Prestations, Direction achats
« Les achats comme outils de décloisonnement des organisations. » - Métier - JEAN-MICHEL GRAS, DIRECTEUR DES ACHATS DE T...
Nous avions donc une marge de progrès importante. Et très vite, il a fallu faire nos preuves. Ainsi, pour démontrer sa valeur ajoutée, la direction achats - encore naissante à l'époque - a dû prendre à bras-le-corps des dossiers emblématiques pour le groupe média (négociation des contrats avec Météo France, référencement des prestataires informatiques, etc. [...] Il atteint environ 80 % des achats hors droits, ce qui représente un panel éclectique de dépenses. En effet, au-delà de la gestion de l'ensemble des frais généraux, la direction achats intervient en support sur de nombreuses prestations techniques. plateaux de télévision, éclairage, décors, caméras, prestations de post-production, etc. [...] Jean-Michel Gras, 40 ans, est titulaire d'un DESS d'économie et d'un master en organisation et qualité. Il a travaillé pendant 13 ans chez Bouygues Telecom où il a notamment créé une direction achats informatiques puis une direction achats réseaux et services. [...]
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Regards croisés sur la fonction achats - Métier
Dans le cadre de prestations stratégiques, la direction achats nous guide et nous conseille. A l'opposé, sur les achats courants, sa présence doit être la plus légère possible. Son intervention doit être dosée en fonction du type d'achat. Chez EDF, la direction commerciale collabore avec la direction achats sur des achats stratégiques informatiques de grande ampleur. [...] La direction achats est présente au projet une fois le premier jet du cahier des charges rédigé et sur la base d'une idée précise du business model souhaité. Les achats décortiquent le modèle d'activité, affinent le cahier des charges, mettent en avant les risques encourus et peuvent challenger le prestataire, précise Philippe Commaret. [...] Les connaissances techniques pointues requises pour une bonne compréhension de la gestion des systèmes d'informations excluent-elles la fonction achats Quel est le regard des directions des systèmes d'informations (DSI) sur la direction achats Etat des lieux. [...]
Lire la suite...TF1 se dote d'un logiciel achats - Métier - Audiovisuel
TF1 se dote d'un logiciel achats - Métier - Audiovisuel. [...] Le groupe TF1 vient de retenir la solution Oalia services Purchasing & Management (SPM) pour gérer ses achats de prestations intellectuelles, de l'expression du besoin au suivi des contrats-cadres, en passant par l'organisation des appels d'offres. Créée il y a moins de deux ans, la direction achats du groupe audiovisuel poursuit ainsi sa professionnalisation. [...]
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Propreté: deux prestataires valent-ils mieux qu'un seul? - Facilities management - BONNE PRATIQUE
A la fin de l'année dernière, la CNP Assurances a complètement revu sa politique d'achats pour les prestations de propreté. Auparavant, chaque entité du groupe traitait localement avec un seul prestataire. En 2006, la direction achats a décidé de passer un appel d'offres national pour l'ensemble des sites de l'entreprise, soit près de 70000 m 2 de bureaux répartis dans toute la France. [...] L'absence supposée de proximité n'a pas joué. Si nous avions dénoncé les contrats en cours à la date anniversaire, le nouveau prestataire avait l'obligation de reprendre le personnel en place sur chaque site, ce qui assurait la continuité de la prestation, explique Dominique Boulet. [...] Le cahier des charges s'est voulu le plus précis possible, avec une attention particulière à la politique sociale des candidats. Visiblement, le prix n'était pas une obsession. Bien entendu, nous ne perdions pas de vue le coût de la prestation. Mais, à partir du moment où la description de notre besoin est très pointue, le prix découle tout seul. [...]
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Prestations juridiques: les acheteurs cherchent à faire leurs preuves - Achats immatériels - A la loupe
Lors des appels d'offres, nous recevons parfois des questionnaires d'évaluation conçus par les directions achats. Mais nous rencontrons souvent des difficultés pour les remplir, explique Jean-Marie Léger, avocat associé au sein du cabinet Avens Lehman et Associés, spécialisé dans le droit des affaires. [...] Depuis plus d un an, Olivier Audino est acheteur prestations intellectuelles au sein du groupe Seb. Il gère notamment l'achat de prestations juridiques. Auparavant, la direction juridique était autonome dans le choix de ses prestataires et dans le traitement de ses dépenses, ce qui générait des process achats complexes et une gestion peu optimum des coûts, juge-t-il. [...] Si cette démarche est peu à peu acceptée en interne, c'est également parce qu'elle a été soutenue par le top management de l'entreprise. La direction générale nous a largement épaulés dans cette action, qui a toujours été menée en partenariat entre les achats et la direction juridique. [...]
