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Livraison, Bon de commande


SI Achats: Les bénéfices d'une interface utilisateur intuitive ne sont pas toujours ceux que l'on croit

SI Achats: Les bénéfices d'une interface utilisateur intuitive ne sont pas toujours ceux que l'on croit

Automatisation des contrats à commande ouverte. la capacité de créer, pour des postes de dépenses spécifiques comme le marketing, des contrats d'achats permettant la création de commandes pré-approuvées qui peuvent être directement envoyées au fournisseur est un aspect souvent délaissé.  [...] Automatisation des commandes ouvertes. la commande ouverte est un autre aspect impliquant des transactions complexes. Il s'agit de la méthode privilégiée pour passer des commandes qui nécessitent souvent un paiement en plusieurs fois sur une période spécifique.  [...] Sur la Plateforme Cloud de Determine, une fois qu'une demande d'achats est approuvée dans le cadre d'un processus de commande ouverte, une commande est créée et envoyée automatiquement au fournisseur. Ce type de commande ne nécessite pas la création d'un bon de livraison pour chaque commande-catalogue.  [...]

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Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Ces méthodes ont un coût conséquent présentant d'autres inconvénients tels que le manque de sécurité ou l'accès impossible à distance, explique Alain Mutel, Chef de marché Sage comptabilité, fiscalité et finance. éPar ailleurs, ces pratiques ne s'inscrivent pas dans la dématérialisation administrative actuellement en marche, qui s'applique sur le plan légal, à la fiscalité, la finance, le social et demain au domaine commercial avec la dématérialisation des factures.   [...] Sage 100 Document Manager i7 propose d'optimiser les gains de productivité et financier en permettant à l'entreprise de conserver la sécurité de ses données, ajoute Alain Mutel. Nous sommes également les premiers acteurs du marché à proposer une solution de GEIDE numérique intelligente qui soit nativement intégrée au logiciel de gestion, notamment Sage 100 Génération i7.   [...] · Sage Document Workflow. permet de fluidifier les processus métiers en mettant en place des cycles de traitement et de validation des documents, informant en temps réel toutes les parties concernées de l'évolution des documents. Bon de livraison, bon de commande, devis, factures, états comptables.  [...]

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Dématérialisation des factures : cap sur l'automatisation du Procure-To-Pay!

Dématérialisation des factures : cap sur l'automatisation du Procure-To-Pay!

Pourtant, force est de constater que la digitalisation de l'ensemble du processus dit de Procure-to-Pay représente un enjeu stratégique pour les entreprises soucieuses de booster la gestion de leur trésorerie et leur performance interne. En effet, combien de services comptables doivent gérer, au quotidien, un flux de factures papiers sans savoir exactement à quel bon commande chacune d'elle se rapporte, questionne Martial Gérardin, directeur Europe de l'éditeur Perfect Commerce.  [...] Non seulement la numérisation de l'ensemble du cycle Procure-to-Pay évite les saisies manuelles pour les équipes en place, mais elle leur permet surtout de rapprocher aisément une facture d'un bon de commande et de livraison.  [...] Un outil que nous avons déjà déployé en Allemagne et en Europe du Nord, où les entreprises sont plus mâtures en matière de dématérialisation, indique Murielle Leisner, même si la France, forte d'une législation plus incitative en la matière, commence à rattraper aujourd'hui son retard.   [...]

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best of

best of

L'institut d'émission des départements d'outre-mer (IEDOM), banque centrale déléguée à l 'outre-mer, a retenu la solution Ivalua Buyer pour mettre en place des objectifs précis permettant d'avoir une meilleure visibilité sur les dépenses. Cette solution nous permet de vérifier si le montant des factures que nous enregistrons correspond bien au bon de livraison et à la commande validée, explique Christian Gabriel, responsable de la division contrôle de gestion et budget de l'IEDOM.  [...] Au terme d'un partenariat privilégié de trois ans, Michelin renouvelle son contrat avec Logica pour tous ses projets applicatifs dans les domaines CRM, supply chain et corporate finance. Ce contrat vise à poursuivre le déploiement de solutions mondiales et à consolider les positions acquises en efficacité opérationnelle, réactivité et flexibilité des systèmes d'information.   [...] Par ailleurs, 62 % des sociétés estiment apporter une bonne visibilité à leurs collaborateurs sur la liste de fournisseurs mise en place, mais plus de la moitié d'entre eux (55 %) déclarent manquer de moyens de contrôle pour identifier les achats non conformes à la politique.   [...]

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Gérer ses litiges clients grâce à la dématérialisation

Gérer ses litiges clients grâce à la dématérialisation

Esker a saisi l'occasion du salon Documation pour présenter sa solution de gestion des litiges venant compléter son offre de dématérialisation des commandes clients. Les réclamations sont ainsi mieux traitées et les clients plus satisfaits.  [...] Réclamation client, refus de livraison, retour de marchandise, refus de paiement... Les litiges sont légion dans les entreprises. Selon une étude AFDCC (Association française des credit managers et conseils) de 2014, le nombre de factures litigieuses représenteraient 4 à 6 % des factures émises, en fonction du secteur d'activité.  [...] L'avantage de cette solution. l'ensemble des informations relatives à la commande, aux éventuels litige et à la livraison est réuni au sein d'une seule et unique interface et est rattaché au bon de commande. Le responsable du service client a ainsi une vision globale de la gestion des commandes clients et peut suivre la performance de son service.  [...]

