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Les 7 bénéfices des contrats électroniques

Les 7 bénéfices des contrats électroniques

Quels sont les avantages d'un contrat électronique par rapport à un contrat papier Décryptage en images d'après Acxias, spécialiste e-achats.   [...] Cela reste sans conteste le plus grand bénéfice. Pour un contrat papier, il faut compter 2 exemplaires, signés en interne, puis des renvois entre les parties, l'archivage et la numérisation. Une opération comprise entre 20 et 30 minutes. Il suffit de quelques clics pour un contrat électronique, soit 1 à 3 minutes.   [...] Quand Brico Dépôt déploie un portail fournisseurs.  [...]

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La ville de Paris se dote d'un nouveau portail fournisseurs pour simplifier leur comptabilité

La ville de Paris se dote d'un nouveau portail fournisseurs pour simplifier leur comptabilité

La ville de Paris se dote d'un nouveau portail fournisseurs pour simplifier leur comptabilité.  [...] Ce nouveau portail fournisseurs leur permettra de suivre leurs factures et leurs paiements auprès de la collectivité. Il leur donnera également accès à l'ensemble des documents qui les concernent (factures, bons de commande), ou encore la possibilité de modifier leurs coordonnées (RIB, adresse).  [...] Jugé comme un nouvel exemple concret de la modernisation de son administration, le site est disponible à l'adresse fournisseurs.paris.fr. Il est consultable depuis tous les terminaux. ordinateur, tablette ou mobile.  [...]

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Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

Organisation, contact par famille d'achats, processus de sourcing... Le portail fournisseurs centralise tout, résume Stéphane Jaubert, directeur du portail achats d'Airbus. Il s'agit d'un point d'enregistrement et d'accès unique à l'ensemble de nos services pour tous nos fournisseurs.  [...] C'est avec lui que nous communiquons et travaillons avec nos fournisseurs, précise Marc Marquez, directeur fonctionnel du portail du constructeur aéronautique. Un portail mis en place en 2001, dans le cadre de la stratégie de l'entreprise désireuse de proposer un produit destiné à la fois aux clients, aux employés et aux achats.  [...] Et pour le nouveau fournisseur, le portail lui permet de signaler ses spécialités, mais dans trois domaines seulement, afin de filtrer les possibilités, selon Jean-Louis Lyot. Opérationnel depuis l'été 2006, en français et en anglais depuis l'année dernière, le portail achats de DCNS regroupe près de quatre cents fournisseurs.  [...]

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Paris Région Entreprises : dans les coulisses d'un speed meeting acheteurs et start-up

Paris Région Entreprises : dans les coulisses d'un speed meeting acheteurs et start-up

Pour garantir la richesse de notre territoire, et in fine créer plus d'emploi, encore faut-il instaurer plus de proximité entre les différents acteurs de l'éco-système, rappelle Sabine Enjalbert, or parmi les 80 000 TPE- PME à fort potentiel de la région, nombreuses peinent à se faire connaitre des grands comptes.   [...] Un manque de visibilité qui les coupe d'un potentiel de business de taille. C'est pourquoi la vocation d'une telle journée est de permettre aux jeunes pousses d'aller directement à la rencontre des acteurs clés oeuvrant au sein de ces grands comptes. Parmi lesquels de nombreux acheteurs, tous soucieux de révolutionner leurs pratiques achats en faisant la part belle aux PME innovantes dans leurs référencements.   [...] A l'instar de notre portail fournisseurs qui établit une connexion en direct avec nos pilotes de segment chargés de la définition de la stratégie achats par famille. De quoi lever certaines barrières.  [...]

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«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

«Notre fonction s'est considérablement professionnalisée»

Nous avons mis en place un référentiel achats prêt à être certifié ISO 9000 en interphase avec d'autres fonctions. Notre portail fournisseurs, lancé début 2007, a généré, pour sa première année, plus de 4 000 commandes à travers 27 catalogues. Ce chiffre est en constante augmentation.  [...] Nous avons adopté ce mode de travail en 2004 et nous recommençons cette année avec le projet du satellite S4. Deux acheteurs et un juriste sont ainsi affectés à 100% de leur temps au sein de l'équipe projet, avec l'objectif de satisfaire le cahier des charges du directeur de projet, tout en reportant les économies obtenues et le respect des budgets à la direction financière.  [...] Indiscutablement, accompagner l'évolution de l'entreprise vers une société de services où la qualité délivrée à nos clients doit égaler, voire dépasser, le niveau de service des meilleurs aéroports du monde. Par ailleurs, nous venons de finaliser un appel d'offres international concernant la gestion des services aux personnes handicapées et à mobilité réduite.   [...]

