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Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

En guise d'explication de cette généralisation, Jean-Baptiste Lendrin, directeur associé du cabinet de conseil Buy.O, évoque l'arrivée à maturité des différents modules qui composent les systèmes d'information achats. Si l'on analyse les modules séparément (performance fournisseurs, e-contract, e-sourcing, e-project, portail acheteur, etc.  [...] Accorder de l'importance à la conduite du changement, c'est assurer la moitié du succès., assure Michel Godin, directeur des systèmes d'information achats de Faurecia. Pour mettre en place son projet baptisé Global Purchasing System (GPS), dans le cadre de l'uniformisation de son système d'information, la direction achats de l'équipementier automobile Faurecia s'est impliquée en amont dans sa promotion en interne.  [...] Le choix d'uniformisation du système d'information achats de Faurecia s'explique par une fonction très éclatée, avec près de 1 000 personnes manipulant les données du groupe. En se dotant d'un outil global de gestion de la fonction achats, la société, qui emploie 60 000 personnes dans le monde sur 190 sites et dont le volume d'achats représente 70% de son chiffre d'affaires, entend ainsi faciliter la gestion des données et rendre disponible une information homogène sur l'ensemble de ses sites.  [...]

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La digitalisation des achats - enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions

La digitalisation des achats - enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions

Rappel des enjeux, analyse du marché, présentation des acteurs et des solutions.... tout y est. Il deviendra très vite un outil indispensable pour réaliser les analyses pertinentes et prendre les bonnes décisions pour investir dans nos systèmes d'information achats 4.0.  [...] Afin de pouvoir jouer leur rôle efficacement, les acheteurs doivent eux-mêmes pouvoir s'appuyer sur un système d'information achats performant. Alors même que l'information constitue la matière première d'un acheteur, le système d'information achats est son outil stratégique pour identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs à même d'accroître la valeur pour l'entreprise, mesurer et piloter la performance des fournisseurs en partenariat avec les clients internes, piloter les risques, déployer les contrats cadres et mettre les engagements de dépense sous contrôle.  [...] Lire la suite en page 2. Comment une entreprise peut-elle optimiser son système d'information achat, avec un coût raisonnable et dans les meilleurs délais / On parle aujourd'hui beaucoup de digitalisation des achats... mais elle se réduit souvent à la seule dématérialisation.  [...]

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best of

best of

La Banque de France a retenu l'éditeur Oalia pour son futur système d'information dédié aux achats. Cette plate-forme unique couvrira l'intégralité du processus achats, de la demande à la contractualisation, en passant par la gestion du panel fournisseurs, se félicite Yves Levavasseur, responsable du service de coordination des achats de la Banque de France.  [...] Les utilisateurs pourront aussi y trouver toute la documentation nécessaire à la passation des marchés, aux spécificités de l'achat public et aux marchés fournisseurs. Alors que l'organisation achats de la Banque de France est aujourd'hui fortement déconcentrée, avec différents pôles répartis au sein de plusieurs directions et correspondant à des familles transversales (informatique, services généraux, etc.  [...] ) ou verticales (traitement des billets, base de données financières, formation, etc.), le déploiement de ce système d'information unique correspond à la volonté de l'établissement public d'uniformiser et de professionnaliser les pratiques achats. Actuellement, chaque pôle utilise ses propres référentiels, le plus souvent à partir de fichiers Excel, rappelle Yves Levavasseur.  [...]

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Les outils d'e-achat permettent d'augmenter la performance des équipes

Les outils d'e-achat permettent d'augmenter la performance des équipes

Les outils d'e-achat permettent d'augmenter la performance des équipes.  [...] Confirmant la nécessité d'une approche globalisée de la performance, le sprinter Jean-Charles Trouabal, recordman du monde du relais en 1990, aujourd'hui consultant spécialisé dans la performance collective, a dressé un parallèle avec le sport. Selon lui, deux notions sont cruciales.   [...] Retrouvez plus d'articles sur le Blog de Thierry Parisot, Systèmes d'information achats.  [...]

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Réseaux fournisseurs, le grand bazar

Réseaux fournisseurs, le grand bazar

D'autant qu'une partie des éditeurs d'e-achat historiques s'est aussi engouffrée dans cette voie, autour du concept de business network. une plate-forme en ligne proposant une base fournisseurs plus ou moins ouverte et généralement associée à des fonctionnalités élémentaires d 'e-sourcing (appels d'offres, négociations, etc.  [...] Comment, dans ce contexte, faire le meilleur choix Et surtout, qu'apportent ces réseaux Selon Murielle Leisner, directrice commercial chez Banctec, ils sont là pour faciliter les échanges de documents entre les entreprises, et le travail collaboratif. C'est particulièrement important pour les petites structures, qui ont parfois un système d'information très rudimentaire.  [...] Retrouvez plus d'articles sur le blog de Thierry Parisot, Systèmes d'Information achats, les outils du processus source-to-pay.  [...]

