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Outil, Achats


Procure-to-Pay : des facettes trop souvent négligées

Procure-to-Pay : des facettes trop souvent négligées

Se doter d'un outil e-achats se présente souvent comme un choix vers l'optimisation et l'efficacité. Mais encore faut-il s'approprier quelques bons réflexes et inscrire sa démarche dans un cadre qui permettra de répondre à ses attentes.  [...] Il s'agit d'un accompagnement de la transformation qui consiste à savoir activer les leviers nécessaires auprès des acteurs et directions impliquées, de s'assurer que le fournisseur intègre et comprenne l'outil achats en place.  [...] Gestion des fournisseurs, des commandes, des factures... Et si les solutions e-achats étaient avant tout un moyen d'améliorer les collaborations L'entreprise Acticall, l'un de nos clients, utilise notre solution Determine uniquement sous cet angle. Elle n'a mis en place ni catalogue, ni outil de contrôle.  [...]

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Prestations intellectuelles & services: les achats prennent le lead

Concernant les outils les outils utilisés pour la gestion des achats de prestations et services, les outils eAchats sont le type de solution le plus utilisés par les directions achats des grandes entreprise s interrogées, suivi par les fonctionnalités / modules des ERP.  [...] A la question - Quel(s) types d'outil utilisez-vous pour gérer les achats de prestations & services de votre entreprise - ils ont répondu.  [...] Notre outil eAchats - le même qui est utilisé pour gérer les autres catégories d'achats (module ou fonctionnalités achats de prestations) - 43%.  [...]

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Formaliser les indicateurs de performance achats | Dossier : Performance achats: faites bonne mesure!

Formaliser les indicateurs de performance achats | Dossier : Performance achats: faites bonne mesure!

.. ). Depuis 2007, seuls les achats directs étaient mutualisés en suivant le même processus. Le programme EMA (Ensemble pour mieux acheter), initié en avril 2011, accompagne la professionnalisation des achats en développant les outils et les méthodes issus des meilleures pratiques actuelles.  [...] .. Le deuxième chantier consiste à accompagner et pérenniser le déploiement des bonnes pratiques achats, ce qui sous-entend l'adoption d'un outil achats. Notre choix s'est porté sur Ivalua en décembre 2011. Enfin, le troisième chantier s'articule autour de la mutualisation des achats, avec l'objectif de mutualiser 50% des achats indirects sur trois ans.  [...] Le programme de professionnalisation des achats est un projet de conduite du changement. L'important est d'accompagner les utilisateurs dans leur capacité à s'approprier l'outil, ce qui est un facteur de réussite important.  [...]

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Les achats indirects, transformés par l'e-procurement !

Les achats indirects, transformés par l'e-procurement !

L'e-procurement est déployé dans 86% des gros services achats, selon les chiffres d'une récente étude menée par Ivalua Buyer. Un outil qui optimise particulièrement les processus des achats indirects.  [...] Une vaste majorité qui n'est pas sans disparité. Dans le détail, 60% de ces early-adopters ont ainsi choisi un outil développée par un spécialiste des e-achats tandis que 20% ont un outil appartenant à un ERP.  [...] La finalité de la démarche, elle, fait l'objet d'un consensus. 82% des acheteurs pratiquant l'e-procurement réservent cet outil exclusivement aux achats indirects.  [...]

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Essilor déploie avec succès son outil de gestion des achats

Essilor déploie avec succès son outil de gestion des achats

Avec 80% de son volume de dépenses intégrées dans son outil, Essilor est en train de finaliser le déploiement de sa plateforme de gestion des achats éditée par BravoSolution. Le lancement en septembre 2006 du projet Smart (Spend Management Analysis & Reporting Tool) avait trois objectifs.  [...] Pour ce faire, Essilor a retenu, il y a un an et demi, le logiciel Mobile Workers, aujourd'hui dans le giron de BravoSolution. L'ergonomie de la solution présentée par Mobile Workers nous a convaincus. De plus, de nombreux grands groupes utilisaient déjà cet outil, justifie Jean de Mesmay, chargé de mission à la direction achats d'Essilor.  [...] Le fabricant de verres correcteurs utilise à la fois les modules Referential Management, qui consolident les données extraites de ses huit ERP, et Corporate Purchasing Portal, un outil d'analyse décisionnelle achats.  [...]

