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Règlement, Fournisseurs


Ce n'est pas toujours la faute des acheteurs !

Ce n'est pas toujours la faute des acheteurs !

Seules 32 % des entreprises françaises payent leurs fournisseurs dans les délais. Et les retards de paiement, pour leur part, sont de 12 jours en moyenne. Des chiffres pour le moins inquiétants, révélés par la dernière enquête trimestrielle d'Altares sur le sujet.  [...] Pour certains, il appartient aux acheteurs de veiller au bon règlement des fournisseurs. Pour d'autres, ce travail est du ressort des opérationnels, en lien avec la comptabilité. Peut-être l'origine du problème est-elle ailleurs... La plupart des commerciaux sont incentivés sur leur capacité à générer du chiffre d'affaires.  [...] Pour certains, il appartient aux acheteurs de veiller au bon règlement des fournisseurs. Pour d'autres, ce travail est du ressort des opérationnels, en lien avec la comptabilité. Peut-être l'origine du problème est-elle ailleurs.  [...]

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Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Dans un premier temps, il convient de dresser un état des lieux des pratiques en cours. Une erreur fréquente est, en effet, d'ignorer les procédures en vigueur dans l'entreprise - qui ne sont pas nécessairement mauvaises - et d'imposer un nouveau processus.   [...] - L'analyse de L'existant permet de constater si Les règles sont suivies et de réfléchir à des pistes d'amélioration. - Pour que Les procédures soient appliquées rapidement, il faut impliquer Les directions concernées dans leur élaboration.   [...] la société a une procédure bien définie pour l'achat, toutefois elle n'est pas respectée et cela entraîne le retard de règlement des fournisseurs. Quelle démarche adopterez vous si vous étiez à ma place Merci.  [...]

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Les achats en zone dollar, une figure imposée pour l'acheteur?

Les achats en zone dollar, une figure imposée pour l'acheteur?

L'acheteur a le choix entre plusieurs solutions. La première consiste à délocaliser totalement ses achats en zone dollar, ce qui implique de revoir son panel fournisseurs et son sourcing. L'acheteur peut aussi inviter ses fournisseurs stratégiques à se délocaliser en zone dollar.  [...] Cela implique également une modification de vos processus achats afin de mieux anticiper les demandes en provenance de vos prescripteurs. Enfin, avant d'expatrier votre service achats à l'étranger ou d'imposer le règlement en dollars à vos fournisseurs pour des produits à livrer en France, vous devez être conscient qu'il s'agit là de mauvaises pratiques pouvant vous conduire devant les tribunaux.  [...] - Savoir réagir aux basculements rapides de devises sur les marchés financiers - Si vous délocalisez totalement vos achats en zone dollars, revoyez panel fournisseurs et sourcing - Imposer le règlement en dollars à vos fournisseurs est une mauvaise pratique achats qui peut vous conduire devant les tribunaux.  [...]

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Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): quel impact pour les achats?

Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): quel impact pour les achats?

Il faut interroger les fournisseurs sur les modalités de leur mise en conformité au Règlement général sur la protection des données.  [...] Le règlement général sur la protection des données (RGPD) implique de revoir en détail, d'ici 2018, les traitements des données personnelles au sein des entreprises. Quelles actions entreprendre à l'égard de vos fournisseurs Me Sylvain Staub, du cabinet Staub & Associés, a répondu à nos questions.  [...] Il faut sans attendre commencer à interroger les fournisseurs sur les modalités de leur mise en conformité au RGDP, à l'horizon 2018 au plus tard. Cela signifie qu'en parallèle des réformes à mener au sein de l'entreprise ou du groupe (la question des flux transfrontaliers de données demeure cruciale et toujours aussi complexe compte tenu du nombre de prestataires nord-américains en charge des services numériques utilisés par les entreprises européennes), il faut solliciter l'information et le conseil dus par les professionnels au sujet de leurs produits et services numériques et de leur connaissance des pratiques et besoins de l'entreprise cliente.  [...]

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Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): quel impact pour les achats?

La géolocalisation n'est qu'un traitement comme un autre. La localisation d'un véhicule géolocalise également son conducteur, et sauf exceptions il s'agira donc là d'un traitement de données personnelles qui devra être encadré, protégé et faire l'objet de limites.   [...] Les dispositifs de géolocalisation devront donc répondre aux impératifs classiques de sécurité et de proportionnalité, mais ils devront également être remaniés pour intégrer de manière structurelle la privacy by design et le security by default. Il en va en fait ainsi de tous les traitements numériques déployés dans nos sociétés interconnectées.   [...] Plus de détails sur le règlement européen de protection des données dans notre article Contrats fournisseurs. la protection des données personnelles renforcée par le RGPD.  [...]

