Processus, Propre, Efficace
Un destructeur bourré de technologies - Fournitures et mobilier - Fellowes
Fellowes propose le C-220CI, un nouveau destructeur de documents de la gamme Intellishred. Ce dernier est capable de détruire simultanément 20 feuilles en coupe croisée et ce, en silence grâce à la technologie SilentShred. Par ailleurs, le C-220CI dispose d'une technologie brevetée antibourrage permettant d'alerter l'utilisateur en cas de surcharge de documents. [...] Celui-ci lubrifie automatiquement l'outil de coupe après 20 utilisations, garantissant un processus de graissage propre et efficace. Parmi les autres fonctionnalités proposées, figure une corbeille amovible de 60 litres, avec notamment un compartiment séparé pour recueillir les débris de CD-Rom. [...] Enfin, le C-220CI propose la fonction No-Mess pour maintenir un espace de travail propre. En effet, ce système couvre les cylindres de coupe afin d'empêcher les fragments de papier restants de tomber sur le sol lorsque la corbeille est retirée. Le C-220CI est commercialisé à partir de 500 euros HT. [...]
Lire la suite...Un plan d'amélioration de la compétitivité chez Rhodia Acetow
Issu d'une étude approfondie, ce plan a pour objectif une réduction des coûts dans l'ensemble des processus via des gains de productivité dans la production et les fonctions support, une gestion plus efficace et une réorientation des activités de Recherche & Développement. [...] En effet, Rhodia Acetow achète en euros et vend en dollar, ce qui impacte lourdement les bénéfices de l'entreprise (-26% sur les six premiers mois de l'année). [...] Dans un premier temps, un plan d'action concernant le site de Fribourg, en Allemagne, a été annoncé. Issu d'une étude approfondie, ce plan a pour objectif une réduction des coûts dans l'ensemble des processus via des gains de productivité dans la production et les fonctions support, une gestion plus efficace et une réorientation des activités de Recherche & Développement. [...]
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Quatre raisons d'automatiser la gestion de ses notes de frais - voyages
Une réalité que confirme Pierre-Emmanuel Tetaz, directeur général d'Etap on Line, éditeur du logiciel de gestion des notes de frais Ulysse Travel & Expenses. Les coûts de gestion d'un déplacement représentent au moins 10% du budget voyages. Dans ce cadre, l'automatisation des processus de gestion s'impose comme un réel levier d'économies. [...] Les logiciels de gestion des notes de frais permettent d'accélérer les processus comptables en automatisant le rapprochement des postes de dépenses. Selon Brigitte Jakubowski ( JK Associates Consulting), les entreprises utilisent souvent plusieurs formulaires de notes de frais selon les services, chacun se conformant à un processus de notification et de validation propre. [...] D'autant que certaines sociétés refusent de remettre en cause leur mode traditionnel de gestion des dépenses et des frais professionnels. Il est vrai que, sans une forte motivation, le changement de processus peut intimider, reconnaît Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS. [...]
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Le groupe Bel choisit Esker pour dématérialiser commandes et factures clients
L'automatisation et la dématérialisation de ses processus de gestion a permis à Bel Espagne d'optimiser son cycle de ventes en associant plusieurs canaux de réception des commandes, comme le fax et l'e-mail, tout en réduisant son impact sur l'environnement. [...] L'entreprise avait besoin d'une solution intégrée à SAP permettant d'automatiser le traitement des commandes reçues par fax ou e-mail afin de mieux contrôler le processus, d'augmenter son efficacité et de réduire le nombre d'erreurs. Après avoir étudié plusieurs solutions, Bel Espagne a choisi les solutions Esker pour sa capacité à traiter les flux documentaires entrants et sortants et pour son intégration aux applications SAP. [...] Grâce à la dématérialisation de nos commandes clients, nous avons pu réaliser d'importants gains de temps au sein de ce processus de gestion. Nous sommes également en train de mettre en oeuvre la facturation électronique. Grâce à l'automatisation de ces deux processus stratégiques, nous nous dirigeons vers une gestion sans papier, plus efficace et écologique, expliquent les responsables de Bel Espagne. [...]
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Dématérialisation : les quatre questions fondamentales à se poser
Il n'y a donc pas de processus prioritaires à proprement dit. Chaque entreprise, a ses propres procédures, ses propres contraintes, son propre marché, etc. [...] Comme évoqué précédemment, il faudra prioriser en fonction de la complexité de traitement et des gains attendus les différents processus. Un projet global se fera donc processus par processus avec des actions d'information, de sensibilisation et de formation de chaque groupe d'utilisateurs. [...] La typologie de l'entreprise influera automatiquement sur tout projet de dématérialisation (taille de l'entreprise, secteur d'activité, où elle en est et où elle souhaite aller, quels bénéfices attendus par rapport aux processus actuels qui lui sont propres, etc.). [...]
