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Service achats, Collectivité


Animer un réseau de correspondants achats

Animer un réseau de correspondants achats

La bonne application d'une nouvelle politique achats au sein d'une collectivité repose avant tout sur trois leviers complémentaires. la communication, la formation et l'animation d'un réseau de correspondants achats. Souvent sous-estimé, ce dernier levier se révèle pourtant très efficace quand un service achats manque de moyens ou qu'une collectivité ne possède pas de culture achats.  [...] Pour constituer un réseau, il faut tout d'abord en définir les modalités de fonctionnement. Quel est son rôle dans l'organisation et le processus achats de la collectivité Quels sont les principales missions de l'animateur, son service de rattachement et ses prérogatives Quels sont les liens entre ce dernier et les correspondants achats, puis entre le réseau et les différents services Etc.  [...] - La constitution d'un réseau permet d'impliquer et de responsabiliser chaque partie prenante de l'acte d'achat - Les règles de fonctionnement et d'animation du réseau doivent être clairement définies au commencement du projet - L'objectif final est de développer une culture achats au sein des différents services de la collectivité.  [...]

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La communauté d'agglomération dracénoise développe une culture achats territoriale

La communauté d'agglomération dracénoise développe une culture achats territoriale

Favoriser une culture achats et mieux s'intégrer dans le tissu économique local. Tels sont les axes d'action de la direction de la commande publique de la communauté d'agglomération dracénoise (CAD). Une politique de terrain qui fait ses preuves.  [...] - La ville de Blagnac a mené a bien son chantier de réorganisation de la commande publique. Désormais, la direction de la commande publique de la ville, créée en mai 2008, chapeaute le service des marchés publics, un nouveau service de coordination des achats baptisé expertise achats, le service des achats et le service du magasin.  [...] Ce service de coordination des achats est chargé d'animer au sein des différentes directions de la collectivité un réseau de correspondants spécialisés par famille d'achats. Une soixantaine d'acheteurs a été désignée et formée pour mener à bien ce projet.  [...]

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Blagnac structure sa fonction achats et réorganise sa commande publique

Blagnac structure sa fonction achats et réorganise sa commande publique

Blagnac réorganise sa commande publique et fait d'une pierre deux coups. distiller une culture achats et structurer la fonction au sein de la ville. Un défi relevé en s'appuyant sur un nouveau service de coordination des achats baptisé expertise achats.  [...] - L'attention portée aux achats responsables et à l'expertise achats comme vecteur de performance au service de la collectivité.  [...] Cette organisation est propre à Blagnac et ne doit pas être nécessairement reproduite à l'identique dans une autre collectivité, soulignait Quentin Dor dans une interview accordée à notre magazine en mars. Un modèle d'organisation ne doit pas rester théorique mais s'appuyer sur les réels besoins des services, ajoutait-il.  [...]

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Les clés pour créer un service achats

Les clés pour créer un service achats

Si la plupart des collectivités disposent d'une direction ou d'un service de la commande publique, un certain nombre d'entre elles veulent aller plus loin et mettre en place un département achats, à part entière. Une nouvelle organisation qui repose sur une démarche structurée.  [...] Dans un contexte budgétaire de plus en plus tendu, un certain nombre de collectivités et de structures publiques décident de créer leur propre service achats. L'objectif. réaliser des économies sur tel ou tel budget à travers une meilleure définition des besoins et une négociation de contrats en termes de qualité, coûts et délais.  [...] Pour ce faire, un benchmark des organisations au sein de collectivités équivalentes peut permettre d'identifier différents scénarios d'organisation-cible. Ensuite, il s'agira de définir la place du service achats au sein de la collectivité (en particulier vis-à-vis de la division ou de la direction des marchés publics), les processus, les ressources nécessaires et leur affectation.  [...]

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La professionnalisation des achats publics en marche

La professionnalisation des achats publics en marche

En effet, l'apparition de l'intitulé de la fonction est récente dans la majorité des collectivités. Les entités publiques sont, dans l'ensemble, bâties sur un modèle identique. Elles disposent d'un service commande publique, souvent rattaché à la direction des affaires juridiques ou aux finances.  [...] Ancien acheteur chez Renault, Jean-Marie Estibals dirige le service de coordination et de pilotage des achats de Boulogne-Billancourt, créé en 2006. Il s'est inspiré de son expérience dans l'industrie pour professionnaliser les achats de la collectivité, dans un objectif de performance économique.  [...] Spécialiste du recrutement et directeur de Territoires RH, Tony Lourenço est à l'origine de ce cycle. Le premier du genre. Les collectivités sont conscientes du levier que représentent leurs achats et elles recherchent des acheteurs qualifiés avec des techniques du privé, analyse-t-il.  [...]

