus rapide, s'est réjouit le responsable du pôle acquisition de la SNCF.  [...] Ainsi, la progression de la dématérialisation est constante, mais le spécialiste de la SNCF ne se fait pour autant pas d'illusions. Le 100 % de dématérialisation fiscale, en fonction de la diversité de notre panel de fournisseurs est impossible, à environnement constant.  [...]

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Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

4 - [Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs.  [...] Dans cet article, vous découvrirez un panorama détaillé des différents avantages de la dématérialisation pour les services achats.   [...] Le marché de la dématérialisation connaît une croissance particulièrement dynamique, avec +7% par an selon Markess. Découvrez dans cet article les détails concernant les perspectives d'évolution de ce marché.   [...]

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[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...] Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.  [...] Afin de diminuer ses coûts administratifs ainsi que les coûts de traitement, la SNCF a entamé un processus de dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs depuis plusieurs années. Mais il est parfois difficile de mobiliser les acteurs en interne sur ce sujet.  [...]

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Les achats face à la dématérialisation

Les achats face à la dématérialisation

3 - Choisir sa solution de dématérialisation. les aspect juridiques à ne pas négliger La dématérialisation soulève des problématiques juridiques bien spécifiques. Le point sur les écueils à éviter. Lire.   [...] 4 - [Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs. Lire.  [...] 5 - [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Lire.   [...]

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Le nouveau défi des achats : devenir le client cible de ses fournisseurs

Le nouveau défi des achats : devenir le client cible de ses fournisseurs

Dans la même idée, la SNCF a monté l'initiative Fer de France en soutien avec la Fédération Industrielle Ferroviaire, pour aider les fournisseurs de sa filiale ferroviaire à l'export et être compétitif à l'international.  [...] Accompagner et soutenir ses fournisseurs semble une chose acquise par les directions achats. Mais selon les mots d'Antoine Perrin, Purchasing Stratégy and Innovation vice-président, Schneider Electric, il faut travailler l'attractivité et cela passe notamment par être plus visible dans un écosystème innovant pour séduire les start-ups.  [...] Autre façon de valoriser ses fournisseurs. l'organisation de Trophées. Un phénomène devenu monnaie courante dans le monde des achats. Ainsi, pour la première fois la SNCF a organisé ses Trophées fournisseurs à l'échelle du groupe soit pour l'ensemble de ses 600 filiales.  [...]

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Vers une coopération entre les achats RFF et SNCF infrastructure

Vers une coopération entre les achats RFF et SNCF infrastructure

Les achats de SNCF Infra et RFF vont devoir apprendre à travailler ensemble dans la lignée de l'application du projet réforme ferroviaire d'octobre 2012. Démonstration faite lors de la première convention fournisseurs commune des deux directions achats le 3 avril dernier.  [...] Côté dialogue avec les prescripteurs et fournisseurs, cela se déclinera filière par filière. Les fournisseurs pourront s'adresser soit au responsable filière transversale sur les problématiques stratégiques, soit aux forces achats organisées par territoire sur les appels d'offres.  [...] L'innovation sera un axe fort de cette politique achats. Pour François Maurage, directeur des achats SNCF infra. Il faut innover dans la gestion de la relation fournisseurs mais aussi dans le cadre (contrats, etc) et développer les interfaces avec les prescripteurs.  [...]

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La relation client fournisseur à l'honneur

La relation client fournisseur à l'honneur

), Peak a pour ambition de rendre opérationnelles et mutuellement bénéfiques les nouvelles relations entre les clients et les fournisseurs. Peak cherche à la promouvoir et favoriser l'émergence d'une nouvelle école de pensée achats.  [...] Des efforts restent à faire côté pilotage de la charte, mais la dynamique est lancée. En 2011, une campagne de mesures de la satisfaction des fournisseurs sera réalisée. Olivier Menuet, administrateur CDAF et directeur délégué des achats durables et solidaires de la SNCF, a présenté les tenants et aboutissants de la stratégie RSE de la SNCF qui place les fournisseurs au coeur des enjeux stratégiques.  [...] Enfin, les équipes de chercheurs de Peak ont présenté leurs projets de recherche. Au programme, plusieurs thèmes. achats et projets, achats durables et collaboration entre clients et fournisseurs, ainsi que création de valeur. Marie-Anne le Dain, responsable scientifique, a sollicité les industriels présents afin que les financements permettant d'engager des thésards sur ces projets puissent être bouclés.  [...]

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Les Cristal's des Achats du Cdaf ont mis les bonnes pratiques en lumière

Les Cristal's des Achats du Cdaf ont mis les bonnes pratiques en lumière

En amont, le jury avait sélectionné trois dossiers dans chacune des catégories. business partner, excellence de la relation fournisseurs, transformation de la fonction achats et enfin, la catégorie reine. direction achats de l'année. Une cinquième catégorie, Excellence Achats, a été réservée aux mémoires d'étudiants en master 2 et une sixième catégorie, aux lauréats des Cristal's qui ont été proposés en région par la Cdaf et qui vont ainsi être départagés au niveau national.  [...] Le fournisseur de matériel industriel alsacien, Schaeffler a remporté le Cristal de la transformation de la fonction achats.  [...] Avana Rabeony, inscrite en master 2, a remporté le Cristal Excellence Achats pour son projet internalisation du label relation fournisseur.  [...]

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