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Gestion, Documents, Information


Nouveau service ePost

DHL Global Mail, leader des solutions de gestion de documents et de l'information, et Experian, spécialiste du traitement de l'information et de l'optimisation de la relation client, ont signé un partenariat pour lancer le service ePost en France au mois de septembre.  [...] En quelques clics, les entreprises pourront confier aux deux prestataires l'intégralité de la gestion de leurs courriers sortants.  [...]

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. L'étude indique que la responsabilité de l'archivage et de la recherche des documents incombe aux responsables des services généraux pour 22 % des entreprises consultées, tandis que pour 14 %, la gestion des informations est confiée au service informatique.  [...] 58 % des sondés révèlent que la gestion documentaire est éparpillée entre plusieurs services, avec un responsable attitré dans à peine 18 % des cas. Les entreprises sont noyées sous les documents. La gestion de l'information doit donc devenir un enjeu pour leur direction, observe Edward Hladky, directeur commercial d'Iron Mountain France.  [...] , les investissements informatiques dans les datacenters et les services cloud privé des entreprises françaises devraient s'accroître d'ici à 2013. La moitié des décideurs interrogés ont affirmé vouloir augmenter le budget alloué à ces centres de données qui renferment de plus en plus d'applications.  [...]

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Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Cette numérisation des flux et des fonds documentaires répond à plusieurs enjeux. simplifier la gestion quotidienne des dossiers bancaires par les collaborateurs en agence, grâce à la mise à disposition sous format numérique des documents contractuels de leurs clients.  [...] Vincent Souliac, directeur du département de la transformation numérique du Crédit Agricole d'Île-de-France, en est convaincu. La dématé­rialisation facilite le travail au quotidien en agence et les échanges réseau-siège. Elle diminue les risques opérationnels et améliore la réactivité lors de la recherche d'un document.  [...] Le prestataire va aussi assurer la numérisation, l'indexation, l'archivage physique sécurisé, la gestion des éliminations puis l'envoi et l'intégration des documents contractuels numérisés (fond et flux) sur le système d'information commun et multicanal des Caisses régionales du Crédit Agricole (Nice).  [...]

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Les outils achats passés au crible

Les outils achats passés au crible

Cependant, les informations restituées, principalement d'ordre comptable, ne sont pas directement exploitables par les acheteurs et leur interprétation se révèle compliquée. Pour surmonter ces difficultés, il existe néanmoins des logiciels dédiés à la fonction achats.  [...] Informatiser ses achats revient à définir une nouvelle méthodologie, standard et partagée par tous les acheteurs de l'entreprise. Au-delà de l'aspect purement technologique, les systèmes d'information achats représentent donc une véritable révolution d'un point de vue organisationnel et managérial.  [...] Trois grandes fonctionnalités sortent du lot. les modules de gestion administrative des fournisseurs les déchargeant de tâches fastidieuses comme la mise à jours de documents officiels, les modules de workflow facilitant la transmission de l'information sur un besoin achat et sa traçabilité et les outils d'évaluation offrant une gestion proactive des familles d'achat et des fournisseurs.  [...]

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Le spécialiste du financement de biens d'équipement en Europe, Parfip Lease, vient de sélectionner Esker, éditeur de logiciels et de services de dématérialisation, pour l'automatisation et l'envoi de ses documents de gestion. Factures client, lettres de relance, échéanciers, lettres de mise en service ou encore courriers marketing seront désormais acheminés grâce à une solution intégrée au système d'information (ERP, CRM et GED) de Parfip Lease.  [...] 66 % des entreprises dans le monde n'ont pas recours à un plan de gestion des risques informatiques pour se couvrir contre les dangers de l'utilisation des nouvelles technologies (cloud computing, réseaux sociaux, Web 2.0, etc.). Tel est l'un des principaux résultats de la 13 e enquête du cabinet d'études Ernst & Young sur la sécurité informatique, menée auprès de 1 600 entreprises à travers 56 pays, dont 85 sociétés françaises.  [...] Elles estiment toutefois que la mobilité des effectifs et l'utilisation d'appareils porta bles restent un défi important. Pour Michel Richard, associé d'Ernst & Young, il est nécessaire d'élaborer un plan de gestion des risques informatiques. La DSI comme la direction achats ont un rôle à jouer dans ce projet.  [...]

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Règlement e-IDAS, une avancée juridique majeure en matière de signature électronique et de gestion de documents numériqu...

Règlement e-IDAS, une avancée juridique majeure en matière de signature électronique et de gestion de documents numériqu...

