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Gérer son panel de fournisseurs | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Gérer son panel de fournisseurs | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Afin de trouver des fournisseurs, l'acheteur se tourne dans un premier temps vers le panel existant de l'entreprise. Pour conserver sa pertinence, ce dernier doit faire l'objet d'une mise à jour régulière qui passe par l'évaluation des fournisseurs.  [...] Par ailleurs, pour la gestion des fournisseurs, le recours à la RFI (Request for information) est incontournable. En effet, cette démarche permet à l'acheteur de sélectionner ses fournisseurs sur la base de critères objectifs, et de vérifier leur capacité à accompagner le client.  [...] La gestion d'un panel de fournisseurs passe également par une évaluation régulière de ces derniers. Mais connaissez-vous bien les règles en la matière Voici un test pour faire le point. L'évaluation périodique des fournisseurs du panel et son exploitation.  [...]

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[Tribune] La gestion du risque fournisseur : l'affaire de tous ?

Une des meilleures façons de générer un effet réseau positif est d' utiliser une plateforme ouverte. Un vrai modèle ouvert inclut des fonctionnalités comme les contrôles de formats simples, la participation de partenaires etc. Si de surcroît, les fournisseurs peuvent se joindre à la plateforme gratuitement alors les barrières tombent permettant à 100% de vos fournisseurs de vous rejoindre sur celle-ci.  [...] En substance, grâce à l'effet réseau, il est probable que vous soye z informés d'un problème sur un fournisseur beaucoup plus tôt car vous bénéficierez de l'expérience des autres membres du réseau. Ainsi, si un fournisseur est signalé comme potentiellement à risque, vous le saurez en temps réel sans devoir attendre la mise à jour annuelle de votre base fournisseurs ou pire de vous apercevoir que vous ne serez jamais livré de ce que vous avez commandé.  [...] Dans le passé les fournisseurs devaient saisir les informations dans chacun des portails de leur client. Mais avec l'effet réseau, une seule mise à jour est notifiée à l'ensemble de ses connexions (pensez à Linkedin). Dans le passé, les fournisseurs devaient mettre à jour ces informations sur un portail, utiliser une autre solution pour récupérer des bons de commandes et encore une autre pour envoyer des factures.  [...]

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Pourquoi dématérialiser ses factures fournisseurs

Pourquoi dématérialiser ses factures fournisseurs

La démat' apporte une dimension de contrôle interne grâce à la traçabilité, tout en éliminant le risque de fraude avec d'éventuelles fausses factures, précise Christophe Rivayran, directeur business unit dématérialisation et processus de Dimo Gestion (intégrateur de solutions de dématérialisation de factures fournisseurs).  [...] Autre atout de la démat'. rendre l'entreprise plus agile. En effet, les grandes firmes, en constante mutation, sont souvent équipées de plusieurs ERP qui coexistent. Or, le passage à une démat' fournisseurs permet de s'adapter rapidement, non seulement en créant des liens immédiats entre les entités comptables, juridiques, d'acheteurs, etc.  [...] On peut même imaginer que le portail web puisse, en temps réel, prendre en compte la mise à jour de fiches fournisseurs (changement de domiciliation bancaire) dans l'ERP, conclut l'expert.  [...]

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[Tribune] La gestion du risque fournisseur : l'affaire de tous ?

[Tribune] La gestion du risque fournisseur : l'affaire de tous ?

Les données fournisseurs doivent être aussi être mises à jour en temps réel. Une des façons le plus efficaces est de demander aux fournisseurs de gérer leur profil d'informations eux mêmes et d'automatiser les requêtes de mise à jour.  [...] amendes, problèmes d'images, de réputation, paiements sur un compte bancaire frauduleux. Cela peut venir de vos fournisseurs directs mais aussi des fournisseurs de vos fournisseurs qui eux mêmes pourraient ne pas respecter les règles que vous avez imposé vos fournisseurs.  [...] Lire la suite en page 2. L'effet réseau et Comment inciter les fournisseurs.  [...]

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Renseignements financiers, un achat à double emploi

Renseignements financiers, un achat à double emploi

Le risque potentiel de retards de paiement ou de livraison est donc en augmentation pour les clients ou fournisseurs de ces entreprises. Dans ce contexte, la gestion du risque accroît la nécessité de se procurer des renseignements économiques, financiers ou commerciaux.  [...] Des prestataires auxquels les acheteurs ont l'habitude de recourir pour la constitution et la mise à jour de leurs bases de données fournisseurs. Les services achats sont des clients, même s ils peuvent passer par le service documentation pour acheter ce type de prestation, témoigne Eliette Frances, commerciale chez Kompass.  [...] Les acheteurs veulent savoir de qui ils dépendent et attendent notamment une vision consolidée des liens capitalistiques entre leurs fournisseurs, explique Emmanuel Robert. Cela leur permet, ensuite, d'orienter leur sourcing. ils peuvent soit sourcer de nouveaux fournisseurs qui n'ont pas de liens capitalistiques entre eux pour ne pas créer de dépendance, soit se tourner vers d'autres partenaires, plus sains financièrement.  [...]

