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Gestion, Déplacements professionnels


«La recherche d'économies est allée un peu trop loin»

«La recherche d'économies est allée un peu trop loin»

Pierre-emmanuel Tetaz. Nous sommes très satisfaits. Plus de 200 décideurs sont venus assister à cette manifestation dédiée à la gestion des déplacements professionnels dans la sphère publique. Le thème retenu était la dématérialisation de la gestion des frais professionnels, sujet en plein dans l'actualité.  [...] Je crois que la situation est toujours très tendue et que les entreprises manquent de visibilité. Dès lors, nous constatons deux attitudes. Soit les sociétés reportent leurs projets, soit elles veulent rapidement déployer des solutions pour leur permettre d'améliorer la gestion des voyages et des notes de frais, le tout avec un retour sur investissement très rapide.  [...] Présent dans près de 90 pays, Concur est l'un des premiers éditeurs mondiaux de logiciels de gestion des déplacements professionnels, des notes de frais et des factures fournisseurs. En août 2009, la société a notamment racheté l'éditeur français Etap-on-Line, acquérant ainsi le logiciel de gestion des frais professionnels Ulysse Travel & Expenses.  [...]

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L'AFTM publie le 1er guide consacré à la gestion des déplacements professionnels dans les secteurs publics

L'AFTM publie le 1er guide consacré à la gestion des déplacements professionnels dans les secteurs publics

L'association des travels managers se propose de donner au lecteur une vue d'ensemble sur l'environnement réglementaire des déplacements professionnels dans les secteurs publics et des outils pratiques optimiser au quotidien la gestion des voyages de leurs collaborateurs.  [...] Au fil du guide, les responsables de l'activité déplacements professionnels inhérente à ces secteurs, trouveront des outils pratiques qui leur permettront d'optimiser au quotidien la gestion des voyages de leurs collaborateurs ainsi que celle de la facturation, promet l'AFTM.  [...] L'AFTM a par ailleurs fait appel à l'expertise de JK Associates Consulting, cabinet de conseil spécialisé en voyages et déplacements professionnels qui assiste et conseille les entreprises, les établissements publics et les organisations internationales, afin de l'accompagner dans la conception, la rédaction et la coordination du présent ouvrage.  [...]

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best of

best of

Ce déploiement répondait à deux enjeux. la nécessité d'informatiser le sourcing fournisseur et le processus d'achats en fonction des enjeux et du volume d'achats réalisé par ce département d'une part, et le besoin de développer des outils locaux plus performants dans les autres départements afin de les adapter à l'organisation de la direction informatique d'autre part.   [...] La troisième édition du Forum achat et gestion des déplacements professionnels, organisée par Concur Etap-on-Line, se déroulera le 28 mai prochain, à l'hôtel Pullman Bercy de Paris. Dédiée aux achats de voyages dans la sphère publique, cette manifestation permet aux participants d'assister à plusieurs ateliers thématiques, avec des témoignages d'experts et de consultants spécialisés.  [...] La prochaine édition du salon e-achats est prévue les 6 et 7 octobre prochains, au Cnit de Paris-La Défense. Cet événement incontournable de la profession se propose de faire le point sur toutes les innovations des marchés de l'e-sourcing et de l'e-procurement.  [...]

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Le Travel Management, une profession protéiforme | Dossier : Travel manager : un acteur clé en pleine mutation

Le Travel Management, une profession protéiforme | Dossier : Travel manager : un acteur clé en pleine mutation

Il a la responsabilité de l' optimisation du budget consacré aux déplacements professionnels, tout comme de l'optimisation des processus de voyages dans un objectif de réduction des coûts et de rationalisation des opérations internes. Ceci implique notamment la mise en place de systèmes d'automatisation de gestion des déplacements, le tracking, la réconciliation et le monitoring des dépenses, ainsi que la maîtrise des risques liés aux déplacements professionnels.  [...] Le Travel Manager doit avant tout cadrer les déplacements professionnels des collaborateurs au travers d'un programme voyages, tout en mettant en oeuvre les moyens et l'organisation qui permettront de maximiser l'adhésion des voyageurs à la politique voyages.  [...] L'aspect pluridisciplinaire de la fonction justifie le fait que les entreprises se soient organisées différemment en matière de gestion des déplacements professionnels. La plupart des Travel Managers sont rattachés au service achats (37 %) ou évoluent au sein d'un service dédié au Travel Management (28 %).  [...]

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Concur signe 3 nouveaux partenariats

Concur signe 3 nouveaux partenariats

Le spécialiste des services intégrés de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, Concur, vient d'annoncer la signature de nouveaux partenariats avec Capitaine train, Citybird et Business table.  [...] Concur, spécialiste des services intégrés de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, a annoncé la signature de 3 nouveaux partenariats à l'occasion de son évènement baptisé Concur Fusion Exchange Paris 2015, à la Cinémathèque française, le 8 septembre.  [...] Ces nouveaux partenaires sont présents dans des domaines aussi variés que le transport et la restauration. Il s'agit de Capitaine train, spécialisé dans l'achat de billets de train qui ambitionne de concurrencer voyages-sncf.com. Lancée en 2011, cette plate-forme revendique déjà plus d'un million d'utilisateurs et 5000 billets vendus par jour.   [...]

