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Dématérialisation: quid du ROI?

Dématérialisation: quid du ROI?

Autre difficulté. la rentabilité d'une solution de dématérialisation se mesure différemment selon qu'on l'implémente sur le système d'information ou qu'on la loue chez un prestataire de services via sa plateforme en mode SaaS (Software as a Service). Dans le premier cas, le déploiement impose de payer la licence du logiciel, de s'équiper de nouveaux serveurs pour le traitement et de stocker des données, ou de faire intervenir un intégrateur chargé de l'installation.  [...] Dans le second cas, le prestataire facture un service de location de sa solution moyennant un volume de documents dématérialisés.  [...] Même constat pour une solution en mode SaaS. Le prestataire Primobox garantit une réduction de 50 % des coûts de traitement des bulletins de paie à partir de sa plateforme de dématérialisation. Comment Les modules de reconnaissance automatique des données numériques (LAD, RAD.  [...]

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La GED au coeur de la transition numérique

D'autres offres du prestataire comme la solution Novaxel sont plus adaptées aux métiers des services. Elle offre un accès multi-canal aux dossiers de travail, quels que soient la nature et l'origine des documents qui les composent. Elle permet une consultation en local, à distance, en mode web, sur tablette ou smartphone.  [...] Cette nouvelle donne impulsée par l'Etat est conforme à la tendance globale qui est à la définition de standards de formats de factures électroniques. Chaque émetteur pourra bientôt envoyer un fichier à son client selon un format commun aux deux acteurs. Celui-ci pourra l'interpréter directement et l'absorber dans l'outil de comptabilité, sans avoir à passer par une solution de lecture automatique de documents avec toute l'imprécision que celle-ci peut comporter.  [...] On pourra utiliser leur capacité d'édition en ligne, de notification, de commentaires avancés et faire participer ces documents à la solution Nuxeo en workflow collaboratif pour confier des taches à des personnes, les rendre disponibles pour des recherches.  [...]

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Mieux prévenir le travail dissimulé

Mieux prévenir le travail dissimulé

Sur cette même plateforme, le donneur d'ordres peut alors s'assurer que l'ensemble des documents exigés dans le cadre de son obligation de vigilance est bien fourni. En entrant les noms et coordonnées du prestataire, il peut également récupérer les différentes immatriculations et extraits de Kbis auprès de la base de données Infogrefe, incorporée à cette solution.  [...] C'est notre valeur ajoutée sur la gestion du risque, souligne Didier Krief. Tous ces documents sont des originaux numériques, ils ont une valeur probatoire devant n'importe quelle juridiction. Ils restent accessibles et consultables par les utilisateurs et font l'objet d'un archivage légal auprès de CDC Arkhineo, autre partenaire de notre solution.  [...] La procédure de contrôle des pièces administratives fournies par les prestataires restait en revanche limitée aux solutions papier classiques. Pour chaque pièce manquante, il fallait dégager au moins cinq minutes pour rappeler le prestataire, et ce, sans avoir l'assurance de recevoir in fine le document, note Cécile Lazaro, responsable des systèmes d'information des achats à l'AP-HP.  [...]

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[ITW] "Le donneur d'ordre devient contrôleur du respect du Code du travail" | Dossier : Documents contractuels: donneur ...

[ITW] "Le donneur d'ordre devient contrôleur du respect du Code du travail" | Dossier : Documents contractuels: donneur ...

Le Code du travail indique que, lorsqu'une entreprise confie à un prestataire une mission dont le montant annuel dépasse 5000 euros, elle doit se faire remettre les documents qui prouvent que le prestataire est en situation légale. C'est ce qu'on appelle le devoir de vigilance.  [...] Ce devoir de vigilance aura en principe été rempli si ont été collectées la fiche d'identité du prestataire (Kbis) et l'attestation de vigilance selon laquelle l'entreprise est à jour dans ses cotisations Urssaf. Ces documents doivent être recueillis au plus tard à la signature et tous les six mois.  [...] Si les documents ne sont pas collectés ou s'ils ne sont pas à jour, le donneur d'ordre peut être amené à payer en lieu et place du prestataire les salaires et cotisations non payées. Ces règles sont par ailleurs sévèrement sanctionnées pénalement. La collecte de ces documents légaux n'est cependant pas sans inconvénient car cette opération pose la question de la sécurité des données collectées.  [...]

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Crédit Agricole Assurances rationalise son parc d'impression

Crédit Agricole Assurances rationalise son parc d'impression

Objectifs. minimiser l'impact de son activité sur l'environnement en réduisant le nombre d'impressions mais également apporter une meilleure qualité de service à ses collaborateurs en leur donnant accès à la couleur ainsi qu'à des options de finition de qualité professionnelle (perforation, fascicules en automatique, impression sur différents ty- pes de supports.   [...] ..). Au-delà de ces fonctionnalités avancées, Crédit Agricole Assurances recherchait également un prestataire capable de lui proposer des solutions de sécurisation élevées des documents.  [...] A terme, elles seront dotées de lecteurs de badges facilitant l'authenti- fication des utilisateurs, en particulier pour ies travaux de numérisation et la récupération des impressions confidentielles. Ces lecteurs permettront d'imprimer les documents depuis n'importe quel équipement du site.  [...]

