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Procédures, Achats


Comment auditer ses procédures achats

Comment auditer ses procédures achats

L'audit des procédures achats définies dans l'entreprise est souvent nécessaire, quand il n'est pas tout simplement imposé par une démarche de certification. De l'audit de conformité à celui d'efficacité, en passant par l'audit de qualité, les exigences de cet exercice ne sont pas les mêmes.  [...] L'audit peut être réalisé en interne, par des acheteurs expérimentés, ou par des prestataires externes. Quelle que soit la forme retenue, on distingue généralement trois niveaux d'audits. Dans le premier cas, dit de conformité, l'auditeur vérifie simplement que les procédures achats qui ont été définies au préalable par l'entreprise sont bien appliquées par tous les acheteurs.  [...] Avec l'audit de qualité, l'auditeur ne se contente pas de vérifier que les procédures achats ont été respectées, mais analyse la qualité des actions menées par les acheteurs. Il peut ainsi s'intéresser à la qualité de la préparation d'une négociation. Comme pour l'audit de conformité, la procédure définie par l'entreprise n'est donc pas remise en cause.  [...]

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Certifier ses process achats

Certifier ses process achats

Parfois présentée sous la forme d'un label, la certification des process achats permet de formaliser les procédures en vigueur dans l'entreprise. Celles-ci doivent toutefois rester flexibles.  [...] Dans un projet de certification, il est essentiel que les procédures restent flexibles. Par exemple, sur une même famille de produits, les analyses de marché peuvent déjà être efrectuées. Il est donc inutile de les réaliser une seconde fois, même si la procédure le prévoit.  [...] L'important dans un projet de certification des process achats est de ne surtout pas oublier que les procédures doivent rester flexibles.  [...]

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Relations Fournisseurs Responsables : signer la Charte c'est bien, avoir le Label c'est mieux

Relations Fournisseurs Responsables : signer la Charte c'est bien, avoir le Label c'est mieux

Aéroports de Paris, de son côté, a reçu le Label Relations Fournisseur Responsables en mars 2014. Avec un volume d'achats de 1,6 milliards d'euros par an et un équipe composée de 120 acheteurs, ADP est également signataire de la Charte depuis 2010.  [...] Safira Dodat, chargée de mission achats responsables au sein d'ADP a expliqué que l'entreprise avait sollicité une évaluation par l'organisme Vigéo afin de vérifier le niveau de conformité de l'entreprise sur les dix items de la charte (respect des intérêts fournisseurs, intégration des enjeux environnementaux et sociaux dans les procédures achats, qualité des relations fournisseurs...).  [...] ADP a rédigé ensuite un plan de convergence en tenant compte des recommandations de cet évaluateur et des audits de suivi ont lieu chaque année pour vérifier que les bonnes pratiques sont bien mises en oeuvre.   [...]

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enquête acheteur public évolution métier

enquête acheteur public évolution métier

En revanche, si les structures achats existent, un acheteur sur deux déclare que sa stratégie d'achats est encore en cours d'élaboration.  [...] En effet, si plus de la moitié des acheteurs publics observent une professionnalisation de la fonction, ils déclarent en revanche n'avoir que rarement recours à la négociation (49 % disent jamais et 31 % le font dans certains cas) quand la procédure le permet pourtant.  [...] Sébastien Taupiac, directeur délégué à l'innovation à l'UGAP, observe toutefois que les choses évoluent. Il y a une prise de conscience des acheteurs sur l'importance des phases amont et aval des procédures. Un achat performant, ce n'est pas seulement une procédure d'appel d'offres, mais c'est surtout réussir la phase amont.  [...]

