Service achats, Outil
Evaluer une formation: une tâche complexe - À la une
Utile mais insuffisant pour Carine Assaf, Finance &Training Category Sourcing Manager au sein du Services Purchasing Department. Le service achats ne dispose pas d'un outil permettant d'évaluer les formations dispensées à ses 450 acheteurs à travers le monde. [...] En collaboration avec le service des ressources humaines, le service achats planche donc sur un outil qui lui permettrait d'évaluer les formations à froid, notamment les acquis. Il s'agira d'un questionnaire qui sera accessible sur notre nouvel intranet, précise Carine Assaf. [...] En revanche, le service achats de Danone ne souhaite pas créer d'outil spécifique mesurant l'impact des formations. Les résultats de l'enquête générale apportent déjà un éclairage intéressant sur le sujet. De plus, comme on dispense des formations très pratiques sur des techniques d'achat comme la négociation ou sur des outils, on voit très vite ce qui est appliqué ou pas, estime Carine Assaf. [...]
Lire la suite...L'IEDOM choisit Ivalua Buyer pour la gestion des engagements de dépense
Qu'ils s'agissent de frais généraux, d'achats de matériel informatique ou encore de prestations de service, l'objectif est de canaliser l'ensemble des demandes dans l'outil. Une fois la demande d'engagement saisie dans l'outil, elle entre dans un circuit de validation pouvant aller jusqu'à la direction. [...] La dépense est ainsi maîtrisée au plus près, explique Christian Gabriel, responsable de la division contrôle de gestion et budget de l'IEDOM. [...] L'avantage est qu'une fois la commande validée, nous gardons non seulement une trace mais l'information est aussi partagée et le budget automatiquement mis à jour, conclut-il. [...]
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Le groupe Audiens prend soin de ses achats - Etude de cas
Avec 818 employés et cinq sites à gérer, le service achats de la nouvelle entité a rapidement exprimé le besoin de se doter d'un outil de gestion des achats et des infrastructures. [...] et enfin réduire les coûts. Après l'appel d'offres, B.A. Logiciels a été sélectionné par Audiens et Cigma-GCA, notre partenaire informatique, car il répondait complètement au cahier des charges préalablement établi, précise Virginia Varin, responsable achats du groupe. [...] Ces dernières sont ensuite exploitées pour la rédaction du bon de commande avec imputation incrémentielle directe de la charge sur les budgets. La mise en production remonte à juin 2004, suivie de six mois d'expérimentation, puis en 2005 d'une année de réelle prise en main. [...]
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La démocratisation de l'e-procurement - Fournitures et mobilier - A la loupe
Retenir désormais un seul fournituriste fait d'ailleurs partie des stratégies d'achats de nombreuses entreprises, car cela génère une remise importante sur les prix stipulés dans les catalogues, selon les volumes de commande et des fournituristes. L'utilisation de ces plateformes électroniques répond également à d'autres préoccupations dans les entreprises. [...] Le service support intervient dans la mise en place et la maintenance au fil du temps pour un vrai soutien du client. Un point de vue partagé par Bernard Sérafni (Alterburo). Ce type d'outil est un consensus commun à la rationalisation des achats et de la vente. [...] Certains services achats autorisent les collaborateurs de l'entreprise à accéder à l'ensemble des produits proposés par leur fournituriste, avec comme seule contrainte de respecter le budget alloué. D'autres préfèrent constituer un catalogue restreint d'articles, dont les prix auront été négociés au préalable. [...]
Lire la suite...Le recours aux enchères fait toujours débat
Pour les acheteurs privés comme publics, la principale finalité des enchères est de faire baisser les prix. Tel est le résultat d'une étude qualitative réalisée par l'institut TNS Sofres pour le compte du ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi*. [...] ). Quant aux fournisseurs interrogés, ils préfèrent nettement aux enchères les appels d'offres classiques, qui leur permettent de se différencier plus facilement sur leurs atouts autres que le prix de leur production. [...] Selon l'étude, pour favoriser et légitimer le recours aux enchères, il faudrait remettre ces dernières à leur juste place pour qu'elles constituent un outil classique au service d'une politique achats qui se voudrait plus organisée, cohérente et équipée. Ce qui passe, entre autres, par le déploiement de campagnes de communication auprès des parties prenantes et le développement de moyens humains (formation, etc. [...]