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Construire sa politique d'archivage

Construire sa politique d'archivage

Après étude des propositions, le choix du prestataire ne doit pas se faire uniquement sur un critère de prix, car l'aspect juridique est extrêmement important dans l'archivage. En effet, le risque principal est la perte des données si la solution d'archivage n'est pas fiable et pérenne.  [...] Dès lors, il convient de choisir la solution d'archivage qui concilie le prix et la minimisation du risque. Enfin, dans le cadre d'une solution d'archivage électronique, il faudra également prendre en compte des critères organisationnels (maîtrise des répétitions, destruction des documents inutiles, etc.).  [...] - Etablir une liste des documents à classer - Evaluer le coût de la destruction des documents - Arbitrer entre archivage en interne ou recours à un prestataire externe - Définir une politique d'archivage.  [...]

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Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Avec la montée en puissance de la dématérialisation des documents, les entreprises ont besoin d'organiser leurs flux d'information pour gagner en efficacité et réduire leurs coûts de fonctionnement. Sage (solutions intégrées de comptabilité et de paie), lance une solution de GEIDE disponible en SaaS ou On Premise, baptisée Sage 100 Document Manager i7, qui permet d'organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers.  [...] · Un gain de productivité avéré par une unique action manuelle de catégorisation initiale au sein de la solution, et la limitation du temps de recherche des documents par une organisation claire et simple.  [...] Aujourd'hui, seulement 8% du marché est équipé d'une solution de gestion électronique de documents, selon une enquête OpinionWay de 2015. L'archivage au format papier ou sur disque dur représente pourtant un nombre d'heures élevé et celui passé à chercher un document l'est tout autant.  [...]

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Perceptive Software et Source Technologies lancent Perceptive Secure Print

Perceptive Software et Source Technologies lancent Perceptive Secure Print

Fruit d'une collaboration entre Perceptive Software et Source Technologies, Perceptive Secure Print représente un logiciel associé à une solution d'impression sécurisée de documents.  [...] Utilisant la technologie MICR (Magnetic Ink Character Recognition), Perceptive Secure Print offre une impression sécurisée de documents (tels que les chèques), en fonction des besoins. La solution permet aux entreprises d'utiliser des chèques vierges au lieu de chèques pré-imprimés, réduisant ainsi considérablement les risques de fraude et supprimant le coût supplémentaire engendré par ces derniers.  [...] Avec un connecteur vers Perceptive Content, l'outil permet aux clients d'optimiser l'utilisation de leur solution, au-delà de leurs fonctionnalités actuelles. La solution a été conçue pour s'intégrer parfaitement au sein de la structure réseau existante et de permettre le chargement de fichiers sécurisés à partir des différentes services.  [...]

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[Tribune] 5 bonnes résolutions pour les directeurs achats en 2017

[Tribune] 5 bonnes résolutions pour les directeurs achats en 2017

Désormais, ces dimensions s'appliquent aussi aux Directions Financières et Achats. En dotant votre département d'une solution e-achat efficiente, vous allez accélérer la digitalisation globale de l'entreprise, et augmenter sa performance. Comment En commençant par dématérialiser vos documents.  [...] contrats, factures, conditions d'achat, dossiers de consultation ou d'appels d'offres peuvent être montés, produits et gérés via votre solution. Les données et documents sont alors traçables, et leur traitement respecté. Vous bénéficierez de plus de visibilité sur vos données et de moyens efficaces pour les maintenir à jour.  [...] La Direction Achats est désormais en première ligne. il s'agit de sourcer les fournisseurs et prestataires qui remplissent toutes les exigences de votre entreprise, et lui permettent de garantir des produits irréprochables pour ses différentes cibles. Avoir la RSE en tête, c'est prévenir les risques de crise ou de réputation, en s'attachant à bien choisir ses partenaires.  [...]

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[Tribune] Pourquoi plébisciter les logiciels open source

Son fonctionnement et sa maintenance peuvent être assurés par différents fournisseurs. Les clients sont donc libres de choisir une solution et d'en changer à leur gré. Ils peuvent facilement changer de prestataire car ils ne dépendent pas de l'offre d'un fournisseur spécifique.  [...] Par ailleurs, les développeurs familiarisés avec le code peuvent étendre les fonctionnalités des logiciels open source. Ainsi, l'entreprise qui souhaite apporter des modifications n'est pas à la merci d'un prestataire. Quoi qu'il advienne du fournisseur, elle reste propriétaire de la solution.  [...] Par John Newton - CTO et Président, Alfresco -. John Newton est directeur technique, fondateur et président d'Alfresco, fournisseur de solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et de gestion des processus métiers (BPM). Il a cofondé Documentum et initié la création des organisations marketing et professional services de Documentum en Europe. Sur Twitter. @johnnewton.  [...]

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