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La professionnalisation des achats publics en marche

La professionnalisation des achats publics en marche

Mais en pratique, la lourdeur des procédures et la crainte des recours devant les tribunaux relèguent le volet économique à l'arrière-plan. La professionnalisation des achats publics suppose donc de développer ce second chapitre. C'est l'objectif des dernières réformes du code, depuis 2001 et, surtout, en 2006.  [...] D'une manière générale, la tâche qui attend les acheteurs publics est donc immense. Arrivée en 2005 à la ville de Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis, 38 000 habitants) en tant que responsable du service achats (cinq personnes), créé peu de temps auparavant, Vanessa Corosine avait pour mission de mettre en place les procédures, ainsi que la rationalisation et l'optimisation des achats.  [...] Objectif. connaître l'offre et les nouveautés afin de définir au mieux le besoin. Les achats ont créé un second point de rencontre en organisant régulièrement des réunions où ils convient entreprises, commerçants ou artisans, pour leur décrypter les procédures de marchés publics.  [...]

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Politiques et stratégies achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Politiques et stratégies achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

À lire aussi. [Tribune] Risques d'image, risques économiques. les achats responsables mais pas coupables.  [...] À lire aussi. [ITW] Martin Duval (Bluenove). Les achats pourraient être plus moteur et acteur dans les concours de start-up.  [...] Comment Grâce à des grilles d'évaluation composées de critères précis et intégrés dans les procédures achats.  [...]

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Gestion de la relation acheteur/fournisseur : le Chu de Montpellier remporte l'or

Gestion de la relation acheteur/fournisseur : le Chu de Montpellier remporte l'or

Gros travail également au niveau du sourcing fournisseurs en ciblant les procédures d'achats à lancer dans l'année, au niveau également du sourcing réseau national d'acheteurs, ainsi qu'un travail de benchmark.  [...] Grâce à ce travail de fond réalisé, des gains sur achats ont pu être réalisés, le taux de réponse aux AO amélioré, les procédures rationalisées et les achats pharmaceutiques sont devenus plus efficients.  [...] Si le travail mené sur l'amont a été très important, l'équipe achat est consciente de l'impérieuse nécessité de soigner aussi les relations après et dans la durée via des échanges et rencontres réguliers, et même quand tout va bien.  [...]

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Un étudiant de l'IAE de Grenoble distingué

Un étudiant de l'IAE de Grenoble distingué

Lors de cette journée, Philippe Carpin a remporté le premier prix des Etoiles de l'achat, décerné par des professionnels, qui récompense l'auteur du meilleur mémoire achats de l'année. Celui de Philippe Carpin - rédigé en anglais - porte sur l'amélioration des procédures achats en matière d'assurance qualité fournisseur.  [...] L'étudiant au sein du master achats de l'IAE de Grenoble a gagné une semaine de vacances dans un village du Club Méditerranée de son choix. Philippe Carpin ainsi que Laurent Brunel (EM Strasbourg) et Olivier Bel (EM Lyon), les deux autres lauréats, se sont également vu remettre un coffret-cadeau de la part de Selectour Bleu Voyages.  [...] Philippe Carpin a remporté le premier prix des Etoiles de l'achat, qui récompense l'auteur du meilleur mémoire achats de l'année.  [...]

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Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Mettre en place des procédures d'achats formalisées.  [...] Dans un premier temps, il convient de dresser un état des lieux des pratiques en cours.   [...] Étudier l'existant avant de définir des règles.   [...]

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«Une qualité tournée vers nos clients internes»

«Une qualité tournée vers nos clients internes»

La certification Iso des procédures achats reste rare, dans le public comme dans le privé. Quelle est l'origine de cette démarche.  [...] Cela nécessite, par exemple, un dispositif de formation étoffé pour nos acheteurs, au travers de tutorats notamment. Les acheteurs sont également formés en interne au fonctionnement du système qualité ou aux grandes procédures d'achats publics, comme les accords-cadres.  [...] Nous voulions connaître leurs difficultés vis-à-vis de nos procédures d'achats. Ils nous ont fait remonter plusieurs points, comme les délais de réponse trop courts pour remettre une offre, notamment pour les marchés à procédure adaptée (Mapa), l'omniprésence du critère prix au détriment du mieux-disant.  [...]

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