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L'impact de la gestion des fournisseurs sur les dépenses : faire le lien entre les dynamiques des relations fournisseurs

L'impact de la gestion des fournisseurs sur les dépenses : faire le lien entre les dynamiques des relations fournisseurs

Dans un contexte où les réglementations et les exigences de conformité sont de plus en plus nombreuses, les entreprises soumettent leurs fournisseurs à des examens toujours plus approfondis. Toutefois, il est fréquent que la gestion des informations fournisseurs soit rendue presque impossible par leur incapacité à relier facilement ces données avec des solutions Procure-to-Pay et leur incapacité à en mesurer l'impact.  [...] Comme nous l'avons déjà vu sur le blog de Determine, la gestion des informations fournisseurs est devenue un défi majeur pour les entreprises qui ne sont pas en mesure d'appréhender totalement l'impact de la gestion des fournisseurs sur les dépenses.  [...] Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions Determine de gestion des informations fournisseurs et gestion des dépenses n'hésitez pas à demander une démonstration.  [...]

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Simplifier les achats en fournitures de bureau

Simplifier les achats en fournitures de bureau

Plus de 8 000 produits, en moyenne, proposés par catalogue de fournisseur, 30 % de références supplémentaires apparaissant sur le marché chaque année. Une profusion face à laquelle vous -acheteurs- avez du mal à vous y retrouver. Il est donc intéressant d'établir les besoins réels de votre entreprise en dressant une liste exhaustive des articles de consommation courante.  [...] Sans outil adapté, impossible de comparer les offres. Le recours à des logiciels dédiés peut s'avérer être une bonne solution pour analyser les informations fournisseurs. Autre obstacle. les tarifs, qui sont difficiles à maîtriser étant donné que les distributeurs les personnalisent.  [...] - Etablissez une liste exhaustive des produits de consommation récurrente - Diminuez le nombre de références - Facilitez-vous l'analyse des informations fournisseurs en utilisant des logiciels dédiés.  [...]

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(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

L'erreur est souvent de mise dans les murs de nos entreprises. le métier d'un acheteur n'est pas d'acheter, mais de négocier, de trouver les meilleurs fournisseurs, d'obtenir les meilleures conditions possibles pour son entreprise. Les approvisionneurs ont besoin d'un accès permanent aux informations de l'entreprise ne serait-ce que pour pouvoir passer une commande.  [...] Imaginons un instant que les achats parviennent à négocier des conditions plus avantageuses (de prix, de délai de livraison ou de paiement...) lors d'un nouveau contrat passé avec l'un de ses fournisseurs. Si l' ERP mis en place au niveau de la finance (qui passe effectivement la commande) n'a pas intégré ces nouvelles informations (cela peut prendre jusqu'à 8 mois dans certains grands groupes à cause d'un processus défaillant ou l'existence de contrats groupe), alors les prochaines commandes seront toujours passées aux anciennes conditions.  [...] Pourtant, trop souvent dans les entreprises, aucune alerte au niveau finance n'existe pour signaler que l'on approche de ce seuil et le CFO n'a pas non plus accès aux informations fournisseurs.  [...]

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Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

Une (r)évolution qui ne se fait pas sans mal, tant les acheteurs se considèrent souvent comme propriétaires de leurs informations fournisseurs, soulige Stéphane Baillargeau. D'autant que, dans l'approche qui nous occupe, les fournisseurs ont également accès à certaines de leurs données afin de leur permettre de les enrichir, mais aussi de partager la perception que nous avons de la qualité de leurs prestations, quelle que soit la latitude sous laquelle ils opèrent.  [...] Les réactions ont été vives dans les rangs des acheteurs. certains craignant de partager ainsi leurs informations et, surtout, de les échanger avec leurs fournisseurs. Il est pourtant essentiel que nos fournisseurs aient la compréhension nos évaluations, afin de leur permettre de s'améliorer et ainsi mieux répondre à nos attentes, souligne le directeur des outils et méthodes GDF Suez.  [...] Troisième conseil, et pas le moindre. S'assurer du support et de l'adhésion de la direction générale, tout au long du parcours. Parce qu'un projet de cette envergure doit s'inscrire dans un véritable projet de transformation de la fonction achat. Ce que le Groupe GDF Suez s'emploie à faire depuis deux ans.   [...]

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Coupa propose un module "Supplier Information Management"

Coupa propose un module "Supplier Information Management"

A l'occasion d'une consultation, les clients de Coupa ont expliqué les difficultés de gestion des données des fournisseurs rencontrées avec leurs applications. Ils déplorent souvent de devoir faire la chasse aux informations et se plaignent du temps perdu et des efforts déployés face à des fournisseurs qui ne donnent pas suite à leurs demandes.  [...] Les clients qui utilisent SIM peuvent configurer autant de modèles de collecte de données des fournisseurs qu'ils le souhaitent pour des segments spécifiques (ex. par pays, par type de marchandises, par degré ou importance stratégique). Tous les détails sont accessibles sur la plateforme Coupa de façon centralisée et contiennent les informations financières, les déclarations des fournisseurs, les certifications des politiques de diversité, les déclarations fiscales et les coordonnées.  [...] Notre concept original de collecte des informations fournisseurs fait partie intégrante des processus habituels comme la demande d'achat et la facturation, si bien que les taux d'adoptions sont rapides et nécessitent moins d'efforts, explique Donna Wilczek, vice-présidente de la stratégie et du marketing produit chez Coupa.  [...]

