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Gestion, Documents


Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Caractérisée par ses capacités d'accès à distance, de recherche simple et d'une validation avec signature électronique s'inscrivant dans un workflow, l'offre se distingue des solutions de gestion électronique de documents classiques se limitant à l'archivage des documents.  [...] Aujourd'hui, seulement 8% du marché est équipé d'une solution de gestion électronique de documents, selon une enquête OpinionWay de 2015. L'archivage au format papier ou sur disque dur représente pourtant un nombre d'heures élevé et celui passé à chercher un document l'est tout autant.  [...] · Sage Document Ecosystème. l'écosystème de l'entreprise, ses fournisseurs et ses clients, peuvent dorénavant contribuer à la gestion des documents directement dans un espace dédié.  [...]

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Développement durable : rendez-vous sur Ekoburo

Développement durable : rendez-vous sur Ekoburo

La 7e édition du salon Ékoburo, salon des solutions innovantes en faveur du développement durable, réunira 89 partenaires, dont les partenaires officiels Dell, Microsoft et Sage, au sein de ses trois villages thématiques, les 16 et 17 février 2016. Un nouveau village consacré à l'innovation sera le point d'orgue de cette nouvelle édition.   [...] Cet espace est dédié aux usages en entreprises et au monde de l'impression de production. Konica Minolta, entourés de ses partenaires métiers, y présentera son concept Hybrid Ready qui fait le lien entre la gestion des documents papiers et celle des documents numériques pour accompagner les entreprises dans le développement de leur stratégie digitale.  [...] Les grands thèmes du village expo. GED, Business Productivity, gestion des factures, sécurité des accès, ECM, optimisation des processus métiers, data center in the box, IT services, impression des étiquettes, Print-On-Demand, sublimation des documents, cross-média, etc.  [...]

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Tessi expose sa vitrine technologique

Doté des dernières innovations en matière de gestion numérique des documents, le site du Haillan abrite les activités solutions et technologies de Tessi documents services.  [...]

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Un nouveau président à l'Aproged

Un nouveau président à l'Aproged

Définir, anticiper et organiser le domaine de la dématérialisation, de la connaissance et des flux numériques, telle est la modeste mission que s'assigne l'Aproged (Association des professionnels de la gestion électronique des documents) depuis sa création, en 1993.  [...] Après la vague d'investissements dans les projets d'ERP, les entreprises se concentrent aujourd'hui sur les problématiques liées au document numérique, affirme le président de l'Aproged. Cette tendance s'explique par l'entrée en vigueur d'une nouvelle législation reconnaissant la valeur de ces contenus, mais aussi par la prise de conscience de l'importance d'une gestion du document électronique en vue d'assurer la transmission du savoir et des connaissances dans l'entreprise.  [...] Créée en 1993, l'Aproged (Association des professionnels de la gestion électronique des documents) regroupe aujourd'hui plus de 1 00 adhérents, tous acteurs dans le traitement numérique des documents.  [...]

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Jean-Claude Barberan joue la proximité clients-fournisseurs

Jean-Claude Barberan joue la proximité clients-fournisseurs

Réactivité. Tel est le maître-mot de la direction achats de Sagemcom, entreprise spécialisée dans la fourniture de terminaux communicants sur les marchés du haut débit, des télécoms, de l'énergie et de la gestion de documents, dont Jean-Claude Barberan est aux commandes depuis 2005.  [...] Dans le but de mieux connaître la stratégie de Sagemcom, une présentation de la société est organisée chaque année en Chine pour les 300 fournisseurs les plus importants et une autre, au siège social de RueilMalmaison, pour 200 fournisseurs. Dans ce souci constant de proximité, des acheteurs locaux sont recrutés en Tunisie comme en Chine ou encore aux Etats-Unis.   [...] Fourniture de terminaux communicants sur les marchés du haut débit, des télécoms, de l'énergie et de la gestion de documents.  [...]

