Gestionnaire, E mail, Rapport
GE Capital Fleet Services lance un portail de restitution de véhicules en ligne
La restitution se déroule en présence d'un inspecteur dans le garage agréé sélectionné par le conducteur. L'inspecteur constate, en présence du conducteur, l'état du véhicule et prend des photos témoins, qui sont directement intégrées dans le rapport d'expertise électronique. [...] La publication du rapport d'expertise, intégrant la photo expertise, est publié et stocké sur la plateforme iRestitution et est consultable par le gestionnaire à tout moment pour une durée de cinq ans. [...] Le rapport est mis en ligne dans les 48 heures suivant le rendez-vous. Le gestionnaire est automatiquement averti de la mise en ligne par e-mail et peut alors consulter le rapport à sa convenance. [...]
Lire la suite...Le rapport Symantec Intelligence novembre 2011 rendu public
Des attaques quotidiennes multipliées par quatre en 10 mois mais un taux de spams et de mailwares qui demeure faible. Voilà le rapide constate du rapport Symantec Intelligence novembre 2011. [...] Néanmoins, les menaces traditionnelles n'ont que très peu évolué entre octobre et novembre 2011. La proportion des e-mails échangés dans le monde s'avérant être des spams a reculé de 3,7 % entre octobre et novembre à 70,5 %. En France le niveau de spam est de 70,9%, contre 76,9% le mois précédent. [...] Les tentatives hameçonnage ont enregistrées une faible reprise. le taux mondial de phishing a augmenté de 0,04 % avec une moyenne, d'un e-mail sur 302 (0,33 %) porteur d'une attaque de phishing. La proportion d'e-mails échangés dans le monde véhiculant des virus s'établit en novembre à 0,39 % (un e-mail sur 255,8), soit une baisse de 0,03 % par rapport au mois d'octobre. [...]
Lire la suite...Un accord pour optimiser le traitement des bons de commande
S'appuyant sur la plateforme ReadSoft Documents, HCA International développe un système qui va permettre aux entreprises d'intégrer à leur environnement SAP une solution de dématérialisation des bons de commandes entrants. [...] Ce développement répond à une demande forte de la part de nos clients SAP pour une dématérialisation la plus large possible de leurs flux documentaires, au-delà de celui déjà bien intégré des factures, a constaté Sidi Choatene, cofondateur et associé de HCA International. [...] Via cette solution, les données de commandes reçues par télécopie, e-mail ou papier sont systématiquement capturées. Le système vérifie également les données par rapport à celles issues de SAP (validation du client, adresse de livraison, articles commandés, prix, quantité ). [...]
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Tout semble rouler pour GE Fleet Services - Automobile - Eclairage
Le rapport d'expertise ainsi que les photos sont ensuite envoyés au gestionnaire de parc pour assurer la transparence totale sur les dommages et mieux comprendre les éventuelles facturations liées à la restitution du véhicule. Pour Aymar Hénin, la restitution est généralement l'étape qui, dans un contrat de LLD, cause la plus grande insatisfaction. [...] Dès qu'il se connecte, le gestionnaire accède à un écran divisé en trois zones d'analyse sur les aspects essentiels d'une flotte automobile. inventaire, coûts et prévision de restitution, détaille Arnaud Muller. Chacune de ces zones contient des indicateurs cliquables qui permettent de remonter à la source de l'information. [...] Grâce à des seuils d'alerte, le gestionnaire peut agir rapidement et détecter toute anomalie ou dysfonctionnement. Cette solution paneuropéenne ne nécessite aucune installation de logiciel. [...]
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Outils de réservation : en route pour la mobilité - Voyages
Intégrant l'ensemble des dépenses lors d'un voyage professionnel, les solutions on line booking tools (OBT) ont révolutionné le monde du voyage d'affaires. Une mutation qui est loin d'être terminée. Elle prend aujourd'hui de nouvelles formes, avec l'arrivée d'applications pour iPhone et autres smartphones... Revue de détail. [...] Dès leur origine, ces outils OBT ont intégré les contraintes de la mobilité. En effet, des informations liées à la réservation, à la conformation et à l'émission du billet circulaient via e-mail. Les utilisateurs de BlackBerry ou d autres smartphones étaient donc informés du traitement de leurs réservations. [...] .. Une révolution. La validation via une application est, en effet, plus riche que celle effectuée par e-mail. Elle offre l'avantage de contextualiser le déplacement du collaborateur par rapport à l'offre tarifaire disponible, par exemple, ce qui permet au valideur de prendre une décision éclairée en tenant compte du choix du collaborateur. [...]
