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Processus, Facturation


75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Pour ces entreprises, le recours à la facturation électronique se justifie par une volonté de gagner à la fois du temps et de l'argent, de rendre plus fluides leurs processus mais aussi de se conformer à la loi. Sur ce dernier point, une ordonnance du 24 juin 2014 a établi un calendrier de mise en application de l'obligation du recours à la facturation électronique pour tous les fournisseurs de l'administration française.  [...] Pour les factures entrantes, la productivité (48%), la réduction des litiges (47%) et la réduction des délais de traitement (47%) sont les premiers bénéfices cités par les entreprises. Pour les factures sortantes, la productivité (49%), la fluidité des processus dans l'entreprise (48%) et la réduction des délais de traitement (42%) sont placés en tête des bénéfices constatés suite à la mise en place de la facturation électronique.  [...] D'ici 2018, 82% des entreprises sondées déclarent vouloir généraliser le processus de facturation électronique (100% des répondants au-delà des 5 ans).  [...]

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Air France-KLM mise sur la plateforme de facturation Tradeshift

Air France-KLM mise sur la plateforme de facturation Tradeshift

Tradeshift, la plateforme d'échanges commerciaux et de collaboration, a annoncé aujourd'hui, mardi 14 avril, qu' Air France-KLM - deuxième plus grande compagnie aérienne d'Europe - a choisi sa plateforme de facturation en ligne. Cette nouvelle solution va permettre à Air France-KLM et à ses fournisseurs d'améliorer leurs processus de facturation et d'optimiser la visibilité des statuts de la facture (reçue, acceptée,payée,en litige etc.  [...] La solution de e-facturation en cloud de Tradeshift, qui couvre le processus de l'approvisionnement jusqu'au paiement, sera d'abord déployée pour un nombre restreint de fournisseurs - achats indirects principalement - (27 migreront sur la plateforme Tradeshift dès le 1er juillet) d'Air France-KLM traitant plus d'un demi-million de factures par an.  [...] La dynamique du projet est née du besoin d'Air France-KLM de remplacer sa plateforme B-process détenue par SAP-Ariba. A l'issue d'un appel d'offres adressé aux principaux acteurs du marché des solutions de facturation électronique, le groupe aérien a décidé d'opter pour Tradeshift en raison de la clarté de son offre, de sa stratégie et de son modèle économique, mais aussi au vu de l'adhésion massive qu'emporte manifestement ce produit, commente Tradeshift.  [...]

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Délais de paiement : une responsabilité partagée entre acheteurs et fournisseurs

Délais de paiement : une responsabilité partagée entre acheteurs et fournisseurs

La mission confiée au médiateur sur la simplification de la facturation est extrêmement importante car plus la facture est simple, plus vite elle peut être émise, et donc payée. Or certaines entreprises ont des exigences excessives en matière de référencement fournisseur ou d'informations à faire figurer sur la facture, qui vont bien au-delà des obligations réglementaires.  [...] 2-Amélioration des processus de l'entreprise. L'enjeu n'est pas seulement le délai de paiement de la facture mais aussi son délai d'émission. Il existe un délai entre la réalisation de la prestation et la facturation. Exemple. les SSII qui ont des délais de facturation qui oscillent généralement entre 25 à 40 jours.  [...] Dans ce cas, le fournisseur porte la facture entre 25 à 40 jours, ce qui est colossal. Au final, cela mène à 25 + 60 jours ce qui fait un délai à 85 jours. Le système de facturation doit s'intégrer de manière plus efficace et plus fluide dans le processus des opérations pour que les éléments de la facturation soient rassemblés plus vite et donc la facturation déclenchée plus rapidement.  [...]

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La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

La facture électronique gagne du terrain, mais le papier reste encore majoritaire. tel est le principal enseignement de l'édition 2016 du rapport annuel E-Invoicing / E-Billing - Digitisation and Automation (1), réalisé par Basware, spécialiste de la dématérialisation des processus financiers en entreprise, en partenariat avec Billentis.  [...] Le secteur public représente à lui seul jusqu'à 18% des achats dans un pays, mais seuls 5% des achats publics font l'objet de processus dématérialisés, selon Basware. Les initiatives gouvernementales jouent un rôle fondamental dans l'adoption de la facturation électronique et des systèmes associés.  [...] L'Union européenne cherche aujourd'hui à moderniser l'administration publique via des processus d'approvisionnement et de facturation entièrement digitalisés, qui devraient impacter plus de 100 000 administrations d'ici 2018.  [...]

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Achats d'intérim: chantier RH au sein de Bouygues Construction

Achats d'intérim: chantier RH au sein de Bouygues Construction

Cadre légal partiellement connu et insuffisamment respecté, non fiabilité des informations économiques et qualitatives, multiples saisies et contrôles documentaires pour un même intérimaire ou encore process de facturation pas optimale, la situation de départ pointait de nombreuses marges d'amélioration pour mettre le processus achat sous contrôle.  [...] De novembre 2011 à mars 2012, un important travail d'analyse des processus d'intérim existants et les attentes a été réalisé au sein de BYCN. 150 collaborateurs ont été interrogés (opérationnels, DSI, RH, achats, QSE) ainsi que 30 entreprises de travail temporaire (ETT) et des cahiers des charges techniques et fonctionnels ont été réalisés.  [...] Déployé en 12 mois, si le projet s'est heurté à quelques réfractaires au changement, le bilan est plutôt positif. cadre légal sous contrôle, processus structuré et structurant (mises à jour internes et chez les partenaires), conditions achats négociées et strictement respectées (l'outil permet d'avoir une visibilité sur la marge exacte des ETT), plus aucune rupture dans le processus informatique de la demande à la pré-facturation.  [...]