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Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Cette harmonie est-elle possible entre Service Achats et Service Comptable Dans notre précédent article nous avions abordé la question de la collaboration entre ces deux services et la façon dont cela pouvait améliorer leur productivité.  [...] Il en va de même dans une organisation. Lorsque les individus ou les services travaillent à l'unisson, un objectif commun peut être atteint produisant le même effet que l'harmonie musicale. l'efficacité et la conformité. Concernant le service achats, l'efficacité porte sur le processus de demande d'achats jusqu'à la réception.  [...] D'un côté, l'objectif du service achats consiste à centraliser et automatiser les achats en utilisant les workflows appropriés pour pouvoir mieux contrôler les dépenses.  [...]

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Service des achats de l'Etat et collectivités: E.Macron veut imposer la viande française

Service des achats de l'Etat et collectivités: E.Macron veut imposer la viande française

Le service des achats de l'État va réformer sa stratégie d'achat pour les nouveaux contrats d'approvisionnement pour la restauration collective sous la responsabilité de l'État, annonce Emmanuel Macron, qui veut mobiliser les collectivités pour qu'elles fassent de même.  [...] Et quand bien même une telle obligation pourrait être faite au service des achats de l'Etat et aux collectivités, la question est de savoir si elle pourra être appliquée au quotidien par des acteurs qui pourront s'approvisionner en fonction de leurs besoins et de leurs moyens auprès des éleveurs locaux.  [...] L'utilisation des critères d'attribution des marchés publics prévus par l'article 53 du Code permet aux collectivités territoriales de favoriser les entreprises locales, assure Jean Lou Blachier. Il est possible d'acheter des produits locaux pour las cantines scolaires.  [...]

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Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Une cartographie des achats permet de posséder une vision claire et précise de ses dépenses, ce qui n'est pas toujours le cas dans les collectivités, comme dans beaucoup d'entreprises au demeurant... Cette consolidation des données permet ensuite à un service achats de fixer ses priorités par famille.  [...] Peu fonctionnelle car reposant sur une classification essentiellement financière et juridique, celle-ci avait été abandonnée dans les versions qui ont suivi. Résultat. chaque collectivité est libre aujourd'hui de créer sa propre segmentation des achats en familles homogènes.  [...] Face aux éventuelles résistances en interne, il est nécessaire d'expliquer qu'une cartographie des achats est un outil essentiel à l'optimisation des achats au sein d'une collectivité, qu'elle permet d'avoir une vision simple et consolidée des dépenses, d'éviter les doublons et, au final, d'acheter de manière plus efficiente.  [...]

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Genèse d'un service achats : le témoignage de l'INPI

Genèse d'un service achats : le témoignage de l'INPI

Le service achats a été créé en janvier 2014 dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance 2013-2016, afin de répondre aux nouveaux enjeux internes de maîtrise des coûts, détaille Franck Barrailler, responsable achats de l'INPI [photo ci-contre].  [...] Et les résultats ne se sont pas fait attendre. Suite à la création du service achats, la modification des processus achats rationalisés, optimisés et le levier de la négociation ont permis de réaliser 1,6 millions d'euros de gains, se félicite le responsable achats de l'INPI.  [...] Au total, plus d'une centaine de personnes étaient présentes. La raison D'une façon générale, les problèmes sont remontés aux prescripteurs mais pas au service achats. Et les questions sur les problèmes liés à l'exécution des marchés, aux sous-traitants, ou aux règlements des factures n'obtenaient pas forcément de réponses, explique Franck Barrailler.  [...]

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Les achats publics passés au crible

Les achats publics passés au crible

En effet, l'article 5 du Code impose aux pouvoirs adjudicateurs de tenir compte de préoccupations de développement durable dans la définition de leurs besoins. Ce n'est pas une question de mauvaise volonté, mais plutôt de formation, estime Serge Hombert. Dans les collectivités, la démarche est souvent à l' initiative des acheteurs eux-mêmes.  [...] Au final, beaucoup d'acheteurs interrogés (40 %) reconnaissent que les achats responsables ne représentent aujourd'hui que 0 et 5 % de leur volume d'achats. Ce n'est pas beaucoup, mais la tendance est vraiment lancée, y compris dans les petites collectivités, positive Serge Hombert.  [...] Depuis Le début de L'année, une direction de La commande pubLique regroupe désormais, au sein du département du Rhône, Le service des achats et ceLui des marchés pubLics. Une tendance contraire à beaucoup de coLLectivités qui préfèrent aujourd'hui séparer ces deux fonctions.  [...]

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