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Nashuatec groupe NRG lance une multifonction '4 en 1'
Nouvelle venue dans la gamme d'imprimantes laser couleur de Nashuatec (groupe NRG). la MP C 2000. Celle-ci imprime, copie, numérise et télécopie sur un seul périphérique. Ce modèle présente une vitesse d'impression de 20 ppm en noir et blanc ainsi qu'en couleur. [...] Il intègre de nombreuses options de finition internes (convertisseur de formats fichiers, port USB, PDF Printer...) et externes (finisseur pli et agrafage à cheval, séparateur d'impression, recto-verso en standard). La MP C 2000 bénéficie également des fonctions Scan to email et to folder qui rendent la dématérialisation du document simple et rapide. [...] Selon le fabricant, les fonctions recto verso en standard, Scan-to e-mail et la télécopie permettent de réduire la consommation de papier. Les rapports de transmission sont envoyés par e-mail. Le relevé des compteurs utilisateurs à distance avec SmartDevice Monitor et la restriction de l'accès à la couleur par authentification et codes d'accès permettent aux utilisateurs de réaliser des économies d'énergie. [...]
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Les clés pour informatiser son entreprise - Techno et document
La dépense est en croissance en 20 10, par rapport à 2009. La réduction des budgets conduira les DSI, avec l'aide des acheteurs, à l'optimisation des coûts (mutualisation, virtualisation, SaaS, etc.). Selon les résultats de la dernière étude Gartner, le marché hexagonal du PC professionnel fait état d'une progression de 9 % au deuxième semestre 2011 en glissement annuel. [...] - Le PDA (Personal Digital Assistant ou assistant numérique personnel), aussi appelé organiseur, est un ordinateur de poche. Il est composé d'un processeur, de mémoire vive, d'un écran tactile et de fonctionnalités réseau dans un petit boîtier. Un assistant personnel fournit en standard des applications comme un agenda, un gestionnaire de tâches, un carnet d'adresses et un logiciel de messagerie pour consulter des e-mails. [...] Concrètement, il doit vérifier que le niveau d'exigence de la DSI est correctement exprimé, c'est-à-dire qu'il n'y ait ni surenchère, ni sous-estimation par rapport au réel besoin des projets, ce qui dans le cas contraire génère des surcoûts ou des risques importants. [...]
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Cendrier extérieur, entre design et fonctionnalité - Page 2 - Fournitures et mobilier
Nous avons cherché à limiter la pollution visuelle et olfactive de nos cendriers Au pied de la Tour Séquoia, située à La Défense (Hauts-de-Seine), les fumeurs jettent leurs mégots de cigarette dans quatre petites colonnes en inox. A première vue, on ne réalise pas forcément qu'il s'agit de cendriers, s'en amuse Emmanuel Marcandier, gestionnaire du site chez Tishman Speyer. [...] A 250 euros le cendrier, le gestionnaire s'y est aussi retrouvé au niveau du prix. Le budget total, pose comprise, a représenté 1 200 euros. Les cendriers ont été livrés en quinze jours. [...] Les mesures prises à l'encontre des salariés qui violeraient la réglementation doivent respecter le principe de proportionnalité de la sanction à la gravité de la faute commise. L'absence de mention d'interdiction de fumer dans le règlement intérieur ne prive en aucune manière l'employeur de son pouvoir disciplinaire, d'autant que ces instructions découlent d'une obligation légale ou réglementaire. [...]
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Les logiciels de notes de frais s'imposent - voyages - Décryptage
L'automatisation des tâches, garantie par ces logiciels, réduit considérablement le temps passé par les gestionnaires et facilite l'application de la politique voyages, souligne Etienne Pénaud, consultant achats chez Atlans. Via leurs outils de reporting, ces logiciels permettent également de mieux suivre les budgets et de consolider les dépenses. [...] Une fois le déplacement effectué, le gestionnaire édite l'état de frais à partir de l'ordre de mission, en y ajoutant les éventuelles modifications. un changement de billet, un repas en plus... Celui-ci est ensuite validé par le gestionnaire, si ce dernier détient la délégation de signature, ou par le directeur d'unité. [...] L'état de frais est alors transmis de façon automatique au logiciel comptable de l'Inra. Le principal avantage de ce logiciel, c'est sa simplicité et sa souplesse, souligne Céline Grignon, gestionnaire de la mission communication de l'Inra. Il faut à peine cinq minutes pour établir un état de frais et je peux affecter des ordres de mission sur d'autres unités, avec l'accord, bien entendu, du gestionnaire concerné. [...]
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Benchmark, la fin du culte du secret - Métier - RESEAUX
Mais pourquoi un partenaire de benchmarking répond-il favorablement à une demande d'information C'est un échange de bons procédés, répond Florence Bonamy-Jaillon. Celui qui est interrogé s'assure que sa solution est toujours valable et met à jour ses propres connaissances. [...] Le fonctionnement par e-mail du Groupe Emploi Achat permet de communiquer sur des sujets concrets, mais se prête peu aux grands débats. C'est au cours des dîners organisés tous les deux mois à Paris que les échanges se développent. Lors d'une dernière rencontre, nous avions parmi nous quatre acheteurs de constructeurs automobiles, un professionnel d'une agence de publicité du secteur et un autre qui travaille chez un équipementier. [...] C'est un outil terriblement efficace, rapporte Olivier Wajnsztok. Philippe Favier, de l'Adra abonde dans le même sens. Nous constatons parmi nos adhérents une demande accrue de conseils. Quand un membre de l'association a une question, il peut la poser sur notre site internet ou l'envoyer à tous par e-mail via notre secrétariat. [...]
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