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Rédaction, Contrat, Négociation, Fournisseur


«Nous allons développer des partenariats avec nos fournisseurs stratégiques»

«Nous allons développer des partenariats avec nos fournisseurs stratégiques»

Ces fournisseurs représentent 5% du panel mais 80% de la valeur. Notre action s'est donc portée sur eux en priorité. Par ailleurs, nous avons élaboré une méthodologie achats, inspirée de la méthode Six Sigma. Celle-ci est composée de quatre étapes. l'élaboration du cahier des charges, la négociation avec trois fournisseurs potentiels minimum, la rédaction du contrat et son déploiement.  [...] Par ailleurs, nous allons étendre l'application de nos procédures achats, non seulement en amont des projets avec les fournisseurs prioritaires, mais aussi en aval pour établir de solides partenariats avec nos prestataires au travers de programmes d'amélioration continue.  [...] Nous raisonnons différemment. L'entreprise progresse et les achats, logiquement, également. Mais notre panel fournisseurs est resté stable. Notre stratégie porte sur la concentration de nos activités sur les fournisseurs stratégiques. La valeur de ces derniers a augmenté de 20% en moyenne cette année.  [...]

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Négocier avec des cabinets de recrutement

Négocier avec des cabinets de recrutement

La plupart des cabinets français optent pour le règlement échelonné. un tiers à la signature du contrat de prestation, un tiers à la présentation des candidats et le solde à la signature du contrat de travail.  [...] - La non-sollicitation. Le cabinet s'interdit de débaucher la personne placée, pendant une période fixée contractuellement. L'acheteur peut aussi négocier éventuellement deux.  [...] - La collaboration entre les achats et la DRH permet, en amont, une bonne analyse des besoins et la rédaction d'un cahier des charges précis - La négociation par l'acheteur des modalités et des clauses du contrat garantit une prestation sécurisée et de qualité.  [...]

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Quel contrat pour les prestations de services?

Quel contrat pour les prestations de services?

Une fois la négociation finalisée avec son fournisseur et pour éviter de se heurter à son service juridique, mieux vaut joindre un contrat-type aux documents de l'appel d'offres, le plus en amont possible. Le service juridique des soumissionnaires pourra ainsi le consulter en parallèle.  [...] cahier des charges, planning des livrables et grille tarifaire détaillée (dans le cas d'une régie). Ces pièces doivent être paraphées. En cas de litige, avec le fournisseur ou en cas de contradiction entre les différents documents du contrat, le droit s'appliquera dans l'ordre de priorité décroissant.  [...] Le contrat doit également comporter une clause dite de qualité et suivi de la prestation. Le but étant de vérifier la bonne réalisation de la prestation. En cas de retard ou d'insatisfaction de la prestation par le client, des pénalités pourront être appliquées.  [...]

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Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Pour chaque point de la négociation, l'acheteur doit préparer des arguments afin de convaincre le fournisseur d'améliorer son offre. Pour être efficaces, les arguments doivent s'appuyer sur des faits, des données et des démonstrations.  [...] Cette phase du processus achats est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple si les autres phases se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises après la signature du contrat.  [...] La contractualisation consiste à établir un contrat d'achat ou un bon de commande entre l'entreprise et le fournisseur. C'est un lien juridique entre les deux parties. Ce contrat reprend tous les termes des accords convenus lors de la négociation.  [...]

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EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

Le groupe EDF, fournisseur d'énergie, a retenu Ivalua Buyer 8, la dernière version du logiciel e-achats d'Ivalua, pour gérer son processus achats. Une gestion depuis la prise en charge des demandes d'achats, jusqu'à la signature du contrat, en passant par les phases de consultation, de négociation, d'attribution et de finalisation du marché.  [...] L'objectif affiché d'EDF était de renouveler son outil d'e-achat, en s'inscrivant pleinement dans une dimension groupe et en poursuivant l'optimisation de son processus achats, précise le communiqué.   [...] A terme, ce sont plus de 5 000 acheteurs et prescripteurs et plusieurs dizaines de milliers de fournisseurs qui utiliseront quotidiennement Ivalua Buyer.  [...]

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Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Dernière phase du processus achats, la rédaction du contrat n'en est pas moins une étape délicate, durant laquelle il faut rester vigilant afin d'éviter les mauvaises surprises une fois l'engagement signé.  [...] La contractualisation consiste à établir un contrat d'achat ou un bon de commande entre l'entreprise et le fournisseur. C'est un lien juridique entre les deux parties. Ce document reprend tous les termes des accords convenus lors de la négociation.  [...] - Les parties ou contractants doivent être mentionnés en début du document. le nom de l'entreprise qui achète, celui du fournisseur et leur adresse respective.  [...]

