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Intranet, Achats


Construire et enrichir son intranet

Construire et enrichir son intranet

En outre, dans les organisations les plus matures, il est vite apparu que l'intranet achats ne devait plus s'adresser uniquement aux acheteurs proprement dits. L'accès au site doit également être ouvert aux clients internes,en particulier pour les achats indirects, ce qui permet de diffuser les bonnes pratiques achats auprès d'autres populations, indique Jean-Baptiste Lendrin (Buy.  [...] Au sein du groupe La Poste, impossible pour un acheteur de ne pas connaître Malice, l'intranet achats de l'entreprise. En effet, le site existe depuis 2001 et, selon ses responsables, il comptabilise en moyenne au moins une connexion par jour et par acheteur.  [...] Cette nouvelle version de l'intranet achats est aussi équipée d'un système d'alertes automatiques. Le principe. dès qu'une information est ajoutée sur le site, les i acheteurs concernés par la famille d'achats visée sont automatiquement alertés. Auparavant, il fallait leur envoyer un e-mail spécifique.  [...]

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Mettre en place un réseau d'acheteurs publics

Mettre en place un réseau d'acheteurs publics

La seconde étape consiste à choisir l'animateur du réseau. Il s'agit, en général, du responsable achats ou de son adjoint, légitime en tant que coordinateur des achats au sein de l'organisation. Un minimum de préparation est néanmoins indispensable. Les compétences de management et d'achat sont supposées acquises.  [...] fréquence des réunions, mode d'animation, etc. Il définit ensuite la liste prévisionnelle des thèmes à aborder et les planifie sur un an en fonction des problématiques rencontrées par les acheteurs sur le terrain.   [...] Les rencontres dans le cadre du réseau pourront être mis à profit pour développer et partager les outils achats. On peut les classer en cinq thématiques. techniques achats (grilles d'analyse des offres, fiches de recensement des besoins, etc.). communication (Intranet achats, newsletter, etc.  [...]

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Jean-Philippe Faure prône le travail d'équipe pour relever les défis

Jean-Philippe Faure prône le travail d'équipe pour relever les défis

Pour, in fine, aboutir à une matrice qui détermine les équipes les plus performantes. En parallèle, une internationalisation des équipes voit le jour, afin de répondre aux très fortes disparités de la fonction achats dans le monde. L'Angleterre, les USA et l'Australie sont les pays les plus matures aujourd'hui dans le groupe au niveau performance et culture achats.  [...] A noter aussi, l'amélioration de l'intranet achats, qui n'est d'ailleurs pas réservé aux métiers achats. Pour preuve, je suis fier de dire que nous avons plus d'utilisateurs non acheteurs, confie-t-il.  [...] Il rentre en France en 2007 pour gérer le projet transverse du SI finance groupe. En 2010, il prend la direction des achats groupe.  [...]

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L'acheteur indirect "cost killer" est mort, vive l'acheteur "business partner"

L'acheteur indirect "cost killer" est mort, vive l'acheteur "business partner"

L'acheteur indirect cost killer est mort, vive l'acheteur business partner.   [...] Un exemplaire papier du livre blanc L'Acheteur Indirect Cost Killer est mort, vive l'Acheteur Business Partneré, édité par Kimoce sera offert à tous les participants.   [...] L'inscription se fait via l'intranet du Conseil national des achats. cliquer ici.  [...]

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La communication, levier de performance des achats

La communication, levier de performance des achats

Une situation à laquelle certains groupes tentent de remédier. Comme la SNCF qui emploie les grands moyens pour valoriser son service achats en interne comme en externe. Son credo Miser sur la communication. Newsletters, articles dans les médias internes du groupe, flash infos, mise en place d'un Intranet.  [...] Pour optimiser cette relation, un Intranet achats a été lancé en 2008. Acheteurs comme prescripteurs peuvent y trouver des informations essentielles. base fournisseurs, contrats.  [...] Car en tant que responsables de la marque achats de l'entreprise, les acheteurs doivent développer leur propre profil de communicant. Autrement dit, travailler sur leur aptitude personnelle à convaincre, à vendre des idées et à les synthétiser pour qu'elles soient compréhensibles.  [...]

