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Rédaction, Cahier des charges, Acheteur, Projet, Souple


savoir-faire. Réussir un achat de projet

savoir-faire. Réussir un achat de projet

Ils doivent être capables d'accompagner un projet parfois sur plusieurs années. Le côté souvent stratégique des projets limite les possibilités de changer de fournisseurs en cours de route, surtout lorsque des démarches de codéveloppement sont engagées. Ainsi, l'acheteur projet est souvent un formidable vecteur d'innovations fournisseurs.  [...] Par ailleurs, la rédaction du cahier des charges - qui peut revenir à l'acheteur projet - doit être très souple. Il n'est pas rare, en effet, que le besoin ou les spécificités techniques changent dans le temps, au gré des avancées de l'équipe projet. Pour ce faire, il est conseillé d'intégrer dans les contrats-cadres des clauses spécifiant les évolutions éventuelles du besoin, en essayant d'être le moins fou possible.  [...] Attention, les jalons doivent toujours être respectés, dans le cadre des contraintes budgétaires fixées par l'entreprise. La mise en place de tableaux de bord et d'éléments de reporting est indispensable. Bref, rien de véritablement révolutionnaire, sauf que l'acheteur projet se doit d'être, en quelque sorte, l'acheteur qui prépare l'avenir.  [...]

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Le déménagement se veut plus global et plus vert

Le déménagement se veut plus global et plus vert

Si les volumes à transférer sont d'autant allégés, les acheteurs doivent gérer en parallèle un autre lot, celui de l'évacuation du mobilier obsolète. Selon l'ampleur du projet, les acheteurs peuvent gérer des problématiques très diverses, comme la commande et le suivi de travaux d'aménagement, pour lesquels ils n'ont pas forcément le temps ni les compétences.  [...] Missionner un tiers pour prendre en charge son projet constitue un moyen de veiller au respect des législations et aux règles en vigueur et aussi, d'une certaine façon, d'espérer tirer les prix vers le bas. un critère qui pèse toujours son poids dans la balance, surtout dans un contexte économique en berne.  [...] Mais cela permet aussi de jouir de leurs réseaux de compétences et de conseils. Les acheteurs recherchent un interlocuteur unique à leur écoute qui les accompagne tout au long du projet, depuis sa définition, en passant par la réalisation de l'inventaire et la rédaction du cahier des charges, à l'après transfert, résume Pierre-Antoine Thieulin, président du groupe i2T.  [...]

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Acheteur projet, tout un programme

Acheteur projet, tout un programme

Les équipes projet se multiplient dans les entreprises et, eu égard à la reconnaissance stratégique de la fonction achats, les acheteurs en font de plus en plus partie. Ainsi, le titre d'acheteur projet est apparu ces dernières années dans les organigrammes des entreprises.  [...] Comme son nom l'indique, l'acheteur projet pilote et coordonne les achats relatifs à un projet, par exemple la production d'un nouveau produit, en liaison avec toutes les directions parties prenantes à ce projet (marketing, R & D, etc.). Il achète aussi bien des matières premières, des produits transformés que des prestations de services.  [...] Il définit les objectifs en termes d'achats (budget, coûts, qualité, délais, quantités, etc.) et participe à la rédaction du cahier des charges avec l'équipe projet.  [...]

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Les achats groupés à l'épreuve de L'efficacité

Les achats groupés à l'épreuve de L'efficacité

L'objectif est de massifier les commandes afin de dégager des économies d'échelle et de négocier de meilleurs prix. Notre potentiel d'achats est supérieur à 7 milliards d'euros. Cela nous place parmi les dix plus grands acheteurs publics européens.  [...] Il se fait assister par un acheteur leader détaché par UniHA pour la rédaction du cahier des charges et suit l'exécution du marché.  [...] Reste que, même dans une démarche de mutualisation, chaque acteur souhaite reprendre les commandes dès que la question paraît sensible politiquement. L'achat de masques anti-grippe en a récemment fourni un exemple à Catherine Todini (Grand Lyon). Nous avons proposé aux communes de l'agglomération d'acheter en commun des masques, explique-t-elle.  [...]

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Propreté: deux prestataires valent-ils mieux qu'un seul?

Propreté: deux prestataires valent-ils mieux qu'un seul?

Si les cabinets de réduction de coûts sont les chantres de la globalisation et conseillent de ne s'adresser qu'à un seul prestataire, les acheteurs peuvent également trouver leur compte en allotissant leur appel d'offres. Cette technique est par exemple utilisée par Aéroports de Paris (ADP) en matière de nettoyage.  [...] Que l'acheteur envisage de lancer un appel d'offres global ou d'utiliser la technique de l'allotissement, la rédaction du cahier des charges repose sur les mêmes principes.  [...] Face à ce cahier des charges, la tendance des acheteurs est de passer aujourd'hui des contrats avec obligation de résultat, et non plus avec obligation de moyens, comme c'était le cas auparavant. Ce type de contrat est plus difficile à gérer et suppose de mettre en place des systèmes de contrôle qualité relativement importants.  [...]

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Infogérance d'infrastructures: les achats sont requis!

Infogérance d'infrastructures: les achats sont requis!