Lire la suite...Bâtir et faire évoluer ses nomenclatures achats - Achats publics
Renaud Fine est consultant au sein du cabinet Factea Sourcing. Il a réalisé de nombreuses missions achats tant dans le privé que dans le public, notamment sur le déploiement de nouvelles nomenclatures. [...] Une nomenclature adaptée permet de piloter efficacement les achats, condition sine qua non à la légitimité du service. Pour y parvenir, cet outil doit être mis à jour régulièrement et les besoins doivent être correctement anticipés. Ce travail implique la réalisation d'une cartographie fine des achats de fournitures et des services. [...] Ensuite, il est nécessaire de constituer une base de données achats à partir des extractions financières sur une, voire deux années. Ce type de base, une fois nettoyée, permet en outre de cartographier les masses achats par typologie (domaine, catégorie, famille), par service gestionnaire ou encore par fournisseur. [...]
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Location courte durée: toujours plus de services - Voyages - AUTOMOBILE
A l'image du PMU, les services achats des entrepri ses sont chargés d'encadrer cette famille. Sachant que 30 à 40% des contrats de location sont signés dans la foulée d'un déplacement en train ou en avion, les travel managers sont également invités fréquemment à la négociation de contrats cadres avec les loueurs. [...] Un délai rendu possible par la mise en place de nouvelles méthodes de travail. comptoir dédié aux adhérents du service, place réservée pour le véhicule devant l'agence, mise à disposition de personnel aux heures de pointe, etc. En cas de non-respect de ce délai, le client reçoit sous 48 heures une lettre d'excuses accompagnée d'un bon d'achat de 30 euros, ajoute le directeur marketing. [...] Pour ce type de besoin, la location de proximité en agence reste un service apprécié, de même que les réservations via le site internet du loueur. Les achats mettent en place actuellement un outil d'e-booking, qui devrait capter, à terme, un volume important de réservations. [...]
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Sylvère Chamoin étend sa couverture aux achats de conception et création artistiques pour le Stade de France - TROPHEES ...
Sylvère Chamoin étend sa couverture aux achats de conception et création artistiques pour le Stade de France - TROPHEES Décision Achats 4e édition. [...] Parmi les autres chantiers, le déploiement d'un ERP achats pour septembre 2012. L'objectif que l'ensemble des services opérationnels utilisent cet outil pour la validation de leurs achats, conclut-il. [...] Titulaire d'un DESS en management du sport et d'une maîtrise sciences économiques, Sylvère Chamoin travaille dans l'événementiel sportif depuis 16 ans, dont 13 passés dans l'organisation événementielle dans des secteurs allant de la logistique à l'exploitation en passant par la sécurité. [...]
Lire la suite...GrDF refond de A à Z son SI achats
La filiale de GDF Suez a décidé de s'appuyer sur les services d'Ivalua pour offrir à ses utilisateurs un logiciel, à l'ergonomie intuitive, et à la prise en main extrêmement simple et rapide. [...] Pour se faire, le groupe bénéficie désormais de l'outil I-Buy de l'éditeur, au service des 650 fournisseurs de travaux, services et matériel de GrDF. Avec comme vocation principale d'obtenir un SI intégré couvrant l'ensemble des besoins du pôle achat et approvisionnement. [...] Ce nouveau dispositif d'appels d'offres a également pour objectif de fluidifier et de simplifier le processus achat métiers. Il s'inscrit d'ailleurs dans le dispositif qualité globale de GrDF. Ivalua est très fière d'avoir pu participer à l'élaboration de ce projet essentiel pour GrDF, qui nous a permis de mettre en place un outil d'e-sourcing de qualité et simple d'utilisation correspondant aux attentes des équipes de développement de GrDF, et aux demandes tant des utilisateurs que des fournisseurs de l'entreprise, conclut Gérard Dahan, directeur communication et marketing de la société éditrice. [...]
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« Nous pouvons amener jusqu'à 20 % d'économies d'achats sur un dossier» - Métier - Interview
Créé il y a trois ans, le service des achats indirects d'Alstom Transport est dirigé depuis septembre 2009 par Marie-Christine Annic-Guyomarc'h. Même si la maturité du service est encore appelée à se développer, beaucoup de chantiers-clés ont été lancés et, déjà, des résultats très concrets ont été obtenus au profit de clients à la philosophie résolument orientée projets. [...] Quelle est la maturité de votre service achats selon vous Comment la mesurez-vous Avec quels outils et quelles méthodes d'évaluation. [...] Au sein même de notre service achats, il est nécessaire de mieux couvrir nos besoins en recrutement et d'accompagner la montée en compétence de nos acheteurs. Nous pouvons compter à cet égard sur l'université Alstom (Alstom University) en matière de formation des populations achats. [...]
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