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[Tribune] SRM: 5 conseils pour réussir votre onboarding fournisseurs

[Tribune] SRM: 5 conseils pour réussir votre onboarding fournisseurs

Dès lors, il vous faudra faire le point sur tous les renseignements que vous devez collecter auprès de votre fournisseur, mais avec justesse. Vous devrez, avant toute chose, faire une liste exhaustive des informations à collecter, et hiérarchiser les informations obligatoires et celles qui ne le sont pas.  [...] Cette étape peut être effectuée bien avant la mise en service de la solution. Plus vous anticipez, plus vous donnez à votre fournisseur d'assurance et d'aisance pour l'onboarding. N'hésitez pas à vous appuyer sur votre cahier des charges pour vous assurer de toutes les informations nécessaires prévues, et communiquez le plus en amont possible vers vos fournisseurs, pour qu'ils puissent préparer leur intégration dans de bonnes conditions, et éventuellement vous soumettre leurs interrogations.  [...] Ce pilotage exige donc d'avoir collecté toutes les informations en amont. Et contrairement à bien des idées reçues, un questionnaire adapté à un secteur d'activité particulier sera toujours plus facile à remplir pour votre fournisseur qu'un questionnaire général.  [...]

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Renforcer le lien entre Gestion Fournisseurs et Gestion des Contrats grâce à une approche Plateforme

Renforcer le lien entre Gestion Fournisseurs et Gestion des Contrats grâce à une approche Plateforme

Si certains fournisseurs de solutions veillent à ces besoins de façon séparée, il est évident que la convergence de la fonctionnalité et des processus pour la gestion de la conformité et des risques nécessite à l'heure actuelle une approche multidisciplinaire.  [...] Des systèmes séparés sont utilisés pour stocker les informations fournisseur, les données de contrat, les performances fournisseur et les informations liées aux dépenses. D'ailleurs, il est fréquent qu'il y ait au sein d'une entreprise cinq systèmes différents.  [...] Vous souhaitez en savoir plus sur la Gestion des Contrats Vous pouvez télécharger notre nouveau Livre Blanc. Gestion des Contrats et Informations Fournisseurs. La combinaison gagnante pour une meilleure gestion des risques fournisseurs.  [...]

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Blockchain: quelles applications pour les achats?

Blockchain: quelles applications pour les achats?

Pour les achats plusieurs applications de la blockchain sont envisageables. Elle peut être utile dans la traçabilité de la supply chain, au niveau des smart contract et ainsi permettre de gérer le risque fournisseur et elle pourrait permettre de gérer les paiements sans passer par un tiers de confiance (comprenez les banques).  [...] La piste la plus simple d'application de la blockchain est en effet de l'utiliser pour sécuriser le transfert d'informations fournisseur. Cela pourrait devenir une solution e-achats supplémentaire, souligne Vincent Cochinard. Et c'est d'ailleurs l'un des trois cas d'usage concret sur lequel travaille Schneider Electric.  [...] Nous avons mis en place une blockchain de consortium sur la partie outboarding des fournisseurs, précise Joël Aznar, en charge de la gouvernance des données achats chez Schneider Electric. La blockchain vient bousculer les process achats. Nous serons sans doute plus nombreux en 2018 à la tester sur des points précis, petits morceau par petit morceau mais nous sommes encore loin d'un déploiement massif, une phase d'incubation est nécessaire, estime Joël Aznar.  [...]

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Bonnes pratiques - acheter des solutions Saas en 4 étapes

Bonnes pratiques - acheter des solutions Saas en 4 étapes

La sélection des fournisseurs Saas dépasse le cadre de l'achat On Premise. Elle nécessite d'être renforcée compte-tenu de la nature du service achetée et des risques inhérents à l'externalisation de la maîtrise des données, et des infrastructures. L'acte d'achat nécessite la mise en place en amont d'une équipe pluridisciplinaire avec des compétences métiers, IT, achat, juridiques et d'analyse financière.  [...] L'assurance qualité fournisseur doit intégrer le monde de l'IT des solutions en mode as a service pour opérer le tri nécessaire à la sélection de solution de confiance, et de transparence sur les engagements de service. L'assurance qualité fournisseur ne s'arrête au premier audit, mais doit être à l'affût des informations de marché des rapprochements, des difficultés financières et opérationnelles.  [...] .. Ces informations sur le fournisseur font parties des signaux à surveiller tout au long de la relation, et cette surveillance dépasse là aussi le cadre stricte de l'assurance qualité.  [...]