Le directeur achats de ce groupe immobilier n'a été que très peu présent dans l'élaboration du partenariat. Un constat fréquent que regrettent les infogérants. Ces derniers font en effet état d'un manque d'implication de la part des acheteurs. Jusqu'à présent, ils n'intervenaient qu'à la fin du processus d'outsourcing juste avant la signature du contrat d 'infogérance pour tirer les prix vers le bas, regrette Roland de Conihout, consultant au cabinet de conseil Normae.  [...] L'acheteur doit être convaincu de sa légitimité dans le processus d'achat d'infogérance. Il pourrait jouer un rôle primordial dans la rédaction du cahier des charges. La négociation sur le prix étant presque secondaire, explique François Renault, de l'Afai.  [...] La maîtrise et l'expérience du prestataire par rapport aux services proposés et à son positionnement sur le marché feront partie des critères clés de cette grille, souligne Roland de Conihout. Par la suite, l'acheteur participera aux oraux de sélection du prestataire et affinera les propositions budgétaires des candidats, notamment par rapport aux engagements de services demandés.  [...]

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La dématérialisation de factures pas à pas

La dématérialisation de factures pas à pas

Un projet de dématérialisation des factures est mené par la direction financière ou comptable. Mais une part non négligeable des directions achats est également impliquée dans cette mise en place, notamment en collaborant à la rédaction du cahier des charges.  [...] la direction des systèmes d'information (DSI) qui prend en charge le déploiement de la solution de dématérialisation. Pour rédiger le cahier des charges d'un projet de dématérialisation des factures, il est nécessaire de faire apparaître dans l'état des lieux un certain nombre d'éléments dont, bien entendu, la quantité de factures reçues en global et par fournisseur.  [...] D'autres points-clés doivent figurer dans le cahier des charges, comme la description fonctionnelle de la solution logicielle recherchée ou encore la formalisation des nouveaux processus internes de traitements des factures fournisseurs (selon le mode de réception) ou de production des factures clients (selon le mode d'envoi).  [...]

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Acheteur qualité fournisseurs, un rôle-clé

Acheteur qualité fournisseurs, un rôle-clé

En outre, il est souvent présent dans les groupes projet où il est chargé de faire respecter la politique achats et les intérêts stratégiques de l'entreprise, tout au long de la mise en place d'un projet. A ce titre, il anime et coordonne des équipes pluridisciplinaires dans leurs démarches achats.  [...] Rattaché aux directions des projets, de la qualité et des achats, il rappelle aux chefs de projet les critères de coûts, de délais et de qualité à garantir. Il planifie les actions achats (définition des besoins, rédaction du cahier des charges, etc.) et analyse les risques liés à chaque projet.  [...] La CDAF, la Compagnie des dirigeants et acheteurs de France, a pour mission de faire connaître le rôle stratégique des acheteurs dans les entreprises et d'encourager les dirigeants à garantir le bon positionnement de la fonction achats au sein de leur organisation. La CDAF compte 1 500 membres.  [...]

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[Jeune acheteur] "Mon principal défi est de satisfaire le client interne par un bon achat"

[Jeune acheteur] "Mon principal défi est de satisfaire le client interne par un bon achat"

C'est avant tout le contact au quotidien avec les clients internes, les fournisseurs, les prescripteurs, les juristes mais également d'atteindre des objectifs chiffrés et quantifiés. Ce métier d'acheteur me permet de toucher à plusieurs disciplines et d'être au coeur des principaux dossiers et projets de l'entreprise.  [...] Mes missions sont celles d'un acheteur basique à savoir l'analyse de besoins clients internes, l'optimisation du sourcing auprès des fournisseurs, la rédaction du cahier des charges, le lancement des appels d'offres, l'analyse des résultats et le choix du fournisseur ou prestataire.  [...] J'avais une autre vision des achats. celle d'un acheteur technique, qui rencontre quotidiennement ses fournisseurs, fait des visites de sites, négocie à l'international. J'ai un quotidien beaucoup plus sédentaire. Hormis la théorie et l'intervention d'intervenants reconnus dans le métier des achats, je pense que les écoles de commerce ne conditionnent pas assez les étudiants à leurs carrières futures au travers des tests de connaissances générales sur le métier.  [...]

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Les avantages de la carte d'achat

Les avantages de la carte d'achat

La carte d'achat permet au collaborateur qui l'utilise d'économiser environ 50°euros par commande sur un coût total de traitement estimé à 70°euros dans un circuit traditionnel. Grâce à elle, tous les paramètres d'utilisation, comme la définition des plafonds par période, par type de biens ou de services, ou le référencement des fournisseurs et des produits retenus, sont déterminés au préalable.   [...] Les avantages pour les fournisseurs sont les mêmes que pour les acheteurs. réduction des coûts administratifs estimée à 23 euros par commande et accélération de processus. Sans oublier la certitude du paiement et une réduction importante des délais de règlement.  [...] Comme dans tout projet impactant l'organisation de l'entreprise, il est important de bien définir les objectifs à atteindre et le périmètre envisagé. Ce travail permet la rédaction d'un cahier des charges, utile pour la sélection du partenaire financier qui aura la gestion de la carte d'achat.  [...]

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