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Un processus achats rigoureux et très encadré | Dossier : Achats publics responsables : les best practices

Un processus achats rigoureux et très encadré | Dossier : Achats publics responsables : les best practices

Un processus achats rigoureux et très encadré. Dossier. Achats publics responsables. les best practices.  [...] Fort de son expérience dans le privé, Olivier Menuet, directeur délégué achats responsables de la SNCF, revient sur les critères spécifiques liés à la commande publique. Parmi lesquels l'égalité de traitement des fournisseurs et la traçabilité des procédures.  [...] Par davantage de rigueur à chaque étape du processus, puisque nous devons prouver qu'il n'y a pas eu de préférence vis-à-vis d'un fournisseur. Tous nos achats sont tracés, contrairement au privé. Un acheteur du public qui négocie une prestation de nettoyage ne pourra pas, faute d'habilitation, acheter des fournitures de bureau.  [...]

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Achats publics responsables : les best practices

Achats publics responsables : les best practices

1 - Un processus achats rigoureux et très encadré Fort de son expérience dans le privé, Olivier Menuet, directeur délégué achats responsables de la SNCF, revient sur les critères spécifiques liés à la commande publique. Parmi lesquels l'égalité de traitement des fournisseurs et la traçabilité des procédures. Lire.  [...] 3 - Quand achats responsables riment avec économies Acheter vert tout en réalisant des économies. C'est possible. La preuve avec ces deux témoignages. Lire.  [...] 4 - Favoriser les PME dans la commande publique La mise en place d'une politique d'achats RSE signfie aussi favoriser les petits acteurs. Cela passe notamment par la mise en place d'accords-cadres, la précision de l'allotissement ou l'incitation aux groupements. Lire.  [...]

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eSourcing : des appels d'offres réussis en 5 étapes

eSourcing : des appels d'offres réussis en 5 étapes

L'un des axes de la professionnalisation des achats passe par l'équipement en outils eAchat performants. Les directions achats ont pris en compte cette nécessité et s'appliquent à retenir, à travers un processus achat rigoureux, un partenaire qui saura répondre aux exigences fonctionnelles, ergonomiques et services associés.  [...] cahier des charges qui s'appuie sur le descriptif produit du fournisseur en place). Si c'est le cas, des concurrents risquent de refuser de participer en pensant que l'acheteur souhaite principalement faire baisser les prix mais conserver son fournisseur historique.   [...] Par exemple un fournisseur peut considérer qu'il propose le meilleur produit sur le marché, en revanche il doit améliorer ses délais de livraison pour répondre au mieux aux exigences de l'entreprise cliente.   [...]

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«Les cabinets d'avocats sont des prestataires comme les autres»

«Les cabinets d'avocats sont des prestataires comme les autres»

Compte tenu de nos besoins, c'est- à-dire un volume d'honoraires d'environ 70 millions d'euros par an, nous nous adressons généralement à de grands cabinets qui se sont progressivement dotés, pour la plupart, de leur propre structure commerciale. Ces vendeurs ont l'habitude de traiter avec les directions achats et de rechercher le meilleur compromis.  [...] Les achats permettent de qualifier et de formuler le juste besoin, de mettre en oeuvre un processus rigoureux d'appel et d'analyse des offres, d'être plus efficient en négociations et de mesurer la qualité des prestations dans le temps.  [...] Pour répondre à ce type de besoin, nous avons un panel de prestataires spécialisés. De même, les volumes d'achats sont beaucoup plus importants en France, aux Etats-Unis et en Grande-Bretagne. C'est pourquoi nous avons une liste supplémentaire de cabinets locaux référencés sur ces marchés.  [...]

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Bruno Crescent, directeur des achats d'EDF : " L'acheteur doit faire preuve d'humilité et de pédagogie "

Bruno Crescent, directeur des achats d'EDF : " L'acheteur doit faire preuve d'humilité et de pédagogie "

Cette relation doit reposer sur un travail en binôme avec une parfaite répartition des missions et des tâches. Du côté des prescripteurs, la juste expression des besoins, notamment techniques, et pour les acheteurs, la gestion optimale du processus de contractualisation.  [...] Nous avons tout naturellement procédé par étapes. Avec, tout d'abord, la rationalisation des différents panels fournisseurs. suppression des références dormantes ou actions de sourcing, afin de disposer, pour chaque famille d'achats, d'un panel adapté à nos besoins et d'une mise en concurrence efficace.  [...] Avec, en parallèle, la professionnalisation de la fonction. mise en place de processus robustes et normés - dans le respect de la directive européenne 2004/17-CE qui encadre nos achats -, sans oublier des procédures sous assurance qualité et des cursus de formations.  [...]