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Les supers e-catalogues de Bouygues Construction

Les supers e-catalogues de Bouygues Construction

La stratégie achats de Bouygues Construction repose sur trois leviers principaux. standardisation, globalisation et internalisation. OEuvrant sur le secteur du bâtiment où traditionnellement les opérationnels en la personne des chefs de chantier sont maîtres de leur navire, Bouygues Construction a pourtant réussi à centraliser ses achats notamment en implémentant très tôt un outil d'e-procurement Oxa-proc d'Oxalys, interfacé avec SAP.  [...] Baptisé Pablo, pour Portail achats Bouygues en ligne pour les opérationnels, l'outil a récemment subi des évolutions qui peuvent paraître minimes mais dont les impacts sont significatifs. Le SI achats, en collaboration étroite avec l'éditeur et les différentes parties prenantes opérationnelles, a ainsi retravaillé ses e-catalogues tant au niveau de la recherche de référence qu'au niveau de l'organisation des catalogues électroniques en elle-même.  [...] La problématique était la suivante. plus de 7 000 collaborateurs engagent dans l'outil d'e-procurement quelque 600 000 commandes par an avec seulement quelques centaines d'acheteurs (environ 300-ndlr) pour piloter la stratégie achats, explique Paul Martin, responsable SI Achats et approvisionnement Bouygues Construction.  [...]

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Success story : Monoprix partage son retour d'expérience autour de la gestion des catalogues électroniques fournisseurs

Success story : Monoprix partage son retour d'expérience autour de la gestion des catalogues électroniques fournisseurs

Lancer une dynamique outil Achats a été la première étape lorsque nous avons décidé de digitaliser le processus Achats. Avoir le soutien de la direction ainsi que de toutes les parties prenantes au projet était primordial. Nous avons ensuite consulté le marché et notre choix s'est porté sur SAP.  [...] Il n'existe pas d'outil e-Achats parfait évidemment, mais Determine a été le seul à pouvoir répondre à notre cahier des charges. Sa rapidité d'implémentation et sa capacité à s'interfacer à SAP nous a permis d'effectuer une transition fluide entre nos deux plateformes et d'assurer le partage des informations.  [...] Aujourd'hui, notre outil compte 123 catalogues intégrés multi fournisseurs et 3 punch-out. Le volume d'achats annuel représente un volume total de 74 600 commandes. Determine a su répondre à de tels volumes d'achats et nous travaillons désormais à réduire le hors catalogue qui représente encore 50% des Achats.  [...]

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L'outil, une aide à la transformation de la fonction | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

L'outil, une aide à la transformation de la fonction | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Pourquoi Tout simplement parce que l'outil est une clé d'entrée pour faire évoluer la structuration des achats. Si un outil reste un outil et ne doit pas déterminer la stratégie mais la servir, comme le souligne Jean-Christophe Loyer, CPO chez Covéa, il fait partie de la transformation de la fonction.  [...] La facilité d'usage est primordiale car ce sont les utilisateurs finaux, qui sont visés. Le fait de donner la main aux prescripteurs fluidifie et accélère le processus achats, estime Jean-Marie Guieau, directeur du business support achats G&A et IT/télécoms d'Engie.  [...] C'est synonyme de gain de productivité et cela nous laisse une meilleure capacité à gérer des problématiques plus complexes pour nous. Les solutions digitales sont indispensables et font partie du quotidien de l'acheteur. L'outil va de paire avec l'évolution du rôle de l'acheteur.  [...]

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[Cas d'école] François Maurage, SNCF Infra : " Nous avons pacifié la relation avec la direction financière "

[Cas d'école] François Maurage, SNCF Infra : " Nous avons pacifié la relation avec la direction financière "

Afin de mieux mesurer la performance achats, acheteurs et financiers ont élaboré une matrice de suivi des gains portant sur les gros dossiers. Un outil efficace qui a fait ses preuves.  [...] Un outil efficace, qui matche notamment les savings obtenus post-négociation avec l'évolution réelle des budgets et pratiques d'achats des prescripteurs. En dissociant l'effet volume de l'effet prix, nous pouvons davantage décortiquer les économies réalisées.  [...] Mieux encore. lors de réunions budget mensuelles organisées avec les financiers, nous sommes capables d'anticiper le volume de savings d'une part et son effet véritable sur les comptes. Ce qui nous permet de gagner en crédibilité vis-à-vis desfinanciers.   [...]

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"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Mais à présent que nous avons mis les achats indirects sous contrôle, nous allons nous atteler aux achats directs et notamment aux achats de prestations intellectuelles ou à certains achats de matières ou d'équipements informatiques et industriels car il faut adapter l'outil à tous les achats spécifiques.  [...] Maintenant, nous n'avons qu'un émetteur par famille d'achat qui contrôle tous les achats. L'acte d'engagement est beaucoup plus contrôlé grâce à la délégation que permet l'outil et ses workflows. Pour Marc Le Vernoy, il est à présent plus simple de négocier avec les fournisseurs.  [...] Le ROI de ce projet, insiste bien Marc Le Vernoy ne porte pas uniquement sur les gains de sourcing mais aussi sur la visibilité des engagements, sur la réorganisation des effectifs qu'il permet et sur le gain de productivité administrative. Reste que l'amélioration des conditions d'achats opérée grâce à la réduction du panel fournisseurs, sur certaines familles d'achats indirects, nous sommes passés de 6 à 2 fournisseurs importants identifiés grâce à l'outil et à la massification, a été la bienvenue.  [...]

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