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L'éco-conduite se démocratise - Automobile
Depuis 2008, cette démarche se développe, le plus souvent sous l'impulsion des loueurs. Les méthodes se multiplient. si la plus efficace reste la conduite en situation réelle, sur un véhicule dédié ou bien sur la propre voiture du collaborateur, les simulateurs et logiciels d 'e-learning ont également fait leurs preuves. [...] Lors du stage dispensé par l'Automobile Club Prévention et LeasePlan, nous avons constaté l'efficacité de l'éco-conduite. Le prestataire, comme ses concurrents, propose un système qui se veut simple d'utilisation. En quelques minutes, une caméra filmant le conducteur, associée à un enregistreur de données de conduite, est installée à bord du véhicule. [...] Je ne pense pas apprendre grand-chose aujourd'hui. Comme tous les conducteurs, vous êtes persuadé d'adopter une conduite parfaite, répond-il. Et comme eux, vous n'aimez pas que l'on remette en cause votre façon de conduire. Effectivement, mais en bon joueur, j'accepterai le verdict à l'issue de la formation. [...]
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Rhodia réalise 67 millions d'euros d'économies au premier semestre 2009
Le groupe Rhodia a réalisé 67 millions d'euros d'économies au premier semestre 2009, dont 31 millions d'euros sur les trois derniers mois. L'objectif annuel est de réaliser 120 millions d'euros d'économies sur l'ensemble de l'année. [...] L'ajustement rapide et efficace de nos processus de gestion, conjugué à la forte mobilisation de nos équipes, nous a permis de générer un Free Cash Flow semestriel élevé en dépit d'un environnement très difficile, a commenté Jean-Pierre Clamadieu, président-directeur général de Rhodia. [...] En effet, au deuxième trimestre 2009, le groupe a vu son chiffre d'affaires baisser de 20% par rapport au deuxième trimestre 2008 (987 millions d'euros contre 1,287 milliard d'euros). Rhodia avait déjà enregistré une baisse de 27% de son chiffre d'affaires au premier trimestre 2009. [...]
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De l'utilité d'une matrice de la maturité - Métier - Tribune d'expert
La fonction achats a alors un rôle stratégique dans la société. Elle est généralement présente au comité de direction. A ce niveau, la direction achats maîtrise son organisation. Ses processus sont en phase d'amélioration continue. [...] - La matrice de maturité est un outil de management qui permet de piloter une organisation achats - On distingue plusieurs niveaux de maturité. initiale, disciplinée, systématisée, managée, optima le - Les domaines-clés peuvent concerner l'organisation, les processus, les outils et méthodes, les fournisseurs et les prescripteurs - La direction achats qui maîtrise son organisation sera en phase d'amélioration continue de son processus achats. [...] Les domaines-clés sont des exigences à atteindre. ils peuvent concerner l'organisation, les processus, les outils et méthodes, les fournisseurs et les prescripteurs. Chaque entreprise doit avoir sa propre matrice, car les domaines stratégiques varient d'une société à l'autre. [...]
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La culture achats entre au musée - Achats publics
Cet audit nous permettra de remettre aplat la nomenclature des achats, avec l'objectif de regrouper des procédures et de développer des marchés transversaux entre les 19 directions du musée, explique Valérie Game. Mais aussi d'améliorer l'efficacité économique de nos achats, de réduire les coûts administratifs et ceux de nos acquisitions. [...] Depuis 2005, date de son arrivée à ce poste, Richard Garcia a mis en place un processus d'achats complet et efficace malgré les spécificités de ces prestations. Il a tout d'abord demandé une décomposition complète du coût des prestations de la petite dizaine d'entreprises spécialisées du secteur. [...] Par la suite, le travail de l'acheteur a consisté à maintenir une pression constante sur les prix, moyennant une mise en concurrence rigoureuse. Richard Garcia a opté pour la technique de l'accord-cadre sur trois ans. Une fois les offres remises, il procède à un alignement technique et financier pour en comprendre le contenu et assurer l'équité des chances de ces entreprises. [...]
Lire la suite...Thales s'engage dans un plan d'économies
Ce plan se compose de trois volets. Le premier porte sur une réduction des coûts de non-qualité et une amélioration de la satisfaction des clients. Le deuxième prévoit de rendre plus efficace les processus d'ingénierie, d'industrialisation et d'achat, tout en augmentant l'efficience des systèmes d'information. [...] Enfin, le dernier vise à baisser les frais de fonctionnement. [...]
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