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Réussir sa transformation digitale pour la Gestion des Contrats à l'international

Réussir sa transformation digitale pour la Gestion des Contrats à l'international

Pendant les vacances, je suis tombé sur un récent article du Forbes Magazine. Une étude du Forbes, réalisée conjointement avec Hitachi auprès de 573 entreprises internationales, révèle que seulement 13 % de ces mêmes entreprises disposent de technologies digitales intégrées dans l'ensemble de leur organisation et que 51 % d'entre elles prévoient de consacrer au moins 10 % de leur chiffre d'affaires à la transformation digitale au cours des deux prochaines années.   [...] Vous souhaitez en savoir plus sur la Gestion des Contrats Participez à notre événement dédié au Pilotage du risque fournisseurs et à la Gestion des Contrats le 29 juin 2017 à Paris.  [...] Vous ne pourrez pas être présent Vous pouvez dès à présent télécharger notre nouveau Livre Blanc. Gestion des Contrats et Informations Fournisseurs. La combinaison gagnante pour une meilleure gestion des risques fournisseurs.  [...]

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DSI-DA : un couple, une équipe

DSI-DA : un couple, une équipe

Stéphane Lapierre. Oui, cet outil a grandement participé au rapprochement de nos deux équipes. Nous l'avons installé il y a deux ans à la direction des achats et il nous permet de partager et collaborer. Il contient notamment la contrathèque, les informations fournisseurs, le workflow de validation des demandes et dossiers achats.  [...] Sylvie Noël. Quand nous rencontrons des fournisseurs, nous mettons à jour les informations majeures dans cet outil collaboratif - véritable SRM - qui permet à la DSI de suivre nos relations fournisseurs.  [...] Sylvie Noël. Contrairement au périmètre des achats qui est aujourd'hui bien stabilisé chez Covéa, le périmètre de l'informatique est lui en perpétuel mouvement, comme dans beaucoup d'entreprises. Il y a aujourd'hui un travail à faire de leur côté au niveau de la communi­cation et du transfert d'informations notamment.  [...]

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Performance RSE: l'Europe en tête, le reste du monde en forte progression

Ecovadis a réalisé fin 2016 une levée de fonds de 30 millions d'euros, qui servira entre autres objectifs à des investissements R & D pour soutenir l'évaluation des fournisseurs et notamment améliorer leur fiabilité grâce à l' industrialisation (projet d'intégration de l' intelligence artificielle par la NLP et le machine learning).  [...] Ces informations sont extraites et notées par les analystes en fonction de leur existence réelle et de leur qualité, selon des engagements chiffrés. Cette note est ensuite validée par des analystes seniors. A terme, le machine learning devrait suppléer les analystes en établissant un premier tri leur permettant de se concentrer sur les points pertinents issus des différents documents.  [...] Le résultat de cette évaluation, appelé le scorecard, délivre un score sur 100 à l'entreprise. Cette notation est comparable entre deux entreprises mêmes aux profils totalement différents, afin que les acheteurs puissent comparer leur performance RSE. L'indice précise également les points d'amélioration et les forces du fournisseur, et offre une couverture pour l'ensemble du périmètre évalué, permettant le bon déroulement d'une politique d'achats responsables par catégorie.  [...]

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Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Les deux groupes poursuivent des objectifs différents. Les achats souhaitent s'assurer que les utilisateurs finaux font leurs achats auprès de fournisseurs et dans des catalogues préalablement approuvés. la comptabilité veut s'assurer que le fournisseur à payer est facilement identifiable en fonction des achats effectués et livrés.  [...] Les éléments intermédiaires, tels que les informations fournisseurs ou toute autre information financière pertinente, sont disponibles pour les deux services et peuvent être exploités comme un moyen de mieux comprendre leurs fonctions respectives.  [...] Avoir l'ensemble du processus P2P sur une même plateforme permet au service comptable de trouver facilement et rapidement toutes les informations nécessaires.  [...]

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Comprendre la structure d'un prix fournisseur donne un avantage compétitif

En effet, toutes les entreprises mettent en place des systèmes de décomposition des prix sur la base des informations fournisseurs mais il ne s'agit pas d'analyse de coût sur le réel. Le fournisseur a tendance à mettre des marges cachées. Ces données ne reflètent donc pas la réalité du marché.  [...] On ne peut pas faire de l'analyse de coût uniquement à partir d'un logiciel derrière son bureau. Se priver d'un audit fournisseur sur site serait une grave erreur.  [...] Ils seront en outre capables de faire un benchmark sur les produits comme sur les fournisseurs. Notre légitimité vient de notre capacité à apporter de l'intelligence à toutes les fonctions.  [...]

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