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"Engie" structure sa filière achats avec SynerTrade

"Engie" structure sa filière achats avec SynerTrade

GDF Suez, rebaptisé Engie, a retenu la solution Accelerate de SynerTrade pour structurer l'ensemble de sa filière achats. Un choix qui intervient dans le cadre du programme One for Value 2015 d'Engie qui fixe trois objectifs majeurs à la transformation des processus achats du groupe.   [...] Dans un contexte tendu pour le marché de l'énergie, confronté depuis la fin des années 2000 à une baisse générale de la demande, la rationalisation des achats représente un enjeu décisif.   [...] Le projet Pyramid voit ainsi le jour pour la mise en oeuvre d'un SI Achats au sein du groupe, autour d'une solution capable de garantir la disponibilité et la qualité des données de dépenses et fournisseurs en provenance de plus de 80 ERP des différentes Business Units.  [...]

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Des fournisseurs d'Hermès pointés du doigt pour l'abattage cruel de crocodiles

Des fournisseurs d'Hermès pointés du doigt pour l'abattage cruel de crocodiles

Après le bad buzz de Patagonia et de son fournisseur révélé par l'association de défense animale Peta Etats-Unis, c'est au tour de la maison de luxe Hermès d'être pris dans la tourmente pour des pratiques d'abattage odieuses de crocodiles chez ses fournisseurs au Texas et au Zimbabwe.  [...] Dans une enquête menée sur des élevages d'alligators au Texas et au Zimbabwe, fournisseurs en peaux pour Hermès, des pratiques et sévices envers les animaux ont été rapportés. Ainsi, des dizaines de milliers de crocodiles sont confinés dans des fosses en béton, de la naissance à l'abattage, des employés incisent plus de 500 alligators encore conscients, etc.  [...] Hermès rend obligatoire l'adoption par ses fermes partenaires de sa charte d'élevage mise à jour et établie en relation avec les vétérinaires experts. Et rappelle que la signature et le respect absolu de cette charte sont les conditions impératives à la poursuite de ses relations avec ses fournisseurs.  [...]

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Affichage environnemental des produits : les secteurs concernés et les obligations pour les entreprises

Cela suppose des investissements et du temps homme, les entreprises devant procéder à une étude préalable sur l'impact environnemental de leurs produits, préparer l'information et l'amener de manière intelligible jusqu'au consommateur. A ce titre, les fournisseurs devront souvent être mis à contribution pour fournir des informations.  [...] Dès que le nombre de références devient conséquent, les entreprises seront amenées à faire évoluer leurs bases de données (concernant les produits, les emballages, les sites de production, les fournisseurs) et leurs systèmes d'informations pour générer des économies d'échelle dans la production et la mise à jour de ces caractéristiques environnementales.  [...] Bien que la vérification par un tiers ne soit pas prévue à ce stade, l'harmonisation du format et des modalités de calcul doivent permettre d'assurer au consommateur une fiabilité des résultats et éviter les distorsions de concurrence et les comportements de green-washing (fourniture d'informations inexactes ou incomplètes visant à faire paraître un produit plus écologique qu'il ne l'est en réalité).   [...]

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"Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique"

La mise à jour des données fournisseurs constitue un enjeu majeur pour garantir la complétude et la qualité des informations saisies et mises à jour dans une base d'information centralisée. Pour une bonne gouvernance dans la gestion des données, il convient de mettre en oeuvre une table qui définit le qui fait quoi pour quelle utilité à partir de quelles sources et à quelle fréquence Par ailleurs, la capacité à disposer de l'information mise à jour régulièrement par des prestataires externes et aussi dans une certaine mesure par le fournisseur lui-même via un portail ad hoc est de nature à faciliter le travail des acheteurs qui ont davantage un rôle à jouer de gardiens du temple que d'opérateurs de saisie d'informations qui peuvent venir de l'interne comme de l'externe.  [...] 6- Mise en oeuvre d'un portail de gestion de la relation fournisseurs -.  [...] Reste un point important non encore évoqué. quelle définition donne-t-on à la base fournisseurs et jusqu'à quel niveau de complétude et d'enrichissement des informations fournisseurs doit-on aller.  [...]

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Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

L e logiciel peut gérer environ 80% des achats d'une entreprise, les 20% restant étant les achats directs, donc les matières premières. Nous ne dé-commissionnons jamais un ERP qui calcule les achats de matières premières. Nous récupérons en revanche un certain nombre d'informations afin d'avoir, in fine, des tableaux de pilotage réunissant les achats directs et indirects et pour ainsi avoir une vision complète de la dépense.   [...] Coupa a développé un réseau fournisseurs pour gérer deux aspects. la partie profils des fournisseurs (certificat qualité, mise à jour des numéros de TVA,...) et la partie transactionnelle pour fournir aux fournisseurs une solution qui leur permettent de capter automatiquement les commandes, d'automatiser la création des factures ou suivre le statut de traitement d'un règlement.  [...] Côté achats, cette simplification et réduction du temps des process, peut également être un levier de négociation avec les fournisseurs souligne Olivier Roux, responsable des achats indirects au sein du groupe industriel Albéa, spécialisé dans le packaging pour l'hygiène et la beauté.  [...]

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