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Mise en place, Projet, Dématérialisation


La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée

La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée

La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée.  [...] Programme de ce petit déjeuner organisé par Determine et Lexmark. les facteurs clefs de succès de la mise en place d'une comptabilité d'engagement associée à un projet lié à la dématérialisation facture.  [...] Jeudi 7 juillet 2016 à Paris, Hôtel Peninsula - 8h30 à 11h.   [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

Pour se faire assister dans la mise en place de leur projet de dématérialisation, les entreprises peuvent faire appel à six types de prestataires.  [...] La mise en place d'un projet de dématérialisation de factures est généralement menée par la direction financière et/ou comptable. Selon l'étude Enjeux et perspectives de la dématérialisation de factures - 2007-2009 de Markess International, 41% des directions achats sont également impliquées dans les projets de dématérialisation de factures.  [...] La dématérialisation des factures est un projet qui doit être envisagé de façon bilatérale, d'autant plus lorsqu'il se place dans un cadre de dématérialisation fiscale. Or, il est encore difficile d'associer la majorité des fournisseurs à ce type de processus, même si certains donneurs d'ordres ont tenté la manière forte, comme dans le cadre de projets d'enchères inversées par exemple, constate Hélène Mouiche, chargée d'études senior chez Markess International.  [...]

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Les 50 Décideurs achats les plus influents 2017 - secteurs énergie/télécoms-informatique

Du conseil à l'audit en passant par la mise en place de systèmes d'information, de directions financières, puis le contrôle de gestion. atypique et complet, le parcours professionnel de Jean-Louis Coudrillier s'est principalement déroulé chez Air Liquide, qu'il a rejoint dès 1990.  [...] Il s'est étoffé par cinq années au poste de directeur général de filiales du spécialiste des gaz industriels. Jean-Louis Coudrillier, expert-comptable et commissaire aux comptes de formation, a ensuite occupé des fonctions transverses du groupe en tant que directeur efficacité.   [...] Le groupe lui doit le lancement et la mise en place d'un grand projet ERP pour l'Europe, ainsi que la gestion opérationnelle d'opérations dans un contexte de crise majeure (durant le printemps arabe). Il est le directeur des achats groupe depuis 2013. Ses objectifs 2017 s'articulent autour de l'excellence opérationnelle avec la mise en place d'outils digitaux en Europe et en Asie.  [...]

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Quand le Groupe Rocher dématérialise sa facturation en Europe

Quand le Groupe Rocher dématérialise sa facturation en Europe

Après la mise en place d'un projet de facturation électronique en 2012-2013 en France, le Groupe Rocher (Yves Rocher, Daniel Jouvance, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums, Kiotis, Flormar, Stanhome, Petit Bateau) a poursuivi l'expérience en 2014-2015 avec son partenaire Accelya, spécialiste des flux dématérialisés et de la facturation électronique, en lui confiant l'extension de ce projet sur le canal retail en Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne et Suisse.  [...] A ce jour, la plupart des 250 boutiques ciblées sur ces cinq pays consultent leurs factures électroniquement, avec un taux de passage à la dématérialisation proche de 100 %. Les partenaires boutiques gagnent un temps précieux sur la gestion de leurs factures, et les cabinets-comptables y gagnent aussi en qualité de données et en temps de traitement.  [...] Le Groupe Rocher réfléchit désormais à passer à l'étape suivante, et poursuivre ses objectifs de digitalisation et de dématérialisation de toutes ses facturations internes. En 2016, l'entreprise s'engage sur un nouveau volet de la dématérialisation à travers l'ensemble du jeu de factures entre ses filiales, une prise en compte de la réciprocité de leurs mises à disposition.  [...]

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La dématérialisation de factures pas à pas

La dématérialisation de factures pas à pas

Un projet de dématérialisation des factures est mené par la direction financière ou comptable. Mais une part non négligeable des directions achats est également impliquée dans cette mise en place, notamment en collaborant à la rédaction du cahier des charges.  [...] - La dématérialisation simple des factures. Elle consiste en l'échange de factures sous deux formes. des fichiers électroniques via des systèmes de télétransmission (solution EDI (échanges de données informatisées), XML, etc.) d'une part, et de simples fichiers électroniques au format PDF non signés électroniquement d'autre part.  [...] la direction des systèmes d'information (DSI) qui prend en charge le déploiement de la solution de dématérialisation. Pour rédiger le cahier des charges d'un projet de dématérialisation des factures, il est nécessaire de faire apparaître dans l'état des lieux un certain nombre d'éléments dont, bien entendu, la quantité de factures reçues en global et par fournisseur.  [...]

