Organisation, Collaborateurs, Entreprise
Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle - Techno et document
Attention néanmoins aux paramétrages liés aux règles d'approbation, qui diffèrent d'une organisation à l'autre, prévient Jean-Michel Bérard, président du directoire d 'Esker. Généralement, les utilisateurs sont formés par les prestataires. Nous associons au maximum les collaborateurs de l'entreprise en les formant, pendant un peu plus d'une journée, à la mise en production des factures, par exemple en leur apprenant comment valider un f chier, transmettre un reporting etc. [...] la nécessaire réorganisation des process dans l'entreprise. D'où l'intérêt d'impliquer les collaborateurs en amont, d'identifier les circuits effectués par les différents types de courrier pour repenser cette organisation. Un mal pour un bien, puisque les tâches fastidieuses disparaissent et que les collaborateurs se recentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, conclut Christophe Rebecchi (ReadSoft). [...] Car, plus le nombre de collaborateurs acceptant la dématérialisation est important, plus le retour sur investissement est rentable pour l'entreprise, glisse Xavier Lainé (Primobox). De son côté, le prestataire eFolia a développé une application pour mobile du cofre-fort numérique personnel mis à la disposition des collaborateurs de ses clients. [...]
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Conciergerie de luxe, un achat en vogue - services généraux
Certes, les conciergeries d'entreprise gagnent du terrain en France depuis quelques années. Elles répondent aux besoins standards de leurs clients. de l'accueil des collaborateurs au service à domicile de la vie courante, en passant par l'organisation d'une réunion. [...] Enfin viennent les prestations d'organisation. Il peut s'agir d'un voyage sur mesure d'un collaborateur comme de son client. Concernant la disponibilité du service, Il n'y a ni contrainte de temps, ni obstacle à la satisfaction d'une demande. Un critère d'engagement que l'on retrouve dans la majorité des conciergeries. [...] UUU (Ultimate Luxury for You and only You), My Concierge et John Paul. Créée en 2005, cette entreprise compte aujourd'hui 80 collaborateurs. Parmi les services les plus réclamés, qui représentent 75 % des prestations, on compte trois types de services. Le transport, la restauration et le shopping (commande de costumes sur mesure, montres, cadeaux de Noël, etc. [...]
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Les politiques voyages entre économique et écologie - Voyages - Etat des lieux
Ainsi, lorsqu'ils sont à Paris, les collaborateurs de l'entreprise peuvent utiliser une flotte de véhicules hybrides au lieu de prendre un taxi. Chaque trajet effectué avec ces voitures fait par ailleurs l'objet d'un programme de compensation carbone auprès de l'organisation Climat Mundi, qui sélectionne et soutient des projets de développement durable. [...] En outre, certaines entreprises ne favorisent plus le surclassement. Auparavant, si le loueur ne remplissait pas son contrat, un collaborateur pouvait bénéfcier d'un véhicule de la catégorie supérieure, généralement plus puissant et donc souvent plus polluant. [...] réduction pure et simple du nombre de déplacements, restriction du nombre de collaborateurs autorisés à voyager, renforcement des autorisations pour se déplacer, etc. Des mesures avant tout économiques mais qui, au final, permettent également de réduire l'impact environnemental des entreprises. [...]
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Les acheteurs face à l'informatisation des achats - À la une
des améliorations doivent être apportées pour intégrer toutes les synergies de l'entreprise et notamment les fournisseurs. [...] L'organisation achats, les compétences et la motivation de ces collaborateurs doivent impérativement être prises en compte, prévient ainsi Marc Debets, président de Buy. O, un cabinet de conseil spécialisé dans les achats. Ne pas le faire reviendrait pour l'entreprise à hériter des processus achats standard des modules ou, pire, à informatiser des processus inexistants ou défaillants. [...] Et ce, en lançant une campagne de communication auprès de ses collaborateurs, afin de les sensibiliser aux avantages du logiciel Ivalua Buyer retenu après appel d'offres. Ambitieux et complet, le projet GPS implique une bonne conduite du changement, estime Michel Godin. [...]