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Litiges fournisseurs : anticiper en 4 points

Litiges fournisseurs : anticiper en 4 points

Pour éviter cela, Martial Gerardin conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures. Le bon de commande est essentiel car c'est généralement lui qui précise ce qui est acheté et à quelles conditions. Il facilite également la comptabilité ­fournisseur.  [...] Le bon de commande, signé, est une preuve, une sorte de contrat. une pièce qui sera essentielle en cas de litige pour prouver sa bonne foi. Il ne faut donc vraiment pas le négliger.  [...] Si le bon de commande correspond à la facture et que la livraison a bien eu lieu, le règlement se fait alors de manière automatique, plus besoin de validation, pointe Manuel Auguste-Dormeuil.  [...]

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La carte d'achat fait ses preuves

La carte d'achat fait ses preuves

Ceci s'explique notamment par la finalité de la carte d'achat. Ce moyen de paiement de s bien s et services non stratégiques concer ne les commandes de faibles montants mais générant un nombre important de factures, ce qui est le cas pour les fournitures de bureau.  [...] Les fournisseurs sont parfois déstabilisés, constate Sébastien Bizot (ville d'Issyles-Moulineaux). Quand ils travaillent avec les collectivités, ils sont habitués à remplir de nombreux documents écrits. Avec la carte d'achat, les bons de commande et de livraison disparaissent, ainsi que le paiement sur facture.  [...] Tous les achats qui génèrent un volume important de commandes ou de factures sont concernés, rappelle-t-il. D'ailleurs, selon le baromètre réalisé par American Express, dans le secteur public, plusieurs familles d'achats commencent à s'intéresser à ce mode de paiement, comme les services d'entretien des bâtiments, les dépenses de librairie et la location de voiture.  [...]

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Les chartes éthiques suscitent le débat

Les chartes éthiques suscitent le débat

Cette femme de 42 ans, qui travaillait depuis vingt ans chez Cryospace, est en effet accusée d'avoir détourné près de 13,5 millions d'euros entre 2004 et 2008. Selon son avocat, elle avait mis en place un système de faux bons de commande et de faux bons de livraison mais avec, à l'arrivée, de vraies factures.  [...] François Soulet de Brugière (SRS) partage cet avis. Pour lui, certaines chartes vont trop loin. Par exemple, il n'est pas nécessaire d'interdire les déjeuners d'affaires comme dans certaines entreprises. Un repas est toujours un instant privilégié pour mieux connaître son interlocuteur, argumente-t-il, tout en invitant les acheteurs à rester raisonnables sur le standing de l'établissement.   [...] Pendant longtemps, ils ont été considérés comme une sorte de complément de rémunération. Mais depuis que les grilles de salaires des acheteurs ont rattrapé celles des autres fonctions, de tel s avantages sont encore moins justifiés, estime François Soulet de Brugière (SRS).   [...]

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Quand Brico Dépôt déploie un portail fournisseurs

Quand Brico Dépôt déploie un portail fournisseurs

Dans une volonté d'optimiser les interactions avec ses fournisseurs, de fluidifier les échanges, de réduire le coût et de gagner en fiabilité, Brico Dépôt a opté pour le développement d' un portail qui cible environ 250 fournisseurs. Il lui permet de gérer les flux de commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison, les factures et les avoirs dématérialisés.  [...] Convaincus par les bénéfices de la dématérialisation, commente Ophélie Passard, responsable EDI Brico Dépôt, nous avons choisi la solution Qweeby car e lle nous permet de proposer une solution alternative aux fournisseurs qui ne peuvent pas mettre en place l'EDI.   [...] Brico Dépôt, explique-t-elle, souhaite supprimer les échanges de papier, en priorité pour nos commandes par fax, dans le but de fiabiliser l'approvisionnement de nos dépôts.  [...]

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«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

Elle permet de suivre toutes les étapes du processus, de la demande d'achat au règlement fournisseur, en passant par la validation de la commande, le suivi des approvisionnements ou encore la confirmation de la livraison. Il suffit à un collaborateur de saisir sa demande dans le catalogue de produits et de fournisseurs référencés.  [...] Celle-ci est envoyée par workfow à un approbateur, chargé de la valider ou non. Une fois l'accord donné, le collaborateur est informé par un e-mail de confirmation et peut donc créer un bon de commande électronique qui est transmis directement au prestataire.  [...] Dès la réception de la facture du fournisseur, celle-ci est scannée et envoyée dans un circuit de validation. Notre logiciel de dématérialisation la compare alors aux éléments du contrat ainsi qu'au bon de commande. Un bon à payer est alors généré automatiquement.  [...]

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