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Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Au-delà du débat autour de la pertinence d'un ERP, le choix entre un assemblage d'outils ou une solution intégrée se présente aux entreprises au moment d'informatiser leurs processus métiers, en particulier aux achats.  [...] Le choix d'un environnement best-of-breed - assemblage des meilleurs progiciels sur les différents segments du processus achats - ou d'une suite e-achat intégrée dépend d'un grand nombre de facteurs. Sachant aussi, comme l'a rappelé d'emblée Anne-Marie Guillemoteau, présidente du cabinet de conseil en SI achats Effixens, à l'occasion du dernier salon Solutions e-Achats, que chaque cas d'entreprise est différent, en fonction de son profil et de l'historique de construction de son système d'information.  [...] Les équipes achats voudront la solution la plus adaptée à leur métier, en s'attachant d'abord aux fonctionnalités et à l'ergonomie. De son côté, la DSI cherchera l'option limitant les contraintes techniques, notamment en termes d'intégration et de sécurité, en privilégiant plutôt le module achats de l'ERP généralement en place.  [...]

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Acxias lance son baromètre des solutions e-achats

Acxias lance son baromètre des solutions e-achats

Le cabinet de conseil acxias lance une nouvelle édition de son baromètre des solutions e-achats et e-procurement auprès des responsables achats, directeurs, chefs de projet et responsables systèmes d'information achats. L'objectif. mesurer leur degré de satisfaction vis à vis des solutions e-achats et e-procurement qu'ils ont déployées.  [...] L'étude mesure de façon objective la satisfaction des directions achats et de leurs équipes et met en exergue les f orces et les points d'optimisation des principaux éditeurs présents sur le marché.  [...] En 2012, 56 responsables issus principalement de la direction des achats (85%) et de la direction des systèmes d'information (10%) avaient répondu au questionnaire. Les entreprises participantes étaient représentatives des segments utilisateurs de solutions e-achats, couvrant la quasi-totalité des secteurs, et constituées majoritairement de grands groupes, dont un tiers des entreprises du CAC 40.  [...]

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Achats/Finance: "Nous avons élaboré chez EDF une méthode partagée de calcul des savings"

Achats/Finance: "Nous avons élaboré chez EDF une méthode partagée de calcul des savings"

Achats/Finance. Nous avons élaboré chez EDF une méthode partagée de calcul des savings.  [...] Comment le programme Synergies et transformation groupe (STG) d'EDF fait-il évoluer la relation achats/finance.  [...] Jean-Christophe Hang, directeur de la performance et des systèmes d'information achats, EDF.  [...]

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Le groupe Bayard gère ses achats via un nouvel ERP

Le groupe Bayard gère ses achats via un nouvel ERP

Hormis quelques outils métier, chacun se débrouillait entre Word, Excel, le téléphone et les rendez-vous. Une étude de marché est alors réalisée quant à l'opportunité d'acquérir un logiciel de gestion des achats. Au même moment, le groupe décide de rajeunir les systèmes de gestion en place.  [...] La direction financière et juridique profite ainsi de la mise en place d'un nouvel ERP au sein du groupe pour se doter d'un véritable système d'information achats. Fin 2005, l'appel d'offres est remporté par l'éditeur Qualiac.  [...] L'informatique, les services généraux et les achats d'objets promotionnels ont servi de familles pilotes. Le volume d'achats traité par l'ERP sera de 92 millions d'euros. Ce nouveau système d'information va nous permettre de mieux encadrer nos achats, de mettre en place des circuits de validation, de définir une base fournisseurs et produits complète et enfin de disposer de statistiques précises sur nos approvisionnements, conclut Vincent Blachier. Reste à en faire bon usage.  [...]

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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Qui plus est, la mise en place d'une application métier appartient à la direction achats, alors que les ERP sont souvent des projets pilotés par les directions informatiques ou financières.  [...] Nous souhaitions pouvoir capturer une information achats intelligente, quels que soient le système ERP et les classifications propres à chaque entité du groupe, explique Ralph Calmés, senior purchasing manager. A l'aide du cabinet Kyu Associés, Imerys cherche alors un éditeur capable de répondre à son besoin et porte son choix sur Mobile Workers.  [...] Depuis septembre 2006, la phase de préproduction s'est achevée et les résultats sont apparemment positifs. Auparavant, pour constituer un dossier achats et compiler toutes les données, il nous fallait presque quatre semaines. Aujourd'hui, trois clics de souris suffisent pour disposer d'une information complète et fiable.  [...]

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