Lire la suite...L'IEDOM choisit Ivalua Buyer pour la gestion des engagements de dépense
Qu'ils s'agissent de frais généraux, d'achats de matériel informatique ou encore de prestations de service, l'objectif est de canaliser l'ensemble des demandes dans l'outil. Une fois la demande d'engagement saisie dans l'outil, elle entre dans un circuit de validation pouvant aller jusqu'à la direction. [...] Disponible aux quatre coins du monde, la solution a pour vocation d'industrialiser le process de gestion des engagements de dépense, de l'élaboration du bon de commande jusqu'à la réception de la livraison. Les utilisateurs peuvent ainsi avoir disposer d'une visibilité en temps réel du budget disponible. [...] Par ailleurs, un rapprochement automatique des bons de commande avec les factures fournisseurs a été mis en place pour permettre d'ajuster la situation budgétaire en conséquence. La solution développée par Ivalua nous permet de vérifier si le montant des factures que nous enregistrons correspond bien au bon de livraison et à la commande validée, ajoute Christian Gabriel. [...]
Lire la suite...«Les cabinets d'avocats sont des prestataires comme les autres» - Métier - ANDRE SEPANIAK, DIRECTEUR ACHATS DE LA SOCIET...
Chaque année, les prestations de conseil juridique représentent à la Société Générale un volume d'achats de plus de 70 millions d'euros. Une famille stratégique traitée en 2008 par la direction achats de la banque. Le point avec André Sépaniak, son directeur. [...] En décembre, la direction achats de la Société Générale a référencé huit cabinets d'avocats à travers le monde pour répondre aux besoins juridiques de ses directions opérationnelles. S'agit-il d'un nouveau périmètre d'intervention pour votre direction. [...] Par ailleurs, nous avons d'autres critères d'achats tels que le nombre d'avocats présents dans un cabinet pour juger de sa réactivité potentielle, l'évolution de son chiffre d'affaires, qui est un indicateur de la qualité des prestations rendues par le passé, ou son adhésion au contrat-type que nous proposons. [...]
Lire la suite...Trop d'intermédiaires entre les informaticiens indépendants et les directions achats ?
Mais cette stratégie n'est pas toujours efficace car si l'intermédiaire sollicité n'est pas en mesure de trouver un technicien expert parmi ses collaborateurs, il fera alors appel aux acteurs indépendants ou à ses concurrents. Résultat. les prestations en cascade peuvent s'avérer très coûteuses pour la direction achats. [...] Plus problématique encore. dans 36% des cas, le statut freelance des indépendants n'est pas connu des directions achats. Certains intermédiaires les invitent à se présenter comme un salarié de SSII. En effet ces sociétés ont souvent signé, avec les directions achats, des contrats qui leur interdisent de faire appel à d'autres sous-traitants, précise Patrick Van Straaten. [...] Alors que faire Ne plus solliciter les intermédiaires Sans tomber dans l'extrême, le fondateur d'iDirect recommande de classer ses achats en deux catégories. confier une fois par an ses prestations anticipées à une SSII intermédiaire compétente et faire fonctionner la concurrence entre indépendants et SSII pour les besoins ponctuels. [...]
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Fournituristes, une bataille commerciale de tous les instants - Page 2 - Fournitures et mobilier - À la loupe
Trois types de solutions existent. A minima, un catalogue sur mesure, hébergé sur le site du fournituriste. Deuxième possibilité, une place de marché de type Hubwoo ou Perfect Commerce, où le distributeur propose son offre en ligne. Enfin, une plateforme d'e-procurement propre à l'entreprise sur laquelle le fournituriste viendra grever son catalogue et les produits référencés par le service achats. [...] Côté produits, les fournituristes proposent de 5 000 à 7 000 références en moyenne. Pour les services achats, dont l'objectif est de constituer un catalogue restreint au meilleur prix, la tâche est loin d'être une sinécure. D'autant que certaines pratiques rendent la comparaison entre produits pour le moins difficile. [...] Avec une commande de fournitures toutes les 90 secondes, soit plus de 80 000 flux de commandes par an en France, EDF s'appuie sur Offce Depot pour livrer plus de 4 000 sites hexagonaux, mais aussi des sites britanniques et allemands. La logistique doit être parfaitement rodée et nous attendons de notre fournisseur qu'il livre, en temps et en heure, la bonne commande à la bonne personne, explique François Behague, acheteur à la direction des achats tertiaires et de prestations d'EDF. [...]
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Acheteur public, un métier qui se professionnalise - Métier
Résultat. le marché de plus de 400 000 euros sur quatre ans a été attribué à Majencia avec à la clé des prix divisés par trois et une qualité de mobilier supérieure à celle livrée par l'ancien titulaire. Le développement durable est suivi par un ingénieur Rattaché à la direction des services techniques, il met en oeuvre l'agenda 21. [...] La ville fait également travailler les établissements et services d'aide par le travail (Esat) sur de la mise sous pochette de fournitures scolaires. Des réflexions sont en cours pour leur confier des prestations nettoyage et de destruction de documents. A noter que parmi les projets 2012 est prévue la création d'une direction de la commande publique pour asseoir une vraie politique des achats. [...] Depuis deux ans, on observe une progression de l'externalisation parmi les acheteurs publics qui s'adressent, par exemple, à des centrales d'achats comme l'Ugap. Ce phénomène concerne aussi bien l'acte d'achat que le suivi de la prestation. L'acheteur est ainsi à la recherche d'une solution globale et non de la seule dispense de procédure, confirmant ainsi la différence essentielle entre centrale d'achats et centrale de référencement, développe Sébastien Taupiac. [...]
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