Règlement e-IDAS, une avancée juridique majeure en matière de signature électronique et de gestion de documents numériques.  [...] Quelques mois après l'entrée en vigueur d'e-IDAS, comment décrypter ce qui se cache concrètement derrière cet acronyme et comprendre ses impacts sur la gestion des documents numériques Le point avec Hervé Streiff, responsable conformité et sécurité de l'information chez Locarchives.  [...] Hier encore, pour signer un contrat par exemple, il suffisait d'une feuille de papier et d'un stylo. Comment faire aujourd'hui, quand la majorité des documents sont générés directement par des systèmes informatiques Dans les faits, les documents électroniques sont imprimés, signés à la main puis numérisés pour retrouver leur format initial.  [...]

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La GED au coeur de la transition numérique

Les GED sont ainsi amenés à évoluer pour mieux interopérer avec des systèmes de production, mieux capter les informations et être un meilleur réceptacle pour interpréter ces dernières, l'enrichir, en tirer une valeur plus grande. Un outil de gestion documentaire a vocation à devenir un véritable outil intelligent capable d'aller recueillir des contenus sur des réseaux sociaux ou sur des objets embarqués comme on le voit parfois déjà.  [...] L'intégration des documents au sein des systèmes d'information et la gestion associée sont aujourd'hui au coeur de notre activité, confirme Christophe Laurent. Nous proposons par exemple une automatisation en matière de numérisation documentaire. grâce à la reconnaissance de caractères, un document scanné peut être classé automatiquement dans le bon dossier en fonction du nom indiqué sur celui-ci.  [...] Des modules ont été développés pour interpréter les informations pertinentes d'un document selon les besoins, par exemple pour procéder à de la gestion de courrier entrant, de la gestion de factures et déclencher des processus avec des workflows de validation, du classement, de la sécurisation, du partage.  [...]

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Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Le taux d'erreurs s'avère aussi plus élevé en terme de relations avec les fournisseurs avec lesquels l'authentification dans les processus se fait moins facilement. Et lorsque des auditeurs doivent avoir accès aux documents stockés, les recherches s'annoncent souvent difficiles.  [...] Qui dit signature électronique dit workflows automatisés, visibilité avancée sur les dossiers traités, automatisation des relances, ainsi qu'une intégration avec le système d'information synonyme de souplesse et d'amélioration de la traçabilité des données.  [...] La mise en production, la facturation et l'archivage peuvent être déclenchés de façon automatique, ce qui facilite grandement la gestion de la preuve vis-à-vis d'éventuels auditeurs. La réactivité en ressort également facilitée du côté du fournisseur puisque ce dernier a la possibilité de compléter les documents et de valider l'information en situation de mobilité, depuis n'importe quel terminal.  [...]

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Sodexho France numérise ses archives juridiques

La société Ladservices vient d'être retenue par Sodehxo France pour la numérisation de plus de 30 000 documents (contrats clients, baux, documents internes...). Sodexho France est membre de Sodexho Alliance, leader mondial de la restauration et du facilities management.  [...] Les documents sont numérisés et indexés pour être ensuite intégrés dans l'application informatique livrée par Légal Suite, qui est chargé de leur gestion électronique. Traitée sur son site de Longjumeau, dans l'Essonne, la numérisation des documents constitue une opération sensible.  [...] Outre le travail de numérisation, d'indexation et de traçabilité, Ladservices doit intégrer, sur un volume important, une application de gestion de documents. Pour cela, Ladservices et Sodexho ont mis en place un système de rotation, en créant des séparateurs par groupe de documents à numériser.  [...]

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Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Avec la montée en puissance de la dématérialisation des documents, les entreprises ont besoin d'organiser leurs flux d'information pour gagner en efficacité et réduire leurs coûts de fonctionnement. Sage (solutions intégrées de comptabilité et de paie), lance une solution de GEIDE disponible en SaaS ou On Premise, baptisée Sage 100 Document Manager i7, qui permet d'organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers.  [...] La solution veut, selon le communique de presse diffusé par Sage, servir le capital intellectuel de l'entreprise en offrant aux usagers une solution interactive de gestion électronique d'informations et de documents clés du quotidien. Centralisés dans une chaîne totale de dématérialisation par une plateforme unique, tous les documents issus des solutions Sage 100 comptabilité, gestion commerciale, immobilisations, moyens de paiement, trésorerie, suite comptable & financière et BMS peuvent être également recherchés depuis n'importe quel poste informatique.  [...] · Sage Document Workflow. permet de fluidifier les processus métiers en mettant en place des cycles de traitement et de validation des documents, informant en temps réel toutes les parties concernées de l'évolution des documents. Bon de livraison, bon de commande, devis, factures, états comptables.  [...]

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