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Un groupement d'avocats spécialisés dans l'accompagnement des directions des achats

Un groupement d'avocats spécialisés dans l'accompagnement des directions des achats

Nous sommes sept avocats qui avons tous des activités qui touchent les acheteurs. Nous couvrons ainsi tous les domaines d'intervention, tous les besoins, explique Me Franklin Brousse. droit des contrats, de l'informatique, de la franchise, de la concurrence, etc.  [...] - négociation (rédaction de contrats/ négociation de contrats/ amélioration du processus de négociation en lien les autres directions).  [...] - risque fournisseur (gestion des conflits avec les fournisseurs/ gestion des fournisseurs à risque/ gestion des déréférencements fournisseurs).  [...]

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(Tribune) Achats innovants et politique contractuelle

(Tribune) Achats innovants et politique contractuelle

Un projet innovant conduit souvent à revoir sa position et à déroger à ses processus habituels, notamment afin d'instaurer une relation plus collaborative et favoriser en amont l'échange entre acheteurs et fournisseurs innovants. Le plus souvent, acheter de l'innovation revient à introduire de l'innovation dans son processus achat.  [...] De son côté, le fournisseur innovant dispose rarement des compétences et des ressources juridiques pour compenser l'inadéquation du modèle de contrat standard qui lui est soumis et rétablir l'équilibre contractuel nécessaire à l'instauration d'une relation de confiance et d'un esprit de partenariat particulièrement important dans le contexte d'un projet innovant.  [...] Franklin Brousse est avocat et formateur spécialisé dans les achats indirects, informatiques et télécoms. Il forme et accompagne les directions achats, informatiques et juridiques dans la rédaction et la négociation de contrats ainsi que dans la refonte de leur politique contractuelle et la gestion de leurs litiges fournisseurs.  [...]

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Le respect des délais de paiement entre entreprises | Dossier : Loi Hamon sur la consommation : ce qui a changé pour les...

Le respect des délais de paiement entre entreprises | Dossier : Loi Hamon sur la consommation : ce qui a changé pour les...

Par ailleurs, la convention récapitulative doit indiquer le barème des prix tel qu'il a été préalablement communiqué par le fournisseur avec ses conditions générales de vente, ou ses modalités de consultation, les réductions de prix négociées ainsi que la rémunération ou la réduction de prix globale afférente aux obligations destinées à favoriser la relation commerciale.  [...] D'autre part, les entreprises doivent modifier leurs comportements. En effet, les CGV étant désormais le socle unique de la négociation commerciale, le distributeur ne doit pas chercher à obtenir la modification des tarifs du fournisseur avant toute négociation de conditions particulières de vente ou avant la signature d'une convention récapitulative.  [...] D'autres obligations sont à respecter. le prix convenu à l'issue de la négociation doit être appliqué au plus tard le 1 er mars, il est interdit de passer, de régler ou de facturer une commande de produits ou de prestations de services à un prix différent du prix convenu, il est interdit de formuler en cours d'exécution du contrat une demande supplémentaire visant à maintenir ou accroître abusivement ses marges ou sa rentabilité et le distributeur doit répondre à toute demande écrite du fournisseur portant sur l'exécution de la convention récapitulative.  [...]

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Mesurer son niveau de maturité achats et progresser

Mesurer son niveau de maturité achats et progresser

La recherche de nouveaux fournisseurs, la rédaction des cahiers des charges et la négociation des contrats sont le signe d'une direction qui se professionnalise. Dans d'autres sociétés, la direction achats joue un rôle stratégique, très en amont des processus de production, en collaboration, par exemple, avec la direction de la recherche et du développement de l'entreprise.  [...] E.Ri.C.S. Associes intervient comme conseil en achats Ses sept consultants réalisent des missions opérationnelles, des actions de formation ou des missions de conseil en organisation des achats et systèmes associes ERiCS Associes réalise aussi des recrutements d'acheteurs.   [...] Droit de réponse. Je reproduis ci-après la note de Frédéric Bernard et Eric Salviac dans leur livre. Fonction Achat. Contrôle interne et gestion des risques, à la page 18. La paternité de la Matrice de Maturité remonte à 1998 et revient à Monsieur Jean Potage qui a dirigé les achats du groupe Thales.  [...]

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