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« Un fournisseur performant est un fournisseur innovant »

« Un fournisseur performant est un fournisseur innovant »

La gestion de la relation et de la performance fournisseur est au coeur des préoccupations de Caroline Estivals, à la tête de la direction achats hors-production du fabricant de médicaments Novartis France. Retour sur la construction d'une relation gagnant-gagnant dans l'univers des achats hors production.   [...] À la location longue durée. Nous possédons une flotte de 900 véhicules, ce qui représente une famille d'achats importante et surtout très sensible vis-à-vis de nos visiteurs médicaux. Lorsque j'ai repris ce dossier, je me suis aperçue que le fournisseur était paradoxalement en position dominante alors que nous étions un grand donneur d'ordres.   [...] Nous sommes d'ailleurs très preneurs. De son côté, l'acheteur vérifie que le cahier des charges a bien été respecté, notamment en termes de coûts et de délais. Enfin, le comptable s'assure que le processus de facturation est conforme.  [...]

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Samsung lance la Galaxy Tab Active, la Smart Signage TV et ses imprimantes Android

Samsung lance la Galaxy Tab Active, la Smart Signage TV et ses imprimantes Android

La Galaxy Tab Active est équipée d'un processeur quad core cadencé à 1,2 GHz avec 1,5 Go de mémoire vive et une connectivité 3G/4G, le Wifi, le Bluetooth 4.0 ainsi que de la solution de sécurité mobile Samsung Knox (les applications et données professionnelles sont dans un espace sécurisé).  [...] Avec son appareil photo 3,1 MP autofocus, la tablette permet de scanner les codes-barres ou de faire le constat d'un colis, d'un véhicule, d'un site... Elle est dotée de la technologie NFC. les professionnels pourront par exemple s'identifier sur un site et activer des processus métiers de type facturation, paiement.  [...] Elle est livrée avec une housse de protection et un stylet C-Pen permettant aux professionnels susceptibles de porter des gants comme sur un chantier la possibilité de saisir autrement qu'avec le doigt ou de faire signer un bon de livraison. Son prix n'a pas encore été communiqué.   [...]

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Première conférence annuelle de l'Apeca

Première conférence annuelle de l'Apeca

Avec près de 150 participants à leur première conférence annuelle, les responsables de l'Apeca (Association des professionnels européens de la carte d'achat) ne cachaient pas leur satisfaction. Si ce marché reste relativement limité en France (environ 300 millions d'euros), le sujet intéresse.   [...] Les entreprises ont déjà dématérialisé leurs processus de commande et de facturation, note Bernard Siouffi, président de l'Apeca. Seul le paiement demeure matérialisé et la carte d'achat peut apparaître comme le chaînon manquant Certaines grandes entreprises ont déjà franchi le pas comme Renault, Sanofi - Aventis et Thaïes.  [...] La carte d'achat est un complément de notre système d'e-procurement pour les achats récurrents et de faible valeur. Nous souhaitons doubler voire tripler son utilisation dans les années à venir. Mais les contrôleurs de gestion demeurent très réticents carie contrôle des dépenses se fait a posteriori.   [...]

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Comment optimiser le budget intérim ?

La mise en place et le succès d'un processus d'optimisation des coûts de manière générale dépendent du degré d'implication des collaborateurs de l'entreprise. Afin de faciliter la gestion administrative complexe propre aux missions intérim (facturation des prestataires peu claire, remises de fin d'année difficiles à obtenir ou encore erreurs de facturation), il est nécessaire de former et d'équiper les collaborateurs d'outils adaptés.  [...] Levier proposé par Euklead. mise en place du logiciel de suivi des heures et formation des collaborateurs à la gestion de l'intérim.   [...] Résultat 2015. signature de nouveaux contrats. le major historique avec de nouvelles conditions et deux autres agences locales et de plus petite taille. Une économie de 6%. Les deux nouvelles agences retenues en 2015 prennent en charge la gestion administrative des dossiers, indique Laurence Dambrun.   [...]

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La fonction achats mise à nu

La fonction achats mise à nu

D'autant qu'il en existe de nombreux sur le marché, à des coûts et des niveaux de fonctionnalités adaptés à tous les besoins. A l'avenir, le recours à ces solutions devrait s'intensifier, à mesure que se généraliseront les process dématérialisés - de l'expression du besoin à la facturation et à la liquidation des factures - à l'instar des appels d'offres, des processus achats électroniques, etc.  [...] Un constat confirmé par l'étude. seulement 24 % des répondants ont toujours travaillé dans les achats. Ainsi, 36,5 % des nouveaux acheteurs ont d'abord effectué une carrière commerciale tandis que 34 % sont issus des professions techniques. Enfin, 27 % ont travaillé dans les départements administratifs et financiers et 24,5 % dans les services liés à la production.   [...] D'une manière générale, il est intéressant de recruter dans un même service des autodidactes ayant exercé diverses fonctions et des profils comme le mien, issus d'écoles de commerce, qui font carrière dans les achats par goût de la négociation et du contact.   [...]

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