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Marchés publics: en finir avec la corruption

Marchés publics: en finir avec la corruption

EFFECTIF ACHATS COURANTS 2000 personnes participent à l'expression du besoin, à sa spécification, à la contractualisation et au suivi d'exécution des marchés.  [...] Elaborer un code de déontologie pour aider les acheteurs à adopter la bonne ligne de conduite vis-à-vis des fournisseurs. C'est le parti qu'a adopté, en 2011, la direction achats du ministère de la Défense. Cette initiative s'inscrit dans la lignée des actions menées depuis la création de notre service en 2008 pour professionnaliser nos acheteurs,explique Jean-François Hiaux, adjoint au chef de la mission achats du ministère.  [...] Accessible en format numérique (via un intranet achats) et sur support papier, cet outil pragmatique veille à rappeler aux acheteurs publics quelle attitude adopter en cas de connaissance de faits répréhensibles par la loi. Une manière de leur montrer que la dénonciation de tels faits au juge constitue, pour les agents de l'Etat, une obligation prévue par la loi.  [...]

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«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

Nous avons mis en place un référentiel achats prêt à être certifié ISO 9000 en interphase avec d'autres fonctions. Notre portail fournisseurs, lancé début 2007, a généré, pour sa première année, plus de 4 000 commandes à travers 27 catalogues. Ce chiffre est en constante augmentation.  [...] Nous avons également déployé, il y a deux ans, un Intranet achats avec lequel nous communiquons en interne sur l'évolution de nos processus.  [...] Depuis 2003, nous avons franchi plusieurs niveaux de maturité. En 2005, le comité de direction a souhaité consolider le travail réalisé et positionner les achats au coeur de la performance dans la maîtrise des charges de l'entreprise. A cette occasion, nous nous sommes vu confier la délégation de pouvoir et de signature pour environ 70% des contrats d'achat, tout en augmentant nos moyens humains et matériels pour atteindre ces objectifs.  [...]

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Bien orchestrer sa communication interne

Bien orchestrer sa communication interne

Rassurer, susciter l'adhésion et faire participer, voilà les trois principes autour desquels bâtir sa politique de communication interne. Obtenir la confiance de ses collègues passe d'abord par la démonstration de ses succès en cours et à venir. Il faut communiquer de manière informative et factuelle (KPI, tableaux de bord, intranet achats, etc.  [...] Votre première cible de communication doit demeurer votre service achats. Evitez les messages contradictoires révélateurs de dissensions et suscitant doute et défiance. Parler d'une seule voix est essentiel.  [...] Dans une entreprise décentralisée, la communication achats devra être proche du terrain. L'écrit (comptes rendus, newsletter, etc.) est un des outils disponibles mais il doit être incarné par une communication en chair et en os. Il est important de travailler en toute transparence avec ses clients internes et ses collaborateurs.  [...]

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«Une qualité tournée vers nos clients internes»

«Une qualité tournée vers nos clients internes»

Nous pouvons également parler des investissements dans nos outils informatiques. Actuellement, notre intranet achats comprend un catalogue de 14 000 références. Nous disposerons début 2009 d'un ERP avec une brique achats qui permettra de consulter 20 000 références et qui comprendra un système intégré de commande en ligne.  [...] Cela permettra aussi de réduire les achats sauvages à moins de 5%. De plus, les fonctionnalités intégrées de logistique et d'approvisionnement nous permettront d'avoir un impact sur tout le système d'informations de la supply chain.  [...] Il intègre la centrale des achats hôteliers et alimentaires (Acha) de l'AP-HP en 1997, en tant que directeur adjoint. Il en deviendra le directeur en 2001. En parallèle, il est délégué à la coordination achats de l'ensemble de l'AP-HP depuis 2004.  [...]

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«Nous avons développé une approche plus stratégique»

«Nous avons développé une approche plus stratégique»

En mars dernier, le second séminaire présentait le plan de formation au travers du campus achats, et le positionnement des acheteurs au sein des différentes organisations de l'ANPE. Le deuxième axe est la mise en place notre newsletter trimestrielle, baptisée Act' achats, qui anime notre réseau d'une cinquantaine d'acheteurs.  [...] Elle reflète les événements importants dans le domaine des achats de l'Agence et permet l'échange de bonnes pratiques. Enfin, le troisième axe concerne le lancement d'un Intranet achats. Celui-ci a été mis en production récemment. Il capitalisera toute la documentation intéressant nos acheteurs.  [...] Si la mise en place des achats est très structurée, elle s'effectue de manière opérationnelle au service des prescripteurs et du réseau. Je souhaite que mon métier ne soit pas vécu comme une contrainte administrative, mais comme une organisation achats à réelle valeur ajoutée.  [...]

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