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Dématérialisation: le ROI au rendez-vous chez Saint-Gobain Vitrage

Dématérialisation: le ROI au rendez-vous chez Saint-Gobain Vitrage

Un an après la mise en place du projet global de dématérialisation des factures fournisseurs, Saint-Gobain Vitrage annonce que le retour sur investissement est au rendez-vous. Dans deux de ses divisions, Saint-Gobain Sekurit et Saint-Gobain Glass, 65% des factures sont intégrées automatiquement dans l'ERP (SAP).  [...] Les coûts administratifs ont ainsi été nettement réduits, grâce aux économies de saisie manuelle. Les deux divisions reçoivent 450 000 factures par an de 22 000 fournisseurs. Toutes ces opérations sont assurées par la solution de dématérialisation d'Itesoft, qui autorise le contrôle facture dans SAP et intègre les documents quels que soient leur format d'arrivée, leur langue ou leur devise.  [...] Près de 10% des factures arrivent par EDI et 90% sous format papier. Dans ce dernier cas, elles sont scannées, puis saisies par un prestataire spécialisé localisé en Irlande.   [...]

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Web Conférence

Web Conférence

Thème de ce webinar. Mise en place d'une solution de dématérialisation des commandes client dans l'industrie pharmaceutique & médicale. Objectif. découvrir comment Sanofi optimise la gestion de ses commandes en faisant appel à un outil de dématérialisation.  [...] Avec le témoignage de Sylvie Barre, responsable service client Hôpital, Sanofi.   [...]

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Polémique autour des nouveaux délais de paiement

Polémique autour des nouveaux délais de paiement

La situation dénoncée par le Syntec Informatique semble se confirmer sur le terrain. Selon plusieurs observateurs, un certain nombre d'entreprises demandent, en effet, à leurs fournisseurs une remise tarifaire du fait des nouveaux délais de paiement. Et une étude réalisée en avril dernier par Altares auprès de ses clients indique que 43 % des donneurs d'ordres ont demandé une compensation à leurs fournisseurs en raison de l'entrée en vigueur de cette disposition.  [...] Pour autant, demander une compensation financière est-il illégal ou bien contraire à l'esprit de la loi, comme le dénonce le Syntec Informatique Sur ce point, la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) a donné une réponse sibylline.   [...] En effet, le dépassement des nouveaux plafonds fait l'objet d'une sanction civile, prévue à l'article L-442- 6 du code de commerce et pouvant donner lieu à une condamnation à des dommages et intérêts, voire à une amende civile. Aujourd'hui, on observe une certaine tolérance et les entreprises bénéficient de souplesse dans l'application de la LME, avoue Sydney Azoulay (SVP).   [...]

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best of

best of

Lors d'un processus d'externalisation IT, 75 % des entreprises françaises impliquent leur service achats lors de la phase d'appel d'offres. Il en est de même au moment de la contractualisation. En revanche, seules 13 % des directions achats sont associées au suivi opérationnel des prestations ainsi externalisées.   [...] D'une manière générale, un peu moins de la moitié n'ont pas de stratégie de sourcing globale et formalisée. Avant ou lors des opérations de sourcing, un peu plus de la moitié des donneurs d'ordres réalisent systématiquement des études économiques. 20 % conduisent des études d'opportunité technologique, tandis que 28 % des donneurs d'ordres ont mis en place une véritable politique de gestion de la relation fournisseur (SRM - Supplier Relationship Management).  [...] Carlson Wagonlit Travel France vient de choisir Accelya, spécialiste de la dématérialisation des factures, pour mettre en place et déployer un projet de dématérialisation fiscale des factures envoyées à ses clients. Soit un volume annuel de trois millions de factures.  [...]

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Les clés pour créer un service achats

Les clés pour créer un service achats

Par ailleurs, même s'il s'agit d'un autre projet à part entière, sa mise en place passe par l'élaboration d'une cartographie des achats de la collectivité ou de la structure publique.  [...] Autre projet lié. la mise en place d'un service achats implique la détermination, puis le déploiement, des outils indispensables à son action.  [...] Le second, souvent sous-estimé et pourtant indispensable, s'intéresse à la communication interne et externe autour de la mise en place du nouveau département achats. Ce plan d'action doit être suivi régulièrement, de manière à capitaliser sur les succès, déterminer les points d'amélioration, voire de dysfonctionnement et de les rectifier.  [...]

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