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La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

Le processus achats est un modèle de flux qui représente l'activité achat et les informations associées, du sourcing et de la gestion de contrat en tant que processus en amont, jusqu'au processus P2P (Purchase-to-Pay) en aval. Un processus achats peut même inclure cinq, six ou sept étapes (voire plus) avec des détails sur l'analyse des dépenses et la gestion des fournisseurs.  [...] Cette représentation ordonnée et familière n'est pas exacte. En effet, la réalité des achats est souvent beaucoup plus complexe. les solutions doivent être capables de gérer des processus non linéaires, incluant des variations ou sous-processus à différentes étapes du processus global et des flux d'informations dans les deux sens.  [...] Ironiquement, même si nous cherchons à repenser ce schéma, les processus achats n'ont guère changé. Il s'agit plutôt d'une évolution de la perception du rôle des achats, qui place désormais les informations générées au coeur de la vision globale de l'organisation.  [...]

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Quand les étudiants du Desma travaillent au service des directions achats

Quand les étudiants du Desma travaillent au service des directions achats

Cette étude a permis aux étudiants de nourrir leur curiosité, et de se confronter à la réalité du métier d'acheteur, notamment sur la phase amont du processus achats, le sourcing. Durant cette phase, les étudiants ont rencontré quelques difficultés notamment concernant le recueil d'informations qualifiées de stratégiques par les entreprises contactées.  [...] Cette expérience professionnelle leur a également permis de développer notre réseau, au sein de l'entreprise pour laquelle ils ont réalisé ce projet, mais aussi à travers les différentes personnes sollicitées au cours de la démarche. Ce projet professionnel leur a également fait découvrir un secteur peu familier, le luxe.   [...] Cet article est également l'occasion pour les étudiants de remercier l'ensemble des interlocuteurs avec qui ils ont pu échanger, et qui ont contribué à l'avancement du projet. Les étudiants tiennent également à remercier leur professeur référant, Gaëlle Batoux, pour son aide et son soutien tout au long du projet.   [...]

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Professionnaliser les soutenances, c'est déjà "bien acheter" !

Professionnaliser les soutenances, c'est déjà "bien acheter" !

Ce qu'il advient, c'est qu 'offrir aux vendeurs la possibilité de bien soutenir, c'est se donner plus de chance de bien acheter, aux sens technique, fonctionnel, économique et... éthique. Il est vrai que que, dans les masters achats de France et de Navarre, si l'on s'aguerrit à la négociation (des prix), on apprend peu de l'organisation formelle de la soutenance.  [...] Comment donc instaurer un cercle vertueux, respectueux Il y a un large travail de pédagogie à mener avec les institutions, les associations professionnelles, les écoles. Il commence par le recensement des pratiques, côté achats, puis par le partage le plus large des résultats recueillis, la formalisation de processus préparatoires de la soutenance et la mise à disposition d'informations côté vendeurs.  [...] Votre magazine Décision Achats a pris l'initiative, avec le cabinet Faits & Chiffres, d'interroger vos pratiques en la matière. plus nombreux vous serez à répondre, plus affinés seront les résultats. Ils viendront compléter une enquête exclusive à paraître dans notre édition du mois de mars.  [...]

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[Tribune] Le P2P, un retour sur investissement plus que financier

[Tribune] Le P2P, un retour sur investissement plus que financier

Le procure-to-pay, ou l'informatisation de la fonction achats, est un processus qui est de plus en plus adopté par les entreprises. Quels sont les enjeux d'aujourd'hui et de demain.  [...] Sans nul doute, une relation saine entre les entreprises et leurs fournisseurs est la clé de la concrétisation de tout processus d'achats, notamment pour les entreprises de grande distribution où les approvisionnements sont très fréquents et le nombre de fournisseurs important.  [...] Afin d'assurer la qualité et la pérennité de cette relation, il est indispensable d'établir un système d'échanges d'informations solide, sécurisé, fiable et complet entre les deux acteurs. Dans un contexte économique dynamique et de plus en plus réactif, les informations doivent être communiquées en temps réel afin que chacune des étapes du processus d'achats et de supply chain se déroule sans contrainte pour atteindre les objectifs de coûts et de délais prédéfinis.  [...]

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Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Avoir l'ensemble du processus P2P sur une même plateforme permet au service comptable de trouver facilement et rapidement toutes les informations nécessaires.  [...] En cas de manque d'information, le service comptable peut envoyer automatiquement la facture au service achats dans le système pour demander des informations complémentaires. Informations, qui une fois fournies, sont ensuite renvoyées au service comptable.  [...] Le service comptable a la possibilité de communiquer directement auprès des donneurs d'ordre et du service achats en publiant des informations sur la page d'accueil de la Plateforme Determine (ex. nouvelles règles de conformité, nouveaux processus etc.).  [...]