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Construire et enrichir son intranet

Construire et enrichir son intranet

Un intranet achats n'est donc pas une plateforme d'e-sourcing, ni un portail fournisseurs où il serait possible de dialoguer avec les prestataires. Le coût de la solution n'est d'ailleurs pas le même, quelques milliers d'euros seulement, selon Laurent Giordani (Kyu Associés).  [...] s'enthousiasme Frédéric Thielen, directeur des achats et de la Supply Chain du groupe Saft. Lorsqu'un acheteur effectue une visite chez un fournisseur, il peut ensuite partager ses impressions avec l'ensemble de la communauté et donner de précieux renseignements à ses collègues.  [...] Sur un volume d'achats annuel de 320 millions d'euros, il existe ainsi sept familles d'achats de production et huit familles d'achats hors production. Autre nouveauté du site. la possibilité d'insérer des liens vers des articles de journaux ou encore des sites publics, comme le portail d'un nouveau fournisseur.  [...]

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«Les achats sont perçus comme une arme stratégique»

«Les achats sont perçus comme une arme stratégique»

Antoine Doussaint. En revanche, ce qui est nouveau, c'est que nous avons réalisé un important travail de consolidation et de suivi des dépenses pour l'ensemble du groupe et de ses 250 filiales. De plus, nous disposons aujourd'hui d'indicateurs de performance communs à l'ensemble du groupe, ce qui nous permet de mieux mesurer notre valeur ajoutée et l'impact sur les résultats.  [...] Mais nous restons très attentifs au fait que les petites structures puissent s'identifier auprès de nos services et répondre aux appels d'offres. Elles représentent 25 à 35% de notre panel fournisseurs, selon les entités du groupe. C'est pourquoi nous avons aussi signé le Pacte PME.  [...] Sur votre nouveau portail fournisseurs, vous déclarez que le respect de vos engagements s'inscrit dans une démarche d'achats responsables, dans laquelle on retrouve le développement durable et l'éthique. Cette politique est-elle compatible avec des objectifs d'économies.  [...]

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EDF officialise son portail achats

Malgré la réticence peu compréhensible de la direction de la communication, EDF a enfin officialisé le déploiement de son portail achats, qui s'appuie sur la solution EsoP TM (Enterprise Sourcing Platform) de BravoSolution. Lancé en avril 2006, ce portail répond à la volonté d'EDF de constituer un outil unique à disposition des 1 200 acheteurs de l'entreprise pour tout le processus achats, de l'expression du besoin à la formalisation des contrats, à la sélection des fournisseurs ou les consultations en ligne.  [...] Le volume d'achats d'EDF est de 7 milliards d'euros par an, pour un peu plus de 10 000 fournisseurs référencés. L'intégration aux systèmes d'information d'EDF et le déploiement du portail achats ont été confiés à Capgemini. Les fournisseurs seront accompagnés par le centre d'appels de BravoSolution (cabinet de conseil spécialisé achats).  [...] Mot clés. EDF. appel. processus. Contrat. volume. euro. système. centre.   [...]

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Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro

Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro

Chorus Pro, un portail pour simplifier les relations fournisseurs.  [...] Sa visite a aussi été l'occasion de faire le point trois mois après le lancement de la phase pilote du portail Chorus Pro. La facturation électronique aura un effet d'entraînement tout à fait positif. Pour l'ensemble des entités publiques, ce sera une véritable locomotive, qui leur permettra d'avancer en matière de dématérialisation.  [...] Je souhaite également insister sur l'intérêt de la mesure pour les fournisseurs. La dématérialisation des factures a été dès l'origine une mesure conçue dans l'objectif de simplifier leurs relations avec l'administration - d'où le choix d'un portail unique, point d'entrée vers l'ensemble du secteur public, explique le secrétaire d'Etat chargé du Budget et des Comptes publics.  [...]

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Déployer un SI Achats sans fausse note

Déployer un SI Achats sans fausse note

Plusieurs points doivent être pris en compte comme l'intégration des fournisseurs dans le SI via un portail fournisseur, par exemple. Les fournisseurs peuvent ainsi intégrer leurs propres données (logistiques, financières, etc.) et faciliter le quotidien des acheteurs.  [...] Pour conduire ce changement, l'organisation de la communication (interne et externe) est essentielle. L'équipe projet aura la responsabilité d'accompagner le déploiement en communiquant via des tableaux de bord, par exemple. La communication permettra également de mettre en avant les améliorations et les bénéfices apportés par le nouveau SI Achats et de valoriser les efforts fournis par chacun des acteurs.   [...] Une chose est sûre. l'installation d'un SI Achats reste un travail de longue haleine, parce que la résistance au changement au sein d'une entreprise est forte. Ce qui ne doit pas empêcher les entreprises de s'adapter, non seulement à leurs marchés mais également à ces nouveaux outils de collaboration.   [...]

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