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Étape 2 : soigner son appel d'offres | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 2 : soigner son appel d'offres | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Dans une démarche traditionnelle d'appel d'offres, il convient de déterminer quels collaborateurs auront la responsabilité du lancement. L'équipe est composée différemment selon les situations. Dans une organisation achats centralisée, l'acheteur spécialisé concerné par le produit ou le service lance l'appel d'offres.   [...] - un questionnaire afin de recueillir des informations générales sur le fournisseur.  [...] Tous ces documents sont à envoyer aux fournisseurs, soit par courrier postal, soit par e-mail. Néanmoins, les grandes entreprises utilisent le plus souvent des portails électroniques de gestion d'appels d'offres.  [...]

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Réforme du droit des contrats : les 5 principaux points qui impactent les achats

Réforme du droit des contrats : les 5 principaux points qui impactent les achats

Lors de la négociation du contrat, la partie qui connaît une information dont l'importance est déterminante pour le consentement et l'engagement de l'autre doit l'en informer.  [...] Sont considérées comme informations déterminantes, celles qui ont un lien direct avec le contenu et l'objet du contrat. Une obligation qui ne porte toutefois pas sur l'estimation de la valeur de la prestation.  [...] Une obligation qui protège à la fois l'acheteur face à un fournisseur qui aurait volontairement caché des informations essentiels et le fournisseur, aux acheteurs donc de leur fournir toutes les informations nécessaires.  [...]

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Gérer la confidentialité avec ses fournisseurs

Gérer la confidentialité avec ses fournisseurs

Gérer la confidentialité avec ses fournisseurs.  [...] Cela implique également de porter une attention toute particulière à la protection et à la codification des documents ainsi que des fichiers transmis. La mention confidentiel constitue aussi une bonne pratique à appliquer.   [...] De plus, chaque fournisseur doit recevoir des informations identiques à celles de son compétiteur.  [...]

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[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

Un cran au-dessus, on trouve la lecture automatique des factures (technologies OCR, RAD, LAD), que ces dernières soient reçues par voie électronique ou papier. Dans ce cas, les informations contenues dans la facture sont automatiquement intégrées au système de comptabilité fournisseurs, de façon à simplifier, fiabiliser et accélérer le traitement de la facture, depuis sa réception jusqu'à son paiement.  [...] Enfin, et ce devrait être, à terme, la solution utilisée par une majorité d'entreprises. la dématérialisation complète sur l'ensemble de la chaîne. le fournisseur transmet les informations de la facture par voie électronique grâce à un système d'EDI (Échange de Données Informatisé).  [...] Ces informations sont alors automatiquement enregistrées et vérifiées via la plateforme du fournisseur, avec mise en paiement à la date indiquée.  [...]

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Négociation : les clés d'une soutenance réussie

Négociation : les clés d'une soutenance réussie

À savoir, les informations sur le cahier des charges, les enjeux, les bénéfices (partagés 8 fois sur 10, selon l'étude), les informations sur le format, les conditions et règles du jeu de la soutenance (7,5 sur 10) et, enfin, la communication de l'intégralité de la réponse à l'appel d'offres faite par chaque fournisseur convoqué en soutenance (7 fois sur 10).  [...] Ce support très formalisé - élaboré par sept entreprises sur dix, d'après l'étude - doit donc prendre en compte le point de vue de chaque membre du jury. Car, en définissant des critères partagés par tous, on aligne les attentes et objectifs des uns et des autres, favorisant ainsi la cohésion du jury et la cohérence de son discours.   [...] Soumis au code des marchés publics, l'institut organise donc ces face-à-face au regard de la réglementation en vigueur. Autrement dit, quand la négociation est autorisée. en cas de Mapa, marchés à procédure adaptée, ou encore de marchés de travaux, de fournitures et de services en deçà de certains seuils, développe le responsable.   [...]

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Atelier EBG "Supplier adoption : Comment renforcer l'engagement des fournisseurs ?"

Atelier EBG "Supplier adoption : Comment renforcer l'engagement des fournisseurs ?"

L'EBG (Electronic business group) organisera le jeudi 10 novembre de 8h30 à 10h30 un atelier sur le thème. Supplier adoption. Comment renforcer l'engagement des fournisseurs.  [...] Dans le contexte actuel, où les cycles de vie des produits vont en diminuant et où les process sont de plus en plus externalisés, la relation acheteurs - fournisseurs doit s'inscrire dans un logique plus partenariale.  [...] Quelles informations partager... ou ne pas partager avec son fournisseur Comment intégrer ses fournisseurs dans un réseau Avec quelles solutions de fidélisation.  [...]

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