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Bien préparer une négociation

Bien préparer une négociation

La négociation est une étape-clé du processus achats qui ne s'improvise pas. Elle repose sur une préparation méticuleuse, de la collecte d'informations sur le fournisseur à la définition d'une stratégie.  [...] Dans un premier temps, il convient de collecter le maximum d'informations sur le prestataire, ses produits ou ses services. Si le fournisseur est déjà référencé dans le panel de l'entreprise, il faut s'appuyer sur l'historique des achats, les évaluations et audits qui en ont été réalisés.  [...] Pour un nouveau fournisseur, les principaux points à analyser sont. la situation économique, le positionnement concurrentiel, les prévisions d'activités et les moyens de production. Il est également intéressant de connaître la part des achats de son entreprise dans le chiffre d'affaires du fournisseur, appelée le taux de dépendance.  [...]

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Votez pour  le Décideur Achats de l'année 2010

Votez pour le Décideur Achats de l'année 2010

Il prend également part au processus achats, lors de la rédaction du cahier des charges, lorsque Véronique Leterrier a besoin d'une expertise métier ou d'informations plus techniques.  [...] Les informations délivrées par les achats sont alors source de profits. Ce pilotage de l'information est primordial, assure Fabrice Picardi. Nos acheteurs sont donc formés pour piloter les projets du début à la fin et non plus comme auparavant, a posteriori.  [...] En plaçant la satisfaction des clients internes au coeur de ses préoccupations, la Ville de Lyon a obtenu, en juin, la certification Iso 9001 pour ses achats. Une dynamique amorcée par Philippe Poullain et basée sur la refonte de l'ensemble du processus achats.  [...]

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(Tribune) e-Gouvernement à la française : une réussite exemplaire

(Tribune) e-Gouvernement à la française : une réussite exemplaire

L' objectif de la dématérialisation est double. offrir un meilleur service aux citoyens et optimiser la productivité et l'efficacité des processus internes, une nécessité au regard des 19 milliards d'euros de réduction budgétaires imposés par la Loi de Finance 2012-2017.  [...] Il s'agit d' automatiser les processus pour faciliter l'accès des interlocuteurs autorisés aux informations. comptabilité, finances, gestion des achats ou ressources humaines.  [...] Néanmoins, avant d'automatiser ces processus, il est nécessaire de les repenser pour plus d'efficacité. C'est là où on entre de plain-pied dans la complexité de l'administration. Car qu'y a t-il de commun entre les attributions, le cadre réglementaire et les procédures au sein d'un conseil général qui à la responsabilité des personnes âgées et une DDT qui gère les permis de construire Et quelle similitude entre les processus RH et les processus comptables Ceci explique pourquoi la dématérialisation, si ardue, est un domaine de spécialisation à part entière.  [...]

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Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les modules proposés par la plupart des éditeurs de système d'information (SI) achats couvrent tous les processus liés à la fonction. recherche de fournisseurs, appel d'offres en ligne, pilotage achats, management de la relation fournisseur, etc. Une erreur courante est de souhaiter implémenter une suite logicielle complète, sans se préoccuper de la maturité achats de l'entreprise, du niveau et de l'état d'esprit de se s acheteurs.  [...] L'organisation achats, les compétences et la motivation de ces collaborateurs doivent impérativement être prises en compte, prévient ainsi Marc Debets, président de Buy. O, un cabinet de conseil spécialisé dans les achats. Ne pas le faire reviendrait pour l'entreprise à hériter des processus achats standard des modules ou, pire, à informatiser des processus inexistants ou défaillants.  [...] L'objectif est de pouvoir réellement les associer aux outils, assure Jean-Philippe Nowakowski (Oa lia). Car ce sont des processus collaboratifs. En effet, selon l'enquête menée par Oalia en 2007 sur les systèmes d'information achats, 74% des entreprises ayant déployé un tel système ne voient pas leurs fournisseurs s'y connecter.  [...]

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[Tribune] Les spécificités de l'achat d'investissement

[Tribune] Les spécificités de l'achat d'investissement

La notion de long terme, et donc de TCO, est présente dans de nombreuses familles d'achats. Cela est d'autant plus vrai pour les achats d'investissement. Le bon choix ne réside pas dans l'équipement le mieux disant, mais dans la solution la plus avantageuse sur le long terme.  [...] La communication et une organisation projet efficace sont alors les clés de la réussite de ces achats complexes. L'acheteur responsable du sujet doit alors agir comme un vrai chef de projet achat. il doit s'assurer de l'intégration, le plus en amont possible du processus achat, de la récupération des informations nécessaires, et de la bonne coopération de toutes les parties prenantes.  [...] La maîtrise de ces points de vigilance ne peut se faire sans une bonne récupération des informations et une bonne communication dans ce contexte pluridisciplinaire où les intérêts des parties prenantes peuvent diverger.  [...]

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