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Bien choisir une multifonction moyen volume

Bien choisir une multifonction moyen volume

Pour réaliser cet état des lieu x, il faut suivre une méthodologie rigoureuse. recensement des appareils, analyse des contrats en cours, identification des besoins et préconisations pour l'ensemble du parc. Afin d'être aidés dans cette tâche, les acheteurs peuvent notamment s'appuyer sur les fournisseurs (fabricants et distributeurs) qui en font un argument commercial.   [...] Ces machines représentent déjà 15% du marché des multifonctions dans les administrations, précise Vannina Maestracci, directeur de Factea Reprographie. A l'image de l'agrafage de documents, les fonctionnalités annexes sont très prisées. Mais la substitution aux imprimantes et copieurs individuels ou départementaux ayant été rapide, les utilisateurs n'ont pas totalement apprivoisé les nouvelles fonctionnalités, comme la gestion électronique de documents (GED).  [...] La rationalisation implique également un meilleur suivi des consommations. Une plus grande vitesse d'impression est, par exemple, un facteur potentiel d'augmentation des coûts. Des logiciels de gestion électronique des documents sont fournis en standard comme Scan to e-mail ou Scan to PC et permettent de savoir qui imprime quoi, sur quelle machine et à quel rythme.  [...]

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[Gestion des risques] Des outils pour une bonne gestion des documents contractuels

[Gestion des risques] Des outils pour une bonne gestion des documents contractuels

Si la gestion des documents contractuels est un vrai casse-tête pour les entreprises, il existe heureusement des outils qui offrent une véritable assistance. L'occasion d'être en conformité à moindre coût. Et de débuter une gestion méthodique des fournisseurs.  [...] Quelles que soient les différences de ces plateformes, toutes offrent l'avantage d'externaliser cette gestion des documents contractuels. Les fournisseurs sont invités par e-mail à déposer leurs documents que les donneurs d'ordre n'ont plus qu'à aller récupérer.  [...] 000 euros par mois (pour la partie réglementaire pure). Cependant, si la gestion de ces documents légaux est simplifiée, il faut continuer à la suivre d'un oeil. Car que se passe-t-il si, malgré les relances du prestataire, le fournisseur ne transmet pas ses documents légaux C'est à l'entreprise donneuse d'ordre d'exiger de son fournisseur de remplir cette obligation.  [...]

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GED : faire de la donnée une valeur ajoutée

Des tableaux de bord permettent ainsi de faire émerger de nouvelles données, et fournissent des contenus plus personnalisés. La GED est devenue un bon outil pour fournir des espaces de travail agiles et adaptés aux documents. On doit aujourd'hui au sein de chaque organisation pouvoir stocker des photos, des plans, des cartes, afin de faire de la GED un instrument véritablement collaboratif, en plus d'être une GED formelle incluant des fonctionnalités de gestion de documents probants et d'archivage, poursuit Bernard Olivier.  [...] De nouvelles formes de documents s'apprêtent également à être gérées, comme des posts, des billets, des tchats, ou d'autres éléments issus des réseaux sociaux notamment. La GED s'avère être un outil des plus adaptés pour ces nouvelles métadonnées. La simple gestion de quelques documents word ou excel paraît dès lors bien loin.  [...] Il va donc rapidement se poser la question de la protection de ces informations, de leur conservation. La solution est d'importer ces éléments dans une GED ou d'implémenter dans ces outils des mécanismes de type GED, assure Bernard Olivier.   [...]

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best of

best of

Depuis le mois d'avril, le projet de gestion électronique de documents (GED) de la ville de Douvaine (Haute-Savoie) est complètement opérationnel. Désormais, tous les courriers entrants de la commune, soit environ 7 000 plis par an, sont scannés et dématérialisés.  [...] C'est l'intégrateur A2e.Cdoc, un spécialiste de la gestion documentaire numérique et de la dématérialisation, qui a assuré la maîtrise d'oeuvre du projet.  [...] La gestion du parc lumineux sera assurée par des véhicules électriques et des nacelles autonomes en énergie. Un bilan carbone sera effectué tous les cinq ans par ETDE. Un programme de compensation carbone a été élaboré avec la ville de Bamba au Mali, jumelée avec Longjumeau.  [...]

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Ateliers Transformation Numérique

Ateliers Transformation Numérique

Cette année encore, Canon vous propose des rencontres exceptionnelles dédiées à la transformation numérique de votre entreprise. Basés sur l'échange et le partage d'expériences, ces ateliers mettront en avant les enjeux et le cadre légal auxquels l'ensemble des entreprises doivent faire face.   [...] Au programme, 7 ateliers dans toutes les régions pour découvrir des interventions d'experts et partager vos réussites et meilleures pratiques.   [...] - Ouvrez vos documents de gestion à l'univers de la communication omnicanal.  [...]

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