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Comment concilier économies et qualité de service dans la gestion des déplacements professionnels ?

Comment concilier économies et qualité de service dans la gestion des déplacements professionnels ?

Comment concilier économies et qualité de service dans la gestion des déplacements professionnels.  [...] Ubeeqo propose un petit déjeuner sur le thème Comment concilier économies et qualité de service dans la gestion des déplacements professionnels le 2 juillet prochain.  [...] Ubeeqo vous propose de découvrir les leviers sur lesquels agir pour réduire le montant de ses budgets déplacements tout en conservant un niveau de satisfaction élevé de la part de vos collaborateurs.  [...]

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L'open booking fait décoller le marché

L'open booking fait décoller le marché

Les itinéraires ainsi rapatriés dans l'outil Concur peuvent être contrôlés, au même titre que les autres transactions, conformément aux audits et politiques en cours dans l'entreprise. Dans l'optique de s'adapter aux nouveaux entrants sur le marché, Concur a annoncé trois nouveaux partenariats avec Captain Train (vente en ligne de billets de train au meilleur prix), City Bird (réservation taxis et motos) et Business Table (gestion des repas d'affaires), en septembre 2015.  [...] BCD Travel offre également des solutions pour encadrer l'open booking et s'assurer de l'intégration des réservations sur des sites marchands dans les systèmes de gestion de la sécurité, de reporting et de gestion des itinéraires. La solution baptisée TripSource permet de rappeler aux voyageurs les bonnes pratiques à respecter en matière de déplacements professionnels à travers des messages ciblés et personnalisés par rapport à différents critères (destination, contenu de la réservation, fournisseur, programmes voyages, localisation.  [...] De même, KDS, fournisseur international de solutions logicielles dédiées à la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais, affiche la couleur avec KDS Neo, qui permet une recherche personnalisée de voyages. En 2015, KDS Neo a lancé le content hub.  [...]

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Alliance stratégique entre Concur et IBM

Alliance stratégique entre Concur et IBM

Le rapprochement entre Concur et IBM a pour objectif de commercialiser les solutions Concur auprès des grandes entreprises internationales.   [...] Dans le cadre de cet accord, IBM proposera les solutions Cloud de gestion des déplacements et frais professionnels Concur à ses clients IBM Global Expense Reporting Solutions. Ces derniers continueront de bénéficier de l'expertise et du support d'IBM Global Process Service et Business Process Outsourcing alors qu'ils passeront sur la plate-forme de gestion de déplacements et frais professionnels Concur leader sur son marché et utilisée dans plus de 150 pays.  [...] Par ailleurs, IBM continuera à fournir des services de back-office T&E (Travel and Expanse) aux clients équipés des solutions Concur, désormais intégrées aux solutions BPS d'IBM.   [...]

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Travel managers, des cadres de haut vol

Travel managers, des cadres de haut vol

L'Association française des travel managers (AFTM) vient de publier un deuxième Livre Blanc intitulé Profession travel manager, missions et objectifs, un document d'une cinquantaine de pages destiné à répertorier toutes les attributions des travel managers dans les entreprises aujourd'hui.  [...] En effet, ce nouveau document principalement composé de fiches pratiques s'intéresse aux objectifs et surtout aux missions des gestionnaires de voyages dans les entreprises et les structures publiques, soit par rapport à certaines thématiques (l'organisation des déplacements professionnels, la stratégie de l'entreprise), soit par rapport à d'autres fonctions (ressources humaines, qualité, contrôle de gestion, système d'information, communication, etc.  [...] Les participants se sont vu délivrer un certificat d'aptitude à la gestion des déplacements professionnels (CAGDP). Pour s'adresser au plus grand nombre, l'AFTM a prévu un cycle de formation sur trois niveaux. Les fondamentaux du travel management, La professionnalisation du travel management, et enfin L'expertise du travel management.  [...]

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Que comprennent les voyageurs d'affaires de leurs politiques de réservation ?

Que comprennent les voyageurs d'affaires de leurs politiques de réservation ?

Comportements des voyageurs d'affaires. Concur dévoile les résultats de l'étude GBTA sur les habitudes des collaborateurs... d'où il ressort que les voyageurs perçoivent moins l'obligation d'utiliser l'OBT lorsqu'il s'agit d'une réservation hôtelière.   [...] Chaque année, Concur ( gestion des notes de frais et des déplacements professionnels), réalise avec GBTA (Global Business Travel Association) une étude sur le voyage d'affaires. L'an passé, la thématique du comportement de réservation des voyageurs professionnels avait été retenue.  [...] Si l'on prend l'ensemble des voyageurs d'affaires approchés pour l'étude, 52% ont utilisé un mobile pour effectuer une réservation d'hôtel. Cependant, en dépit de l'usage répandu du mobile, seuls 29% d'entre eux pensent que celui-ci va augmenter l'année prochaine.   [...]

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