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Des achats de fournitures bien contrôlés

Des achats de fournitures bien contrôlés

Livrée le lendemain matin pour toute commande passée avant 16 heures, la société a en profité pour s'affranchir des problèmes de stockage. Enfin, le processus de commande a été dématérialisé, ce qui permet de ne recevoir qu'une seule facture par mois et de réduire considérablement les coûts administratifs.  [...] Les processus de validation sont alors réduits à leur strict minimum. Les fournitures dans les catalogues restreints, par exemple des stylos ou des cahiers, sont des produits basiques. Dès lors, les risques de dérives budgétaires sont relativement limités, explique Jacky Brondin.  [...] Pour ce faire, la direction achats des laboratoires Pfizer a, par exemple, réuni les assistantes de direction de l'entreprise pour tester des échantillons de produits. Autre initiative. le département achats et services généraux de Volkswagen France (lire encadré ci-dessous) a organisé trois séances de formation d'une demi-heure pour familiariser les collaborateurs du siège social avec le nouveau processus de commande. Un succès.  [...]

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Le recours aux enchères inversées, un procédé contesté pour des prestations humaines

Le recours aux enchères inversées, un procédé contesté pour des prestations humaines

Si la mise en oeuvre de cette méthode ne change en rien le processus traditionnel d'achat qui comprend toujours un appel d'offres visant à sélectionner des fournisseurs, un cahier des charges et un contrat, le recours aux enchères inversées doit être parfaitement encadré.  [...] Pour Olivier Wajnsztok, directeur associé d'Agile Buyer, cabinet de conseil spécialisé dans les achats opérationnels, cette technique de négociation est adaptée dans certains cas. Elle peut se pratiquer lorsque le volume d'achats de la famille concernée dépasse un million d'euros et s'il s'agit d'une prestation standard ne présentant pas d'aspect technique au niveau de la sécurité (nettoyage de bureaux classiques non sécurisés comme dans le cas d'une banque, par exemple).  [...] Autre point positif pour CGG Veritas. la transparence. Selon Yves Rousteau, avec les enchères inversées, aucun prestataire ne se sent lésé. Tous les participants sont sur un pied d'égalité. Le jour J, chacun peut renchérir comme il le souhaite. Enfin, ce procédé est un bon moyen pour CGG Veritas d'améliorer son cahier des charges par l'ajout au fil du temps de nouvelles données, notamment sur les processus de contrôle de la qualité.  [...]

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Achats et supply chain: une collaboration indispensable

Achats et supply chain: une collaboration indispensable

Pour Rémi Lévêque, directeur achats et supply chain du spécialiste de la carrosserie industriel Pommier, le lien de subordination peut être une solution pour simplifier un organigramme. Mais tout est une question de temps et d'équilibre entre les différentes phases du processus achats.  [...] C'est pourquoi il préconise une subordination des services achats à la direction de la supply chain afin de servir au mieux les intérêts du client. La définition des rôles de chaque service reste tout de même tributaire d'un facteur exogène et incompressible. le temps.  [...] En définissant les rôles et les objectifs à atteindre dans le temps et en anticipant les éventuels freins à travers un suivi rigoureux des étapes du process achats, on évitera les difficultés et les problématiques de hiérarchisation. Ce sont même des gages de réussite, développe Rémi Lévêque.  [...]

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Réduire les délais, une nécessité aux effets vertueux | Dossier : Les délais de paiement, un enjeu stratégique dans la r...

Réduire les délais, une nécessité aux effets vertueux | Dossier : Les délais de paiement, un enjeu stratégique dans la r...

Nerf de la guerre entre fournisseurs et donneurs d'ordres, les délais de paiement peinent à être respectés. Pourtant, les réduire aurait au moins deux effets vertueux. plus de productivité côté acheteurs, et sensibilité à la qualité de service accrue côté fournisseurs.   [...] La réduction des délais de paiement aurait sans conteste des effets vertueux révèle l'enquête. Des effets en termes de productivité, puisque 6% du temps des acheteurs est dédié à la gestion de ces retards.   [...] D'une façon générale, acheteurs et fournisseurs s'accordent à peu près sur un point. la nécessaire évolution des outils et de la culture d'entreprise. Ainsi, l' évolution du donneur d'ordres passera par sa volonté politique, l'adaptation de la culture d'entreprise et de son organisation pour 53% des acheteurs et 49% des fournisseurs.   [...]

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Comment tirer dès aujourd'hui un revenu de votre consommation d'électricité ?

Comment tirer dès aujourd'hui un revenu de votre consommation d'électricité ?

En France par exemple, RTE recherche annuellement 1 500 MW de réserves. Participer à un tel programme impose un processus rigoureux dont il est préférable de confier la réalisation à un prestataire, parmi la dizaine oeuvrant en Europe. Parcourons ce processus en trois étapes-clés.  [...] Il s'agit d'identifier les équipements qui vont réaliser les effacements et sous quelles conditions (fréquence, durée, disponibilité...). En France, les contrats de fourniture d'électricité de type EJP disparaissent à la fin 2015. Si vous avez bénéficié de ce contrat ou en bénéficiez encore, votre capacité a une valeur.   [...] Ce processus doit être mené en suivant un échéancier imposé, et il se déroule une fois par an. Pour bénéficier d'une rémunération de vos effacements en 2016, entamez-le dès aujourd'hui.  [...]

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