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Record du nombre de défaillances d'entreprises en 2007

Face au surenchérissement du coût des matières premières et au resserrement d accès au crédit, certaines entreprises ont besoin de nouveaux financements mais n'y parviennent pas, explique Thierry Million, responsable des analyses chez Altares. Les PME sont très affectées car elles sont souvent confrontées à des problèmes de trésorerie concrets.   [...] Un quart des défaillances est en effet dû à des retards de paiement. Le dynamisme des créations d'entreprises en 2003 et 2004 s'accompagne aujourd'hui logiquement d'une hausse des dépôts de bilan. En 2007, les jeunes entreprises de trois à cinq ans ont été très touchées (+ 14%).   [...] Le bâtiment concentre la dégradation la plus sévère (+16%) devant l'immobilier (+ 13%) et l'industrie agroalimentaire (+ 10%). En 2008, les acheteurs vont donc devoir se montrer très vigilants en constituant leurs panels fournisseurs et veiller au règlement en temps et en heure de ces derniers.  [...]

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La restauration collective face à la hausse des prix

La restauration collective face à la hausse des prix

L es sociétés de restauration collective sont également une source de propositions à ne pas négliger. Depuis quelques années, ces dernières offrent en effet des prestations plus variées qu'auparavant (plateaux- repas, buffets, distributeurs automatiques de boissons et de denrées alimentaires, etc.).   [...] Une dernière solution peut être de confier sa restauration collective à un prestataire de facilities management, au même titre que l'accueil, la propreté ou la sécurité. En recourant ainsi à un seul prestataire (et à ses filiales) sur plusieurs familles d'achats, le donneur d'ordres est en mesure de négocier plus facilement un coût intéressant grâce à un volume d'affaires plus important.   [...] Tout délai supérieur à 30 jours doit être justifié. Ce court laps de temps est en adéquation avec les délais de règlement imposés aux entreprises de restauration collective vis-à-vis de leurs fournisseurs. En effet, les achats de denrées périssables et de boissons alcoolisées, défi nies par l'article L.  [...]

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Le règlement européen de protection des données et les contrats fournisseurs

Le règlement européen de protection des données et les contrats fournisseurs

Ainsi, alors que la loi Informatique et libertés se basait sur des critères d'établissement et de moyens de traitement, le règlement européen 16-679 introduit la notion de ciblage. le critère principal d'application est désormais le traitement des données d'une personne se trouvant au sein de l'UE.  [...] ..), mais aussi les contrats passés avec les fournisseurs et clients sont impactés (voir encadré ci-dessous). Le règlement couple des notions techniques et juridiques, souligne Thomas Beaugrand, avocat au sein du cabinet Staub & Associés. Il introduit des nouveaux principes et concepts qui renvoient désormais vers plus de précautions techniques.  [...] Le responsable du traitement, de son côté, doit s'assurer que ses fournisseurs ont pris les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données.  [...]

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Expertise comptable: les acheteurs se positionnent

Expertise comptable: les acheteurs se positionnent

Cela concerne également la production de documents comptables (journaux, grand livre, balance, etc.) permettant de suivre régulièrement la santé de l'entreprise. Enfin, les prestataires peuvent participer au processus d'élaboration de l'information comptable et financière, étape essentielle permettant aux tiers de l'entreprise (salariés, actionnaires et banquiers) d'en savoir davantage, de prendre les bonnes décisions et d'optimiser leurs investissements.   [...] La réactivité est un aspect primordial, insiste Daniel Muckenhirn. D'où l'importance d'avoir une équipe dédiée. La connaissance des outils et du système d'information de l'entreprise est un plus. Les acheteurs s'intéressent également de près au profil des consultants et à l'encadrement de ces derniers.   [...] Le contrat-cadre ne porte pas sur les seuls aspects tarifaires, mais aussi sur les conditions d'exercice de la prestation (règlement intérieur, accès au système d'information de l'entreprise, confidentialité, etc.). Les acheteurs ne se contentent plus de rechercher les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l'entreprise.  [...]

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Les acheteurs consacrent 6% de leur temps à gérer les retards de paiement

Les acheteurs consacrent 6% de leur temps à gérer les retards de paiement

Plus de 50% des directions achats (56%) déclarent être en mesure de payer leurs fournisseurs à 30 jours. Un délai de paiement perçu comme possible par... 74% des fournisseurs, relève une enquête* sur les délais de paiement fournisseurs réalisée par le cabinet A2 Consulting et l'ObsAR présentée à l'occasion de la présentation du 5 e baromètre de l'ObsAR.  [...] Qu'en est-il du règlement des conflits Le coût de ces règlements n'est pas négligeable puisque 36% des fournisseurs ont sollicité entre 1 à 5 fois une procédure de règlement à l'amiable sur les 3 dernières années. Et 30% d'entre eux ont lancé une procédure judiciaire.  [...] D'autres gains, de moindre importance, ont été chiffrés. pénalités moindres, règlement accéléré des litiges, limitation des risques de défaut des fournisseurs. D'autres encore, plus difficiles à chiffrer, comme les bénéfices d'image liés aux impacts sociétaux positifs, n'ont pas été pris en compte.  [...]

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