Lire la suite...best of - Métier
Le Comptoir général de robinetterie (CGR) a retenu Esker pour dématérialiser ses factures fournisseur. CGR utilise déjà les solutions de l'éditeur pour ses bons de commande clients. Auparavant, l'entreprise recevait et saisissait manuellement, dans son logiciel de comptabilité, plus de 1 000 factures par mois émanant de plus de 300 fournisseurs différents. [...] Par ailleurs, si 38 % pensent que les départements achats et financier ont atteint un bon niveau de collaboration au sein de leur entreprise, ils sont tout de même 40 % à estimer que cette relation pourrait être améliorée, l'organisation des entreprises étant souvent à l'origine des dysfonctionnements entre ces services. [...] Ainsi dans 51 % des cas, la direction achats reporte directement au conseil de direction de l'entreprise une organisation qui court-circuite les directions financières et rend la collaboration entre les départements achats et financiers moins efficace, selon Steve Muddiman, vice-président du global marketing de Basware. [...]
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Les étapes-clés pour organiser un déménagement interne - services généraux
Les réimplantations internes suscitent toujours beaucoup d'inquiétudes au sein des entreprises. Au-delà du process achats classique, une telle prestation doit s'accompagner d'une bonne communication auprès des collaborateurs, qui ont besoin d'être rassurés. [...] Quelques jours avant le transfert, ce dernier distribue ainsi aux collaborateurs concernés un mémento détaillant la chronologie des opérations et ce que chacun doit faire les jours précédant et suivant le déménagement. C'est un véritable projet d'entreprise, parce qu'il va modifier l'organisation de celle-ci, reprend Marina Dédéyan (Mobilitis). [...] D'emblée, ce dernier insiste sur la nécessaire implication des collaborateurs concernés. Nous les associons systématiquement à la préparation afin d'éviter les frustrations liées à un départ vers un espace qui ne leur est pas familier. Cela permet également de faire en sorte que les dossiers sensibles soient déplacés dans un minimum de temps pour être prêts à l'emploi dès la fin du transfert. [...]
Lire la suite...Le Comité d'organisation loge ses collaborateurs - Voyages - COUPE DU MONDE DE RUGBY
Le Comité d'organisation loge ses collaborateurs. [...]
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Le Comité d'organisation loge ses collaborateurs - Voyages - COUPE DU MONDE DE RUGBY
Le Comité d'organisation loge ses collaborateurs - Voyages - COUPE DU MONDE DE RUGBY. [...] /Après une longue journée, on a envie de se sentir chez soi, surtout à l'étranger. Dans un hôtel, cela n'est pas toujours évident. Alors que si vous vivez dans un appartement, vous pouvez vraiment vous relaxer et faire comme chez vous. Un service d'entretien (ménage et fourniture de linge) est assuré chaque semaine. [...] Au total, Home Rental Service propose plus de 230 appartements dans les quartiers résidentiels de Paris. Pour la location d'un deux-pièces standard, il faut compter 116 euros HT par jour ou 812 euros HT la semaine. [...]
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Le bureau du futur, entre bien-être et high-tech - Fournitures et mobilier
Point d'attache des collaborateurs à l'entreprise, le bureau ne cesse d'évoluer au gré des mutations organisationnelles et technologiques. Tour d'horizon des grandes tendances. [...] Plusieurs études démontrent que les cloisons trop hautes et complètement fermées sont peu appréciées des collaborateurs, qui n'entendent même pas si quelqu'un approche de leur bureau pour leur parler, raconte Ewa Ybring (Nordic Design). La parade peut consister à choisir des cloisonnettes ajourées, ou à mi-hauteurs, de sorte que l'on puisse voir au-dessus. [...] Mais quoi qu'il arrive, l'entreprise devra veiller à ce que lieux publics et privés soient en harmonie, afin que le collaborateur ne se sente pas perdu en passant de l'un à l'autre. Ewa Ybring (Nordic Design) prévoit également que, à l'instar de certains pays du Nord, le débat sur la sieste au bureau s'ouvre dans les entreprises. [...]
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«Les achats sont perçus comme une arme stratégique» - À la une
Ce duo, formé fin 2005, revient sur l'actualité et l'organisation des achats de l'entreprise publique. [...] Nous souhaitons mieux connaître nos prescripteurs internes afin de nous aligner au plus près de leurs besoins. [...] En tant qu'entreprise publique, que pensez-vous du débat autour d'un Small Business Act à l'européenne. [...]
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